Perbedaan Antara Organisasi Terpusat vs Terdesentralisasi

Tidak masalah apakah suatu bisnis besar atau kecil, struktur organisasi yang diadopsi menentukan bagaimana pekerjaan ditangani dan pedoman apa yang diikuti atau dihindari sama sekali. Pada awal bisnis, kadang-kadang bahkan kemudian, struktur organisasi dikembangkan untuk memfasilitasi operasi dan pertumbuhan reguler. Dalam kebanyakan kasus, struktur yang dipilih mencerminkan pemilik atau pembuat keputusan terkemuka, yang menggunakan kepribadian, gaya manajemen, karakter, dan tujuan pribadi mereka.

Khususnya dalam manufaktur, ada dua jenis utama struktur organisasi atau metode bisnis — terpusat dan terdesentralisasi.

Apa itu Struktur Terpusat dan Terdesentralisasi?

Manufaktur terpusat pada dasarnya dapat disamakan dengan proses dasar atau inti. Ini melibatkan satu pabrik atau lokasi yang dapat meringankan biaya produksi per unit dengan menggunakan peralatan serbaguna dan adaptif. Singkatnya, ini berarti Anda dapat memproduksi produk atau jumlah barang yang berbeda sesuai keinginan berdasarkan permintaan dan skala.

APQC telah mengungkapkan organisasi terpusat memiliki biaya produksi 3 persen lebih rendah daripada perusahaan terdesentralisasi. Ini bisa berarti perbedaan $150 juta, untuk organisasi dengan pendapatan tahunan $5 miliar. Inilah salah satu alasan mengapa bisnis kecil cenderung bertahan dengan struktur terpusat, di samping berbagai manfaat lain yang ditawarkan.

Sementara itu, pendekatan desentralisasi melibatkan organisasi dengan beberapa fasilitas atau lokasi dengan tujuan akhir untuk menyediakan layanan atau cakupan wilayah yang luas. Berbeda dengan lokasi sentral, pabrik atau pusat distribusi ditempatkan di area yang lebih luas. Lokasi ini umumnya diposisikan dekat dengan pelanggan.

Struktur Organisasi Terpusat vs. Struktur Organisasi Terdesentralisasi

Selain penyiapan keseluruhan, ada keuntungan dan kerugian tersendiri untuk memilih satu struktur organisasi daripada yang lain.

Banyak yang memproyeksikan gagasan bahwa struktur terdesentralisasi lebih baik dan menawarkan lebih banyak manfaat. Ini hanya sedikit benar dan masuk akal karena bagaimana lanskap modern saat ini terstruktur. Manufaktur terdesentralisasi menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan pengiriman barang yang lebih cepat dan tepat waktu karena lebih dekat dengan pelanggan. Ini juga menawarkan pengurangan biaya, berkat biaya tenaga kerja yang rendah di berbagai area, dan proses yang lebih mudah untuk dikelola.

Namun pada kenyataannya, kedua struktur organisasi tersebut berada pada level playing field. Karena biaya awal dan sumber daya yang diperlukan untuk memelihara beberapa properti jauh lebih tinggi, Anda memerlukan lebih banyak modal investasi untuk memulai dengan organisasi yang terdesentralisasi. Biaya per unit cenderung lebih tinggi, karena Anda tidak memproduksi satu barang secara massal dari satu pabrik. Konsistensi dalam produk dan proses juga dapat terganggu karena Anda berbicara tentang beberapa lokasi berbeda, diisi dengan perangkat keras dan personel mereka sendiri, sehingga semuanya akan berbeda.

Pendekatan terpusat, di sisi lain, memberikan peramalan produk yang lebih baik, lebih banyak pekerjaan lokal untuk suatu area, jadwal produksi yang konsisten, dan penggunaan yang lebih baik atau lebih efisien dari pasokan sumber daya yang terbatas. Selain itu, biaya bahan atau operasi mungkin jauh lebih rendah, karena lokasinya diposisikan dekat dengan sumber atau pasokan dibandingkan dengan konsumen.

Sebaliknya, manufaktur terpusat sangat tidak fleksibel karena sifat strukturnya. Biaya kustomisasi bisa sangat besar, terutama jika perubahan terjadi kemudian dalam siklus pengembangan. Jika dan ketika suatu produk harus berubah, seluruh sistem termasuk peralatan dan perangkat keras harus diperlengkapi kembali untuk memenuhi tuntutan baru. Ini bisa mahal dan memakan waktu, terutama untuk properti besar dengan banyak peralatan. Biaya dapat membengkak lebih tinggi lagi di area di mana upah dan biaya sumber daya meningkat.

Mana yang Lebih Baik untuk Organisasi Saya? Organisasi Terpusat vs. Terdesentralisasi?

Ini adalah keputusan penting untuk dibuat. Seringkali, sebuah perusahaan akan melakukan desentralisasi untuk memenuhi peningkatan permintaan atau untuk memasuki pasar alternatif dan area cakupan. Praktik umum adalah memulai dengan satu lokasi atau pabrik terpusat pada saat peluncuran perusahaan. Kemudian, ketika permintaan tumbuh dan bisnis berkinerja baik, cakupan itu dapat diperluas dengan membuka lokasi baru, mengubah struktur yang tadinya terpusat menjadi terdesentralisasi. Perlu dicatat bahwa tidak semua organisasi mengikuti strategi bisnis ini. Beberapa mungkin mulai dengan struktur terdesentralisasi, atau mungkin tidak pernah beradaptasi dari terpusat selama siklus hidupnya.

Secara keseluruhan, manufaktur terdesentralisasi paling cocok untuk perusahaan yang memiliki barang generik atau mudah dikembangkan dengan permintaan yang tersebar merata di area yang lebih luas. Jika perusahaan Anda lebih kecil dengan basis pelanggan lokal, atau memiliki produk yang sangat unik atau sangat terspesialisasi, maka operasi terpusat lebih baik.

Selain itu, organisasi terpusat dapat menawarkan harga kontrak yang lebih stabil, biaya per unit yang lebih rendah, manajemen material yang lebih baik atau efisien, dan jadwal produksi yang dioptimalkan. Menurut Simtec Silicone Parts, mungkin manfaat terbesar dari manufaktur terpusat adalah manajemen kualitas yang unggul dan pilihan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Manfaat tersebut saja dapat menjadikannya pilihan yang lebih layak tergantung pada apa yang Anda butuhkan dan inginkan untuk struktur bisnis Anda.

Semua dikatakan dan dilakukan, cara terbaik untuk memutuskan di antara keduanya adalah dengan meninjau struktur organisasi yang lebih sesuai dengan operasi dan tujuan bisnis Anda. Perusahaan dan bisnis yang lebih kecil cenderung berkembang dengan struktur manufaktur terpusat karena mereka memiliki sumber daya dan modal yang terbatas. Tetapi juga karena pemilik dan pengambil keputusan tetap berada di garis depan operasi bisnis dan dapat mengelola seluruh lini produksi dengan lebih baik.

McKinsey merekomendasikan untuk mengajukan tiga pertanyaan ini saat memutuskan antara dua struktur:

1. Apakah struktur terpusat diamanatkan?

2. Apakah struktur terpusat akan menambah nilai signifikan bagi organisasi Anda?

3. Apakah risiko mengadopsi struktur tersebut rendah dalam hal birokrasi, kekakuan bisnis, dan motivasi?

Jika Anda menjawab ya untuk salah satu dari tiga pertanyaan di atas, maka pendekatan terpusat mungkin merupakan pilihan yang lebih baik untuk organisasi atau bisnis Anda.

Organisasi yang lebih besar cenderung memerlukan struktur terdesentralisasi hanya karena mereka memiliki beberapa divisi, departemen, dan demografi pelanggan yang tersebar lebih merata. Pertumbuhan dan ekspansi yang tinggi juga memerlukan proses yang terdesentralisasi, itulah sebabnya banyak bisnis yang lebih besar dan lebih sukses mengikuti struktur ini. Saat Anda tumbuh dan berkembang, akan lebih wajar jika Anda membuka lokasi tambahan dan properti yang berpengaruh.

Pelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak manajemen inventaris Fishbowl untuk membantu organisasi manufaktur Anda hari ini.