10 Langkah Terbukti untuk Menjalankan Perputaran Pabrik yang Sukses

Jika dikelola dengan baik, perputaran pabrik mempunyai kekuatan untuk memberikan dampak positif terhadap moral, efisiensi, keselamatan, dan keuntungan perusahaan. Turnaround adalah periode non-produksi di mana operasi sehari-hari berhenti sementara dan fokus beralih ke pemeliharaan (misalnya pembersihan, inspeksi, perbaikan, dan penggantian peralatan yang diperlukan). Manajer dan karyawan — serta kontraktor luar — harus bekerja sama agar pabrik dapat kembali beroperasi normal.

Perputaran (terkadang disebut penutupan) bisa memakan biaya yang mahal dalam hal hilangnya produksi, tenaga kerja tambahan, dan biaya peralatan. Namun, hal ini akan bermanfaat bagi produktivitas di masa depan. Untuk mendapatkan manfaatnya, proses ini memerlukan perencanaan yang tepat dan implementasi yang ahli. Mengelola perputaran pabrik memerlukan sepuluh langkah berikut untuk memastikannya berjalan lancar dan efektif:

Perencanaan:Tahap perencanaan mungkin merupakan salah satu langkah paling penting; ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Pertama, bentuklah tim yang tugas utamanya adalah membuat dan mengimplementasikan rencana tersebut. Tim ini akan fokus pada:Mengidentifikasi permasalahan kritis dan subkritis yang berdampak pada pabrik.

Menyiapkan jadwal yang memadukan seluruh aktivitas pekerjaan, termasuk kontraktor luar beserta jadwalnya.

Mengevaluasi metode alternatif yang dapat mencapai tujuan yang diinginkan dengan biaya serendah mungkin (sambil tetap sesuai jadwal, memastikan keamanan dan kualitas).

Membuat timeline dan checklist yang detail.

Peralatan apa yang perlu dilepas, diperbaiki, atau diganti.

Perawatan dan inspeksi apa yang diperlukan.

Anggaran:Sebagai bagian dari tahap perencanaan, penganggaran untuk perbaikan adalah hal yang penting — ada dua biaya langsung:

• Eksekusi (biaya pemeliharaan, perbaikan peralatan, peralatan baru, biaya kontraktor, dll.).
• Kerugian produksi dan keuntungan.

Perbaikannya mahal dan dapat menghabiskan biaya pemeliharaan satu tahun penuh hanya dalam beberapa minggu. Waktu dan efisiensi adalah hal yang sangat penting, sehingga anggaran yang realistis harus ditetapkan. Penting untuk memperhitungkan biaya tenaga kerja (seperti lembur dan tenaga kerja tambahan). Pertimbangkan biaya kontraktor yang mungkin penting untuk memastikan penyelesaian yang cepat dan menyeluruh.

3. Menetapkan Tugas:Setelah rencana disetujui, tetapkan tugas dan ketahui secara pasti siapa yang bertanggung jawab untuk setiap item tindakan. Sebaiknya Anda menugaskan manajer turnaround untuk mengawasi keseluruhan proses. Selain itu, tunjuk asisten di bidang-bidang utama untuk memastikan bahwa aspek-aspek penting dari perubahan haluan diawasi.

Setiap orang yang terlibat harus mewakili semua bidang tanggung jawab. Tergantung pada industri Anda, pengelompokan ini dapat mencakup:Administrasi, Operasi, Pemeliharaan, Teknik, Kesehatan &Keselamatan, dan Jaminan Kualitas. Pastikan staf rutin Anda mengetahui tugas mereka; ini mungkin berbeda dari tugas rutinnya.

4. Menghapus Aset yang Tidak Diperlukan:Menghapus aset (yang mungkin menghambat atau tidak diperlukan untuk penutupan) akan membuat ruang lebih mudah dinavigasi. Mesin-mesin berat atau rumit dapat dipindahkan ke luar lokasi dan dioperasikan sampai penyelesaiannya selesai. Pastikan untuk mengonfirmasi dengan pihak penggerak alat berat Anda tentang cara terbaik mempersiapkan peralatan untuk pemindahan.

5. Inspeksi:Inspeksi membantu Anda memahami ruang lingkup penyelesaian dan membantu Anda mengantisipasi jadwal, biaya, dan pelaksanaan. Anda harus:

• Periksa semua peralatan yang penting untuk perputaran — terutama mesin yang sulit diakses. Ketahui apa saja yang perlu dirawat, diperbaiki, atau diganti.
• Pahami setiap persyaratan baru untuk inspeksi yang mungkin berlaku sejak penyelesaian terakhir, dengan memastikan bahwa waktu dan uang hanya digunakan untuk hal-hal yang diwajibkan secara hukum (dan mendukung keselamatan).
• Buat daftar semua inspeksi dan garis waktu untuk setiap peristiwa yang terjadi selama penyelesaian.
• Periksa peralatan yang mungkin memerlukan perawatan di awal proses pematian. Jika perbaikan atau penggantian diperlukan, hal tersebut dapat segera ditangani dan mencegah penundaan.

6. Membeli Alat dan Perlengkapan yang Diperlukan:

Setelah Anda melakukan inspeksi dan audit terhadap apa yang harus diganti, pesan dan beli (atau sewa) perlengkapan yang diperlukan. Melakukan hal ini akan mencegah penghentian yang tidak perlu.

7. Eksekusi:Setelah semua prosedur di atas diterapkan, selesaikan pekerjaan yang paling sulit terlebih dahulu.

• Pastikan semua tugas pra-perputaran telah selesai.
• Semua manajer harus sepenuhnya memahami peran mereka sendiri dalam perubahan haluan dan peran departemen mereka.
• Supervisor harus mengetahui apa yang diharapkan dari kontraktor luar dan memantau kemajuan mereka.
• Gunakan daftar periksa turnover untuk memastikan bahwa semua aspek turnaround telah selesai.

8. Keselamatan Pertama:

Perubahan haluan dapat menimbulkan risiko terhadap keselamatan dan kesehatan pribadi. Karyawan dapat melakukan pekerjaan yang bukan merupakan bagian dari rutinitas sehari-hari mereka, dan kontraktor baru serta pekerja lain mungkin belum mengenal pabrik tersebut. Jadikan keselamatan sebagai prioritas utama:

• Persiapkan rencana keselamatan, kesehatan, dan lingkungan yang komprehensif terlebih dahulu. Pastikan bahwa hal tersebut telah ditinjau dan disetujui oleh tim penyelesaian.
• Jelaskan semua tujuan dan persyaratan keselamatan kepada kontraktor saat mereka dipekerjakan; tinjau mereka saat berada di lokasi.

9. Pemeriksaan Kualitas:

Setelah pekerjaan selesai, periksa dan uji ulang peralatan. (Hal ini dapat dilakukan per departemen, atau saat setiap peralatan diperbaiki, diganti, atau diservis.) Lakukan hal ini untuk memastikan bahwa setiap mesin berfungsi dengan baik dan semua tujuan departemen telah tercapai.

• Mulai ulang:Setelah semua peralatan kembali ke tempatnya (diperbaiki, diservis, atau diganti), pabrik Anda siap untuk dimulai ulang. Badan pengawas perlu melakukan pemeriksaan akhir (yang dapat dilakukan departemen demi departemen saat perbaikan terjadi), dan lampu hijau akhir diberikan untuk membuka kembali produksi.

Keberhasilan penyelesaian bergantung pada banyak orang, ditambah pengorganisasian dan perencanaan yang sempurna. Perubahan haluan dapat berdampak pada inventaris, hubungan klien, dan kepercayaan investor. Sangat penting bahwa hal itu dilakukan dengan perhatian penuh terhadap detail dan jadwal. Perubahan haluan diperlukan dan pada akhirnya akan menghasilkan pabrik yang lebih efisien, aman, dan menguntungkan.

Untuk pemindahan, penyimpanan, dan penempatan peralatan Anda secara aman selama penyelesaian pabrik di wilayah Toronto atau di seluruh Kanada, hubungi Ready Machinery Movers di 1-800-211-2500. Kami juga menangani pengemasan ekspor dan pengiriman luar negeri. Hubungi kami untuk informasi tentang perpindahan besar, penyimpanan peralatan Anda, dan pengaturan di ujung lainnya. Minta penawaran atau gunakan formulir kontak kami untuk mengirimkan pertanyaan Anda kepada kami.

Jika Anda mencari perusahaan relokasi terbaik di Kanada, Amerika Serikat, dan luar negeri, Ready Machinery Movers siap melayani Anda.

Minta penawaran dengan menghubungi estimator kami di 1-800-211-2500 atau dengan mengisi formulir permintaan penawaran online kami.