ISO:Definisi, Jenis, dan Manfaat dalam Bisnis Anda

Standar kualitas produk jelas sangat penting dalam sebuah bisnis. Kualitas produk akan membawa bisnis Anda menuju kesuksesan. Saat ini persaingan bisnis tidak terbatas. Seorang pelaku usaha tidak hanya bersaing dengan orang-orang di negaranya tetapi juga dengan orang-orang di seluruh dunia. Selain itu, untuk meningkatkan kualitas produk Anda juga perlu melakukan strategi lain untuk memenangkan persaingan global ini, salah satunya adalah dengan mengimplementasikan software ERP di perusahaan Anda. HashMicro kebetulan menyediakan kebutuhan Anda dengan melayani sistem Manufaktur. Yang lainnya adalah dengan menerapkan ISO. Selanjutnya, kita akan berbicara lebih banyak tentang apa itu ISO.

Dalam bisnis internasional, ISO bukanlah hal baru. ISO juga berfungsi untuk memperkuat strategi internal perusahaan Anda dalam menghadapi persaingan. Selain itu, standar ini juga dapat menjadi acuan atau standar bagi perusahaan dalam mengukur dan meningkatkan kualitas produk. Jadi, Anda harus memastikan bahwa semua produk berkualitas dan berfungsi dengan sempurna.

Apa itu ISO?

ISO adalah singkatan dari The International Standard of Organization. ISO adalah organisasi yang bertanggung jawab untuk mengembangkan standar kualitas untuk setiap perusahaan yang memproduksi barang dan jasa. Tidak semua perusahaan diwajibkan mengikuti standar ISO ini. Namun, jika Anda menggunakan pemasok yang mengikuti standar dan memiliki sertifikasi ISO, maka Anda dapat memastikan bahwa produk tersebut memiliki jaminan kualitas dan keamanannya.

Manfaat ISO dalam Bisnis

1. Meningkatkan nilai kredibilitas perusahaan

Tipe ini merupakan standar ISO yang paling populer. Tujuan utama pembuatan standar ini adalah untuk meningkatkan kualitas efektivitas manajemen dengan melakukan pendekatan pada proses identifikasi, penerapan, pengelolaan, dan perbaikan berkelanjutan. Selain itu, tujuannya adalah untuk membantu perusahaan dalam menyelesaikan masalah kualitas serta masalah biaya lainnya yang terkait dengan bisnis dan membantu perusahaan menemukan cara agar sesuai dengan persyaratan pelanggan.

2. Kinerja karyawan menjadi lebih optimal

Sebuah perusahaan memiliki visi dan misi. Selain itu, beberapa ketentuan akan menjamin kualitas kinerja karyawan perusahaan. Ketentuan tersebut akan menuntut karyawan untuk bekerja secara optimal dan efisien. Anda dapat menilai kinerja karyawan Anda dengan lebih lancar berdasarkan KPI yang dapat dilacak dari setiap karyawan dengan mengintegrasikan perangkat lunak HRM kami.

3. Meningkatkan citra perusahaan

Sertifikat ISO yang diperoleh perusahaan akan membawa perusahaan ke titik di mana perusahaan akan terlihat memiliki citra positif. Akibatnya, citra positif, perusahaan Anda memiliki peluang besar untuk bekerja sama dengan banyak mitra.

4. Dapat menghemat biaya

Dengan menggunakan ISO, Anda akan dengan mudah menyelesaikan masalah perusahaan Anda. Ini karena ISO sudah memiliki ‘standar’ yang akan membantu Anda mengantisipasi masalah yang muncul, baik di dalam perusahaan maupun dengan pelanggan.

Baca:Proses Produksi Dalam Bisnis:Pengertian, Jenis, dan Ciri-cirinya

Jenis ISO

Standar dalam ISO yang dapat digunakan perusahaan untuk menghadapi persaingan sangat beragam. Anda harus mengetahui jenis standar ini sebelum mendaftarkan suatu produk untuk memiliki standar internasional ini. Berikut adalah jenis-jenis ISO yang banyak digunakan oleh perusahaan:

1. ISO 9001

Tipe ini merupakan standar ISO yang paling populer. Selanjutnya, tujuan utama pembuatan standar ini adalah untuk meningkatkan kualitas efektivitas manajemen dengan melakukan pendekatan pada proses identifikasi, penerapan, pengelolaan, dan perbaikan berkelanjutan. Selain itu, tujuannya adalah untuk membantu perusahaan dalam menyelesaikan masalah kualitas serta masalah biaya lainnya yang terkait dengan bisnis dan membantu perusahaan menemukan cara agar sesuai dengan persyaratan pelanggan.

Standar yang membantu memenuhi kebutuhan pelanggan adalah sebagai berikut:

• Standar keamanan produk
• Produk manufaktur ramah lingkungan
• Tingkat efisiensi produksi
• Spesifikasi, baik dalam dimensi maupun fungsional

2. IEC/ISO 17025

Standar ini banyak digunakan oleh perusahaan yang mengharuskannya memiliki standar dari lembaga penguji, seperti laboratorium. Dengan standar ini, laboratorium dapat membuktikan bahwa mereka beroperasi dengan standar yang valid tentang perdagangan, produksi, kesehatan, dan perlindungan pelanggan.

Fungsi lain dari standar ini adalah untuk memfasilitasi bentuk kemitraan antara laboratorium dan lembaga lain dan menghasilkan penerimaan yang lebih luas dari negara. Keuntungan lainnya adalah laporan pengujian dapat Anda gunakan di seluruh dunia tanpa perlu menguji ulang.

3. ISO 28000

Standar ini merupakan standar keamanan dalam rantai pasokan. Perangkat Lunak Manajemen Rantai Pasokan kami memungkinkan Anda untuk mengikuti pasar yang bergerak cepat dengan visibilitas lengkap dan analitik tingkat lanjut. Anda dapat merencanakan, mencari, mengirimkan, dan memperkirakan produk yang tepat pada waktu yang tepat. Biasanya perusahaan yang menggunakan standar ISO 28000 adalah perusahaan yang memiliki risiko tinggi terhadap ancaman propertinya. Misalnya, perusahaan manufaktur dengan alat berat, seperti pertambangan.

4. ISO 50001

Standar ini merupakan standar yang digunakan oleh sistem manajemen energi. Fungsi standar ini adalah untuk membantu institusi dalam membangun sistem pemanfaatan energi. Standar ISO 50001 juga telah melalui proses desain yang sesuai untuk standar yang terintegrasi dengan standar lainnya. Oleh karena itu, perusahaan dapat menerapkannya di berbagai bidang usaha.

Perusahaan membutuhkan kerangka kerja yang menetapkan pengukuran, dokumen, dan laporan, yang dapat mengawasi kemajuan proses dan karyawan. Jadi, biasanya perlu ada penggunaan energi yang efisien untuk mencapai peningkatan berkelanjutan dalam pengelolaan energi.

5. ISO 14001

Standar ini berfokus pada perusahaan yang ingin meningkatkan pengelolaan lingkungan secara efisien. Perusahaan dituntut untuk dapat memahami aspek-aspek yang akan timbul dan berdampak pada lingkungan akibat kegiatan operasionalnya. Perusahaan perlu mengetahui faktor-faktor ketika menggunakan standar ISO 14001, seperti pengelolaan limbah, dan upaya untuk mengefisienkan energi dan bahan bakar.

6. ISO 22000

Standar internasional ini didirikan pada tahun 2005 dan menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen keamanan pangan. Fungsi standar ISO 22000 adalah untuk memastikan kualitas dan keamanan makanan yang digariskan mulai dari rantai pasokan makanan, produsen hingga konsumen, membantu perusahaan mengurangi bahaya makanan, serta mengendalikan risiko kontaminasi.

Oleh karena itu, perusahaan wajib meningkatkan pengendalian intern di bidang produksi.

7. IEC/ISO 27001

Standar ini merupakan standar yang menetapkan sistem manajemen keamanan informasi. Sistem ini juga dikenal sebagai Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS).

Fungsi utama dari standar ini adalah untuk membantu organisasi mengelola keamanan informasi dengan menangani orang, proses, dan teknologi di dalamnya. Selain itu, Kredensial dalam standar ini telah diakui di seluruh dunia yang menandakan bahwa sistem manajemen keamanan informasi di perusahaan Anda telah terbukti menjadi yang terbaik.

Bagian lain dari standar ISO ini adalah memiliki kerangka kerja yang akan membangun organisasi, menerapkan, menjalankan, memantau, meninjau, memelihara, dan meningkatkan sistem keamanan informasi.

8. ISO TS 16949

ISOTS 16949 menetapkan standar untuk sistem manajemen mutu di industri otomotif. Konsepnya mencakup perbaikan berkelanjutan, kontrol rantai pasokan, perbaikan, serta tindakan pencegahan.

Selain itu, ISO TS 16949 adalah kualitas umum yang berdiri bersama dengan industri otomotif Amerika Serikat, Jerman, Prancis, dan Italia dengan tujuan meningkatkan kualitas dan memastikan pasokan yang masuk ke industri.

Baca:5 Kesalahan Umum dalam Kontrol Kualitas yang Sering Dilakukan Perusahaan

Kesimpulan

Singkatnya, dengan menggunakan ISO sebagai standar kualitas bisnis, perusahaan Anda memiliki peluang besar untuk berhasil memimpin persaingan global. Tentunya selain mendapatkan keuntungan yang besar dalam berbisnis, Anda juga mendapatkan kepercayaan dari pelanggan. Namun, Anda perlu tahu bahwa ISO bukanlah hal yang akan memberi Anda jaminan bisnis yang sukses. Anda sendiri yang akan menentukan keberhasilan itu dan ISO yang memandunya.

Dengan menggunakan Sistem Manufaktur Online HashMicro, Anda dapat mengelola produksi dengan mudah. Selain itu, software ini akan memberikan Anda pengalaman terbaik dengan fitur-fitur yang dapat melacak kemajuan pekerjaan karyawan, rencana produksi, pengeluaran, dll. Sehingga Anda dapat menjamin kualitas setiap produk yang Anda berikan. Segera jadwalkan demo bersama kami untuk merasakan fitur-fitur terbaik ERP. Klik di sini untuk mendapatkan demo gratis produk tur kami!