Manfaat dan Tren Otomatisasi ERP

Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah sistem perangkat lunak yang menggunakan database terpusat yang berisi semua data yang diperlukan di satu lokasi.

Data dihasilkan dari transaksi yang dihasilkan oleh setiap proses bisnis yang diaktifkan oleh sistem ERP. Basis data ini digunakan bersama di beberapa departemen untuk mendukung banyak fungsi.

Informasi yang dibagikan memungkinkan pelaporan metrik yang mudah dan implementasi tugas yang lebih cepat, seperti pesanan, pemasaran, dan pembukuan. Intinya, sistem ERP mengotomatiskan proses lintas departemen.

Tujuan Sistem ERP Dulu dan Sekarang

Awalnya, jenis sistem ini dimaksudkan untuk mengotomatisasi proses manufaktur tertentu, untuk merampingkan fungsi umum seperti manajemen inventaris, pemenuhan pesanan, dan status pesanan.

Segera, lebih banyak proses manufaktur ditambahkan, dan ERP menjadi lebih fleksibel. Kemudian, solusi ERP menyebar di luar manufaktur ke industri lain.

Saat ini, sistem ERP modern sering kali mencakup semua departemen di seluruh bisnis, dan mencakup sumber daya manusia, akuntansi, dan bahkan TI.

Tidak hanya untuk perusahaan manufaktur besar lagi, ERP sekarang sangat relevan dan berguna untuk semua jenis bisnis – termasuk bisnis kecil hingga menengah – yang memiliki fungsi yang mencakup banyak departemen.

Tidak Ada Lagi Silo Bisnis yang Menghalangi Kemajuan

ERP yang baik dapat sangat berguna dalam mengurangi atau bahkan menghilangkan kecenderungan departemen menjadi “silo”, yaitu departemen yang sering beroperasi sebagai unit kompetitif yang terpisah.

Jenis isolasi dan persaingan ini berlawanan dengan visi kohesif dalam perusahaan dan dapat menyebabkan hilangnya produktivitas. Seringkali sebuah bisnis merasa sulit untuk memecah kantong-kantong terisolasi ini di dalam perusahaan.

Menggunakan ERP untuk mengotomatisasi tugas dan berbagi informasi dapat membantu mencegah terjadinya silo dan juga membubarkan yang sudah ada. Karyawan yang dapat dengan mudah berbagi informasi akan lebih mungkin bekerja sama secara kooperatif.

ERP yang digunakan secara efektif akan mempromosikan kesatuan tujuan di seluruh perusahaan dan mengarahkan energi setiap orang menuju tujuan bersama.

Interaksi Otomatis Menghemat Waktu dan Uang

Tujuan utama dari ERP adalah untuk mengotomatisasi interaksi antar departemen. Manfaat paling nyata dari otomatisasi ini adalah memanfaatkan waktu karyawan dengan lebih baik selama jam kerja.

Hasil lain yang kurang jelas tetapi sama bermanfaatnya adalah lebih sedikit kesalahan runtime dan lebih sedikit data yang berlebihan.

Ketika karyawan harus menghabiskan waktu untuk mencari kesalahan dan mengoreksi dan mengkonsolidasikan data duplikat, waktu terbuang sia-sia dan uang hilang. Menghilangkan kesalahan ini memungkinkan karyawan mengatur waktu mereka dengan lebih baik.

Dengan penyimpanan informasi bersama, semua proses menjadi lebih cepat, dan komunikasi ditingkatkan secara menyeluruh.

Jawaban cepat dan laporan langsung memberikan informasi instan yang selalu siap saat dibutuhkan.

Penghematan waktu karena harus meminta laporan dari departemen yang berbeda merupakan manfaat langsung dari laporan otomatis yang terintegrasi dalam satu sistem dan diambil dari satu penyimpanan data terpusat.

Dampak Menguntungkan dari AI dalam ERP

Selain otomatisasi yang disediakan ERP untuk tujuan luar, ERP juga dapat memperoleh manfaat dari peningkatan otomatisasi dalam aplikasi.

Teknologi baru dan yang sedang berkembang memengaruhi ERP dalam banyak hal signifikan.

Kecerdasan buatan (AI) sedang diterapkan dalam berbagai cara untuk menyediakan otomatisasi terintegrasi yang lebih erat dalam sistem ERP yang lebih baru.

AI dapat digunakan untuk menganalisis sejumlah besar data untuk menghasilkan wawasan yang pada gilirannya dapat mendukung keputusan bisnis yang lebih baik atau melihat tren yang muncul.

Selain itu, peningkatan penggunaan AI untuk fungsi rutin seperti pemesanan ulang stok memungkinkan karyawan menghabiskan waktu mereka dengan lebih baik untuk tugas-tugas yang tidak dapat dilakukan dengan mudah oleh AI.

Karyawan yang sama ini sekarang juga akan memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan keahlian dan pelatihan mereka.

AI dapat menentukan cara mengarahkan dan menjalankan transaksi melalui penggunaan teknologi modern seperti pengenalan suara masuk (IVR).

Saat diterapkan ke sistem ERP, IVR memungkinkan pengguna beroperasi dalam aplikasi secara handsfree, yang meningkatkan akurasi dan operasi untuk aktivitas kerja.

Interaksi pengenalan suara juga dapat meningkatkan keamanan saat diterapkan pada autentikasi dan hak istimewa pengguna.

Internet of Things Memperluas Jangkauan ERP

Manfaat menarik lainnya dari otomatisasi adalah potensi untuk berinteraksi dengan produk secara langsung dalam sistem ERP.

Internet of Things (IoT) mengacu pada item yang memiliki sensor pintar tertanam yang dapat berinteraksi melalui internet.

ERP yang terhubung ke jenis produk ini dapat memberikan informasi dan peringatan tentang status item tersebut.

Teknologi ini tidak hanya dapat mengurangi pemeliharaan dan memberikan siklus hidup yang lebih lama, tetapi juga dapat memberikan sejumlah manfaat lain, termasuk merampingkan proses produksi, menambah visibilitas ke rantai pasokan, dan menambah efisiensi pada operasi pembelian.

Sistem ERP bahkan dapat mematikan peralatan dan peralatan saat tidak diperlukan untuk menghemat energi dan berpotensi memperpanjang masa pakai peralatan.

Kemampuan untuk menentukan siklus penggunaan dan kemudian mengirim sinyal untuk dimatikan adalah aset yang luar biasa.

Pada akhirnya, informasi yang dikumpulkan tentang masalah dan penggunaan aktual sangat berharga sehubungan dengan merancang produk yang lebih baik dan lebih halus.

Dalam hal otomatisasi, manfaat seperti peningkatan efisiensi, penghematan waktu, dan pengurangan peluang kesalahan lebih besar daripada biaya pindah ke ERP modern.

Persepsi umum adalah bahwa otomatisasi menggantikan orang.

Ini tidak sepenuhnya benar. Meskipun karyawan tersebut mungkin tidak lagi mengerjakan tugas rutin tertentu karena otomatisasi, karyawan yang sama dapat dialihkan ke penggunaan waktu dan tenaga mereka yang lebih produktif.

ERP telah lama menjadi cara yang bagus untuk merampingkan fungsi dalam perusahaan, dan sekarang, dengan tambahan teknologi yang berkembang, ERP saat ini adalah alat yang menarik untuk perusahaan mana pun, besar atau kecil.

Dipromosikan