Panduan manajemen biaya cloud perusahaan – memahami dan mengurangi biaya

Mengelola sistem cloud terintegrasi dan kemudian bermigrasi ke cloud bukanlah hal yang mudah sama sekali, tetapi jika Anda merasa wajib untuk pindah ke cloud dan kemudian mengurus kepentingan Anda di sana, maka Anda harus membayar sejumlah uang untuk itu. Ya, jika beberapa dari Anda berpikir bahwa teknologi cloud akan gratis atau ditutupi dengan biaya minimal, maka Anda perlu berpikir sekali lagi.

Komputasi awan, migrasi, implementasi, konfigurasi, manajemen, serta penerapan datang dengan biaya besar yang harus ditanggung oleh perusahaan. Sertifikasi arsitek cloud GCP diperlukan bagi para profesional yang ingin mengadopsi hal ini dengan benar sebagai profesi dan melayani industri dengan layanan intensif cloud.

Banyak organisasi memiliki manfaat yang dapat diskalakan dari pindah ke cloud dan kemudian melanjutkan operasi mereka di sana, sebagai permulaan, lebih sedikit manajemen dan lebih banyak perlindungan data dijamin di sana. Terlepas dari ini, beberapa manfaat lain mungkin cukup menggoda bagi organisasi untuk memilih solusi berbasis cloud tetapi mengelola biaya pada saat yang sama mungkin sangat sulit dilakukan. Artikel ini adalah semua tentang berbagai biaya yang muncul dalam hal manajemen cloud dan cara menangani berbagai biaya ini dengan benar secara terpadu. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita langsung ke dalamnya;

Tantangan yang terkait dengan biaya cloud

Salah satu aspek yang paling menantang dari komputasi awan adalah bahwa organisasi memiliki waktu yang sangat sulit untuk melacak biaya aktual dan memperkirakan penggunaan sistem komputasi. Tidak hanya pelaporan cloud dan manajemen survei yang terbukti sangat membantu dalam pengelolaan biaya, tetapi juga dapat menyediakan pendekatan khusus untuk meminimalkan biaya pada saat yang bersamaan. Tantangan berikut harus segera diatasi di dunia yang intensif cloud;

Mengevaluasi biaya migrasi awan

Hal pertama yang perlu Anda tangani saat bermigrasi ke cloud adalah menentukan keseluruhan biaya operasi. Anda tidak boleh mencampuri urusan migrasi jika Anda tidak memiliki gambaran yang jelas dan ringkas tentang biaya apa yang akan Anda hadapi. Dengan mengatakan ini dengan lantang, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah melihat model penagihan saat ini dari berbagai vendor cloud pribadi dan membuat asumsi seperti jenis paket apa yang akan melengkapi kebutuhan Anda dengan cara yang hemat biaya.

Tidak semua paket akan menggoda Anda untuk melakukannya, akan ada masalah berbasis kinerja dengan harga rendah atau penyertaan sumber daya yang tidak perlu dengan harga sangat tinggi.

Ini bukan yang Anda butuhkan karena Anda memerlukan kinerja yang dioptimalkan dengan biaya yang dioptimalkan. Selanjutnya, yang perlu dilakukan adalah memilih vendor cloud yang menawarkan paket khusus seperti hanya menyertakan dan membayar sumber daya yang disertakan dalam paket. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk mengelola biaya dan meminimalkannya.

Biaya sistem multi-cloud

Beberapa bisnis dan situs web mungkin tidak cocok atau selaras dengan sistem komputasi awan khusus dan kemudian mungkin bertujuan untuk sistem multi-cloud. Ini bukan pilihan yang benar-benar buruk, tetapi tetap mempraktekkan penggunaan fitur tambahan seperti pengintegrasian, pengembangan, dan penerapan aplikasi di banyak cloud secara bersamaan. Anda mungkin memerlukan bandwidth ekstra dan daya CPU untuk menyamakan peluang yang ternyata dapat menambah lebih banyak biaya pada tagihan Anda dengan integrasi aplikasi ke banyak cloud.

Buat asumsi tentang semua biaya yang mungkin harus Anda tanggung di masa depan dan melangkahlah dengan ringan karena sistem multi-cloud tidak akan datang dengan manajemen yang mudah dan biaya yang lebih sedikit. Ini adalah tantangan yang tidak boleh dianggap enteng, tetapi dipikirkan dan ditindaklanjuti.

Beberapa area di mana biaya dapat dipangkas

Berurusan dengan semua hype komputasi awan dan migrasi bisa jadi berat untuk bisnis serta integrasi berbasis web. Oleh karena itu, kebutuhan untuk memangkas biaya di setiap kesempatan sangat penting dan didukung oleh hampir semua bisnis yang menikmati komputasi awan dan memigrasikan aset mereka ke awan. Mengapa Anda perlu meminta untuk memotong biaya di berbagai bagian kecil alih-alih pergi ke belakang yang tertentu? Karena memotong elemen proyek yang sangat besar akan memengaruhi kinerja cloud dan tidak akan membantu menurunkan biaya.

Oleh karena itu, biaya dari masing-masing dan setiap bagian berbasis cloud perlu dipertimbangkan dan kemudian secara bersamaan dihilangkan untuk memberikan hasil yang sesuai. Berikut adalah beberapa area di mana Anda dapat memotong biaya cloud;

• Pastikan bahwa tim manajemen Anda dan personel terkait dapat melihat semua sumber daya yang digunakan dan memiliki hak suara dalam membeli atau mempekerjakan yang baru. Dengan cara ini semua sumber daya akan dipantau dari dekat dan hasil yang bermanfaat akan diperoleh.
• Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah mengaitkan sumber daya dengan tipe pengguna tertentu yang membelanjakannya. Anda dapat menggunakan tag atau membuat program khusus yang dapat mendeteksi pembelanjaan dan sumber khusus, lalu menyimpan apa yang tersisa di inventaris dan berapa lama dapat digunakan.
• Buat anggaran yang realistis dan sesuai untuk setiap sumber daya berbasis cloud yang Anda gunakan, hal itu akan membantu Anda mengetahui apa yang Anda belanjakan dan apa yang awalnya perlu dibelanjakan sehingga membantu Anda mengelola biaya.
• Tentukan apakah lingkungan cloud Anda memerlukan ketersediaan 24x7 atau tidak apa-apa untuk mematikannya untuk sementara waktu seperti pada hari libur dan akhir pekan. Karena hal itu akan sangat membantu Anda mengurangi biaya.

Ini adalah beberapa area di mana biaya cloud dapat dikelola dan dipotong dengan lebih baik secara signifikan. Jika Anda ingin mengelola kepentingan berbasis cloud Anda dengan baik, maka Anda disarankan untuk mencari layanan dari lembaga pelatihan komputasi awan. Melakukannya akan membantu Anda mengelola dan memikirkan dengan lebih baik sumber daya mana yang penting dan mana yang harus digunakan.