Manajer Pasar Aset Tetap
Manajemen aset TI adalah alat yang digunakan organisasi untuk mengelola aset TI mereka mulai dari pengadaan hingga pembuangan. Sasarannya adalah memaksimalkan nilai aset-aset ini sekaligus mengelolanya dengan cara yang selaras dengan tujuan organisasi, seperti efisiensi operasional dan kepatuhan.
Teknologi mendasari hampir setiap aspek organisasi modern. Baik itu perangkat lunak digital atau aset fisik seperti komputer desktop, organisasi Anda mengandalkan aset IT agar tetap produktif dan efisien.
Namun, mengelola aset teknologi Anda bisa jadi rumit, terutama untuk organisasi yang lebih besar.
Untuk mengimbangi pertumbuhan skala teknologi ini, semakin banyak bisnis yang berinvestasi dalam pengelolaan aset TI (ITAM) solusi. Teknologi ini melacak dan mengelola semua aset IT digital dan fisik di satu tempat, memberikan para pemimpin visibilitas yang tak tertandingi mengenai metrik penggunaan, biaya, kepatuhan, dan banyak lagi.
Pendekatan organisasi Anda dan penyiapan perangkat lunak memiliki dampak yang luar biasa terhadap keberhasilan pendekatan manajemen aset TI Anda secara keseluruhan. Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan manfaat pengelolaan aset TI bagi organisasi dan berbagi praktik terbaik untuk memobilisasi teknologi ITAM.
Gambar oleh Jonathan Borba dari Pexel
Manajemen aset TI (ITAM) adalah strategi untuk melacak semua aset TI fisik dan digital di satu tempat. ITAM membantu organisasi mendapatkan perhitungan akurat mengenai biaya siklus hidup aset teknologi untuk memaksimalkan nilai investasi mereka pada perangkat keras dan perangkat lunak TI.
Daripada mengelola perangkat keras dalam spreadsheet atau buku catatan check-in/check-out berbasis kertas, perangkat lunak ITAM memudahkan pelacakan semua aset di satu tempat dan memantau data penggunaannya.
ITAM tidak hanya melacak aset. Ini juga mendukung:
Manajemen biaya jelas merupakan nilai tambah, namun tujuan utama ITAM adalah membantu organisasi memanfaatkan aset TI mereka secara efektif, legal, dan efisien. Dengan penyiapan yang tepat, ITAM mengurangi waktu henti dan meningkatkan produktivitas organisasi.
Lihat video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang ITAM:
Klik tombol di bawah untuk menerima PDF gratis dari Daftar Periksa Pengelolaan Aset kami, yang berisi pertanyaan penting yang harus dijawab untuk setiap proyek pemberian tag, serta tips pemberian tag utama, yang memungkinkan Anda mengaktifkan dan menjalankan sistem pengelolaan aset dengan lebih cepat.
Dapatkan Daftar Periksa ›
Perangkat lunak manajemen aset TI umumnya membagi aset menjadi dua kategori:digital dan fisik. Anda memerlukan keduanya agar tetap produktif, namun cara Anda melacak aset ini dalam solusi ITAM akan berbeda.
Aset TI fisik adalah benda berwujud yang dapat Anda sentuh. Aset ini adalah bagian dari infrastruktur teknologi Anda dan mencakup aset seperti:
Sebagian besar organisasi memerlukan solusi untuk melacak aset fisik karena aset tersebut mudah rusak atau hilang. Namun, penggunaan ITAM sama pentingnya untuk melacak aset digital Anda, yang sering kali mencakup:
Idealnya, solusi ITAM organisasi Anda harus melacak semua aset TI. Melacak satu jenis dan bukan jenis lainnya dapat menciptakan titik buta (blind spot) yang memerlukan biaya lebih besar dalam jangka panjang.
Gambar oleh Christina dari Hapus percikan
Pengelolaan aset TI sangat penting bagi semua organisasi, baik Anda menjalankan perusahaan rintisan kecil atau perusahaan multinasional.
Anda hanya dapat mengelola apa yang Anda ukur, dan hal ini berlaku pada ITAM. Daripada berinvestasi pada aset TI tanpa pengawasan, solusi ITAM secara akurat melacak dan mengelola aset TI.
Beberapa platform ITAM modern bahkan akan melakukan semua pengelolaan untuk Anda melalui fitur praktis seperti pembelajaran mesin dan kecerdasan buatan.
Dengan ITAM, Anda dapat menghindari pembelian peralatan dan perangkat lunak yang berlebihan atau kurang dimanfaatkan. Ini mengidentifikasi aset yang berlebihan atau kurang dimanfaatkan yang dapat Anda alokasikan kembali atau pensiunkan untuk menghemat uang. ITAM juga mempermudah prediksi pengeluaran TI di masa depan, memungkinkan penganggaran dan perencanaan keuangan lebih akurat.
Dalam hal pengelolaan data sensitif yang mengandung aset TI, kemampuan penelusuran yang lengkap dan kepatuhan terhadap peraturan kepatuhan adalah hal yang terpenting. Ikuti pendekatan 10 langkah ini saat merencanakan penghentian perangkat keras pusat data untuk memastikan kepatuhan menyeluruh:https://t.co/Sk1hovRa1Q#itad pic.twitter.com/TZwGKAFBMY
— Michelle Medeiros (@MMLMedeiros) 1 Desember 2023Kepatuhan sangat penting bagi semua bisnis, namun sangat penting bagi industri yang memiliki peraturan ketat seperti manufaktur bahan kimia dan farmasi. ITAM melacak semua lisensi perangkat lunak, jaminan, dan persyaratan peraturan terkait untuk Anda, menjaga inventarisasi semua aset TI secara akurat yang dapat membantu Anda menghindari masalah terkait lisensi perangkat lunak.
Manajemen aset yang efektif juga meningkatkan postur keamanan perusahaan Anda. Jika Anda mengetahui di mana semua aset Anda berada, akan lebih mudah untuk mengamankannya dari pencurian atau kehilangan, yang dapat menyebabkan pelanggaran keamanan yang mahal.
ITAM juga memastikan semua perangkat keras dan perangkat lunak mutakhir dan dipelihara dengan baik, sehingga melindungi Anda dari ancaman keamanan siber yang terus berkembang.
Manajemen aset TI memberi Anda gambaran jelas tentang aset yang tersedia untuk meningkatkan alokasi sumber daya dan memberi karyawan alat yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Dengan cara ini, ITAM mengurangi waktu henti dan meningkatkan waktu respons, terutama untuk masalah terkait TI.
Selain itu, aset IT yang dikelola dengan baik cenderung memiliki masa pakai yang lebih lama, sehingga mengurangi waktu henti yang diakibatkan oleh kerusakan tak terduga dan pesanan penggantian.
ITAM menyiapkan bisnis Anda untuk sukses dalam jangka panjang. Ini memberikan data berharga tentang penggunaan aset TI, yang dapat Anda gunakan untuk membuat keputusan strategis tentang investasi dan peningkatan teknologi.
ITAM juga memudahkan Anda menyelaraskan aset TI dengan misi dan tujuan jangka panjang organisasi, sehingga membantu Anda tetap setia pada misi Anda.
Foto oleh Fernando Arcos melalui Pexels
Manajemen aset TI memiliki banyak manfaat, asalkan Anda mengikuti proses terstruktur untuk memaksimalkan aset Anda. Baik Anda sudah memiliki proses ITAM atau ingin membuatnya sendiri dari awal, ikuti praktik terbaik berikut untuk pengelolaan aset TI.
Sebagian besar solusi manajemen aset TI modern melacak aset digital dan fisik, namun hal ini tidak selalu terjadi. Beberapa platform hanya melacak aset digital seperti lisensi, langganan, dan media digital.
Melacak satu jenis aset memang berguna, namun organisasi Anda masih memerlukan perangkat keras seperti komputer, server, dan peralatan jaringan untuk mengakses aset digital ini, jadi gunakan solusi ITAM yang melacak semua jenis aset.
Manajemen dan pelacakan inventaris yang efektif adalah suatu keharusan bagi ITAM. Daripada memasukkan aset ke dalam sistem secara manual, gunakan label kode batang atau tag RFID untuk meningkatkan akurasi dan menyederhanakan seluruh proses pelacakan aset.
Penyiapan ini memastikan Anda memperhitungkan semua aset, memperbarui statusnya hampir secara real-time, dan menemukannya dalam waktu lebih singkat. Label cerdas juga mempermudah identifikasi kerugian dan pengambilan keputusan yang tepat mengenai pemanfaatan aset.
Tidak ada perangkat keras atau perangkat TI yang akan bertahan selamanya, dan setiap peralatan di organisasi Anda akan perlu dibuang suatu saat nanti. Solusi pengelolaan aset TI melacak tahapan siklus hidup dan penggunaan setiap aset, dengan menggunakan pendekatan pengelolaan aset yang lebih personal.
Daripada hanya mematikan perangkat pada tanggal yang ditentukan, solusi ITAM Anda akan menawarkan saran khusus untuk pemeliharaan dan pembuangan pada akhirnya berdasarkan data penggunaan aktual. Wawasan ini mempermudah pengambilan keputusan berdasarkan data tentang kapan aset perlu ditingkatkan atau dihentikan, sehingga mengoptimalkan nilai dan kegunaannya dalam jangka panjang.
Perangkat lunak manajemen siklus hidup TI akan melakukan banyak pekerjaan berat untuk Anda. Namun, penting untuk memiliki kebijakan manajemen aset TI Anda sendiri yang mendukung perangkat lunak tersebut. Dengan cara ini, Anda membuat kebijakan yang sesuai untuk organisasi, bukan hanya mengikuti aturan yang disertakan dengan perangkat lunak ITAM.
Setiap organisasi berbeda, jadi membuat kebijakan dan menyesuaikan perangkat lunak ITAM dengan kebijakan tersebut akan memberi Anda hasil yang lebih baik.
Buat kebijakan yang jelas untuk memelihara, meningkatkan, dan membuang aset TI. Misalnya, mungkin Anda melampaui batas minimum pembuangan limbah elektronik dan membuat kebijakan pembuangan ramah lingkungan untuk mendukung tujuan keberlanjutan organisasi Anda.
Gambar oleh Christina dari Hapus percikan
Beberapa label aset TI memudar, terhapus, atau rontok seiring waktu, sehingga mengganggu keakuratan upaya ITAM Anda. Gunakan label aset IT yang tahan lama sejak awal untuk meningkatkan akurasi ITAM dan menghindari kerumitan karena seringnya penggantian.
Label aset dan label keamanan Camcode yang tahan lama adalah opsi tangguh yang melindungi dari keausan sehari-hari serta faktor lingkungan seperti panas atau paparan bahan kimia.
Untuk memaksimalkan label Camcode Anda, pastikan untuk:
Hanya sedikit pemimpin yang mempunyai waktu atau kapasitas untuk mengelola ratusan atau bahkan ribuan aset secara manual. Hal ini tidak hanya memakan waktu lebih lama, tetapi juga membuka peluang bagi Anda untuk melakukan kesalahan dan tanggung jawab.
Solusi perangkat lunak otomatis akan menghemat waktu dan meningkatkan kualitas upaya pelacakan aset Anda.
Otomatisasi sederhana berbasis pemicu akan melakukan banyak pekerjaan untuk Anda. Misalnya, Anda dapat menyiapkan pemicu di perangkat lunak ITAM untuk membuka tiket dukungan secara otomatis saat departemen TI memindai aset.
Tidak semua perangkat lunak ITAM memanfaatkan AI, tetapi ini adalah fitur yang berguna untuk menganalisis data penggunaan dan melihat tren dengan cepat. ITAM perlu mengumpulkan data selama beberapa bulan untuk menghasilkan kesimpulan yang signifikan secara statistik, namun ITAM yang didukung AI adalah solusi hemat waktu yang sering kali mengungguli analis manusia.
Terkadang data dalam perangkat lunak ITAM Anda tidak sesuai dengan apa yang sebenarnya terjadi di lapangan. Audit rutin memastikan keakuratan catatan inventaris, mengidentifikasi ketidaksesuaian, meningkatkan pemanfaatan aset, dan memverifikasi kondisi aset.
Audit yang sering dilakukan juga dapat membantu kepatuhan dan manajemen risiko jika Anda berada di bidang yang diatur.
Meskipun solusi ITAM dapat menyederhanakan pengelolaan aset, solusi tersebut tetap menyimpan data aset Anda di satu tempat. Integrasikan ITAM dengan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), manajemen sumber daya manusia (SDM), dan sistem keuangan untuk mendapatkan gambaran lebih lengkap tentang apa yang terjadi di organisasi Anda.
Integrasi akan memberi Anda gambaran yang lebih menyeluruh tentang sumber daya Anda sekaligus memfasilitasi koordinasi yang lebih baik antar departemen yang berbeda.
Manajemen aset TI menjadi semakin penting karena organisasi menginvestasikan lebih banyak waktu dan sumber daya pada perangkat lunak dan perangkat keras. ITAM yang efektif bukan hanya kebutuhan untuk operasional yang lebih baik, namun juga pendekatan strategis yang membuat organisasi Anda lebih menguntungkan dan efisien.
Dengan mengikuti praktik terbaik ITAM, Anda dapat menghemat biaya secara signifikan, meningkatkan kepatuhan, dan meningkatkan produktivitas.
Caranya adalah menjembatani kesenjangan antara aset TI fisik dan perangkat lunak ITAM Anda. Label aset Camcode yang tahan lama dirancang khusus untuk mengimbangi aset Anda, menjadikan label sebagai alat yang sangat diperlukan untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi ITAM.
Dengan beragam opsi yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi Anda, seperti Label Foil Metalphoto® dan solusi pelacakan aset TI yang menawarkan keamanan tambahan, seperti Label Poliester Tamper-Evident, Camcode menawarkan solusi yang kuat dan andal untuk semua kebutuhan pelacakan aset TI Anda.
Lihat cara kerja label Camcode:minta kit sampel label Camcode gratis sekarang.
Teknologi Industri
Pengelasan digunakan secara teratur sehubungan dengan sistem hidraulik, untuk segala hal mulai dari memperbaiki silinder hidraulik hingga fabrikasi rangka dan penyangga. Ada juga berbagai macam proses pengelasan yang dapat digunakan, termasuk pengelasan busur, pengelasan tongkat, dan pengelasan soli
Yaskawa Motoman baru-baru ini memperkenalkan prototipe robot kolaboratif pertama, Human Collaborative 10 (HC10), yang akan tersedia di seluruh dunia! Biasanya, robot industri ditempatkan di balik tirai, pagar, atau penghalang lainnya saat bergerak dengan banyak tenaga dan kekuatan yang dapat melu
Mempertahankan pelanggan lebih penting daripada sebelumnya dalam iklim saat ini, dan otomatisasi dapat membantu. Menerapkan teknologi otomasi dapat menguntungkan organisasi dalam berbagai cara. Menyelesaikan tugas tanpa perlu campur tangan manusia dapat mempercepat operasi sepanjang waktu, jadi tid
Abstrak Nanorods emas rasio aspek merdu telah disintesis dengan metode sintesis yang dimediasi benih yang dimodifikasi. Asam askorbat digunakan sebagai pengontrol bentuk untuk menginduksi pertumbuhan anisotropik, yang membuat rasio aspek nanorod emas yang disintesis berkisar dari 8,5 hingga 15,6. N
