Menyiapkan CMMS multi-situs:Situs mana yang pertama kali Anda siapkan?

Meluncurkan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) multi-situs di seluruh organisasi Anda dapat memberikan manfaat besar, mulai dari proses standar hingga metrik dasbor waktu nyata di seluruh bisnis.

Fungsi multi-situs Fiix

Tapi lokasi mana yang harus Anda siapkan terlebih dahulu? Ini bukan hanya soal memilih situs dan terus maju—ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk memastikan perangkat lunak CMMS Anda diluncurkan seefisien dan seefektif mungkin.

Di bawah ini, kami telah menggunakan matriks penilaian untuk menentukan urutan operasi saat menerapkan CMMS multi-situs di beberapa lokasi. Menggunakan pendekatan ini akan membantu menghilangkan banyak kebingungan dalam memilih situs pertama Anda (dan ini akan memberi Anda jawaban yang solid ketika ditanya, “Mengapa Anda memilih situs itu terlebih dahulu?”).

6 faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih situs pertama Anda untuk diterapkan

Kesiapan situs

Apakah situs memiliki sumber daya yang tersedia untuk membantu implementasi CMMS, dan jika demikian, apakah mereka memiliki keahlian dan pengetahuan? Apakah mereka memiliki juara CMMS? Apakah mereka memiliki acara besar yang direncanakan seperti penghentian besar-besaran, pemasangan atau perbaikan? Apakah data mereka sudah siap?

Pembelanjaan MRO

Seberapa besar dampak CMMS terhadap bottom line organisasi? Jika Anda mengharapkan CMMS untuk menghemat suku cadang organisasi 5% per tahun, maka situs dengan sebagian besar suku cadang akan mendapat skor lebih tinggi.

Budaya

Apakah orang-orang pemeliharaan di situs sudah menggunakan CMMS? Jika ya, apakah mereka puas dengan sistem saat ini? Bagaimana CMMS akan diterima di lantai produksi? Apakah mereka percaya pada pemeliharaan proaktif? Apakah mereka menerima teknologi baru?

Pengalaman

Yang ini cukup mudah:Anda memiliki peluang lebih tinggi untuk berhasil menyiapkan dengan tim yang berpengalaman, jadi masuk akal untuk memulai dengan situs yang memiliki banyak pengalaman.

Penggerak bisnis

Apakah ada penggerak bisnis yang mendasari yang dapat mempercepat implementasi di satu situs dibandingkan yang lain seperti pembaruan kontrak, audit dan kepatuhan, atau volume tambahan?

Stabilitas

Apakah situs mengalami transisi besar seperti perubahan personel? Jika demikian, yang terbaik adalah tidak memasukkan kunci pas ke dalam pekerjaan. Sebaliknya, pilih situs yang lebih stabil untuk melakukan transisi.

Contoh matriks penilaian untuk implementasi CMMS multi-situs

Dalam hal ini, situs 2 jelas menjadi yang teratas dan akan menjadi implementasi pertama untuk CMMS.