Tingkatkan Efisiensi Manufaktur Anda: Strategi Teruji untuk Memaksimalkan Produktivitas
Apapun industri tempat Anda beroperasi, memaksimalkan efisiensi Anda adalah kritis. Namun tidak ada tempat yang lebih demikian daripada di dunia manufaktur. Perusahaan manufaktur terdepan selalu mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi mereka dan mendapatkan keunggulan kompetitif yang dapat meningkatkan keuntungan mereka.
Tetapi apa itu efisiensi manufaktur dan bagaimana Anda dapat meningkatkannya di bisnis Anda?
Apa itu efisiensi manufaktur?
Sederhana sekali, Anda mencapai efisiensi manufaktur saat Anda membuat produk dengan total biaya terendah yang mungkin. Itu semua tentang membuat sebanyak mungkin dengan sumber daya yang Anda miliki, sambil mengurangi waktu, bahan, dan energi yang Anda habiskan.
Produktivitas dan efisiensi sering digunakan secara bergantian di banyak industri, tetapi mereka tidak sama. Sementara produktivitas manufaktur berfokus pada meningkatkan kuantitas produk yang Anda kirim, efisiensi manufaktur semuanya tentang meningkatkan efektivitas dan kualitas pekerjaan yang Anda lakukan.
Efisiensi manufaktur, yang beberapa orang sebut efisiensi operasional manufaktur, biasanya dinyatakan sebagai persentase, dengan 100% mewakili efisiensi maksimum, di mana Anda menghasilkan barang berkualitas dengan biaya terendah yang mungkin. Dalam praktiknya, namun, sebagian besar perusahaan manufaktur biasanya beroperasi sekitar 60-80%, dengan masalah seperti barang cacat dan bahan bahan bahan kualitas buruk menurunkan angkanya.
Mengapa efisiensi penting dalam manufaktur?
Tidak seperti produktivitas, efisiensi manufaktur mempertimbangkan lebih banyak dari sekadar input dan output menurut angka. Sebaliknya, ini berfokus pada gambaran besar dan mempertimbangkan setiap aspek proses manufaktur Anda, termasuk semuanya dari memastikan kualitas dan efektivitas pekerjaan hingga meminimalkan risiko dan mengurangi total kerugian.
Anda hanya bisa seefisien mesin, peralatan, dan sumber daya yang Anda miliki, namun selama efisiensi operasional manufaktur Anda lebih baik dari pesaing Anda, Anda memiliki keunggulan.
Namun, mencapai efisiensi manufaktur adalah proses perbaikan berkelanjutan. Anda juga harus memanfaatkan teknologi baru saat muncul untuk memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih baik untuk tetap unggul terhadap apa yang diterima sebagai “standar” dalam industri Anda.
Fokus pada efisiensi penting untuk perusahaan manufaktur, tetapi itu tidak boleh dilakukan dengan mengorbankan produktivitas. Anda bisa menjadi perusahaan paling efisien di industri Anda, tetapi jika Anda tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan, Anda kehilangan bisnis dan pendapatan. Sebaliknya, Anda ingin menemukan keseimbangan yang stabil antara efisiensi dan produktivitas untuk mengoptimalkan output Anda sambil meminimalkan kerugian Anda.
Bagaimana Anda menghitung efisiensi manufaktur?
Pada tingkat paling dasar, Anda dapat menghitung efisiensi manufaktur Anda dengan membagi output standar dengan output aktual Anda dan mengekspresikannya sebagai persentase.
Output aktual
Anda dapat menghitung output aktual Anda dengan membagi output total dengan input total. Sebagai contoh:
- Anda membuat 100 produk untuk $500
- Input adalah biaya senilai $500
- Output adalah 100 produk
- Output aktual adalah biaya $500 / 100 produk = $5 per produk
Output standar
Anda dapat mendapatkan angka untuk output standar dengan melihat data historis Anda sendiri, menggunakan standar industri, atau menggunakan angka efisiensi pesaing yang mungkin Anda temukan dalam laporan.
Jika Anda menemukan bahwa pesaing dapat menghasilkan 120 produk untuk $500, maka output aktual pesaing Anda adalah biaya $500 / 120 produk = $4.17 per produk. Oleh karena itu, output standar Anda adalah $5 per produk / $4.17 per produk = 1.1999
Angka tersebut menunjukkan bahwa biaya Anda sekitar 20% (19,9%) lebih tinggi untuk menghasilkan satu produk dibandingkan pesaing Anda. Itu membuat Anda hampir 20% lebih tidak efisien.
Apa contoh KPI efisiensi manufaktur?
Ada beberapa KPI yang berbeda yang dapat membantu Anda lebih memahami di mana Anda berada dalam perjalanan efisiensi manufaktur Anda dan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk melakukan perbaikan.
Efektivitas keseluruhan peralatan
Ukuran efisiensi yang umum digunakan ini membantu Anda menentukan seberapa banyak produk akhir yang Anda buat dibandingkan dengan seberapa banyak yang bisa Anda buat. Untuk melakukannya, ini mengukur seberapa ketersediaan peralatan Anda (ketersediaan), bagaimana performanya (kinerja), dan jenis kualitas yang dihasilkannya (kualitas). Ini adalah metrik yang sangat baik untuk mengidentifikasi kerugian, menilai kemajuan, dan menghilangkan pemborosan.
Anda dapat menghitungnya sangat sederhana dengan mengalikan tiga faktor OEE:
Ketersediaan X tingkat kinerja X tingkat kualitas = OEE
Hasil material
Hasil material Anda adalah rasio berapa banyak bahan bahan bahan yang seharusnya Anda gunakan dibandingkan dengan jumlah material yang Anda gunakan. Ini menunjukkan seberapa efisien Anda dalam mengonversi bahan bahan Anda menjadi produk jadi.
Material yang harus Anda gunakan / material yang Anda gunakan = hasil material
KPI sederhana ini bisa lebih rumit jika Anda menggunakan beberapa bahan bahan untuk membuat produk, meskipun memiliki “daftar bahan” atau “daftar bahan” yang dekat dapat membuat perhitungan jauh lebih mudah.
Efisiensi tenaga kerja
Efisiensi tenaga kerja adalah ukuran output optimum versus output aktual untuk menghasilkan sejumlah produk jadi. Ini bisa berguna jika Anda memiliki proses produksi yang kurang sumber daya dan ingin tahu bagaimana efisiensi Anda telah terpengaruh oleh pengurangan tenaga kerja Anda.
Output aktual / output optimum = efisiensi tenaga kerja
KPI ini hanya berlaku jika tingkat sumber daya Anda adalah faktor utama dalam output Anda. Jika tingkat sumber daya Anda bukan faktor utama dalam output Anda, maka gunakan OEE sebagai gantinya.
Bagaimana Anda dapat meningkatkan efisiensi manufaktur Anda?
Meningkatkan efisiensi proses manufaktur Anda sangat penting untuk tetap kompetitif. Bahkan jika proses manufaktur Anda sekarang lebih efisien dari pesaing, Anda tetap harus mencari teknologi, perangkat lunak, dan mesin baru untuk membawa lini produksi Anda ke level berikutnya. Anda juga mempekerjakan sumber daya yang dapat membantu Anda melihat hal-hal dengan cara yang berbeda.
Berikut beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan efisiensi manufaktur Anda.
Identifikasi dan hilangkan pemborosan
Pemborosan tidak terhindarkan dalam beberapa proses manufaktur, tetapi Anda tetap harus melakukan semua yang bisa Anda lakukan untuk menguranginya ke tingkat terendah. Pemborosan, dalam konteks ini, adalah istilah luas yang dapat merujuk pada bahan bahan bahan, jam kerja manusia, energi, dan waktu. Namun, bentuk pemborosan terbesar untuk sebagian besar produsen adalah material mereka.
Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mengurangi pemborosan material dalam jangka pendek dan panjang. Pertama, Anda harus melihat proses yang membuat pemborosan di bisnis Anda dan mengoptimalkannya untuk menurunkan tingkat pemborosan ke level yang lebih terima. Anda juga dapat mengeksplorasi cara untuk mendaur ulang lebih banyak pemborosan yang Anda buat dengan mengonversinya menjadi bahan baru atau menjualnya kepada bisnis lain.
Dalam jangka panjang, Anda harus mempertimbangkan perubahan proses yang dapat Anda buat dan operasi yang dapat Anda tingkatkan untuk menghasilkan lebih sedikit pemborosan dari awal. Ini bisa dengan berinvestasi dalam aset dan peralatan baru atau merancang bagian baru yang meningkatkan hasil material Anda.
Tingkatkan efisiensi lini produksi
Lini produksi Anda adalah tulang punggung Anda, jadi ketika datang ke meningkatkan efisiensi operasional manufaktur Anda, masuk akal untuk memulai di sini. Mengukur throughput lini produksi Anda, yang memberi tahu Anda berapa banyak unit yang Anda hasilkan selama periode tertentu, adalah salah satu cara termudah untuk mengidentifikasi area tempat Anda dapat meningkatkan efisiensi Anda.
Jika throughput Anda rendah pada aset dan peralatan tertentu, Anda perlu bertanya pada diri sendiri mengapa. Mungkin operator Anda membutuhkan lebih banyak pelatihan atau sudah saatnya untuk upgrading.
Standarkan pekerjaan
Setiap orang memiliki cara mereka sendiri untuk melakukan hal-hal, tetapi ketika datang ke manufaktur, tidak ada tempat untuk individualitas. Standarisasi bahkan tugas yang paling sederhana dapat membantu Anda memaksimalkan efisiensi dengan mengurangi downtime tidak terjadwal dan meningkatkan kualitas produk secara keseluruhan.
Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan membuat daftar periksa untuk setiap ruang kerja dan memastikan semua orang di ruang kerja tersebut mengikutinya. Jika mereka tidak, Anda dapat menjadikan mereka bertanggung jawab dan memberikan pelatihan lebih lanjut di mana diperlukan.
Libatkan dan latih karyawan Anda
Karyawan Anda harus menjadi orang pertama yang Anda hubungi jika proses Anda dipenuhi oleh downtime. Mereka melakukan pekerjaan sehari-hari, jadi mereka harus memiliki banyak ide tentang cara membuat proses lebih efisien. Kesempatan kecil untuk perbaikan ini dapat menumpuk menjadi peningkatan efisiensi besar, jadi pastikan mereka tahu cara memberikan saran atau keluhan.
Umpan balik dari karyawan Anda mungkin mengidentifikasi kebutuhan pelatihan tambahan. Memberikan pelatihan praktis dan langsung dalam proses manufaktur dan teknologi terbaru dapat membantu Anda memastikan setiap karyawan memiliki keterampilan untuk menyelesaikan tugas mereka dengan cara yang paling efisien dan saling menggantikan untuk mengurangi downtime tidak terjadwal.
Jaga peralatan sebelum rusak
Inspeksi dan pemeliharaan teratur aset dan peralatan Anda membantu Anda mengidentifikasi masalah dan memperbaikinya sebelum mereka gagal. Dengan menerapkan program pemeliharaan pencegahan, Anda memberikan aset perawatan yang mereka butuhkan saat masih berjalan untuk secara aktif mengurangi kemungkinan kegagalan, perbaikan mahal, dan downtime tidak terjadwal.
Bagaimana perangkat lunak pemeliharaan untuk pabrik manufaktur dapat membantu?
Untuk mencapai efisiensi manufaktur, Anda perlu memiliki visibilitas lengkap setiap aspek operasi pemeliharaan Anda, termasuk aset, orang, dan bagian. Itulah tepatnya yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak manajemen pemeliharaan komputerisasi (CMMS).
Hippo CMMS® memungkinkan Anda melihat gambaran keseluruhan efisiensi operasional manufaktur. Anda dapat menangkap data real-time di medan, memusatkan data tersebut sehingga aman dan dapat dicari, dan mengelola aset, sumber daya, dan material Anda dari satu tempat.
Ketika Anda bergantung pada pendekatan kertas tradisional atau spreadsheet, efisiensi Anda menderita bahkan sebelum proses manufaktur Anda dimulai. Namun kertas dan spreadsheet lebih dari sekadar memperlambat Anda; mereka juga menempatkan Anda dalam kesulitan dengan data yang tidak andal dan ketinggalan zaman.
Hippo mengambil semua data efisiensi kritis Anda dan menjaganya aman di database berbasis awan yang dapat diakses tim Anda dari setiap perangkat yang terhubung ke internet. Ini juga memberi Anda kontrol dengan manajemen pesan kerja yang disederhanakan, penjadwalan PM, dan kontrol inventaris real-time. Itu adalah semua alat yang Anda butuhkan untuk membangun lini manufaktur yang andal yang memaksimalkan efisiensi tanpa mengorbankan keselamatan.
Apa selanjutnya?
Hippo di sini untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang terbaik untuk Anda, termasuk menjawab pertanyaan Anda tentang perangkat lunak manajemen pemeliharaan, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyediakan uji coba gratis.
Ringkasan eksekutif
Efisiensi manufaktur dicapai saat Anda membuat produk dengan total biaya terendah yang mungkin. Itu semua tentang membuat sebanyak mungkin dengan sumber daya yang Anda miliki sambil mengurangi waktu, bahan, dan energi yang Anda buang. Efisiensi penting dalam manufaktur karena ini mempertimbangkan lebih banyak dari sekadar input dan output menurut angka, seperti halnya produktivitas. Sebaliknya, ini berfokus pada gambaran besar dan mempertimbangkan setiap aspek proses manufaktur Anda.
Pada tingkat paling dasar, Anda dapat menghitung efisiensi manufaktur dengan membagi output standar dengan output aktual Anda dan mengekspresikannya sebagai persentase. Namun, ada juga KPI lainnya, termasuk OEE, hasil material, dan efisiensi tenaga kerja, yang dapat memberikan wawasan lebih dalam tentang efisiensi manufaktur Anda.
Meningkatkan efisiensi proses manufaktur Anda sangat penting untuk tetap kompetitif dan tetap berbisnis. Anda dapat meningkatkan efisiensi Anda dengan menghilangkan pemborosan, meningkatkan efisiensi lini produk, menyelaraskan pekerjaan, melibatkan dan melatih karyawan Anda, dan merawat peralatan sebelum rusak. Hippo adalah solusi CMMS yang sederhana dan kuat yang memungkinkan Anda melihat gambaran keseluruhan efisiensi operasional manufaktur dan memberikan semua alat yang Anda butuhkan untuk membangun lini manufaktur yang andal yang memaksimalkan efisiensi tanpa mengorbankan keselamatan.
