Terpusat vs Tidak Terpusat: Struktur Organisasi Mana yang Mendorong Sukses
Tidak masalah bisnis besar atau kecil, struktur organisasi yang diadopsi menentukan bagaimana kerja ditangani dan pedoman apa yang diikuti atau dihindari sama sekali. Pada awal bisnis, terkadang bahkan kemudian, struktur organisasi dikembangkan untuk memfasilitasi operasi reguler dan pertumbuhan. Dalam sebagian besar kasus, struktur yang dipilih mencerminkan pemilik atau pengambil keputusan utama, menggunakan personalitas, gaya manajemen, karakter, dan tujuan pribadi mereka.
Dalam manufaktur secara khusus, ada dua jenis utama struktur organisasi atau metode bisnis — terpusat dan tidak terpusat.
Apa Itu Struktur Terpusat dan Tidak Terpusat?
Manufaktur terpusat pada dasarnya dapat diibaratkan sebagai proses dasar atau inti. Ini melibatkan satu pabrik atau lokasi yang dapat mengurangi biaya produksi per unit dengan menggunakan peralatan yang serbaguna dan adaptif. Singkatnya, berarti Anda dapat memproduksi produk berbeda atau kuantitas item sesuai keinginan berdasarkan permintaan dan skala.
APQC telah mengungkapkan organisasi terpusat memiliki biaya manufaktur 3 persen lebih rendah dari perusahaan tidak terpusat. Ini dapat berarti selisih $150 juta, untuk organisasi dengan pendapatan tahunan $5 miliar. Ini adalah satu alasan mengapa bisnis kecil cenderung tetap dengan struktur terpusat, bersama dengan berbagai manfaat lainnya yang ditawarkan.
Sedang, pendekatan tidak terpusat melibatkan organisasi dengan banyak fasilitas atau lokasi dengan tujuan akhir untuk memberikan layanan atau cakupan untuk area luas. Berbeda dengan lokasi pusat, pabrik atau pusat distribusi tersebar di area yang lebih luas. Lokasi ini umumnya terletak dekat pelanggan.
Struktur Organisasi Terpusat vs. Tidak Terpusat
Selain pengaturan secara keseluruhan, ada manfaat dan kerugian terpisah dalam memilih satu struktur organisasi daripada yang lain.
Banyak yang mengemukakan ide bahwa struktur tidak terpusat lebih baik dan menawarkan lebih banyak manfaat. Ini hanya sedikit benar dan masuk akal karena bagaimana lanskap modern saat ini terstruktur. Manufaktur tidak terpusat menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan pengiriman barang yang lebih cepat dan tepat waktu karena lebih dekat dengan pelanggan. Ini juga menawarkan pengurangan biaya, berkat biaya tenaga kerja rendah di berbagai area, dan proses yang lebih mudah dikelola.
Dalam kenyataannya, namun, kedua struktur organisasi berada di lapangan yang sama. Karena biaya awal dan sumber daya yang diperlukan untuk memelihara beberapa properti jauh lebih tinggi, Anda memerlukan lebih banyak modal awal untuk memulai dengan organisasi tidak terpusat. Biaya per unit cenderung lebih tinggi, karena Anda tidak memproduksi massal satu barang dari satu pabrik. Konsistensi produk dan proses mungkin juga menderita karena Anda berbicara tentang beberapa lokasi berbeda, yang dipenuhi perangkat dan tenaga kerja masing-masing, jadi hal-hal akan berbeda.
Pendekatan terpusat, di sisi lain, menyediakan peramalan produk yang lebih baik, lebih banyak pekerjaan lokal untuk suatu area, jadwal produksi yang konsisten, dan penggunaan yang lebih baik atau lebih efisien dari persediaan sumber daya terbatas. Selain itu, biaya material atau operasi mungkin jauh lebih rendah, karena lokasi terletak dekat sumber atau persediaan sebagai bukan konsumen.
Sebaliknya, manufaktur terpusat sangat tidak fleksibel karena sifat strukturnya. Biaya kustomisasi dapat sangat besar, terutama jika perubahan terjadi nanti dalam siklus pengembangan. Jika dan ketika produk harus berubah, seluruh sistem termasuk peralatan dan perangkat keras harus diubah agar sesuai dengan tuntutan baru. Ini dapat menjadi mahal dan memakan waktu, terutama untuk properti besar dengan banyak peralatan. Biaya dapat melonjak lebih tinggi lagi di area di mana upah dan biaya sumber daya meningkat.
Manakah yang Lebih Baik untuk Organisasi Saya? Terpusat vs. Organisasi Tidak Terpusat?
Ini adalah keputusan penting yang harus dibuat. Seringkali, suatu perusahaan akan tidak terpusat untuk memenuhi permintaan yang meningkat atau untuk memasuki alternatif pasar dan area cakupan. Praktik umum adalah memulai dengan satu lokasi atau pabrik terpusat saat peluncuran perusahaan. Nanti, ketika permintaan tumbuh dan bisnis berjalan baik, cakupan tersebut dapat diperluas dengan membuka lokasi baru, mengubah struktur yang sebelumnya terpusat menjadi tidak terpusat. Patut dicatat bahwa tidak semua organisasi mengikuti strategi bisnis ini. Beberapa mungkin memulai dengan struktur tidak terpusat, atau mungkin tidak pernah berubah dari terpusat selama siklus hidupnya.
Secara keseluruhan, manufaktur tidak terpusat paling cocok untuk perusahaan yang memiliki barang generik atau mudah dikembangkan dengan permintaan yang tersebar merata di area yang lebih luas. Jika perusahaan Anda lebih kecil dengan basis pelanggan lokal, atau memiliki produk yang sangat unik atau sangat spesialisasi, maka operasi terpusat lebih baik.
Selain itu, organisasi terpusat dapat menawarkan harga kontrak yang lebih stabil, biaya per unit lebih rendah, manajemen material yang ditingkatkan atau efisien, dan jadwal produksi yang dioptimalkan. Menurut Simtec Silicone Parts, mungkin manfaat terbesar dari manufaktur terpusat adalah manajemen kualitas yang superior dan opsi pengambilan keputusan yang lebih baik.
Manfaat itu sendiri dapat membuatnya menjadi opsi yang lebih feasible tergantung pada apa yang Anda butuhkan dan inginkan untuk struktur bisnis Anda.
Semua dikatakan dan dilakukan, cara terbaik untuk memutuskan di antara keduanya adalah dengan meninjau struktur organisasi yang lebih cocok untuk operasi dan tujuan bisnis Anda. Perusahaan kecil dan bisnis cenderung berkembang dengan struktur manufaktur terpusat karena mereka memiliki sumber daya dan modal yang terbatas. Tetapi juga karena pemilik dan pengambil keputusan tetap di garis depan operasi bisnis dan dapat mengelola seluruh garis produksi dengan lebih baik.
McKinsey merekomendasikan bertanya tiga pertanyaan ini saat memutuskan di antara dua struktur:
- Apakah struktur terpusat diwajibkan?
- Apakah struktur terpusat akan menambahkan nilai signifikan bagi organisasi Anda?
- Apakah risiko mengadopsi struktur ini rendah dengan birokrasi, kekakuan bisnis, dan motivasi?
Jika Anda menjawab ya pada salah satu dari tiga pertanyaan di atas, maka pendekatan terpusat mungkin merupakan opsi yang lebih baik untuk organisasi atau bisnis Anda.
Organisasi besar cenderung memerlukan struktur tidak terpusat hanya karena mereka memiliki beberapa divisi, departemen, dan demografi pelanggan yang tersebar lebih merata. Pertumbuhan tinggi dan ekspansi juga dapat memanggil proses tidak terpusat, itulah mengapa banyak bisnis yang lebih besar dan lebih sukses mengikuti struktur ini. Saat Anda tumbuh dan berkembang, lebih alami untuk membuka lokasi tambahan dan properti berpengaruh.
Pelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak manajemen inventaris Fishbowl untuk membantu organisasi manufaktur Anda hari ini.
