Tetap dalam Anggaran Proyek Konstruksi dengan ActiveCare Direct: 3 Strategi Terbukti

Sedikit hal yang dapat membuat Anda merasa khawatir lebih besar daripada menyadari proyek melebihi anggaran — percakapan yang tidak ingin dilakukan dengan pemilik proyek. Dalam posting blog terbaru, rekan saya Rob Palermo menjelaskan beberapa tips untuk menawar pekerjaan konstruksi dengan lebih akurat menggunakan alat seperti Volvo Site Simulation dan telematik. Namun tidak peduli seberapa besar upaya yang Anda keluarkan untuk due diligence dalam proses penawaran, pemantauan armada yang berkelanjutan saat bekerja sangat penting untuk memastikan Anda tetap pada jalur yang benar.

Menggunakan telematik adalah satu cara untuk menghindari kelebihan anggaran dan melacak anggaran proyek mulai dari konsumsi bahan bakar hingga penggunaan mesin hingga menghindari masalah yang dapat berkembang menjadi perbaikan atau downtime tidak terencana. Ini adalah area di mana ActiveCare Direct dari Peralatan Konstruksi Volvo unggul dibandingkan sistem telematik tradisional.

Ini adalah tiga cara ActiveCare Direct dapat membantu Anda tetap dalam anggaran.

#1 – Identifikasi dan tanggapi masalah mesin lebih cepat

Mari kita mulai dengan salah satu perbedaan terbesar antara ActiveCare Direct dan yang lain: kode fault versus case alert. Jika Anda berpengalaman dengan telematik, Anda mungkin terlalu familiar dengan kode fault. Kode ini menunjukkan masalah tetapi tidak memberikan wawasan tentang tindakan apa yang harus Anda lakukan selanjutnya. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus mencari tahu arti kode fault, dan kemudian mencoba memecahkan masalahnya dan bagaimana Anda mungkin menyelesaikannya — tidak yakin seberapa kritis masalahnya. Untuk armada menengah hingga besar, tidak akan asing jika sistem telematik armada mengirim sepuluh atau lebih kode fault ke manajer armada setiap hari. Sebagian besar dari itu mungkin merupakan masalah nonkritis, seperti cairan pembersih kaca rendah. Dengan kotak masuk yang penuh dengan pemberitahuan nonkritis, ini membuat potensi untuk mengabaikan masalah besar cukup tinggi. Inilah yang saya sebut masalah “telematik yang menangis seru” — dan ini adalah masalah yang dapat mengarah pada downtime tidak terencana yang meningkatkan biaya dan jadwal proyek.

Dengan ActiveCare Direct, di sisi lain, data telematik dianalisis untuk Anda. Sebaliknya hanya kode fault, Anda akan menerima case alert yang memberikan kemungkinan penyebab masalah, solusi yang direkomendasikan, dan konsekuensi potensial dari tidak mengambil tindakan. Untuk situasi kritis, dealer Anda juga menerima informasi ini secara bersamaan, yang mempersiapkan mereka untuk bereaksi dengan cepat.

Pikirkan apa yang berarti case alert untuk uptime. Jika mesin mengalami masalah, itu dengan cepat didiagnosis, keparahannya dievaluasi untuk Anda, dan Anda juga mendapatkan jawaban tentang cara memperbaikinya. Secara bersamaan, dealer Anda dapat melihat informasi dan menghubungi Anda dengan tawaran dukungan. Karena mereka memiliki diagnosis, mereka akan tahu alat dan teknisi apa yang harus dibawa ke lokasi (jika diperlukan) dan juga dapat membawa mesin pengganti jika mereka tahu masalah adalah yang mungkin memakan waktu lebih lama untuk diperbaiki. Dengan sistem telematik tradisional di sisi lain, dealer mungkin harus menunggu panggilan dari Anda, dan kemudian mungkin harus melakukan beberapa perjalanan keluar (semua yang Anda bayar) untuk menempatkan solusi yang tepat untuk Anda.

Semua ini dapat memiliki dampak serius pada produktivitas lokasi kerja dan tetap dalam anggaran.

#2 – Pantau utilizasi armada untuk mengidentifikasi ketidakefisienan

Cara berguna lainnya ActiveCare Direct dapat membantu Anda tetap dalam anggaran adalah dengan memantau penggunaan mesin — baik di seluruh armada maupun per mesin. Volvo menyediakan laporan bulanan yang menunjukkan berbagai titik data di seluruh armada.

Misalnya, laporan akan menunjukkan kepada Anda, dengan sekilas, persentase kerja versus nganggur menurut tipe mesin dan untuk mesin individu. Waktu nganggur yang sesuai dapat bervariasi secara signifikan menurut pekerjaan, jadi mengevaluasi data ini dapat membantu menjaga armada Anda pada trajetur positif dan mengatasi biaya yang tidak perlu dengan menemukan mesin yang nganggur berjam-jam dan merusak nilai jual kembali mesin. Ini dapat memiliki dampak signifikan pada keuntungan Anda, seperti yang saya jelaskan dalam posting blog terbaru berjudul, Bagaimana Waktu Nggangur Mesin Mempengaruhi Keuntungan Anda. ActiveCare Direct juga dapat membantu Anda memantau konsumsi bahan bakar di seluruh armada, mengidentifikasi ketidakefisienan untuk membantu Anda mencapai penghematan tambahan.

Anda juga dapat menggunakan data ini untuk mengidentifikasi apakah Anda memiliki campuran armada yang tepat untuk pekerjaan. Anda mungkin menemukan bahwa mesin tertentu tidak digunakan secara optimal dari sudut jam atau persentase pekerja dan dapat dialokasikan ke pekerjaan lain. Cara lain ini berguna adalah untuk mengidentifikasi apakah Anda memiliki campuran yang tepat dari unit pemuat dan hauler. Anda mungkin melihat bahwa waktu tunggu/nganggur untuk hauler tertentu menunjukkan, misalnya, bahwa Anda membutuhkan excavator atau loader dengan ukuran yang berbeda. Mengidentifikasi tren ini memastikan armada Anda seefisien mungkin dan tidak ada mesin atau operator yang meningkatkan biaya proyek secara tidak perlu.

#3 – Mengidentifikasi Penyalahgunaan Mesin

Selain dalam laporan bulanan adalah rincian potensi penyalahgunaan mesin. Anda dapat melihat — per mesin dan untuk seluruh armada — insiden di mana operator melakukan sesuatu yang seharusnya tidak dilakukan, seperti pergantian gigi berkecepatan tinggi pada wheel loader, penggunaan mode kerja yang salah pada excavator, dan penggunaan berlebihan kunci diferensial pada hauler artikulasi. Saya baru-baru ini blog tentang lima kesalahan operator paling umum yang dapat meresap keuntungan.

Menangkap masalah ini dapat menurunkan biaya, meningkatkan uptime dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan operator — semuanya dapat membantu menurunkan biaya proyek.

Salah satu pelanggan kami, Insurance Auto Auctions Inc. (IAA), telah mengalami ini dalam armada lebih dari 525 wheel loader mereka. Mereka menggunakan ActiveCare Direct untuk menemukan kapan operator melakukan pergantian gigi berkecepatan tinggi, yang adalah saat mereka berganti gigi tanpa berhenti sepenuhnya. Ini dapat menyebabkan kerusakan serius pada transmisi seiring waktu. Dengan ActiveCare Direct, IAA dapat melihat mesin mana yang mengalami pergantian gigi berkecepatan tinggi dan kemudian melatih operator tersebut tentang masalah ini, membantu mereka menghindari perbaikan dan meningkatkan uptime. IAA memperkirakan mereka melakukan 10 perbaikan karena pergantian gigi berkecepatan tinggi setahun sebelum mereka mendapatkan ActiveCare Direct — berbiaya $40.000 setiap. Artinya mereka berpotensi menghemat $400.000 setahun hanya untuk perbaikan. Bayangkan melihat perbedaan seperti itu dalam armada Anda hanya dengan membaca laporan bulanan.

Bagaimana Anda Dapat Pelajari Lebih Lanjut

Banyak mesin Volvo yang baru dibeli datang dengan langganan gratis satu tahun ActiveCare Direct beserta langganan multitahun sistem telematik Volvo, CareTrack^®, yang menyediakan data yang dianalisis ActiveCare Direct. Untuk mengetahui mesin mana yang berhak atas layanan ini, kunjungi situs ActiveCare Direct.