Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Membeli Label Barcode
Memilih label barcode yang tepat selalu lebih mudah ketika Anda melakukan beberapa perencanaan sebelum melakukan pembelian. Jika ini adalah pembelian pertama Anda dan Anda menerapkan sistem yang sama sekali baru, ini adalah kesempatan untuk merancang proses pemindaian kode batang yang efektif sejak awal. Bisnis yang menambahkan label kode batang baru ke operasi yang ada memiliki peluang ideal untuk meninjau praktik mereka dan menerapkan perubahan yang dapat meningkatkan efisiensi. Selain kualitas yang jelas seperti kompatibilitas pemindai, ada juga pertimbangan penting lainnya untuk dipertimbangkan sebelum melanjutkan.
Label kode batang adalah salah satu pilihan paling populer untuk mengelola aset yang dapat dilacak. Mereka dapat dengan mudah ditempelkan ke hampir semua peralatan, inventaris, atau aset lainnya dan bahkan digunakan sebagai label Identifikasi Unik (UID) untuk memasang peralatan yang diatur dalam industri pertahanan. Banyak manajemen aset perusahaan modern (EAM) dan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) saat ini mengandalkan label kode batang untuk pelacakan aset, pemantauan, dan manajemen pemeliharaan. Dalam postingan ini, kita akan membahas beberapa praktik terbaik yang penting untuk dipertimbangkan sebelum membeli label kode batang.
Memilih Aset Anda 
Salah satu hal pertama yang harus Anda perhatikan saat mempersiapkan label barcode baru adalah rencana pengelolaan aset dan inventaris Anda saat ini. Jika Anda mengembangkan program manajemen aset untuk pertama kalinya dan belum memiliki rencana, sekarang adalah waktu yang tepat untuk membuatnya. Pertimbangkan semua aset yang Anda kelola dan putuskan aset dan peralatan mana yang harus dilacak menggunakan label kode batang. Identifikasi ruang kerja, rak, atau ruang rak yang mungkin juga memerlukan tag atau label.
Cara terbaik untuk meninjau aset Anda adalah dalam konteks denah pabrik, gudang, atau fasilitas. Tinjau proses kerja dengan tim Anda dan tentukan bagaimana aset mengalir masuk dan keluar dari fasilitas dan bagaimana berbagai sumber daya berinteraksi dengannya. Produk, peralatan, dan inventaris semuanya mungkin memiliki kebutuhan pelabelan kode batang yang berbeda, dan memiliki daftar yang jelas sejak awal akan membantu Anda dalam tahap perencanaan selanjutnya.
Mengidentifikasi Kebutuhan Pelacakan
Selain tata letak fasilitas Anda, ini juga merupakan praktik yang sangat baik untuk meninjau program perangkat keras dan perangkat lunak pemindaian kode batang yang digunakan perusahaan Anda untuk memindai dan melacak item. Pertimbangan lain untuk dijelajahi termasuk berapa lama setiap label kode batang akan digunakan dan konfigurasi pemindai kode batang Anda dan perangkat keras lainnya di dalam gedung atau di seluruh lokasi kerja. Semua faktor ini dapat memengaruhi label kode batang yang sesuai untuk setiap aplikasi. Salah satu faktor penting dalam menggunakan barcode secara efektif adalah jarak pemindaian. Jarak pemindaian yang tepat sebagian besar ditentukan oleh kombinasi perangkat keras pemindaian, lapisan permukaan label, dan ukuran kode batang.
Menilai Lingkungan
Lingkungan di mana label kode batang Anda digunakan adalah pertimbangan utama saat memilih bahan label, hasil akhir, dan metode pemasangan. Kondisi gudang standar memungkinkan opsi fleksibel dan desain label standar, sementara lingkungan yang keras dengan paparan kondisi ekstrem akan membutuhkan solusi kode batang yang lebih tahan lama. Potensi paparan hal-hal seperti kelembapan, suhu ekstrem, pasir, dan bahan kimia dapat membuat label kode batang tidak terbaca jika Anda memilih bahan yang tidak kompatibel.
Memilih Label yang Optimal
Setelah mengidentifikasi rencana pengelolaan aset dan lingkungan potensial, Anda dapat meninjau opsi yang tersedia untuk bahan label dan pertimbangan desain lainnya. Di sinilah Anda dapat membandingkan kualitas spesifik dari berbagai jenis label kode batang dengan persyaratan aplikasi Anda. Ini adalah beberapa fitur terpenting yang perlu dipertimbangkan saat memilih label kode batang:
- Desain label. Ukuran, grafik, simbologi kode batang, dan warna label kode batang semuanya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan merek dan fungsional yang Anda inginkan. Pilih bahan substrat untuk label Anda berdasarkan kompatibilitas dengan kondisi lingkungan yang diharapkan. Pilih ukuran label yang sesuai berdasarkan jarak pemindaian yang diinginkan. Anda mungkin dapat memilih hasil akhir, seperti tampilan matte juga.
- Lampiran permukaan. Jika Anda memberi label pada aset dengan permukaan melengkung atau kontur tidak beraturan, pilih label kode batang yang fleksibel. Sebagian besar label barcode tersedia dengan perekat atau alat pelekatan mekanis. Pilihan lain, seperti label tahan kerusakan yang meninggalkan bukti yang jelas dari setiap upaya untuk menghapusnya, juga harus dipertimbangkan untuk beberapa aplikasi. Misalnya, aset bergerak yang mahal seperti komputer dan peralatan lainnya dapat memperoleh manfaat dari keamanan tambahan label tahan kerusakan untuk mengurangi kemungkinan pencurian dan transfer yang tidak sah.
- Kuantitas dan metode pencetakan. Sebagian besar label barcode sudah dioptimalkan dengan metode pencetakan yang paling sesuai dengan jenis bahan, hasil akhir, dan lapisan apa pun yang diperlukan. Anda selalu dapat meninjau metode pencetakan dengan pemasok Anda dan mendiskusikan opsi pencetakan dan harga berdasarkan jumlah yang Anda inginkan. Manfaatkan diskon kuantitas untuk mengurangi investasi di muka Anda.
Sebaiknya tinjau persyaratan aplikasi Anda dan pertimbangan lain sebelum membeli label kode batang. Membahas kebutuhan Anda dengan pemasok tepercaya seperti Camcode juga akan membantu mengurangi kesalahan pemindaian atau masalah proses. Dengan perencanaan yang matang, Anda dapat menerapkan solusi pelabelan kode batang dengan cepat dan mulai menuai manfaat dari pelacakan aset yang efektif.
