Sembilan alasan untuk menggunakan CMMS multi-situs
Oleh Jeffrey O'Brien
Pada hari-hari sebelum komputasi awan, menyiapkan dan menjalankan CMMS di lokasi baru sangat mahal, dan hampir tidak mungkin, karena waktu dan upaya yang diperlukan. Untungnya, dengan munculnya teknologi CMMS berbasis cloud, kemampuan untuk mengimplementasikan CMMS di situs baru dengan cepat, mudah, dan murah menjadi kenyataan. CMMS multi-situs memberi organisasi kemampuan untuk mengoperasikan beberapa bisnis, divisi, lokasi, atau fasilitas dari mana saja. CMMS dapat dipartisi berdasarkan situs sehingga pengguna yang berbeda di seluruh organisasi memiliki hak akses yang berbeda berdasarkan lokasi mereka. Sementara izin grup pengguna menentukan hak akses ke fungsionalitas seperti laporan atau pengaturan, fungsionalitas multi-situs menentukan hak akses ke aset dan data pemeliharaan di CMMS.
Untuk organisasi dengan beberapa lokasi, ada sejumlah keuntungan berbeda menggunakan CMMS multi-situs versus beberapa aplikasi CMMS satu situs.
1. Metrik dan KPI
Keuntungan utama menggunakan CMMS multi-situs adalah kemampuan untuk menarik laporan dan KPI real-time di semua situs. Ini memberi manajemen kemampuan untuk melihat metrik untuk setiap situs di satu dasbor umum, atau membandingkan situs dalam hal keterlibatan pengguna CMMS dan metrik pemeliharaan utama seperti MTTR, MTBF, dan persentase pemeliharaan terencana.
2. Standarisasi konfigurasi
Memiliki CMMS tunggal memberi organisasi kemampuan untuk menstandardisasi cara kerja dalam satu CMMS. Pengguna di seluruh organisasi melihat layar yang sama, daftar yang ditentukan pengguna, dropdown, konfigurasi, dan default sistem. Izin yang dikontrol secara terpusat berarti organisasi membuat satu grup pengguna teknisi yang digunakan bersama di seluruh organisasi. Ini berarti semua teknisi di organisasi dapat mengakses CMMS dengan cara yang sama di situs mereka, sehingga tidak perlu mencocokkan izin di beberapa sistem terpisah.
3. Standarisasi proses
Mirip dengan poin sebelumnya, CMMS umum memberi organisasi kemampuan untuk menstandardisasi cara kerja di semua situs. Ini termasuk alur kerja dan proses dalam CMMS. Misalnya, organisasi dapat mengonfigurasi grup tugas umum di semua situs, sehingga tugas yang sama dilakukan pada peralatan yang sama di setiap situs.
4. Buat database bagian umum
Karena data dalam CMMS multi-situs berada dalam satu database, dimungkinkan untuk melihat bagian-bagian dari semua situs di satu lokasi. Jika satu situs mengalami kehabisan stok, pengguna dapat melihat apakah suku cadang tersebut tersedia di situs lain. Mungkin lebih cepat dan lebih hemat biaya untuk mengirim suku cadang dari lokasi lain daripada membayar harga menit terakhir yang terlalu tinggi dari pemasok.
5. Agregasi data
Karena database tunggal yang disebutkan sebelumnya, data dapat diekstraksi dengan mudah untuk tujuan analisis dan perbandingan. Misalnya, mungkin untuk menarik data Masalah-Penyebab-Tindakan untuk satu jenis peralatan di semua lokasi. Data ini dapat digunakan untuk mengoptimalkan PM, mengidentifikasi situs yang memerlukan pelatihan lebih lanjut, melakukan analisis FMEA, atau mengubah proses manufaktur.
6. Sederhanakan ekspansi
Saat organisasi memperluas dan menambahkan situs tambahan, situs baru dapat dimasukkan ke dalam CMMS dengan cepat dan mudah. Konfigurasi sistem, pengaturan grup pengguna, daftar yang ditentukan pengguna, dan lainnya diwarisi dari pengaturan awal. Selain itu, jika situs baru menambahkan peralatan serupa, peralatan dan daftar PM dapat disalin dengan mudah dari situs lain.
7. Transfer pengetahuan
CMMS multi-situs memfasilitasi transfer pengetahuan di seluruh organisasi. Misalnya, jika menghadapi masalah yang belum pernah terlihat sebelumnya di satu situs, teknisi dapat menelusuri situs lain untuk masalah serupa dan menghasilkan ide untuk membantu mempercepat proses perbaikan.
8. Titik sentral manajemen TI
Satu CMMS dengan fungsionalitas multi-situs membuat hidup tim TI lebih mudah dalam hal mengelola aplikasi. Selain itu, hanya satu lisensi admin yang diperlukan untuk mengelola sistem. Sebagai perbandingan, lisensi admin akan diperlukan untuk setiap situs dalam organisasi yang menjalankan aplikasi CMMS situs tunggal.
9. Sentralisasi pembelian
CMMS multi-situs menawarkan lebih banyak fleksibilitas dalam hal pembelian suku cadang dan inventaris. Pembelian dapat dimiliki di salah satu situs atau di tingkat perusahaan.
CMMS multi-situs adalah kunci untuk menjaga penerapan CMMS Anda secara langsung di seluruh organisasi. Untuk organisasi yang menginginkan lokasi untuk beroperasi sebagai entitas yang terpisah, CMMS situs tunggal untuk setiap lokasi adalah opsi yang lebih disukai.
Ingin mempelajari lebih lanjut tentang manfaat CMMS berbasis cloud? Artikel ini akan membantu:
- Menyiapkan CMMS multi-situs:Situs mana yang pertama kali Anda siapkan?
- 15 manfaat CMMS
- Pelajari tentang
manfaat perangkat lunak pemeliharaan
- Mengapa fasilitas Anda memerlukan CMMS untuk mendorong produktivitas dan menghindari waktu henti
