8 Cara Memaksimalkan Waktu Henti Pertengahan Musim Dingin

Seperti kata pepatah, "Waktu adalah uang." Sekarang musim dingin telah tiba, mesin Anda mungkin memerlukan waktu henti untuk melakukan beberapa perawatan dan memastikan semuanya berjalan dengan baik pada saat musim semi muncul kembali. Bagi sebagian orang, menyimpan peralatan Anda untuk musim dingin dapat berarti penurunan produktivitas hingga mesin kembali ke kecepatannya dan cuaca menjadi tenang. Namun, waktu henti ini bisa menjadi peluang jika Anda tahu cara menggunakannya.

Waktu henti dapat menjadi peluang besar untuk melakukan pemeliharaan dengan lebih dari satu cara. Mesin Anda bukan satu-satunya hal yang perlu diperbaiki. Pikirkan waktu henti sebagai cara untuk mengambil stok dan melakukan restrukturisasi untuk membuat bisnis Anda sedikit lebih efisien untuk tahun baru. Berikut adalah beberapa kiat hebat untuk membantu Anda mengoptimalkan waktu henti untuk kesuksesan yang lebih besar.

1. Mulailah berpikir secara proaktif - Semuanya dimulai dengan pola pikir Anda. Langkah pertama untuk membuat beberapa perubahan adalah menyesuaikan mentalitas Anda. Mengadopsi pendekatan yang lebih proaktif adalah cara yang bagus untuk mulai mempersiapkan apa pun yang akan terjadi selanjutnya. Pemikiran proaktif adalah kunci untuk memastikan bahwa Anda mengadopsi kebiasaan dan sistem yang tepat untuk berhasil.

Salah satu strategi yang dapat Anda selidiki adalah sistem Lean. Pada intinya, idenya adalah untuk memaksimalkan nilai bagi pelanggan Anda dan meminimalkan pemborosan. Misalnya, Anda dapat mengembangkan metode untuk menyederhanakan proses kerja untuk mengirimkan barang dan jasa kepada pelanggan Anda dalam waktu yang lebih singkat.

2. Melakukan audit risiko – Singkatnya, audit risiko adalah proses mengidentifikasi, mencatat, menganalisis, dan melaporkan risiko yang ada dalam situasi tertentu. Dalam kasus perusahaan, ini adalah salah satu cara untuk mengidentifikasi kemungkinan risiko yang Anda hadapi di tahun mendatang, untuk menyebutkan satu contoh. Salah satu risiko yang dihadapi oleh banyak bisnis adalah dampak keusangan peralatan pada alur kerja Anda. Seiring berjalannya waktu, akan semakin sulit untuk menemukan suku cadang yang Anda butuhkan untuk memperbaiki semua peralatan Anda, terutama jika Anda menggunakan mesin yang lebih tua.

Pikirkan audit risiko sebagai cara untuk merencanakan yang terburuk. Dalam keadaan darurat, audit membantu Anda mengidentifikasi tantangan yang mungkin Anda hadapi, dan mengembangkan solusi untuk mengatasi masalah dengan lebih lancar.

3. Latih karyawan Anda – Waktu henti dapat menjadi waktu yang tepat untuk meninjau karyawan Anda dan memastikan keterampilan mereka tetap tajam. Keselamatan selalu menjadi prioritas, dan sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengikuti kursus penyegaran untuk memastikan semua orang tahu bagaimana melakukan pekerjaan mereka dengan benar. Pelatihan keselamatan menjadi lebih penting jika Anda telah menambahkan beberapa peralatan baru atau memulai proyek baru. Pelatihan ekstra bisa baik untuk pekerja Anda juga. Ini adalah cara yang bagus untuk memberdayakan mereka dengan memberi mereka alat dan pelatihan untuk mendiagnosis masalah di masa mendatang dan menemukan solusi.

4. Meningkatkan komunikasi staf – Salah satu metode yang sangat mudah untuk meningkatkan efisiensi lintas departemen adalah meningkatkan komunikasi antara semua staf Anda. Sangat penting untuk moral dan produktivitas karyawan bahwa mereka merasa seperti bagian dari tim yang lebih besar. Ada beberapa cara sederhana untuk meningkatkan komunikasi di tempat kerja. Misalnya, coba gunakan waktu senggang untuk menjadwalkan latihan membangun tim dan retret. Kunjungan ini dapat menjadi cara bagi karyawan untuk menjalin ikatan dan mengenal lebih banyak rekan kerja mereka daripada lingkaran tempat mereka bekerja.

Sangat penting bagi Anda untuk membuat karyawan Anda merasa terlibat dengan keputusan penting. Bantu karyawan Anda memahami hubungan antara pekerjaan mereka dan kesuksesan perusahaan. Anggap saja sebagai cara untuk membantu karyawan merasa lebih dari sekadar roda penggerak dalam mesin; bagaimanapun juga, karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif.

5. Tinjau cakupan asuransi Anda – Sebagai bisnis, Anda harus memiliki berbagai jenis asuransi untuk operasi rutin Anda (misalnya tanggung jawab umum komersial dan kompensasi pekerja). Gunakan waktu henti untuk menghubungi agen asuransi Anda dan melakukan tinjauan tahunan. Diskusikan perubahan apa yang Anda miliki untuk bisnis Anda di tahun mendatang sehingga Anda dapat membuat penyesuaian yang tepat terhadap kebijakan Anda.

6. Mulai menetapkan tujuan – Tanyakan pada diri sendiri:Apa yang ingin Anda capai tahun ini, dan apa yang diperlukan untuk mencapainya? Setelah Anda memiliki jawaban, akan lebih mudah membuat rencana untuk melanjutkan. Apakah Anda berencana untuk memperluas bisnis atau meningkatkan peralatan Anda? Kemudian Anda harus mulai meletakkan dasar (misalnya mengamankan izin, melakukan beberapa renovasi, dan mengembangkan anggaran). Waktu henti dapat berlangsung beberapa saat, jadi Anda akan memiliki banyak waktu untuk menyusun strategi.

Bekerja dengan tim Anda untuk melakukan pemikiran jangka panjang dan mulai merencanakan untuk tahun baru. Ingatlah untuk menetapkan tujuan yang realistis sehingga Anda dapat membuat kemajuan yang wajar setelah alur kerja Anda kembali normal.

7. Menilai kebutuhan perekrutan Anda – Ketika Anda mulai menganalisis di mana bisnis Anda berdiri dan ke mana Anda ingin pergi, Anda juga perlu mempertimbangkan perekrutan. Jika Anda berencana untuk memperluas, akan ada banyak lowongan baru untuk bisnis Anda (misalnya operator untuk truk angkat, supervisor, dan karyawan back-office Anda), jadi ada baiknya untuk mulai merencanakan perekrutan baru sekarang. Mulailah dengan membuat deskripsi pekerjaan dan berjejaring dengan sumber untuk karyawan baru. Memeriksa sekolah perdagangan, perguruan tinggi komunitas, dan organisasi magang bisa menjadi tempat yang bagus untuk memulai. Setelah waktu henti berakhir, Anda akan berada di tempat yang tepat untuk mulai melatih pekerja baru Anda dan membuat mereka memahami kebijakan perusahaan.

8. Mengikuti pemeliharaan preventif – Peralatan tidak dapat bertahan selamanya, tetapi dengan perawatan yang sering, Anda dapat mempertahankannya lebih lama dari biasanya. Jadwal perawatan yang konsisten adalah kunci untuk memperpanjang umur mesin Anda dan meningkatkan efektivitasnya secara keseluruhan. Memasang peralatan baru adalah kunci untuk tetap kompetitif dan memastikan Anda tetap mengikuti perkembangan teknologi terbaru di lapangan. Dengan pendekatan yang lebih preventif, Anda dapat meminimalkan kerusakan dan masalah teknis yang dapat mengurangi produktivitas Anda.

Di sisi lain, ini juga merupakan cara yang bagus untuk memastikan kondisi kerja yang lebih aman bagi pekerja Anda. Ketika mesin bekerja dengan lancar, Anda meminimalkan risiko kecelakaan dan memungkinkan pekerja untuk tetap bekerja. Selain itu, pekerja Anda pasti akan berterima kasih untuk itu.

Downtime bisa menjadi peluang emas untuk sebuah bisnis. Saatnya Anda dapat menggunakan untuk menganalisis bagaimana Anda melakukan bisnis dan menemukan cara untuk melakukannya dengan lebih baik. Baik itu memperbarui sistem Anda atau terhubung dengan karyawan Anda, Anda dapat menggunakan musim sepi untuk keuntungan Anda dan meningkatkan alur kerja perusahaan Anda. Pemeliharaan preventif adalah suatu keharusan untuk bisnis yang sukses, tetapi juga menemukan cara untuk memberdayakan karyawan Anda dan mengembangkan pola pikir yang tepat untuk sukses.

Saat Anda membutuhkan bantuan dengan kebutuhan mesin Anda, hubungi Ready Machinery. Kami menawarkan layanan pemindahan alat berat yang lengkap, efisien, dan terjangkau untuk membantu kelancaran relokasi Anda. Baik Anda memindahkan satu mesin atau seluruh pabrik, kami memiliki armada untuk membantu Anda dari awal hingga akhir.

Hubungi Ready Machinery di 1-800-211-2500 atau kunjungi halaman kontak kami untuk meminta penawaran awal.

Hubungi Kami Untuk Membantu Kebutuhan Alat Berat Anda

Jika Anda mencari perusahaan relokasi terbaik di Kanada, Amerika Serikat, dan luar negeri, Ready Machinery Movers siap melayani Anda.

Minta penawaran dengan menghubungi estimator kami di 1-800-211-2500 atau dengan mengisi formulir permintaan penawaran online kami.