4 alasan mengapa Anda harus mendigitalkan dokumentasi industri
Pengetahuan dalam jangkauan semua orang
Industri saat ini, yang disebut “Industri 4.0”, adalah produk dari banyak perubahan dalam organisasi alat-alat produksi. Di antaranya, transisi ke era digital telah memengaruhi semua aspek, termasuk dokumentasi .
Digitalisasi data ini sangat penting untuk kelancaran perusahaan. Ini adalah bagian dari pendekatan evolusioner yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas, keselamatan, dan kualitas.
Dokumen menjadi tersedia, lebih mudah diakses
Dengan mendigitalkan semua dokumentasi industri, merupakan nilai tambah nyata dalam hal kemudahan akses dan ketersediaan informasi itu diperbolehkan.
Tentu saja, sisi praktis dari digitalisasi dokumen adalah salah satu daya tarik utamanya:daripada harus menyimpan sejumlah besar dokumen kertas, binder, blok atau kotak, semuanya diubah menjadi file digital, diklasifikasikan, terstruktur, dan dapat diakses melalui terminal yang ringkas dan ringan. , tersedia untuk karyawan. Dengan munculnya smartphone dan tablet, dokumen digital ini dapat diakses dengan segera dan mudah.
Instruksi kerja, standar ISO, manual mutu, dan instruksi penting lainnya tersedia setiap saat dan tanpa memerlukan manipulasi besar-besaran oleh pemangku kepentingan.
Memiliki semua dokumentasi yang Anda butuhkan dalam satu dukungan adalah aset yang bagus bagi karyawan, terutama dalam pemeliharaan atau produksi. Alih-alih membolak-balik panduan kertas, mereka hanya perlu beberapa klik untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan melalui perangkat lunak instruksi kerja.
Memudahkan berbagi pengetahuan
Digitalisasi dokumentasi industri juga memudahkan berbagi pengetahuan dalam industri.
Ini menawarkan kesempatan untuk membakukan praktik dan mengembangkan panduan, yang sangat memudahkan perolehan pengetahuan oleh pendatang baru. Perangkat lunak digitalisasi dokumentasi memungkinkan untuk mengintegrasikan dokumen dalam berbagai macam format:
- teks
- gambar
- video
- elemen interaktif
- formulir
- dst.
Berbagi pengetahuan dengan demikian sangat disukai, yang membawa efisiensi dan kesesuaian dengan persyaratan peningkatan keamanan dan kualitas.
Kelompokkan semua informasi
Selain menyebarkan alat dokumentasi digital, seperti perangkat lunak instruksi kerja, ini memiliki dampak positif pada komunikasi dan berbagi informasi.
Ini dapat diunggah dan ditransmisikan secara instan, memungkinkan departemen terkait untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan dalam waktu yang lebih singkat. Tetapi juga menghindari bahwa versi sebelumnya – dan karena itu usang – dari dokumen-dokumen ini beredar. Poin ini adalah salah satu kelemahan utama makalah ini.
Ini merupakan nilai tambah yang besar untuk daya tanggap perusahaan, dan oleh karena itu kemampuannya untuk memuaskan pelanggannya.
Pada saat yang sama, umpan balik dari lapangan diintegrasikan ke dalam dokumentasi yang ada dengan cara yang lebih cepat dan lebih terorganisir.
Secara umum, digitalisasi dokumentasi industri merupakan bagian penting dari identitas Smart Industry, industri cerdas. Optimalisasi kapasitas produksi dan komunikasi melalui penerapan sarana modern adalah sebuah kebutuhan.
Alat apa untuk mendigitalkan dokumentasi industri saya?
Perangkat lunak instruksi kerja memungkinkan Anda membuat instruksi kerja visual dan interaktif dengan cepat dan membuatnya dapat diakses oleh semua operator melalui tablet, layar, dan ponsel cerdas.
Jika Anda menginginkan detail lebih lanjut, hubungi kami dan pesan demo untuk menemukan perangkat lunak instruksi kerja digital kami.
