Menguasai Software CMMS: Panduan Lengkap Sukses Pencegahan Pemeliharaan

Apakah Anda pernah kesulitan dengan kerusakan tak terduga mesin di organisasi Anda?

Apakah Anda pernah kehilangan jejak pesan kerja?

Menemukan rekaman pemeliharaan historis dalam file membuat Anda cemas?

Jika ya, maka Anda memerlukan Software CMMS!

Apa itu Software CMMS?

CMMS adalah singkatan dari Computerized Maintenance Management System. Software CMMS dibuat untuk melakukan pencegahan pemeliharaan & menjaga pemeliharaan tetap up to date. Secara keseluruhan, ini menyederhanakan tugas pemeliharaan Anda.

Apa itu pencegahan pemeliharaan?

Menurut Wikipedia - Pencegahan pemeliharaan (PM) adalah “rutinitas untuk inspeksi berkala” dengan tujuan “memperhatikan masalah kecil dan memperbaikinya sebelum masalah besar berkembang.

Dan kita setuju! “pencegahan lebih baik dari pengobatan”, lebih baik untuk menyelesaikan masalah kecil & memperbaikinya sehingga tidak bisa menjadi masalah besar.

Ini mencoba untuk mencegah kegagalan potensial & menyelesaikannya secepat terdeteksi dan menghindari gangguan tak terduga.

Mengapa penting untuk melakukan pencegahan pemeliharaan?

Kita tahu sebagian besar orang berpikir jika satu hal tidak rusak maka tidak perlu diperbaiki. Tetapi jika organisasi Anda memiliki mesin berat. Anda harus melakukan pencegahan pemeliharaan dari waktu ke waktu. Software CMMS memainkan peran penting dalam skenario ini. Beberapa manfaatnya diberikan di bawah ini

Profisiensi Mesin -

Jam kerja yang lama tanpa istirahat dapat menurunkan produktivitas mesin. Pencegahan pemeliharaan menjamin optimisasi dan mempertahankan umur pakai mesin.

Masalah potensial dapat terdeteksi -

Dengan mengeksekusi pencegahan pemeliharaan, Anda dijamin bahwa mesin Anda bekerja dalam kondisi yang aman, baik untuk mesin itu sendiri dan pekerja. Masalah potensial dapat terdeteksi sejak dini dan tindakan pencegahan dapat diambil sebelum mereka menyebabkan masalah secara fisik atau keuangan.

Hemat waktu -

Pencegahan pemeliharaan yang teratur mungkin menyebabkan sedikit hambatan dalam produksi, namun itu tidak ada artinya dibandingkan dengan downtime yang disebabkan oleh fungsi tidak normal atau tidak berfungsi sama sekali dari sebuah mesin. Proses ini memakan waktu lebih sedikit daripada perbaikan tak terduga.

Hemat uang -

Ketika kerusakan tak terduga terjadi itu tidak hanya menghemat banyak uang, tetapi juga menurunkan produktivitas organisasi Anda. Untuk beberapa waktu, pekerja Anda tidak dapat bekerja dengan baik karena mesin. Itu juga merugikan bisnis Anda. Jadi, secara keseluruhan pencegahan pemeliharaan menghemat banyak uang bagi Anda.

Bagaimana CMMS mengurangi biaya operasional?

Pemeliharaan Pencegahan (PM) -

Ini menjadwalkan pemeliharaan aset. Aset yang tidak dirawat umumnya berakhir pada kerusakan tak terduga, perbaikan yang mahal dan sering ganti bagian mesin.

Melakukan Pencegahan pemeliharaan adalah pendekatan terbaik untuk menghindari kegagalan peralatan tak terduga yang juga meningkatkan umur pakainya. Software CMMS memelihara checklist untuk dilakukan terkait pemeliharaan untuk setiap aset. Ini juga membuat jadwal rutin, mengirim peringatan, pengingat dan membuat laporan.

Akses Mobile -

Kapan pun manajer fasilitas bepergian, dia dapat mengakses sistem dari mana saja. Sistem dapat diakses melalui berbagai perangkat termasuk PC, tablet dan ponsel.

Pesan kerja dapat ditransmisikan melalui perangkat apa pun sehingga salinan hard tidak diperlukan lagi yang biasanya memakan waktu berjam-jam atau bahkan hari untuk diselesaikan.

Integritas -

Software CMMS memiliki potensi untuk terhubung dengan perangkat lunak lain, misalnya email, barcode, dll. Perkembangan CMMS berkelanjutan ini memungkinkan bagi manajer kantor untuk mengenali peralatan mana yang perlu diperbaiki atau perlu diganti.

Hasilnya adalah kesalahan yang berkurang, penggunaan waktu yang efisien dan penghematan biaya. Fitur-fitur ini menjelaskan mengapa organisasi menganggap CMMS sebagai bagian penting dari bisnis.

Di mana saya bisa mendapatkan software pencegahan pemeliharaan terbaik?

Software pencegahan pemeliharaan hanyalah salah satu dari banyak fitur luar biasa yang tersedia di industri kami yang terdepan. Lihat semua fitur luar biasa yang ditawarkan oleh software CMMS kami! Anda juga bisa mendapatkan coba gratis 14 Hari tim kami akan membantu Anda pada hal yang sama.

Efisiensi yang ditingkatkan dan lebih banyak return on investment (ROI) adalah alasan esensial yang memotivasi organisasi untuk beralih ke pemeliharaan komputerisasi.

Software CMMS saat ini menawarkan organisasi kapasitas untuk memantau pesan kerja, dengan cepat membuat laporan yang akurat, dan segera mengetahui aset mana yang memerlukan pencegahan pemeliharaan - semuanya dapat diakses dari berbagai perangkat.

Manfaat ini diakui melalui umur pakai aset yang ditingkatkan, manajemen waktu yang ditingkatkan dan akhirnya, biaya yang berkurang dan return yang meningkat.

Kesimpulan -

Pencegahan pemeliharaan Software CMMS bisa mahal, dan bisa memakan waktu, dan juga mempengaruhi pekerjaan harian. Namun, manfaatnya melebihi waktu yang dihabiskan & uang yang diinvestasikan dalam proses.

Sistem CMMS memusatkan data tentang peralatan atau aset - di mana, siapa yang bekerja padanya, dan kapan. Ini membuat perusahaan Anda terorganisir dengan baik, terkelola dengan baik.

Tanpa software CMMS kita tahu betapa merepotkan dan memakan waktu itu bisa. Untuk menghindari situasi seperti itu, Sistem CMMS adalah keharusan bagi organisasi bisnis.