Mengapa Anda tidak lagi membuat instruksi kerja dengan Microsoft Office?

Sekarang diterima secara luas bahwa transisi ke industri 4.0 membutuhkan digitalisasi semua aspek pekerjaan di dalam pabrik. Dokumentasi industri juga sedang diubah menjadi bagian dari transisi digital dan mendorong pabrik menuju revolusi ke-4. Dengan demikian, lembar instruksi yang ditulis dalam Microsoft Office tidak akan memiliki tempat dalam industri terhubung yang mendukung pertukaran instan antara manusia dan mesin.

Standarisasi pembuatan instruksi kerja

Standarisasi pembuatan lembar instruksi memungkinkan perusahaan untuk mengurangi biaya dan menghemat waktu. Proses ini hanya dimungkinkan dengan merancang lembar instruksi dalam bentuk baru. Penggunaan media dan aplikasi interaktif memudahkan untuk membuat dan mengeksplorasi instruksi. Dengan cara ini, konservasi pengetahuan dan transmisinya dilakukan dalam kondisi terbaik.

Integrasi media untuk pemahaman yang lebih baik

Untuk aplikasi yang tepat, lembar instruksi harus dipahami oleh operator. Integrasi media, warna, dan bentuk membuatnya lebih mudah dipahami praktik dan prosedur yang baik. Jika Anda menggunakan solusi Microsoft Office seperti Excel, PowerPoint atau Word untuk menulis lembar instruksi Anda, Anda pasti akan kesulitan menyesuaikan dokumen. Oleh karena itu, penting untuk memilih solusi teknologi yang didedikasikan untuk penggunaan ini dan yang menjamin kebebasan merancang instruksi Anda.

Mengelola pembaruan dengan lebih baik

Keuntungan terbesar dari solusi khusus untuk pengelolaan lembar instruksi adalah kemampuan untuk selalu berkonsultasi dengan versi dokumen terbaru . Operator hanya memiliki akses ke satu dokumen yang diversi dari waktu ke waktu. Tidak ada lagi banyak dokumen yang tergeletak di bengkel tanpa mengetahui apakah itu mutakhir atau tidak, seperti halnya saat menggunakan solusi Excel atau Word.

Pastikan keterlacakan yang lebih baik

Data adalah masalah terpenting dalam industri 4.0, ini adalah poros di mana semua pengoptimalan berputar. Dengan demikian, pengumpulan data diperlukan untuk mengukur dampak dari tindakan yang telah ditetapkan dan mendeteksi adanya anomali dalam rantai atau proses produksi. Oleh karena itu, ketertelusuran penggunaan lembar instruksi diperlukan untuk mengukur dampak dan merencanakan perubahan.

Petunjuk kerja dalam format dokumen Microsoft Office tidak memungkinkan ketertelusuran apa pun . Mereka diekspor atau digunakan dalam format kertas atau statis yang tidak memungkinkan komunikasi waktu nyata dengan sistem informasi. Oleh karena itu, perlu untuk menyediakan implementasi aplikasi interaktif untuk menyajikan lembar instruksi kepada operator dan manajer sambil memungkinkan pengumpulan dan eksploitasi data melalui ketertelusuran dan teknologi analitik.

Mengapa menggunakan perangkat lunak khusus?

Dokumentasi industri, seperti lembar instruksi, harus mengikuti arus digitalisasi untuk mendorong industri memasuki transisi digitalnya. Oleh karena itu, perlu untuk berhenti menulisnya di Microsoft Office dan memprioritaskan penerapan aplikasi dan teknologi khusus yang membuat instruksi ini dapat diakses oleh semua karyawan. Oleh karena itu, para industrialis harus mempertimbangkan untuk memfasilitasi akses ke informasi dengan memilih objek yang terhubung.

Akhirnya, pabrik yang terhubung adalah tempat kolaborasi dan komunikasi antara manusia dan komputer di mana informasi industri adalah isu yang paling penting.

Picomto adalah solusi yang didedikasikan untuk industri 4.0 untuk membuat, berkonsultasi, dan menganalisis instruksi kerja digital. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.