Membuka Otomasi ERP: Manfaat, Tren & Dampak Bisnis

Enterprise resource planning (ERP) adalah sistem perangkat lunak yang menggunakan database terpusat yang berisi semua data yang diperlukan di satu lokasi.

Data dihasilkan dari transaksi yang dihasilkan oleh setiap proses bisnis yang diaktifkan oleh sistem ERP. Database ini dibagikan di seluruh beberapa departemen untuk mendukung banyak fungsi.

Informasi yang dibagikan ini memungkinkan pelaporan metrik yang mudah dan implementasi tugas yang lebih cepat, seperti pesanan, pemasaran dan pencatatan buku. Pada intinya, sistem ERP mengotomatisasi proses di seluruh departemen.

Tujuan Sistem ERP Dulu dan Kini

Awalnya, jenis sistem ini dimaksudkan untuk mengotomatisasi beberapa proses manufaktur, untuk menyederhanakan fungsi umum seperti manajemen inventaris, pemenuhan pesanan, dan status pesanan.

Segera, lebih banyak proses manufaktur ditambahkan, dan ERP menjadi lebih serbaguna. Kemudian, solusi ERP menyebar di luar manufaktur ke industri lain.

Saat ini, sistem ERP modern sering mencakup semua departemen di seluruh bisnis, dan mencakup sumber daya manusia, akuntansi, dan bahkan TI.

Bukan hanya untuk perusahaan manufaktur besar lagi, ERP sekarang sangat relevan dan berguna untuk tipe bisnis apa pun – termasuk kecil hingga menengah – yang memiliki fungsi yang meluas di beberapa departemen.

Tidak Ada Lagi Silo Bisnis yang Mencegah Kemajuan

ERP yang baik dapat sangat berguna untuk mengurangi atau bahkan menghilangkan kecenderungan departemen untuk menjadi “silo”, yaitu departemen yang sering beroperasi sebagai unit yang terpisah dan bersaing.

Isolasi dan persaingan jenis ini tidak sesuai dengan visi yang kohesif dalam sebuah perusahaan dan dapat menyebabkan kehilangan produktivitas. Seringkali bisnis dapat menemukan sulit untuk memecahkan kantong terisolasi ini dalam perusahaan.

Menggunakan ERP untuk mengotomatisasi tugas dan berbagi informasi dapat membantu mencegah silo dari terjadi dan juga melarutkan yang sudah ada. Karyawan yang dapat dengan mudah berbagi informasi akan lebih cenderung bekerja sama dengan cara yang kooperatif.

ERP yang digunakan secara efektif akan mempromosikan kesatuan tujuan di seluruh perusahaan dan mengalihkan energi semua orang menuju tujuan umum.

Interaksi Terotomatisasi Hemat Waktu dan Uang

Tujuan utama dari ERP adalah untuk mengotomatisasi interaksi di seluruh departemen. Manfaat paling jelas dari otomasi ini adalah untuk lebih baik memanfaatkan waktu karyawan selama jam kerja.

Hasil lain yang tidak begitu jelas tetapi sama bermanfaatnya adalah kurangnya error runtime dan kurangnya data redundan.

Ketika karyawan harus menghabiskan waktu untuk mencari kesalahan dan memperbaiki serta mengkonsolidasikan data duplikat, waktu sia-sia dan uang hilang. Menghilangkan kesalahan ini memungkinkan karyawan untuk lebih baik mengarahkan waktu mereka.

Dengan repositori informasi yang bersama, semua proses lebih cepat, dan komunikasi ditingkatkan di seluruh bidang.

Jawaban cepat dan laporan segera memberikan informasi instan yang selalu siap saat dibutuhkan.

Waktu yang dihemat dari harus meminta laporan dari berbagai departemen adalah manfaat langsung dari laporan terotomatisasi yang terintegrasi dalam satu sistem dan diambil dari satu repositori data terpusat.

Dampak Menguntungkan dari AI dalam ERP

Selain otomasi yang diberikan ERP untuk tujuan luar, ERP juga dapat mendapat manfaat dari otomasi yang meningkat dalam aplikasi itu sendiri.

Teknologi baru dan muncul mempengaruhi ERP dalam banyak cara signifikan.

Kecerdasan buatan (AI) diterapkan dalam beragam cara untuk memberikan otomasi yang lebih terintegrasi erat dalam sistem ERP yang lebih baru.

AI dapat digunakan untuk menganalisis sejumlah besar data untuk menghasilkan wawasan yang pada gilirannya dapat mendukung keputusan bisnis yang lebih baik atau mencatat tren yang muncul.

Selain itu, penggunaan AI yang semakin banyak untuk fungsi rutin seperti pemesanan ulang stok memungkinkan karyawan untuk lebih baik menghabiskan waktu mereka pada tugas yang tidak dapat dilakukan dengan mudah oleh AI.

Karyawan yang sama ini juga akan sekarang memiliki lebih banyak waktu untuk memperluas keterampilan dan pelatihan mereka.

AI dapat menentukan cara merute dan mengeksekusi transaksi melalui penggunaan teknologi modern seperti pengenalan suara masuk (IVR).

Ketika diterapkan pada sistem ERP, IVR memungkinkan pengguna untuk beroperasi dalam aplikasi secara bebas tangan, yang meningkatkan akurasi dan operasi untuk aktivitas kerja.

Interaksi pengenalan suara juga dapat meningkatkan keamanan saat diterapkan untuk otentikasi dan hak istimewa pengguna.

Internet of Things Memperluas Jangkauan ERP

Manfaat menarik lain dari otomasi adalah potensi untuk berinteraksi dengan produk secara langsung dalam sistem ERP.

Internet of Things (IoT) merujuk pada item yang memiliki sensor cerdas yang tersemat yang dapat berinteraksi melalui internet.

ERP yang terhubung ke jenis produk ini dapat memberikan informasi dan peringatan tentang status item tersebut.

Teknologi ini tidak hanya dapat mengurangi pemeliharaan dan memberikan siklus hidup yang lebih lama, tetapi juga dapat memberikan sejumlah manfaat lain, termasuk menyederhanakan siklus produksi, menambahkan visibilitas ke rantai pasokan, dan menambahkan efisiensi ke operasi pembelian.

Sistem ERP bahkan dapat mematikan alat dan peralatan ketika mereka tidak dibutuhkan untuk menghemat energi dan potensial memperpanjang masa layanan peralatan.

Kemampuan untuk menentukan siklus penggunaan dan kemudian mengirim sinyal untuk mematikan adalah aset yang luar biasa.

Pada akhirnya, informasi yang dikumpulkan tentang masalah dan penggunaan yang sebenarnya sangat berharga dalam hal merancang produk yang lebih baik dan lebih terpola.

Ketika datangnya otomasi, manfaat seperti efisiensi yang ditingkatkan, penghematan waktu, dan peluang kesalahan yang diminimalkan melebihi biaya perpindahan ke ERP modern.

Persepsi umum adalah bahwa otomasi menggantikan manusia.

Ini tidak tepat sepenuhnya. Sementara karyawan mungkin tidak lagi bekerja pada tugas rutin tertentu karena otomasi, karyawan yang sama dapat diarahkan untuk penggunaan waktu dan upaya mereka yang lebih produktif.

ERP selama waktu yang lama merupakan cara yang bagus untuk menyederhanakan fungsi dalam sebuah perusahaan, dan sekarang, dengan penambahan teknologi yang berkembang, ERP saat ini adalah alat yang menarik untuk perusahaan apa pun, besar atau kecil.

Promoted