Daftar Periksa Akhir Sewa Alat Konstruksi Berat Lengkap
Jika Anda saat ini menyewa alat konstruksi berat, kami ingin menjadi mitra Anda dalam menghemat waktu dan uang saat Anda mengembalikannya. Berikut adalah tips terbaik untuk mengakhiri pengalaman sewa alat berat Anda se lancar saat dimulai — banyak dari tips ini termasuk pengingat yang berguna jika Anda telah menyewa mesin dengan Volvo Financial Services (VFS).
- Anda harus meninjau perjanjian sewa alat Anda dan mematuhi persyaratan kontak dan pemberitahuan kepada pemberi sewa Anda, plus memahami jam yang diizinkan untuk jangka waktu sewa dan kondisi pengembalian alat sewa saat dikembalikan. Jika Anda telah menyewa mesin dari VFS, itu adalah Bagian 7 dari jadwal sewa Anda.
- Banyak perusahaan sewa mengharuskan Anda untuk menghubungi mereka sejumlah hari sebelum tanggal jatuh tempo sewa untuk membahas opsi akhir sewa Anda dan menetapkan ekspektasi untuk proses akhir sewa. Misalnya, dengan VFS Anda harus memberikan pemberitahuan tertulis 45 hingga 90 hari sebelum tanggal jatuh tempo sewa. Jika Anda berniat mengembalikan alat tetapi tidak menghubungi kami untuk mengkoordinasi pengembalian, Anda mungkin tertunduk pada biaya per hari (tarif harian) hingga atau bahkan melebihi satu bulan pembayaran sewa penuh, dan kami ingin membantu Anda menghindari biaya tersebut.
a. Opsi Pembelian: Pastikan untuk meminta faktur pembelian sebelum tanggal jatuh tempo dan bayar tidak lebih lambat dari tanggal jatuh tempo untuk menghindari biaya per hari atau pembayaran sewa penuh.
b. Opsi Refinansiasi: Penting untuk menandatangani dan mengembalikan kertas kerja dengan waktu yang tepat. Sebagian besar pemberi sewa menetapkan parameter untuk waktu ini. Dengan VFS, kertas kerja harus ditandatangani dan dikembalikan dalam empat hari kerja dari penerimaan (tergantung persetujuan kredit). Ini membantu menghindari penagihan biaya per hari atau pembayaran sewa bulanan penuh dan biaya keterlambatan. Jika Anda meminta kertas kerja refinansiasi dan kemudian melengkapinya dan mengembalikannya sebelum tanggal jatuh tempo, Anda akan menikmati transisi yang lancar dari sewa ke pinjaman.
c. Opsi Pengembalian: Hubungi perusahaan sewa Anda sebelum tanggal jatuh tempo sewa untuk mengkoordinasikan proses pengembalian sewa. Penting untuk mengembalikan alat dalam kondisi bersih (contohnya, bebas dari material berlebih) sehingga kondisi mesin, bagian, komponen dan lampiran apa pun dapat diperiksa dengan baik sebelum tanggal jatuh tempo sewa. Jika alat tidak dikembalikan sebelum tanggal jatuh tempo, biaya per hari dan/atau pembayaran bulanan kemungkinan besar akan ditagih.
- Jika Anda berniat mengembalikan alat berat Anda, Anda perlu mendokumentasikan spesifik mesin mana yang Anda kembalikan dan kapan sehingga Anda dapat memberi tahu pemberi pinjaman Anda. Misalnya, Anda perlu mengidentifikasi:
- Setiap item alat yang akan dikembalikan
- Lampiran apa pun (bak, pemecah, cakar, dll.) yang disewa dengan mesin
- Tanggal setiap item alat akan dikembalikan
- Lokasi tempat setiap item alat akan dikembalikan
Setelah detail ini diidentifikasi, hubungi pemberi pinjaman Anda untuk mengkoordinasikan tanggal dan lokasi pengembalian yang tepat sehingga pemberi pinjaman Anda dapat mengatur inspeksi alat.
Dengan VFS, jika Anda menunjukkan niat untuk mengembalikan mesin, spesialis akhir sewa yang didedikasikan akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan inspeksi pengembalian beberapa minggu sebelum tanggal jatuh tempo sewa Anda. Ini memungkinkan perbaikan untuk diselesaikan dan mesin tersedia untuk inspeksi verifikasi perbaikan akhir sebelum tanggal jatuh tempo sewa.
- Anda harus menyelesaikan pemeliharaan yang diperlukan di bawah kondisi pengembalian (lihat Tips #1), serta hal-hal berikut sebelum tanggal jatuh tempo sewa Anda:
- pemeliharaan pencegahan pada bagian dan komponen krusial (rem, mesin, ban atau track)
- pekerjaan garansi (servis alat Anda berdasarkan pedoman produsen)
Lagi, pastikan untuk mengembalikan lampiran apa pun dan membersihkannya dan mesin(mesin) untuk memungkinkan inspeksi yang menyeluruh.
- Sebagian besar proses pengembalian sewa, Anda diharuskan untuk:
a. meninjau estimasi perbaikan yang mewakili biaya untuk dealer Anda untuk memperbaiki alat sehingga memenuhi standar pengembalian sewa. Jika Anda menyewa dengan VFS, kami akan mengirim estimasi perbaikan kepada Anda.
b. merespons perusahaan sewa Anda mengenai estimasi perbaikan dengan waktu yang tepat. Dengan VFS, kami mengharuskan respons dalam empat hari kerja setelah menerima estimasi.
c. membayar faktur perbaikan akhir (biasanya jatuh tempo saat diterima).
- Anda mungkin memiliki opsi untuk membayar kewajiban akhir sewa Anda — misalnya, pembayaran satu kali atau dalam jangka waktu. Periksa dengan pemberi pinjaman Anda untuk memahami opsi mana yang terbaik bagi Anda. Dengan VFS, opsi tertakluk pada persetujuan kredit dan melalui Smart Commercial Account Anda.
Selalu ide yang baik untuk mengingat kembali pedoman pengembalian perjanjian sewa alat berat Anda dari waktu ke waktu sehingga Anda dapat merencanakan di depan, terutama jika Anda perlu menjaga mesin lebih lama. Komunikasi yang tepat waktu dengan pemberi sewa Anda tentang niat Anda dapat membantu Anda menghindari biaya atau biaya yang tidak terduga — yang terbaik, Anda akan menjaga hubungan yang lebih baik dengan dealer dan OEM Anda jangka panjang.
Jika Anda pelanggan VFS saat ini dengan mesin yang disewa, pastikan untuk merujuk ke Pedoman Pengembalian Anda — dan seperti biasa, jangan ragu untuk menghubungi kami dengan pertanyaan akhir sewa apa pun di (877) 865-8623, Ext. 4077, atau remark@vfsco.com.
Oleh Volvo CE dan Volvo Financial Services
Sewa, Lease atau Beli — Apa Opsi Terbaik untuk Alat Konstruksi?
Kondisi ekonomi dan ketidakpastian pasar memiliki dampak besar terhadap apakah ini waktu yang tepat untuk menambah alat ke armada Anda ...
Baca Selengkapnya
Bagaimana Pembayaran Balloon Bekerja untuk Pembiayaan Alat Berat
Pembiayaan dapat membingungkan. Jika Anda pernah berpikir kepada diri sendiri “Bagaimana pembayaran balloon bekerja?” saat membiayai alat baru ...
Baca Selengkapnya
