Memperkenalkan Teknologi Baru Ke Tempat Kerja? Inilah Yang Perlu Anda Ketahui

Jenis teknologi modern beroperasi seperti strategi pemeliharaan preventif di seluruh dunia. Apel dan Tesla di dunia mengidentifikasi masalah yang bahkan tidak Anda sadari, dan memperbaikinya sebelum benar-benar menjadi masalah.

Tetapi sementara teknologi modern menyediakan cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu, semua momentum ke depan ini bertentangan dengan psikologi dasar kita—manusia sebagai spesies dirancang untuk menghindari perubahan. Ini disebut bias status quo, artinya ketika diberi pilihan, otak kita sangat menyukai pilihan yang melibatkan tidak melakukan apa-apa, atau mempertahankan keputusan sebelumnya.

Ini karena bagian otak kita yang mengontrol tugas sehari-hari yang berulang menggunakan energi jauh lebih sedikit daripada bagian yang merespons perubahan (yang ternyata juga terkait dengan bagian otak yang menampung respons rasa takut kita).

Jadi bagaimana?

Jadi bagaimana bias status quo berlaku untuk seseorang yang bekerja di bagian pemeliharaan? Nah, salah satu alasan terbesar yang kami dengar dari orang-orang yang tidak mau mengadopsi CMMS adalah bahwa sistem mereka saat ini—baik itu pena dan kertas, atau Excel—berfungsi dengan baik.

Dan itu benar, sistem itu bekerja dengan baik. Tetapi hanya karena sesuatu bekerja tidak berarti itu ideal, efisien, atau bahkan mendekati cara terbaik untuk melakukannya.

Spreadsheet Excel memungkinkan Anda memasukkan info tentang fasilitas Anda, dan melacak pemeliharaan secara manual, dan selesai sudah. Perangkat lunak CMMS, di sisi lain, memberi Anda gambaran lengkap tentang fasilitas Anda dan memungkinkan Anda mengotomatiskan proses ini sehingga lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk merekam info secara manual. Ini memungkinkan Anda membuat dan menetapkan perintah kerja, menjalankan laporan, dan mengembangkan strategi pemeliharaan preventif. Ini berarti Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk bereaksi terhadap hal-hal yang tidak beres dan lebih banyak waktu untuk merencanakan.

Jadi, jika Anda mempertimbangkan untuk membeli CMMS atau sedang dalam proses transisi ke CMMS, berikut adalah beberapa tips untuk menghentikan bias status quo agar tidak menghalangi implementasi yang baik.

3 cara untuk mengatasi bias status quo di tempat kerja

Mengakui bahwa akan ada perlawanan dan menghadapinya secara proaktif

Orang terbiasa bekerja dengan cara tertentu. Memperkenalkan software baru untuk sementara menggagalkan rutinitas sehari-hari, sehingga dapat dimengerti jika menghadapi penolakan selama implementasi CMMS.

Pertahankan orang-orang Anda dalam lingkaran selama implementasi, dan tekankan bahwa sebagian besar masih berjalan seperti biasa. Menjadi jelas tentang bagian rutinitas mana yang akan berubah dan apa yang akan tetap sama akan membantu orang menyesuaikan diri dengan transisi.

Identifikasi dengan jelas manfaatnya

Spesifik tentang jenis manfaat yang Anda harapkan diperoleh tim Anda dari perangkat lunak baru Anda. Lihat sumber daya berikut untuk daftar daftar alasan mengapa CMMS adalah tambahan yang bagus untuk fasilitas Anda:

• 11 alasan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak CMMS
• 4 manfaat software CMMS
• Kelebihan CMMS berbasis cloud

Atau, telusuri e-book dan whitepaper kami untuk info lebih lanjut.

Hilangkan kebingungan

Tentu saja orang akan gugup di sekitar sistem yang tidak mereka ketahui. Terserah Anda sebagai manajer pemeliharaan untuk memastikan semua orang Anda memiliki pelatihan yang tepat. Pengalaman langsung dengan sistem mengungkap seluruh proses dan membuat teknologi baru lebih mudah diakses.

Lihat halaman pelatihan dan pusat dukungan kami untuk melihat jenis dukungan yang kami tawarkan selama dan setelah implementasi.