Perencanaan Produksi | Cara Meningkatkannya Secara Efektif
Perencanaan produksi merupakan pedoman bagi produsen dalam melakukan proses produksi. Ini berkaitan dengan konsep dasar tentang apa yang harus diproduksi kapan harus diproduksi, berapa banyak yang harus diproduksi, dan sebagainya. Perencanaan produksi bersifat jangka panjang dan bertujuan untuk memastikan sumber daya berkualitas tinggi selalu tersedia selama proses berlangsung.
Penjadwalan dan perencanaan yang efektif dapat menghemat biaya, merampingkan proses, mengoptimalkan pemanfaatan peralatan, dan memastikan ketepatan waktu dalam memenuhi kebutuhan konsumen. Oleh karena itu, penting bagi produsen untuk mengoptimalkan perencanaan produksinya. Salah satunya dengan menggunakan software ERP yang dapat menciptakan efisiensi dan produktivitas kegiatan operasional di semua sektor industri.
Berikut adalah beberapa strategi perencanaan produksi yang efektif yang dapat langsung Anda terapkan di pabrik Anda.
Gunakan Metode Peramalan yang Tepat untuk Membuat Perencanaan Produksi
Untuk mengetahui berapa banyak produk yang harus Anda hasilkan, Anda harus terlebih dahulu memprediksi permintaannya. Ini akan membantu Anda menghasilkan jumlah barang yang tepat, mengontrol pengadaan, dan menghindari kekurangan persediaan.
Selain mengikuti tren, Anda juga dapat memprediksi permintaan dengan meninjau data penjualan dan inventaris Anda. Namun, ini akan sangat memakan waktu jika dilakukan secara manual. Anda memerlukan data penjualan yang valid untuk menghasilkan perkiraan yang hampir akurat. Anda dapat menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Penjualan yang menyediakan laporan analitis yang lengkap dan otomatis.
Pahami Kapasitas Produksi Anda
Idealnya, pabrik manufaktur beroperasi pada kapasitas penuh. Ini berarti bahwa semua peralatan digunakan pada persentase tertinggi dan beroperasi dengan proses yang dioptimalkan untuk tidak menimbulkan waktu henti yang tidak perlu. Pada kenyataannya, kapasitas di sebagian besar perusahaan manufaktur dibatasi oleh beberapa faktor, seperti kegagalan peralatan, cacat proses, atau pemalasan dan penghentian kecil. Kapasitas produksi yang tidak memadai mengganggu proses pemenuhan pesanan dan membuang banyak waktu dan tenaga dalam proses rantai pasok. Hal ini juga dapat menyebabkan penurunan kepuasan pelanggan dan prospek keuntungan.
Kapasitas produksi dihitung berdasarkan produktivitas karyawan Anda, barang yang Anda hasilkan, dan mesin yang Anda gunakan untuk memproduksinya. Perhitungan kapasitas produksi dapat diotomatisasi dengan Perangkat Lunak Manufaktur.
Artikel terkait:Perangkat Lunak Pabrik untuk Meningkatkan Proses Manufaktur
Terapkan Kontrol Inventaris yang Lebih Baik
Anda tentu sudah tidak asing lagi dengan lean manufacturing. Singkatnya, ini adalah metode untuk memaksimalkan produktivitas sekaligus meminimalkan pemborosan dalam operasi manufaktur. Lean manufacturing adalah strategi untuk mengendalikan persediaan. Anda perlu memastikan bahwa barang yang Anda hasilkan tidak melebihi permintaan konsumen. Selain mengurangi pemborosan finansial, hal ini juga membantu Anda memanfaatkan ruang penyimpanan yang terbatas karena Anda tidak perlu menyimpan inventaris terlalu lama.
Di sisi lain, Anda perlu memastikan bahwa pemasok Anda selalu dapat mengirimkan semua bahan baku yang Anda butuhkan tepat waktu. Hal ini penting agar Anda tidak mengalami kekurangan material di kemudian hari. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda memiliki Sistem Manajemen Inventaris. Sistem membantu Anda memprediksi kebutuhan inventaris Anda, memberikan pemberitahuan saat inventaris Anda hampir habis, dan secara otomatis memesan ke pemasok.
Gunakan Sistem Perencanaan Produksi Otomatis
Teknologi merupakan salah satu faktor kuat yang dapat membantu proses produksi Anda berjalan dengan baik. Oleh karena itu, Anda perlu mengadopsi teknologi manufaktur terbaru untuk memastikan proses manufaktur berjalan semulus mungkin. Salah satu alat teknologi terbaru yang banyak digunakan oleh produsen adalah Software Manufaktur. Sistem ini terdiri dari berbagai modul terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis manufaktur. Dengan menerapkan Sistem ERP Manufaktur, Anda dapat mengotomatiskan penjadwalan dan perencanaan produksi. Anda juga dapat menentukan tahapan dalam proses produksi dan mengelola informasi tentang bahan baku, jumlah pekerja, dan berbagai persyaratan lainnya untuk memulai proses produksi.
Hindari Penundaan dengan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
Banyak faktor yang dapat menyebabkan waktu henti produksi, tetapi paling sering, faktor tersebut disebabkan oleh kegagalan mesin. Bayangkan berapa banyak kerugian yang harus Anda tanggung hanya karena mesin Anda tidak berfungsi dengan baik!
Untuk menghindari keterlambatan produksi, Anda perlu sering memantau kondisi peralatan dan mesin Anda. Lakukan perawatan rutin untuk umur panjang mesin Anda. Tingkatkan peralatan dan mesin yang usang dan tidak produktif sebelum terjadi kerusakan.
Baca juga:5 Langkah Perencanaan Produksi
Kesimpulan
Untuk perencanaan produksi yang optimal, Anda perlu memastikan semua proses dan elemen yang terhubung dengannya dikelola dengan baik, mulai dari ketersediaan bahan, peralatan, dan tenaga kerja hingga kinerja mesin dan jadwal produksi. Memantau dan memastikan kelancaran semua aspek tentu bukan hal yang mudah. Namun, dengan bantuan Software Manufaktur HashMicro, Anda dapat mengelola semua proses ini melalui sistem terpusat.
