Pemeliharaan Pencegahan Berbasis Kertas Dapat Sangat Penting untuk Bisnis Anda
Terkadang perusahaan Anda membutuhkan peralatan baru untuk menggantikan yang lama dalam waktu singkat. Keadaan ini dapat memaksa bisnis Anda untuk mengeluarkan biaya ekstra untuk pendirian dan pemeliharaan peralatan baru.
Oleh karena itu, perusahaan Anda perlu mengadopsi pemeliharaan preventif untuk mengoptimalkan kinerja aset untuk penggunaan bisnis Anda. Pemeliharaan peralatan secara teratur akan membantu meningkatkan masa pakai peralatan dan kinerja jangka panjang. Pemeliharaan terencana akan mengurangi kerusakan peralatan yang mencegah perusahaan Anda melakukan pemeliharaan tambahan yang tidak direncanakan.
Jika Anda masih menggunakan pemeliharaan preventif berbasis kertas, maka itu tidak akan baik untuk bisnis Anda. Agar tetap kompetitif dalam bisnis, Anda harus menghilangkan praktik pemeliharaan preventif berbasis kertas.
Tidak diragukan lagi, preventive maintenance merupakan salah satu kegiatan utama yang perlu dilakukan untuk menjaga aset tetap terjaga. Namun, pemeliharaan preventif berbasis kertas akan membahayakan semua pekerjaan. Ini dapat membahayakan organisasi Anda.
Pemeliharaan Pencegahan sebagai Tugas Berat
Jika Anda berencana untuk memulai program perangkat lunak pemeliharaan preventif, perusahaan Anda memerlukan tim ahli untuk terlibat dalam manajemen pemeliharaan. Pertama, Anda akan memutuskan apakah angsuran pemeliharaan preventif dapat membawa manfaat bagi bisnis Anda karena program pemeliharaan preventif dapat menghabiskan waktu dan biaya. Semua aset perusahaan Anda memerlukan protokol untuk preferensi pemeliharaan dan perbaikan.
Misalnya, printer yang digunakan di kantor perusahaan Anda tidak perlu diperbaiki setiap hari. Ada kebutuhan untuk penjadwalan pekerjaan pemeliharaan. Itu bisa setiap minggu atau periode waktu lain. Perbaikan komputer yang tidak perlu akan merusak perangkat lunak sistem.
Di sisi lain, Anda memiliki generator listrik di unit manufaktur Anda. Mesin ini membutuhkan pengisian bahan bakar secara teratur. Komponen genset juga wajib dibersihkan dan dilumasi secara berkala.
Perlunya Penjadwalan Program Pemeliharaan
Untuk mengatasi masalah pemeliharaan preventif aset tetap Anda, perusahaan harus menjadwalkan rencana pemeliharaan dan perbaikan. Informasi aset ini akan dicatat dalam buku register. Aset tetap perusahaan Anda mencakup jenis barang tertentu seperti asuransi, bangunan, tanah, mesin, perabotan, dll.
Item aset yang dimiliki oleh perusahaan akan terdaftar dalam daftar termasuk rinciannya seperti jenis aset, tempat aset berada, tanggal pembelian, kegunaan aset, dan penyusutan tahunan. Semua informasi akan dimasukkan ke dalam daftar aset.
Pada saat perbaikan aset, proses akan dicatat dalam register. Misalnya, mobil yang digunakan di kantor perusahaan Anda perlu diperbaiki. Pertama, kendaraan akan dibawa ke bengkel mobil. Mekanik akan membuka bagian tubuhnya untuk memeriksa masalahnya.
Ada juga kemungkinan penggantian beberapa komponen dengan yang baru. Mungkin butuh waktu lama dalam proses perbaikan dan pengalokasiannya ke perusahaan. Prosedur ini akan dicatat dalam register.
Pemeliharaan Pencegahan Berbasis Kertas dan Kekurangannya
Masalah menjaga catatan aset pada daftar kertas bisa terlalu kritis untuk bisnis Anda. Dalam perjalanan waktu, ketika pemilik aset ingin mengembalikan mobil, manajer aset akan melihat ke buku register.
Data dalam register dapat dicatat berdasarkan tanggal, urutan abjad nama aset, atau nomor kode aset tertentu. Ada kemungkinan orang yang melakukan entri data salah penempatan data sama sekali lupa memasukkan data.
Dalam hal ini, mobil yang 'hilang' mungkin berada di suatu tempat di garasi perusahaan tanpa pengawasan. Ada kemungkinan beberapa staf lain menyalahgunakan kendaraan.
Situasinya bisa bermacam-macam, mulai dari membeli mobil baru hingga tuduhan pencurian. Kesulitan semacam itu dapat memengaruhi bisnis Anda.
Pemeliharaan preventif berbasis kertas dapat mencampur catatan data yang tidak akan baik untuk pengembangan bisnis. Untuk mengembangkan bisnis, sangat penting bagi Anda untuk memiliki riwayat data yang dapat digunakan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi ini.
Jika data ini tidak akurat maka keputusan berdasarkan informasi ini tidak akan efektif sebagaimana mestinya, ini adalah salah satu kelemahan utama dari pemeliharaan preventif berbasis kertas.
Perangkat Lunak Pemeliharaan Pencegahan untuk Mencegah Kehilangan
Dengan diperkenalkannya teknologi baru, penyedia layanan pemeliharaan aset hadir dengan perangkat lunak baru untuk mengelola proses pemeliharaan preventif. Asset Infinity, pemeliharaan aset online, dan perangkat lunak pelacakan memberi Anda platform dinamis untuk mengelola aset Anda.
Sistem pelacakan asetnya memungkinkan Anda melacak dan mengikuti aset Anda di mana pun mereka dialokasikan. Semua data aset tetap dicatat dalam entri digital. Perangkat lunak ini tersedia untuk format desktop, ponsel, dan tablet.
Dengan, perangkat lunak pelacakan aset seluler Asset Infinity, pengguna dapat tetap berhubungan dengan aset tetap. Perangkat lunak pelacakan peralatan memungkinkan pengguna untuk membuat dan mendesain tag beberapa kode batang atau kode QR, dan templat stiker untuk setiap aset. Ini akan menunjukkan lokasi dan status aset.
Pengguna perangkat lunak manajemen aset juga dapat berbagi informasi dengan banyak pengguna. Pada saat pemulihan, mereka akan menggunakan pemindaian decoding untuk membaca kode. Aset dapat diambil tanpa masalah dalam waktu singkat.
