Kapan Memperbaiki atau Mengganti Aset

Secara tradisional, sulit untuk mengetahui dengan tepat kapan harus berhenti memelihara aset dan menggantinya sama sekali. Menekan waktu yang tepat melibatkan banyak angka yang berbeda, sehingga Anda selalu membidik target yang bergerak.

Kapan harus memperbaiki atau mengganti aset

Konsepnya langsung. Ketika biaya perbaikan aset lebih dari nilainya, Anda menggantinya. Ketika biaya perbaikan lebih kecil dari nilainya, Anda memperbaikinya.

Ini pada dasarnya konsep yang sama yang digunakan oleh perusahaan asuransi mobil. Katakanlah Anda berada di penyok spatbor kecil, dan ada kerusakan senilai $ 2000. Hal pertama yang dilakukan perusahaan asuransi adalah mengetahui nilai mobil sebelum terjadi kecelakaan. Untuk Ferrari $80.000, mereka memperbaikinya. Tapi untuk Yugo $800, mereka menghapusnya. Tidak ada gunanya melakukan perbaikan yang menghabiskan biaya lebih dari nilai mobil. Itu karena itu adalah mobil seharga $ 800 sebelum kecelakaan. Untuk mengembalikannya ke nilai sebelum kecelakaan, $800, yang merupakan nilai maksimum yang pernah dimiliki mobil, mereka harus mengeluarkan $2000 untuk perbaikan. Ingat, dengan Ferrari dan Yugo, ada kerusakan senilai $2000. Angka itu sama. Perusahaan memutuskan dengan membandingkan biaya perbaikan dengan nilai mobil sebelum kecelakaan.

Gagasan untuk menentukan nilai aset akan muncul lagi secara lebih rinci, tetapi untuk saat ini, perlu ditunjukkan bahwa perusahaan asuransi tidak peduli dengan apa yang Anda bayarkan untuk mobil Anda. Mereka berfokus pada nilainya sesaat sebelum kecelakaan, yang akan menghabiskan biaya untuk mendapatkan mobil yang kurang lebih sama dalam bentuk yang kurang lebih sama.

Mengapa perbaikan atau penggantian penting untuk manajemen aset

Ketika Anda mengganti terlalu dini, Anda membuang nilai. Ini seperti mengisi tangki Anda, mengemudi sebentar, lalu membuang sisa bensin di pinggir jalan.

Jika Anda terlambat mengganti, ada dampak nyata pada organisasi Anda, termasuk peningkatan:

• Waktu Henti
• Risiko kecelakaan
• Biaya tenaga kerja
• Penundaan produksi

Selain itu, lebih banyak perintah kerja sesuai permintaan berarti lebih banyak tekanan untuk menjadwal ulang dan mengalokasikan kembali sumber daya. Ini benar-benar sakit di leher.

Untuk membuat keputusan yang tepat, Anda memerlukan tiga angka:biaya perbaikan, biaya penggantian, dan nilai aset. Tetapi Anda tidak dapat menemukannya begitu saja. Anda perlu menghitungnya.

Itu adalah perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi Anda yang berguna. CMMS sangat cocok untuk mengumpulkan data, dan kemudian menjaganya tetap aman dan dapat diakses. Platform modern berbasis cloud, yang berarti semuanya disimpan di satu tempat, memastikan data Anda selalu terbarui. Anda tidak membuang waktu bekerja dengan banyak versi data yang berbeda yang beredar di secarik kertas atau terjebak dalam lampiran email spreadsheet. Segera setelah sesuatu berubah, perintah kerja baru ditetapkan atau yang sudah ada ditutup, satu kumpulan data master diperbarui. Dan karena semua orang mengerjakan data yang sama, semua orang berada dalam lingkaran. Perangkat lunak perintah kerja modern tidak hanya mengumpulkan dan melindungi data Anda, tetapi juga menghancurkannya. Laporan yang dibuat secara otomatis yang dikemas dengan KPI dan grafik yang mudah dipahami menggambarkan gambaran besar pemeliharaan.

Cara menghitung biaya perbaikan menggunakan software CMMS

Ada dua jenis, biaya satu kali dan biaya berkelanjutan.

Biaya satu kali dapat mencakup:

• Buruh
• Material dan suku cadang terkait
• Produktivitas yang hilang
• Pembersihan dan pengurangan lingkungan
• Denda peraturan

Ada kemungkinan biaya perbaikan satu kali menjadi sangat tinggi sehingga lebih baik untuk mengganti aset. Seperti dalam contoh kami dengan Yugo, satu perbaikan seharga $2000 berarti keluar dan mencari pengganti. Mungkin Lada klasik yang bagus.

Tetapi ada juga kasus di mana biaya berkelanjutan selama sisa masa manfaat aset diprediksi sangat tinggi sehingga lebih baik mengganti daripada memperbaiki. Biaya berkelanjutan dapat mencakup kehilangan kualitas dan kapasitas produksi serta biaya pemeliharaan selama sisa masa manfaat aset.

Sekarang Anda tahu nomor apa yang Anda butuhkan, mudah untuk mendapatkan CMMS untuk memberikannya kepada Anda. Melihat perintah kerja bersejarah yang serupa akan memberi Anda gambaran tentang berapa biaya perbaikan satu kali. Untuk biaya berkelanjutan, Anda bisa meminta CMMS untuk membuat laporan secara otomatis untuk Anda.

Jika Anda menemukan bahwa biaya perbaikan Anda tinggi untuk setiap aset, mungkin sudah waktunya untuk melihat pemeliharaan preventif. Jika Anda belum memiliki program, sekaranglah saatnya untuk mendapatkannya. Jika Anda memilikinya, tetapi tidak memberikan hasil yang Anda harapkan, sekaranglah saatnya untuk menyempurnakannya. Dalam kedua kasus, perangkat lunak CMMS akan membantu. Lihat seri ebook kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemeliharaan preventif.

Cara menghitung biaya penggantian menggunakan software CMMS

Ini bukan hanya biaya aset baru. Penggantian dimulai dengan penghapusan. Sebelum Anda dapat menginstal aset baru Anda, Anda harus membuang yang lama. Kemudian ada biaya yang terkait dengan pemilihan pengganti, dan ini biasanya mencakup riset online dan bekerja sama dengan departemen penjualan. Aset baru juga berarti berinvestasi dalam inventaris baru bahan dan suku cadang terkait. Teknisi kemudian perlu dilatih tentang alur kerja pemeliharaan yang tepat dan praktik terbaik. Saat aset baru dipasang, ada biaya produktivitas yang hilang.

Untuk menghitung biaya penggantian, jumlahkan angka-angka ini. Tidak semuanya ada di CMMS Anda, tetapi banyak di antaranya. Misalnya, tarif per jam teknologi ada karena Anda sudah menggunakannya untuk melacak biaya tenaga kerja. Mengapa angka itu berguna untuk menghitung biaya penggantian? Jika Anda ingin tahu berapa biaya pelatihan, Anda perlu tahu berapa banyak Anda membayar setiap teknologi per jam pelatihan. Melihat perintah kerja historis juga dapat memberi Anda gambaran tentang biaya produktivitas yang hilang.

Cara menghitung nilai aset saat ini

Cara termudah adalah dengan menggunakan metode garis lurus, yang memberi tahu Anda berapa banyak nilai aset Anda yang hilang setiap tahun. Disebut metode garis lurus karena aset Anda kehilangan jumlah yang sama setiap tahun.

Metode garis lurus untuk menghitung nilai aset Anda saat ini

Mulailah dengan:

• Apa yang Anda bayar saat pertama kali membelinya
• Apa yang bisa Anda dapatkan saat menjualnya sebagai barang bekas, nilai sisa
• Diprediksi akan berguna berapa tahun

Kemudian gunakan rumus ini untuk mencari penyusutan tahunan.

(HARGA ASLI – NILAI KESELAMATAN) / TAHUN PREDIKSI HIDUP BERMANFAAT

Berikut adalah contoh singkatnya. Jika sebuah aset berharga $10.000, kemudian Anda dapat menjualnya sebagai barang bekas seharga $1000, dan aset itu akan bertahan selama sepuluh tahun, kehilangan $900 setahun. Ketika berumur 4 tahun, ia kehilangan $3.600, (yaitu $900 X 4 tahun). Jadi, dalam empat tahun, nilainya $6.400, (yaitu $10.000 – $3.600).

Mengetahui kapan harus memperbaiki dan kapan harus mengganti menghemat uang Anda dengan mendapatkan nilai maksimal dari aset selama masa manfaatnya. CMMS yang baik mempermudah Anda dengan membantu Anda mengumpulkan, melindungi, dan bekerja dengan data yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat.