Fitur baru – Memperkenalkan database suku cadang MRO kami yang dapat ditelusuri
Isi otomatis peralatan, suku cadang &persediaan Anda
Saat menyiapkan CMMS untuk pertama kalinya, salah satu tantangan terbesar adalah memasukkan data Anda ke dalam CMMS. Pasar MRO kami yang dapat ditelusuri memungkinkan Anda mengisi database peralatan atau suku cadang secara otomatis dengan menggunakan informasi terkait langsung dari basis data suku cadang MRO terkemuka lainnya. Saat membuat bagian baru, Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk menemukan bagian dalam database MRO. Ketika Anda menemukan bagian yang Anda butuhkan, cukup klik salin ke CMMS dan catatan bagian Anda secara otomatis diisi dengan data suku cadang.
Bagaimana Cara Kerjanya?
Dengan fitur diaktifkan, Anda akan melihat kotak telusur di samping nama aset di catatan suku cadang. Cukup mulai mengetik detail untuk bagian yang Anda cari dan pencarian akan melakukan sisanya. Ketika Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan, klik "Auto-complete details using this item" dan informasi dari jaringan MRO secara otomatis diunggah ke CMMS Anda. Ini termasuk nama, deskripsi, gambar, pabrikan, pemasok, dan nomor UNSPSC. Pendekatan baru untuk entri peralatan dan suku cadang ini berarti Anda dapat memotong jam, bahkan hari libur dari penyiapan CMMS Anda. Dengan menyinkronkan data suku cadang Anda dengan jaringan MRO, Anda akan tahu persis apa yang harus didapatkan dan di mana mendapatkannya. Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk menelusuri katalog suku cadang untuk mencari suku cadang.
Jika data Anda sudah ada di CMMS tetapi dapat dilakukan dengan pembersihan, Anda juga dapat memperbarui catatan yang ada di CMMS dengan mengeklik ikon sinkronisasi pada catatan aset. Alat tersebut akan menelusuri jaringan MRO untuk item yang sangat cocok dengan apa yang Anda miliki di CMMS Anda. Saat Anda menemukan item, klik tombol “Lengkapi otomatis detail menggunakan item ini” untuk memperbarui catatan aset.
Pengadaan suku cadang. Mari kita lihat angkanya
Menurut David Berger dari Plant Services, CMMS harus memberikan pengurangan 10-30% dari inventaris suku cadang pengganti Anda. Dengan menggunakan CMMS untuk mengoptimalkan kebutuhan suku cadang Anda, organisasi Anda dapat mengurangi jumlah modal yang terikat dalam inventaris pengganti di tempat. Itu berarti CMMS akan membantu Anda membelanjakan lebih sedikit dengan menyimpan lebih sedikit stok. Tetapi angka-angka ini bisa sulit dicapai untuk usaha kecil dan menengah tanpa sumber daya yang dibutuhkan untuk menganalisis konsumsi suku cadang. Secara tradisional, perusahaan besar telah memasang manajemen inventaris dan sistem EAM yang mahal dan membengkak untuk mencoba menganalisis data konsumsi dan mengotomatiskan pengadaan suku cadang, tetapi ini bukan kemewahan yang dapat dibeli oleh sebagian besar usaha kecil hingga menengah. Bagaimana jika ada solusi sederhana yang bisa mendapatkan suku cadang dan material langsung dari dalam CMMS Anda?
Solusi sederhana
Fitur ini memungkinkan pengguna dengan cepat mencari dan mendapatkan suku cadang inventaris tidak langsung dari distributor suku cadang iMRO terkemuka dunia, langsung di dalam CMMS. Dan ketika Anda menemukan bagian yang Anda butuhkan, Anda dapat menyinkronkan informasi kembali ke CMMS Anda sehingga Anda akan tahu apa yang harus dipesan di masa mendatang. Fitur pengadaan suku cadang baru membantu Anda mencapai keuntungan penghematan tersebut tanpa harus menginvestasikan banyak waktu dan uang dalam sistem ERP yang membengkak dan mahal. Ini juga menawarkan cara berbiaya rendah untuk mengimbangi risiko waktu henti.
Bilah alat penelusuran
Alat ini juga dilengkapi dengan bilah alat penelusuran di bagian atas CMMS sehingga Anda dapat mengakses fungsi tersebut tanpa harus melalui catatan bagian. Peralatan, suku cadang, atau persediaan baru dapat ditambahkan ke CMMS dengan cara yang sama dengan mengklik ikon tambah baru atau perbarui informasi yang hilang di sisi kanan bawah item.
