FBI memasang AutoStore untuk solusi pengambilan dan pengarsipan arsip otomatis terpusat
Administrasi Layanan Umum (GSA) telah memasang sistem pengarsipan dan pengambilan catatan otomatis dari perusahaan teknologi robotika AutoStore di dalam kompleks catatan pusat Biro Investigasi Federal (FBI) yang baru saja selesai di Winchester, Virginia.
Fasilitas ini mencakup gudang pengarsipan dan pengambilan robot pertama di negara itu dalam proyek GSA.
Disertifikasi oleh Administrasi Arsip dan Arsip Nasional, fasilitas "canggih" seluas 250.000 kaki persegi yang aman ini dibangun untuk mengkonsolidasikan dan memuat catatan yang sebelumnya disimpan di 256 kantor lapangan di seluruh dunia.
Setelah membandingkan beberapa teknologi otomatisasi dalam konsultasi dengan Swisslog, mitra integrasi AutoStore, GSA dan FBI memilih solusi AutoStore untuk teknologi penyimpanan kubusnya guna mengotomatiskan operasi pengarsipan dan pengambilan lebih dari 2 miliar halaman catatan kertas resmi.
Sistem AutoStore yang padat menghilangkan kebutuhan akan ruang di lorong dan menggunakan semua area yang tersedia untuk pengarsipan dokumen. Di dalam kubus, 140 robot radio-kontrol yang cepat dan andal bermanuver melalui sistem kisi baja di atas kepala sedalam 16 tingkat, untuk mengidentifikasi dan mengambil item yang diminta dari 360.000 tempat penyimpanan.
Karl Johan Lier, CEO AutoStore, mengatakan:“Merupakan hak istimewa dan kehormatan untuk mengetahui bahwa teknologi otomatisasi gudang kami yang inovatif melayani lembaga pemerintah AS.
“Dengan kelincahan, efisiensi, dan akurasi robot AutoStore yang beroperasi dalam jaringan kepadatan tinggi yang elegan dan canggih, FBI akan dapat menjalankan misi mereka dengan lebih efektif dan mempertahankan kepemimpinannya dalam manajemen informasi penting.”
Solusi AutoStore akan membantu merampingkan proses permintaan file. Dengan sistem otomatis, Biro akan menghemat waktu dalam mencari dan mengambil file, memungkinkan staf untuk fokus pada pekerjaan yang lebih bernilai.
Perangkat lunaknya melacak nomor catatan dan nomor bin, memungkinkan robot bekerja dengan aman tanpa pemasok sistem memiliki akses ke catatan itu sendiri. Ditempatkan jauh ke dalam tempat sampah yang gelap dan dikontrol iklim, catatan kertas juga aman dari elemen lingkungan.
Selain itu, kepadatan pengarsipan sistem akan sangat mengurangi jejak yang diperlukan untuk menyimpan file di fasilitas atau kantor FBI lainnya, menghemat uang untuk sewa, dan membebaskan ruang berharga untuk kebutuhan misi lainnya.
Dibangun untuk hampir 500 karyawan, kompleks Virginia dibuka awal tahun ini dan akan beroperasi penuh pada 2022.
