Pengiriman Mesin: 9 Persiapan Wajib Sebelum Menghubungi Broker Anda
Seperti yang kami sebutkan dalam artikel blog sebelumnya, pengiriman mesin dapat menjadi proses yang rumit dan detail. Namun, jika Anda mengikuti beberapa aturan sederhana, Anda dapat menghemat ribuan dolar bagi diri sendiri dan perusahaan Anda sambil melindungi investasi baru Anda. Ada delapan hal dasar yang harus Anda kumpulkan sebelum Anda memanggil perusahaan truck atau broker Anda untuk memastikan mereka dapat memberikan bantuan terbaik dan harga paling akurat.
#1: Verifikasi Alamat Pengambilan
Ini terdengar cukup sederhana, tetapi Anda harus selalu memverifikasi alamat pengiriman! Ini adalah karena, banyak kali, mesin dapat dikirim dari lokasi (atau negara bagian) yang berbeda dari lokasi penjual. Juga, ketahui bahwa menambahkan rigger ke dalam campuran penting jika Anda memindahkan bobar berat yang perlu dimuat atau dibongkar oleh profesional. Banyak mesin dan sistem kecil tidak akan memerlukan rigger karena mudah dimuat oleh forklift kecil yang ada di lokasi.
#2: Verifikasi Alamat Pengiriman
Sama pentingnya memverifikasi alamat pengambilan, Anda harus memastikan alamat pengiriman Anda juga benar. Ini sangat penting mengingat berapa banyak jalan dengan nama yang serupa di Amerika Serikat—seperti N. Patterson Ave vs. hanya Patterson Ave, misalnya. Ini dapat menghemat waktu dan uang yang berharga jika truck menuju alamat yang salah. Anda juga dapat memberikan tangkapan layar cepat dari arah Google Map Anda untuk membantu perusahaan truck Anda tetap di jalur yang benar.
#3: Persiapan untuk Bertemu Rigger saat Pemuatan
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, rigger terkadang diperlukan untuk memuat peralatan berat. Saat rigger digunakan, sangat penting untuk dicatat bahwa waktu mereka sangat berharga (sering $350 per jam atau lebih). Oleh karena itu, sangat penting bahwa truck tepat waktu dan siap untuk dimuat ketika rigger tiba. Jika Anda menggunakan rigger, pastikan perusahaan truck Anda menyadari itu dan bersedia menjamin supir ada di lokasi pada waktu yang diharapkan.
#4: Persiapan untuk Bertemu Rigger saat Pengosongan
Hati-hati yang sama harus ada jika Anda menggunakan rigger untuk membongkar peralatan baru Anda dan menempatkannya. Pastikan truck akan tiba saat Anda telah menjadwalkan rigger untuk ada di lokasi untuk menghindari biaya mahal menunggu truck yang lambat ATAU biaya terkait truck yang diam sambil menunggu rigger untuk membongkarkannya.
#5: Periksa Dimensi Muatan
Pastikan Anda memiliki dimensi yang tepat dari semua bagian—termasuk palet dan peti kemas yang mungkin akan ikut dengan muatan Anda. Dengan memberikan dimensi yang tepat, Anda mungkin dapat menghemat uang dengan memungkinkan supir untuk memosisikan muatan dengan cara yang menghemat ruang dek pada truck untuk muatan lain (saat mengirim muatan parsial).
Juga, waspada bahwa ada batasan pada muatan trailer. Ini termasuk batasan pada tinggi dan lebar. Setelah muatan mencapai tinggi 9’, trailer tidak lagi dapat menjadi trailer flatbed, melainkan perlu menjadi trailer tipe step-down (step-deck). Apa pun di bawah 8’6” lebar adalah muatan yang legal (secara dimensi) tanpa izin yang diperlukan. Jika Anda melebihi 8’6” lebar, Anda akan perlu menambahkan izin untuk setiap negara bagian yang dilalui truck. Jika lebar muatan melebihi 11’, Anda akan menambahkan pengemudi pengiring, juga.
#6: Periksa Jumlah Bagian
Pastikan setiap item terhitung dan dijelaskan pada Bill of Lading untuk memastikan semua item terkirim. Sangat mudah untuk truck yang mengirim beberapa muatan dari dek yang sama untuk melewatkan satu atau lebih palet aksesori. Hitungan akurat Anda membantu memastikan semua bagian melakukan perjalanan lengkap pada saat yang sama.
#7: Berikan Deskripsi yang Spesifik dan Akurat (Palet/Peti/Longgar)
Deskripsi yang tepat untuk setiap bagian penting untuk memastikan semua yang dibeli dimuat DAN dikirim. Sebagai contoh, mendeskripsikan “Palet kontroler dan kabel” jauh lebih baik daripada mendeskripsikan “Palet aksesori.” Jika item adalah “longgar,” jelaskan item secara rinci—seperti “Tank dan meja mesin.”
#8: Daftarkan Bobar Bagian Individual
Bobar bagian individual sama pentingnya dengan bobar muatan total, karena membantu menggambarkan item yang dikirim dan memungkinkan supir untuk merencanakan muatan dengan baik untuk menyeimbangkan truck. Juga, catat bahwa bobar maksimum yang dapat dimuat oleh carrier tanpa izin adalah 45.000 lbs. Meskipun mereka dapat diizinkan untuk muatan yang lebih besar, hukum mewajibkan jika muatan dapat dipisahkan, pengiriman harus melakukannya ke dalam truck yang berbeda. Jadi, penting untuk merencanakan di depan jika itu kasusnya.
#9: Daftarkan Nilai Muatan
Sebagian besar carrier di AS diasuransikan untuk nilai muatan maksimum $100.000. Namun, Anda dapat membeli asuransi tambahan untuk melindungi muatan Anda jika nilainya melebihi jumlah tersebut. Anda harus selalu mencantumkan nilai muatan Anda saat mengirim mesin
Ingatlah sembilan aturan sederhana ini untuk membuat perpindahan mesin Anda sederhana, aman, dan efisien. Berikut adalah checklist cepat yang dapat Anda gunakan saat Anda mengirim mesin berikutnya:
- Alamat Pengambilan
- Alamat Pengiriman
- Persiapan untuk Bertemu Rigger saat Pemuatan
- Persiapan untuk Bertemu Rigger saat Pengosongan
- Dimensi Semua Bagian
- Jumlah Bagian
- Deskripsi (Palet/Peti/Longgar):
- Bobar
- Nilai Muatan
Jangan ragu untuk menghubungi kami langsung di 813-444-4555 jika Anda membutuhkan bantuan merencanakan perpindahan mesin Anda berikutnya.
