Meskipun, seperti yang akan kita lihat nanti, tujuan tanpa kertas dalam industri masih jauh dari tercapai, dematerialisasi dengan baik dan benar-benar di jalan. Perusahaan menjadi sadar akan manfaat digitalisasi dokumen, termasuk prosedur, serta risiko yang terkait dengan pelestarian media kertas. Teknisi industri, yang membutuhkan alat yang efisien dan andal untuk melakukan pekerjaan mereka, mendapat manfaat dari transisi yang diberlakukan oleh persyaratan industri 4.0, industri digital dan terhubung.
Sementara kemajuan teknologi mempengaruhi dunia industri secara dramatis dan persaingan yang semakin ketat, perusahaan tidak mampu untuk tetap berada di sela-sela perkembangan ini. Persyaratan adaptasi kinerja dan kemajuan menyangkut, khususnya, pengembangan dan pengelolaan dokumentasi, dan lebih khusus lagi prosedur.
Dalam Bab 445, ISO 14001 mensyaratkan pembentukan sistem untuk pengendalian dokumentasi. Ini akan mencakup peninjauan dan pemutakhiran dokumentasi, memastikan ketersediaan versi dokumen yang relevan, memastikan keterbacaan dan identifikasinya, dan mencegah penggunaan dokumentasi usang yang tidak disengaja. Ini semua adalah poin yang difasilitasi oleh alat digital.
Meskipun perusahaan menyadari keuntungan dari prosedur dematerialisasi dan dokumen lainnya, mereka masih berjuang untuk mencapai tujuan proses tanpa kertas saat ini. Menurut sebuah studi oleh Association for Information and Image Management (AIIM) yang diterbitkan pada tahun 2015, hanya 31% pemimpin bisnis yang mengakui bahwa kantor mereka masih penuh dengan dokumen kertas (sumber:infoDSI.com). Menurut AIIM, hanya 17% karyawan yang bekerja di lingkungan tanpa kertas.
Lebih dari separuh pemimpin bisnis (56%) menjawab bahwa itu karena mereka masih membutuhkan dokumen penting dalam bentuk kertas:kontrak, pesanan pembelian yang ditandatangani, dll. Yang lain menyebutkan keengganan yang diungkapkan oleh beberapa karyawan untuk melakukan tanpa dokumen tertulis dan beralih ke teknologi digital.
Tidak ada kekurangan risiko yang terkait dengan penyimpanan dokumentasi kertas. Di antara dokumen-dokumen ini, prosedurnya akan sangat diuntungkan dengan didigitalkan. Memang, untuk melatih karyawan baru atau memperkenalkan teknisi ke berbagai tempat kerja atau alat, jauh lebih efisien menggunakan, misalnya, media video daripada dokumen kertas. Secara umum, prosedur visual (gambar, video) mempromosikan pemahaman dan eksekusi. Prosedur kertas tidak dapat menunjukkan lingkungan kerja yang sebenarnya (lingkungan, pergerakan…) seakurat media lain.
Biaya pengelolaan, penanganan, dan penyimpanan dokumen kertas juga menjadi salah satu kelemahannya. Dokumentasi tradisional dapat mewakili volume besar, membutuhkan ruang yang signifikan untuk penyimpanannya dan sumber daya yang tidak kalah besar untuk pengarsipan, pengarsipan, dan penggunaannya. 2 atau 3 CD cukup untuk memuat volume informasi yang setara dengan sekitar dua puluh ribu halaman per m2. Ini menunjukkan penghematan ruang yang dapat dicapai.
Dokumen kertas juga penghalang produktivitas , karena diperkirakan seorang karyawan menghabiskan rata-rata 50% waktunya untuk mencari informasi di antara semua dokumen, kemudian 15% membacanya. Dengan komputerisasi, dokumen-dokumen ini menjadi lebih mudah dan cepat diakses, mengurangi waktu yang terbuang untuk penelitian mereka dan mengalokasikan lebih banyak waktu untuk operasi yang sebenarnya, yang benar-benar menghasilkan.
Untuk teknisi industri, memiliki dokumentasi digital mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan informasi. Kemungkinan untuk mengaksesnya dari terminal jaringan yang berbeda dan memindahkannya menggunakan berbagai media (stik USB, hard disk eksternal, server, Cloud…) juga sangat memudahkan penggunaan sehari-hari.
Selain itu, dokumen kertas memiliki kekurangan yang nyata dalam hal ketertelusuran dan pemantauan. Jauh lebih rumit untuk mengetahui sejarah informasi, kemajuannya, dan perubahan yang terjadi padanya daripada jika informasi itu didematerialisasi dan diubah menjadi format digital. Ini juga mengacu pada risiko berakhirnya dokumentasi yang usang.
Picomto adalah solusi perangkat lunak untuk mendigitalkan semua dokumentasi operasional Anda:instruksi kerja, prosedur perawatan standar, daftar periksa…
Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut !
Teknologi Industri
Pemesinan CNC telah menjadi salah satu metode paling populer untuk memotong dan memproduksi suku cadang dan komponen di industri manufaktur, karena proses yang dikendalikan komputer dapat bekerja dengan cepat dan akurat sambil menawarkan penghematan biaya yang signifikan dibandingkan dengan proses p
Pemahaman mendalam tentang sealant kayu tidak penting untuk waterproofing kayu. Meskipun beberapa orang menyewa kontraktor waterproofing profesional untuk pekerjaan besar, kebanyakan hanya membeli wadah solusi waterproofing untuk diterapkan pada kayu eksterior mereka. Yang lain memilih untuk membuat
Pelanggan memiliki pilihan yang berbeda dalam hal membuat suku cadang mereka. Memutuskan proses mana yang akan digunakan biasanya tergantung pada kemampuan manufaktur, kelayakan produk, dan biaya. Saat mengevaluasi biaya untuk casting investasi, banyak pelanggan berbicara tentang betapa mahalnya unt
Pengecoran pasir adalah cara yang hemat biaya untuk memproduksi suku cadang dalam berbagai jenis logam. Namun, melihat dari dekat proses dan bagian yang dibuat terkadang dapat mengungkapkan peluang untuk menghemat uang. Kuncinya adalah mengetahui faktor mana yang paling berkontribusi terhadap biaya.
