Pertimbangan Kunci untuk Migrasi Office 365 yang Lancar
Banyak bisnis bermigrasi ke Office 365, tetapi transisi dapat merusak jika pengalaman pengguna tidak dikelola dengan hati-hati sebelum, selama, dan setelah migrasi.
Penelitian terbaru Gartner menunjukkan bahwa pada 2017, 33% semua pengguna akan berada di platform kantor berbasis cloud seperti Office 365. Suite produktivitas cloud memberikan efisiensi yang lebih tinggi, akses data yang lebih mudah, dan total biaya kepemilikan yang lebih rendah dibandingkan solusi on-premise. Namun, peralihan ke SaaS membawa kompleksitasnya sendiri, terutama bagi tim TI yang tidak terbiasa memantau dan menyebarkan aplikasi eksternal.
Tanpa rencana migrasi yang jelas, karyawan mungkin tiba-tiba kehilangan akses ke file atau tidak dapat mengirim email, yang secara langsung mempengaruhi produktivitas dan kemampuan perusahaan untuk beroperasi lancar.
Persiapan Migrasi
Langkah pertama—sebelum aktivitas migrasi apapun—adalah komunikasi yang jelas. Karyawan perlu memahami bahwa, meskipun biaya bulanan rutin, layanan cloud pada akhirnya lebih hemat biaya daripada Office on-premise. Biaya server, penyimpanan, dan cadangan dihilangkan, dan keterbatasan kapasitas—seperti batas kotak surat Exchange—tetap sebanding.
Di luar biaya, SaaS memberikan update otomatis, menghilangkan pemeliharaan perangkat keras, dan menawarkan fleksibilitas, mobilitas, skalabilitas, stabilitas, dan kolaborasi yang ditingkatkan.
Langkah kedua yang kritis adalah memastikan koneksi jaringan yang andal. Evaluasi semua tautan yang akan digunakan oleh aplikasi SaaS, penilai kinerja alat cloud yang ada, dan ukur bandwidth, konektivitas, kehilangan data, latensi, dan waktu perjalanan pulang untuk memprediksi perilaku Office 365.
Migrasi Office 365: 10 Langkah ke Arah Pengalaman Pengguna
Buku putih kami, “10 Steps to User Experience Success When Moving Microsoft Office to the Cloud,” menguraikan tindakan komprehensif yang harus dilakukan sebelum, selama, dan setelah migrasi. Ikuti langkah-langkah ini untuk menjamin transisi yang lancar untuk semua pengguna akhir.
