Mesin Pengiriman:9 Hal yang Harus Disiapkan Sebelum Menghubungi Pialang Anda
Seperti yang kami nyatakan di artikel blog sebelumnya, pengiriman mesin bisa menjadi proses yang rumit dan terperinci. Namun, jika Anda mengikuti beberapa aturan sederhana, Anda dapat menghemat ribuan dolar untuk diri sendiri dan perusahaan Anda sekaligus melindungi investasi baru Anda. Ada sembilan hal dasar yang perlu Anda persiapkan sebelum menghubungi perusahaan truk atau broker untuk memastikan mereka dapat memberikan bantuan terbaik dan harga paling akurat.
#1:Verifikasi Alamat Pengambilan
Ini terdengar cukup sederhana, tetapi Anda harus selalu verifikasi alamat pengiriman! Ini karena, sering kali, mesin dapat mengirim dari lokasi (atau negara bagian) yang berbeda dari lokasi penjual. Juga, ketahuilah bahwa menambahkan rigger ke dalam campuran itu penting jika Anda memindahkan beban berat yang perlu dimuat atau dibongkar oleh seorang profesional. Banyak mesin dan sistem yang lebih kecil tidak memerlukan rigger karena mudah dimuat oleh forklift kecil yang terletak di lokasi.
#2:Verifikasi Alamat Pengiriman
Sama pentingnya dengan memverifikasi alamat pengambilan, Anda juga harus memastikan alamat pengiriman Anda benar. Ini sangat penting mengingat berapa banyak jalan dengan nama yang sama di AS—seperti N. Patterson Ave vs. Patterson Ave, misalnya. Ini dapat menghemat waktu dan uang yang berharga jika truk menuju ke alamat yang salah. Anda juga dapat memberikan tangkapan layar cepat dari petunjuk arah Google Map untuk membantu perusahaan truk Anda tetap berada di jalur yang benar.
#3:Bersiap untuk Bertemu Rigger saat Memuat
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, rigger terkadang diperlukan untuk memuat alat berat. Ketika seorang rigger digunakan, sangat penting untuk dicatat bahwa waktu mereka cukup berharga (seringkali $350 per jam atau lebih). Oleh karena itu, truk harus tepat waktu dan siap untuk memuat ketika rigger berada. Jika Anda menggunakan rigger, pastikan perusahaan truk Anda mengetahui hal itu dan bersedia menjamin pengemudi berada di lokasi pada waktu yang diharapkan.
#4:Bersiap untuk Bertemu Rigger saat Bongkar Muatan
Tindakan pencegahan yang sama harus dilakukan jika Anda menggunakan rigger untuk menurunkan peralatan baru Anda dan memasangnya di tempatnya. Pastikan truk akan tiba saat Anda memiliki rigger yang dijadwalkan berada di lokasi untuk menghindari biaya mahal menunggu truk yang lambat ATAU biaya yang terkait dengan truk yang menganggur sambil menunggu rigger untuk menurunkannya.
#5:Periksa Dimensi Beban
Pastikan Anda memiliki dimensi yang tepat untuk semua bagian—termasuk palet dan peti yang mungkin menyertai muatan Anda. Dengan memberikan dimensi yang tepat, Anda mungkin dapat menghemat uang dengan mengizinkan pengemudi memposisikan muatan dengan cara yang menghemat ruang dek truk untuk muatan lain (saat mengirimkan muatan sebagian).
Juga, ketahuilah bahwa ada batasan untuk muatan trailer. Ini termasuk batasan tinggi dan lebar. Setelah muatan mencapai ketinggian 9’, trailer tidak bisa lagi menjadi trailer flatbed, tetapi harus berupa trailer tipe step-down (step-deck). Apa pun di bawah 8'6" lebar adalah beban hukum (dimensi) tanpa izin yang diperlukan. Jika Anda melewati lebar 8'6", Anda akan memerlukan izin yang ditambahkan untuk setiap negara bagian yang dilalui truk. Jika lebar muatan melebihi 11', Anda juga akan menambahkan driver pendamping.
#6:Periksa Jumlah Potongan
Pastikan Anda memiliki setiap item yang diperhitungkan dan dijelaskan pada Bill of Lading untuk memastikan semua item terkirim. Sangat mudah bagi truk yang mengirimkan banyak muatan dari tempat tidur yang sama untuk melewatkan satu atau lebih palet aksesori. Hitungan akurat Anda membantu memastikan semua bagian melakukan seluruh perjalanan pada waktu yang sama.
#7:Berikan Deskripsi yang Spesifik dan Akurat (Palet/Peti/Loose)
Deskripsi yang tepat untuk setiap bagian penting untuk memastikan bahwa semua yang dibeli dimuat DAN dikirimkan. Misalnya, mendeskripsikan “Pallet pengontrol dan pengkabelan ” jauh lebih baik daripada mendeskripsikan “Palet aksesori. ” Jika suatu item “longgar”, jelaskan item tersebut secara mendetail—seperti “Tangki mesin dan meja”.
#8:Cantumkan Berat Potongan Individu
Bobot potongan individu sama pentingnya dengan bobot muatan total, karena membantu menggambarkan pengiriman barang dan memungkinkan pengemudi untuk merencanakan muatan dengan benar untuk menyeimbangkan truk. Juga, perhatikan bahwa berat maksimum yang dapat dimuat oleh pembawa yang tidak diizinkan adalah 45.000 lbs. Meskipun dapat diizinkan untuk muatan yang lebih besar, undang-undang mengharuskan jika muatan bisa dipisahkan, pengirim harus melakukannya ke truk yang berbeda. Jadi, penting untuk merencanakan ke depan jika hal itu terjadi.
#9:Cantumkan Nilai Beban
Sebagian besar operator di A.S. diasuransikan dengan nilai muatan maksimum $ 100.000. Namun, Anda dapat membeli asuransi tambahan untuk menutupi beban Anda jika nilainya melebihi jumlah tersebut. Anda harus selalu mencantumkan nilai muatan Anda saat mengirimkan mesin
Ingatlah sembilan aturan sederhana ini untuk membuat pemindahan mesin Anda menjadi sederhana, aman, dan efisien. Berikut adalah daftar periksa cepat yang dapat Anda gunakan saat berikutnya Anda mengirimkan mesin:
- Alamat Penjemputan
- Alamat Pengiriman
- Bersiap untuk Bertemu Rigger saat Memuat
- Bersiap untuk Bertemu Rigger saat Bongkar Barang
- Dimensi Semua Bagian
- Jumlah Potongan
- Deskripsi (Palet/Peti/Loose):
- Berat
- Muat Nilai
Jangan ragu untuk menghubungi kami langsung di 813-444-4555 jika Anda memerlukan bantuan untuk merencanakan pemindahan mesin Anda berikutnya.
