3 Tips untuk Menjaga Pekerjaan Anda Sesuai Anggaran dengan ActiveCare Direct

Beberapa hal dapat memberi Anda lubang yang lebih besar di perut Anda daripada menyadari sebuah proyek melebihi anggaran — percakapan yang tidak diinginkan siapa pun dengan pemilik proyek. Dalam posting blog baru-baru ini, kolega saya Rob Palermo menguraikan beberapa tip tentang cara menawar pekerjaan konstruksi secara lebih akurat dengan alat seperti Simulasi Situs Volvo dan telematika. Namun, tidak peduli seberapa banyak upaya yang Anda lakukan untuk uji tuntas dalam proses penawaran, pemantauan armada yang berkelanjutan saat bekerja sangat penting untuk memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar.

Menggunakan telematika adalah salah satu cara untuk menghindari pembengkakan biaya dan melacak anggaran proyek mengenai segala hal mulai dari konsumsi bahan bakar hingga penggunaan alat berat hingga menghindari masalah yang dapat berubah menjadi perbaikan atau waktu henti yang tidak direncanakan. Ini adalah area di mana ActiveCare Direct dari Volvo Construction Equipment unggul dibandingkan dengan sistem telematika tradisional.

Berikut adalah tiga cara ActiveCare Direct dapat membantu Anda tetap pada anggaran.

#1 – Identifikasi dan tanggapi masalah mesin dengan lebih cepat

Mari kita mulai dengan salah satu perbedaan terbesar antara ActiveCare Direct dan yang lainnya:kode kesalahan vs. peringatan kasus. Jika Anda berpengalaman dengan telematika, Anda mungkin terlalu akrab dengan kode kesalahan. Kode-kode ini menunjukkan masalah tetapi tidak memberikan wawasan tentang tindakan apa yang harus Anda ambil selanjutnya. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus mencari tahu apa arti kode kesalahan, dan kemudian mencoba mencari tahu apa masalahnya dan bagaimana Anda bisa mengatasinya — tidak jelas seberapa kritis masalahnya. Untuk armada ukuran sedang hingga besar, tidak jarang sistem telematika armada mengirim selusin atau lebih kode kesalahan ke manajer armada setiap hari. Sebagian besar dari masalah tersebut mungkin bukan masalah kritis, seperti cairan pencuci kaca depan yang rendah. Dengan kotak masuk peringatan nonkritis yang berantakan, ini membuat potensi mengabaikan masalah besar cukup tinggi. Inilah yang saya sebut sebagai masalah “telematika yang menangis serigala” – dan ini adalah salah satu yang dapat menyebabkan waktu henti yang tidak direncanakan yang meningkatkan biaya dan jadwal proyek.

Dengan ActiveCare Direct, di sisi lain, data telematika dianalisis untuk Anda. Alih-alih hanya kode kesalahan, Anda akan menerima peringatan kasus yang memberikan kemungkinan penyebab masalah, solusi yang disarankan, dan potensi konsekuensi dari tidak mengambil tindakan. Untuk situasi kritis, dealer Anda juga menerima informasi ini secara bersamaan, yang mempersiapkan mereka untuk bereaksi dengan cepat.

Pikirkan tentang arti peringatan kasus untuk waktu aktif. Jika mesin mengalami masalah, mesin akan segera didiagnosis, tingkat keparahannya dievaluasi untuk Anda, dan Anda juga mendapatkan jawaban tentang cara memperbaikinya. Secara bersamaan, dealer Anda dapat melihat informasi dan menghubungi Anda dengan tawaran dukungan. Karena mereka memiliki diagnosis, mereka akan mengetahui alat dan teknisi apa yang harus dibawa ke lokasi (jika diperlukan) dan juga dapat membawa mesin peminjam jika mereka mengetahui bahwa masalahnya mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk diperbaiki. Dengan sistem telematika tradisional di sisi lain, dealer mungkin perlu menunggu panggilan dari Anda, dan kemudian mungkin perlu melakukan beberapa perjalanan (semuanya Anda bayar) untuk mendapatkan solusi yang tepat untuk Anda.

Semua ini dapat memiliki konsekuensi serius pada produktivitas lokasi kerja dan menjaga anggaran.

#2 – Memantau penggunaan armada untuk mengidentifikasi inefisiensi

Cara lain yang berguna ActiveCare Direct dapat membantu Anda tetap pada anggaran adalah dengan memantau penggunaan alat berat —baik di seluruh armada maupun oleh masing-masing alat berat. Volvo memberikan laporan bulanan yang menunjukkan berbagai titik data di seluruh armada.

Misalnya, laporan akan menunjukkan kepada Anda, sekilas, persentase kerja versus tidak aktif menurut jenis mesin dan untuk masing-masing mesin. Waktu idle yang tepat dapat berbeda secara signifikan berdasarkan pekerjaan, jadi mengevaluasi data ini dapat membantu menjaga armada Anda tetap pada lintasan yang positif dan mengatasi biaya yang tidak perlu dengan menemukan alat berat yang tidak bekerja selama berjam-jam dan merusak nilai jual kembali alat berat. Ini dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap profitabilitas Anda, seperti yang saya uraikan dalam posting blog terbaru berjudul, Bagaimana Waktu Menganggur Mesin Berdampak pada Keuntungan Anda. ActiveCare Direct juga dapat membantu Anda memantau konsumsi bahan bakar di seluruh armada Anda, mengidentifikasi inefisiensi untuk membantu Anda mewujudkan penghematan tambahan.

Anda juga dapat menggunakan data ini untuk mengidentifikasi apakah Anda memiliki kombinasi armada yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Anda mungkin melihat bahwa mesin tertentu sedang kurang dimanfaatkan dari perspektif satu jam atau persentase kerja dan bahwa mereka dapat dialokasikan kembali ke pekerjaan lain. Cara lain yang berguna adalah untuk mengidentifikasi apakah Anda memiliki campuran yang benar antara unit pemuatan dan pengangkut. Anda mungkin melihat bahwa waktu tunggu/diam untuk pengangkut tertentu menunjukkan, misalnya, bahwa Anda memerlukan excavator atau loader dengan ukuran berbeda. Mengidentifikasi tren ini memastikan armada Anda seefisien mungkin dan tidak ada alat berat atau operator yang menghabiskan biaya proyek secara tidak perlu.

#3 – Mengidentifikasi Penyalahgunaan Mesin

Juga dalam laporan bulanan adalah ikhtisar potensi penyalahgunaan mesin. Anda dapat melihat — menurut alat berat dan untuk seluruh armada — kejadian di mana operator melakukan sesuatu yang seharusnya tidak dilakukan, seperti pemindahan gigi berkecepatan tinggi pada wheel loader, menggunakan mode kerja yang salah pada excavator, dan penggunaan pengunci diferensial yang berlebihan pada sambungan artikulasi pengangkut. Baru-baru ini saya membuat blog tentang lima kesalahan operator paling umum yang dapat menguras keuntungan.

Mengatasi masalah ini dapat menurunkan biaya, meningkatkan waktu kerja, dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan operator — semuanya dapat membantu menekan biaya proyek.

Salah satu pelanggan kami, Insurance Auto Auctions Inc. (IAA), telah mengalami hal ini dalam armada mereka yang berjumlah lebih dari 525 wheel loader. Mereka menggunakan ActiveCare Direct untuk mengetahui saat operator melakukan pemindahan gigi dengan kecepatan tinggi, yaitu saat mereka berpindah antar gigi tanpa benar-benar berhenti. Hal ini dapat menyebabkan kerusakan serius pada transmisi dari waktu ke waktu. Dengan ActiveCare Direct, IAA dapat melihat alat berat mana yang mengalami pemindahan gigi berkecepatan tinggi dan kemudian melatih operator tersebut tentang masalah tersebut, membantu mereka menghindari perbaikan dan meningkatkan waktu kerja. IAA memperkirakan mereka melakukan 10 perbaikan karena pemindahan kecepatan tinggi setahun sebelum mereka mendapatkan ActiveCare Direct — masing-masing seharga $40.000. Itu berarti mereka berpotensi menghemat $400.000 setahun hanya untuk perbaikan. Bayangkan melihat perbedaan seperti itu di armada Anda hanya dengan membaca laporan bulanan.

Bagaimana Anda Dapat Mempelajari Lebih Lanjut

Banyak alat berat Volvo yang baru dibeli datang dengan langganan satu tahun gratis ke ActiveCare Direct bersama dengan langganan multitahun ke sistem telematika Volvo, CareTrack ^® , yang memasok data analisis ActiveCare Direct. Untuk mempelajari mesin apa yang memenuhi syarat untuk layanan ini, buka situs ActiveCare Direct.