Perangkat Lunak Telematika Bukanlah Yang Anda Butuhkan untuk Mengelola Kendaraan Anda
Perangkat lunak telematika adalah alat yang ampuh untuk manajemen armada, tetapi itu bukan solusi yang memadai untuk mengelola inspeksi kendaraan.
Dengan kemampuan diagnostik jarak jauhnya, telematika dapat membantu mengidentifikasi masalah kinerja kendaraan, seperti efisiensi bahan bakar kendaraan saat ini, tetapi tidak dapat menggantikan kebutuhan akan inspeksi visual. Telematika tidak akan memberi tahu Anda, misalnya, bahwa ada celah di ember backhoe.
Banyak perangkat lunak telematika bahkan tidak dirancang untuk memberikan informasi yang berguna tentang kondisi kendaraan. Sebaliknya, ini dirancang untuk memantau perilaku pengemudi, seperti lokasi, kecepatan rata-rata, kecenderungan pengereman, penggunaan bahan bakar, dan waktu idle.
Namun, beberapa perangkat lunak telematika memantau kondisi relatif terhadap perawatan, seperti level oli dan cairan lainnya. Beberapa solusi bahkan dapat digunakan untuk menjadwalkan perawatan preventif secara cerdas berdasarkan kondisi kendaraan dan sumber daya toko.
Tetapi bahkan perangkat lunak telematika yang dirancang untuk memfasilitasi pemeliharaan prediktif tidak dirancang untuk memastikan kepatuhan dan dokumentasi inspeksi yang dilakukan. Hanya karena kendaraan dapat secara otomatis mengomunikasikan kondisinya tidak membebaskan Anda dari kewajiban untuk melakukan dan mendokumentasikan inspeksi sebagaimana diwajibkan secara hukum.
Idealnya, solusi telematika yang menyediakan data diagnostik tentang kondisi kendaraan akan digunakan bersama dengan perangkat lunak audit/inspeksi yang dirancang khusus untuk memandu, mendokumentasikan, dan melaporkan inspeksi kendaraan.
Perangkat lunak telematika dapat membantu personel pemeliharaan tetap di atas metrik kendaraan yang penting, sementara solusi perangkat lunak audit/inspeksi yang kuat (misalnya, Perangkat Lunak Pemeriksa) dapat digunakan untuk mendeteksi cacat yang tidak terdeteksi oleh perangkat lunak telematika, serta menyediakan yang tersedia dokumentasi inspeksi untuk tujuan kepatuhan dan meminimalkan kewajiban.
Selain itu, Anda dapat langsung mengomunikasikan hasil kepada orang yang Anda pilih, menambahkan catatan dan gambar, dan menetapkan tugas untuk mengatasi cacat. Dan data inspeksi yang Anda kumpulkan tidak hanya penting untuk menunjukkan komitmen Anda terhadap keselamatan, tetapi juga dapat digunakan (melalui dasbor yang dapat dikonfigurasi) untuk memandu keputusan tentang masalah operasional, pemeliharaan, dan pengadaan.
Tidak ada perangkat lunak telematika yang dapat melakukannya. Dan tidak ada perangkat lunak telematika yang dapat digunakan untuk mengaudit atau memeriksa tidak hanya kendaraan tetapi juga fasilitas, lokasi kerja, dan aset lain yang perlu Anda periksa.
Jadi, ya, perangkat lunak telematika memiliki tempatnya—mengawasi aset—tetapi itu bukan pengganti perangkat lunak audit/inspeksi yang dapat mengelola semua aspek program komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan keamanan dan memastikan kepatuhan. Perangkat lunak telematika adalah alat yang berharga, tetapi bukan alat manajemen inspeksi.
Bawa Pulang
Jika Anda telah berinvestasi dalam (atau memikirkan) perangkat lunak telematika untuk armada Anda, jangan menganggap bahwa itu adalah pengganti yang memadai untuk perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola proses audit dan inspeksi. Anda membutuhkan keduanya.
