Apa itu Perencanaan Distribusi?

Juga dikenal sebagai perencanaan kebutuhan distribusi (DRP), perencanaan distribusi adalah strategi umum yang membantu dalam membuat jadwal pemesanan dalam keseluruhan proses manajemen rantai pasokan. Ide umum di balik perencanaan distribusi adalah memanfaatkan informasi yang relevan untuk menentukan kapan dan dalam jumlah berapa item tertentu harus dipesan untuk mempertahankan persediaan pasokan yang mampu memungkinkan produksi terjadi pada kecepatan yang paling menguntungkan tanpa mengikat sumber daya perusahaan. dalam pemeliharaan persediaan yang terlalu besar. Di satu sisi, perencanaan distribusi adalah alat yang berharga dalam hal mempertahankan persediaan ramping yang memastikan cukup bahan baku selalu tersedia, tetapi tidak perlu menyimpan dan membayar pajak atas bahan baku dalam jumlah besar.

Sejumlah faktor dipertimbangkan sebagai bagian dari proses perencanaan distribusi yang efektif. Biasanya, proses akan memerlukan penggunaan data historis untuk menentukan berapa banyak unit item tertentu yang diperlukan untuk memungkinkan perusahaan beroperasi secara efisien dalam periode waktu tertentu, seperti bulan kalender. Mempertimbangkan berapa banyak pemberitahuan terlebih dahulu yang dibutuhkan vendor untuk memproses pesanan dan mengirimkan jumlah yang diinginkan, dimungkinkan untuk membuat jadwal pemesanan yang memastikan jumlah yang diperlukan untuk berhasil melewati periode yang ada, dan tidak ada kemungkinan kehabisan dari hal-hal penting sebelum pesanan lain dapat dikirimkan.

Untuk mencapai keseimbangan ini, perencanaan distribusi akan secara rutin melihat persediaan yang ada pada akhir periode dan menentukan berapa lama persediaan saat ini akan bertahan. Dari sana, pesanan ditempatkan yang akan memungkinkan perusahaan untuk menambah persediaan yang ada dengan unit tambahan yang cukup untuk melewati periode mendatang, dengan mempertimbangkan jeda waktu antara penempatan pesanan dan tanggal pengiriman sedini mungkin. Ketika penggunaan item tidak selalu konsisten dari satu periode ke periode berikutnya, bekerja dengan manajer bagian dan supervisor untuk penggunaan proyek selama periode mendatang adalah penting, karena frekuensi dan volume pesanan dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang diproyeksikan. Dengan menilai kuantitas yang tersisa pada akhir periode, dimungkinkan untuk sekali lagi mengubah perencanaan distribusi untuk periode berikutnya dan menjaga biaya persediaan serendah mungkin.

Perencanaan distribusi yang efektif dapat menghemat banyak uang perusahaan selama tahun operasional. Dengan menjaga persediaan seperti bahan baku, peralatan, dan bahkan persediaan perlengkapan kantor serendah mungkin sekaligus memastikan selalu ada cukup bahan untuk mendukung upaya produksi, perusahaan menghindari kebutuhan untuk menyewa atau menyewakan ruang penyimpanan tambahan sebagai serta meminimalkan jumlah pajak yang harus dibayarkan kepada instansi pajak lokal dan nasional atas nilai taksiran persediaan tersebut. Ini berarti lebih banyak laba bersih yang dapat digunakan perusahaan untuk ekspansi atau tugas lain yang diinginkan.