Bagaimana Investasi dalam Keamanan Serupa dengan Pengeluaran Infrastruktur?
Eksekutif, manajer, supervisor, dan individu lain dalam posisi kepemimpinan terkadang menempatkan prosedur dan protokol keselamatan di tempat terakhir untuk mempercepat proyek. Beberapa bahkan sampai mengabaikannya sama sekali. Mengapa?
Umumnya, itu semua ada hubungannya dengan garis bawah mereka. Banyak orang dalam kepemimpinan mementingkan keuntungan terlebih dahulu dan yang lainnya kedua. Meskipun metode menjalankan bisnis ini dapat menghasilkan beberapa manfaat jangka pendek, ini akan terbukti menjadi bencana total di masa mendatang.
Analogi Infrastruktur
Untuk memahami mengapa demikian, adalah ilustrasi untuk melihat keselamatan di tempat kerja dengan cara yang sama seperti memelihara infrastruktur suatu negara, yang umumnya terdiri dari perbaikan fisik publik (dan terkadang swasta) seperti jalan, jembatan, terowongan, rel kereta api, saluran pembuangan, pasokan air, pembangkit listrik, jaringan listrik, telekomunikasi, dll.
Dalam lingkungan bisnis, “infrastruktur” terdiri dari kendaraan perusahaan, peralatan, dan aset lainnya. Aman untuk mengatakan bahwa bisnis tidak dapat berfungsi tanpa hal-hal ini, seperti halnya ekonomi suatu negara tidak akan berkembang tanpa infrastruktur yang mapan.
Tetapi seperti yang kita ketahui, infrastruktur itu sendiri tidak cukup untuk sebuah negara dapat berjalan dengan lancar. Infrastruktur itu juga perlu dijaga. Masalahnya, manfaat perawatan ini biasanya tidak terlihat jelas. Menurut definisi, pemeliharaan pada dasarnya adalah memastikan bahwa segala sesuatunya tetap sama.
Itulah sebabnya para pembuat undang-undang sering menghindari investasi infrastruktur ini, menyadari bahwa masyarakat tidak akan menyadari dampaknya dan tidak akan memberi mereka kredit untuk itu. Hanya ketika jembatan yang dipenuhi mobil runtuh atau bendungan sungai jebol, pentingnya pemeliharaan infrastruktur menjadi jelas.
Hal yang sama terjadi dengan keselamatan di tempat kerja. Pemimpin bisnis lebih tertarik pada keuntungan dan mempercepat proyek (efek yang terlihat) daripada memprioritaskan keselamatan di tempat kerja (pemeliharaan).
Baik infrastruktur maupun keselamatan terlalu sering dilihat sebagai sesuatu yang diberikan, dan hanya setelah kerusakan parah terjadi, mereka akan diberi perhatian.
Menyederhanakan Keamanan
Untuk mengatasi masalah ini, pendekatan terbaik adalah merampingkan prosedur keselamatan dan membuatnya sesederhana mungkin dalam operasi bisnis Anda sehari-hari. Untuk tujuan ini, Perangkat Lunak Pemeriksa sangat efektif— dirancang untuk mengoptimalkan audit dan inspeksi keselamatan tanpa mengganggu bisnis. Perangkat lunak berbasis cloud ini dapat digunakan di perangkat apa pun dengan koneksi internet, sehingga lebih menyederhanakan prosedur keselamatan.
Perangkat Lunak Pemeriksa memanfaatkan perpustakaan yang luas dari ratusan daftar periksa siap pakai untuk berbagai macam kendaraan, peralatan, dan aset lainnya. Daftar periksa juga dapat dengan mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan unik setiap organisasi.
Perangkat Lunak Pemeriksa mengirimkan pengingat, pemberitahuan, dan peringatan pribadi, menandai setiap masalah ketidakpatuhan dan memastikan tidak ada yang tergelincir di antara celah-celah. Ini juga akan secara otomatis mengkompilasi laporan keselamatan, mengirimkannya ke penerima yang ditunjuk (pemeliharaan, manajemen, personel keselamatan, pelanggan, dll.).
Dan berkat kemampuan analitik dan pengarsipan perangkat lunak, pengguna dapat menganalisis data, melihat tren yang berkembang, mendapatkan wawasan bisnis, dan memelihara catatan historis dari semua aktivitas inspeksi dan audit.
Bawa pulang
Sama seperti menjaga infrastruktur nasional, upaya keselamatan perusahaan mungkin tidak “seksi”. Namun, keamanan sangat penting untuk kesejahteraan jangka panjang perusahaan, dan The Checker Software adalah alat yang ampuh untuk menjadi seaman mungkin.
