Memastikan Keselamatan Pekerja Sementara: Panduan Esensial bagi Pemberi Kerja
Saat tenaga kerja terampil sulit didapat, banyak perusahaan manufaktur beralih ke pekerja sementara untuk mengisi posisi kosong. Meskipun sifat pekerjaan kurang permanen, bisnis masih memiliki tanggung jawab untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman. Inilah yang perlu diketahui pemberi kerja.
Pekerjaan manufaktur telah menurun selama bertahun-tahun, dan analisis mendalam dari kesenjangan keterampilan meramalkan 2,4 juta pekerjaan manufaktur yang belum terisi pada 2028.
Sebagian dari kesenjangan pekerja disebabkan oleh generasi baby boomer (orang yang lahir antara 1946 dan 1964) mencapai usia pensiun—sekitar 2 juta dari mereka meninggalkan pekerjaan mereka untuk baik setiap tahun, dan pada 2020 angka melonjak ke 3,2 juta, kemungkinan dipicu oleh kehilangan pekerjaan terkait pandemi. Masalah lain adalah tenaga kerja muda yang tidak memiliki pelatihan vokasional yang diperlukan untuk pekerjaan manufaktur saat ini.
Banyak produsen beralih ke pekerja sementara untuk mengisi kebutuhan staf yang semakin meningkat. Status pekerjaan sementara, namun, tidak melepas bisnis dari tanggung jawab untuk memastikan keselamatan pekerja. Jadi, apa kewajiban pemberi kerja? Baca selanjutnya untuk regulasi dan rekomendasi.
Risiko Cedera Pekerja Sementara Lebih Tinggi
Hampir setengah pekerja sementara negara di industri manufaktur, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja. Karyawan ini—banyak yang bekerja paruh waktu atau memiliki pekerjaan musim—sering bekerja dengan peralatan berat dan bahan berbahaya. Jika mereka tidak dilatih dengan baik untuk memahami bahaya potensial di lokasi kerja, mereka berisiko cedera.
Faktanya, studi oleh Program Penilaian dan Penelitian Kesehatan & Keselamatan untuk Pencegahan (SHARP) bagian Washington menemukan bahwa pekerja sementara dua kali lebih banyak daripada karyawan permanen untuk mengalami cedera saat bekerja. Ini disebabkan oleh pengurangan atau ketiadaan pelatihan keselamatan untuk pekerja sementara dibandingkan dengan rekan permanen mereka dan kurangnya kesadaran pekerja sementara terhadap bahaya pekerjaan.
Pemberi Kerja dan Agen Bagikan Tanggung Jawab
Pekerja sementara sering disediakan oleh agen perekrutan kepada pemberi kerja "tuan" seperti bisnis manufaktur yang membutuhkan personel tambahan. Respons terhadap jumlah yang meningkat dari hubungan pekerjaan nonstandar ini, National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) dan American Staffing Association (ASA) meluncurkan kemitraan pada 2021 untuk fokus pada keselamatan pekerja sementara melalui pengembangan standar keselamatan baru dan outreach ke perusahaan perekrutan dan pemberi kerja tuan.
Kedua agen perekrutan dan pemberi kerja tuan sama-sama bertanggung jawab untuk menjaga karyawan sementara dari bahaya, memberitahu mereka tentang bahaya dan menyediakan pelatihan yang tepat, menurut Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Memastikan semua karyawan, terlepas dari permanensi mereka, sadar akan bahaya pekerjaan dan praktik terbaik keselamatan melindungi karyawan dan menjaga pemberi kerja dan agen perekrutan dalam kepatuhan dengan standar OSHA.
Karena tanggung jawab bersama ini, komunikasi yang jelas dan tegas antara produsen dan agen perekrutan adalah kunci untuk menjaga pekerja sementara aman. OSHA merekomendasikan untuk secara eksplisit menetapkan peran masing-masing pihak dalam kontrak pekerjaan, sehingga tidak ada pertanyaan tentang siapa yang bertanggung jawab atas aspek apa dari keselamatan karyawan.
Pelatihan untuk Tempat Kerja yang Lebih Aman
Pemberi kerja memiliki kewajiban yang sama terhadap keselamatan pekerja sementara seperti yang mereka miliki terhadap karyawan permanen. Menurut OSHA (29 CFR 1910), ini berarti memastikan lingkungan kerja yang aman dengan membatasi bahaya dan melatih karyawan dalam standar keselamatan untuk mengurangi risiko. Di fasilitas manufaktur, ini mungkin mencakup penanganan yang tepat bahan beracun, mengoperasikan mesin dan peralatan dengan aman, dan menghindari jatuh.
Setiap karyawan sementara harus melalui pelatihan yang sama seperti karyawan waktu penuh permanen, baik itu pembelajaran online, kelas tatap muka atau pelatihan di tempat kerja. Selain itu, karena pekerja sementara ditempatkan di mana mereka paling diperlukan dan mungkin mengisi beberapa peran selama masa tugas mereka, pemberi kerja harus menawarkan pelatihan yang relevan yang mencakup bahaya dan risiko dari setiap peran baru untuk memastikan karyawan terus siap bekerja dengan aman.
Ini dapat menjadi banyak pelatihan. Di industri di mana pekerja sudah sulit didapatkan, mengalokasikan waktu untuk pelatihan—serta mempekerjakan pendidik yang berpengetahuan atau menarik pekerja permanen dari pekerjaan untuk memberikan bimbingan—dapat menjadi tantangan bagi pemberi kerja. Inilah tempat sistem manajemen pembelajaran online dapat membantu. Pemberi kerja dapat menetapkan rencana pelatihan, dan karyawan dapat mengambil kursus, menonton video dan menilai pembelajaran mereka melalui ujian. Kit pelatihan online dapat menebak tebakan kesiapan regulasi dan keselamatan melalui video on-demand dan kursus interaktif.
Obrolan Terbuka tentang Keselamatan
Bahkan karyawan yang telah dilatih dengan baik dapat mengalami situasi yang mereka merasa tidak siap untuk ditangani, seperti mengoperasikan peralatan baru atau melakukan tugas baru. Beberapa karyawan mungkin merasa pelatihan keselamatan mereka sudah ketinggalan zaman. Untuk alasan ini, OSHA merekomendasikan pemberi kerja untuk mencari masukan dari karyawan tentang keselamatan tempat kerja.
“Pekerja dapat mengidentifikasi prosedur keselamatan yang hilang, memberikan rekomendasi untuk perubahan dan membantu memastikan tempat kerja yang aman,” kata OSHA. “Saat pekerja memiliki suara di tempat kerja dan masukan tentang bagaimana pelatihan dikembangkan, program pelatihan lebih tepat difokuskan pada bahaya tempat kerja spesifik.”
Pemberi kerja harus mendorong semua karyawan, termasuk karyawan sementara, untuk berbicara ketika mereka melihat kesenjangan dalam pelatihan atau kesempatan untuk praktik yang lebih aman. Bersama, pemberi kerja dan karyawan dapat mengambil langkah menuju tempat kerja yang lebih aman untuk semua.
Bagaimana Anda telah membantu karyawan sementara menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja mereka dengan aman? Bagikan tips Anda di komentar di bawah.
