5 Panduan Penting yang Perlu Diketahui untuk Pengiriman Lintas Perbatasan AS-Meksiko
Setiap hari, lebih dari $1,7 miliar barang menyeberangi perbatasan dari Meksiko ke AS, dengan lebih dari 70% dari freight itu dikirim melalui truk. Untuk bisnis di kedua sisi perbatasan, mengirim barang dari titik A ke B sering kali merupakan proses yang kompleks, membingungkan, dan mahal.
Pengiriman lintas perbatasan datang dengan aturan dan pembatasan tersendiri, sehingga bahkan shipper yang sudah berpengalaman kadang bingung ketika membahas sudut industri ini. Diperlukan keahlian khusus untuk memahami dan mematuhi praktik terbaik yang berubah cepat, sesuatu yang banyak bisnis tidak miliki sambil mengelola berbagai prioritas rantai pasok. Tanpa keahlian tersebut, mereka dapat menghadapi biaya yang membesar, keterlambatan freight, dan hambatan lain yang dapat mengkompromikan keuntungan dan daya saing.
Apakah bisnis Anda memiliki pengetahuan dan sumber daya yang tepat untuk mengelola pengiriman lintas perbatasan secara efektif? Berikut adalah daftar periksa dengan lima pertanyaan krusial yang perlu diajukan sebelum memesan muatan lintas perbatasan Anda berikutnya.
Apakah agen pengiriman saya telah menyelesaikan semua kertas kerja yang sesuai tepat waktu? Pentingnya dokumentasi yang tepat saat menyeberangi perbatasan tidak terkata. Bisnis yang mengirim barang dari Meksiko ke AS, atau sebaliknya, membutuhkan agen pengiriman di setiap negara untuk mengelola proses impor.
Bergantung pada negara mana yang mengimpor barang, agen pengiriman yang sesuai harus menyelesaikan semua kertas kerja yang diperlukan, melakukan pembayaran, dan menyelesaikan persyaratan lain jauh sebelum pengiriman tiba di perbatasan. Untuk barang seperti baja, yang telah tersubyek pada tarif AS selama sebagian besar 2018 dan 2019, kertas kerja tambahan diperlukan. Tanpa dokumentasi yang tepat, muatan dapat tertunda selama hari di perbatasan dalam beberapa kasus, menciptakan biaya kesempatan bagi shipper dan pengangkut.
Apakah saya dapat melacak pengiriman saya sepanjang perjalanan? Sementara visibilitas adalah tujuan universal di kalangan shipper, ini tetap menjadi tantangan saat menggerakkan freight dari Meksiko ke AS atau sebaliknya. Pengiriman lintas perbatasan biasanya melibatkan beberapa perpindahan antara pengangkut, yang dapat menciptakan kebingungan dan potensi keterlambatan. Dan begitu freight menyeberangi perbatasan, hambatan bahasa, ketidakkocokan ponsel seluler, dan masalah lain sering menyebabkan ia jatuh ke dalam “lubang hitam,” sehingga bisnis tidak yakin apakah barang mereka aman dan sedang menuju untuk memenuhi persyaratan pengiriman.
Pencurian cargo juga meningkat dengan dua digit di Meksiko dalam beberapa tahun terakhir, dan banyak pengiriman berisi barang bernilai tinggi seperti elektronik, sehingga krusial bagi bisnis untuk memantau muatan mereka secara ketat. Untuk mengurangi risiko, shipper harus mencari mitra yang menawarkan kemampuan seperti pelacakan GPS langsung dan chat untuk tetap dalam kontak erat dengan pengangkut.
Apakah saya tahu apakah freight saya ditransload atau bepergian langsung? Katakanlah Anda memindahkan freight dari Detroit ke Mexico City. Bergantung pada pengangkut, kendaraan Anda dapat tetap berada pada trailer yang sama dengan sopir yang sama untuk seluruh perjalanan (langsung dengan sopir B1), tetap berada dalam trailer yang sama sepanjang jalan tetapi ganti sopir (langsung) atau dibongkar di perbatasan dan dimuat ulang dengan sopir dan peralatan baru (transloaded). Masalahnya, banyak shipper tidak mengetahui perbedaan antara metode ini — dan banyak pengangkut kemungkinan tidak akan memberitahu Anda.
Sementara pengiriman langsung dengan sopir B1 dapat meningkatkan efisiensi dan keamanan untuk barang bernilai tinggi, biasanya lebih mahal dari metode lain. Saat memesan muatan, tanyakan kepada pengangkut bagaimana rencananya untuk menangani freight dan bagaimana harga berbeda untuk berbagai metode. Seorang pengangkut yang tepercaya akan mengetahui perbedaan dan bersedia menjelaskan secara tepat apa yang akan terjadi pada freight Anda antara tujuan awal dan akhir.
Apakah pengangkut saya bersertifikat C-TPAT? Dibentuk setelah 9/11, sertifikasi Customs-Trade Partnership Against Terrorism dirancang untuk memastikan bahwa semua cargo yang memasuki AS aman. Sementara mendapatkan sertifikasi melibatkan sejumlah besar kertas kerja bagi pengangkut, mereka yang menerima sertifikasi biasanya dapat melewati perlintasan perbatasan dengan jauh lebih efisien. Saat memesan pengiriman lintas perbatasan, verifikasi apakah pengangkut Anda bersertifikat C-TPAT untuk menghindari keterlambatan dan komplikasi.
Sertifikasi C-TPAT hanyalah satu komponen dari pemeriksaan pengangkut yang efektif, yang juga harus mencakup pemeriksaan catatan keamanan, lisensi, dan referensi. Mencari informasi ini bagi pengangkut Meksiko dapat sulit, jadi cari mitra yang dapat membantu mengelola pemeriksaan dan penyaringan pengangkut untuk muatan Anda.
Apakah produk saya memiliki kebutuhan pengiriman spesifik? Pengiriman produk berharga seperti obat-obatan dan elektronik biasanya mahal dan kompleks. Pengiriman biasanya membutuhkan pengawal bersenjata; pengangkut membutuhkan polis asuransi yang besar, dan sertifikasi C-TPAT tidak dapat diperdebatkan. Persyaratan ini dapat menyingkat daftar pengangkut yang memenuhi syarat secara signifikan, membuatnya sangat sulit untuk menemukan pengangkut untuk rute spesifik atau pengiriman yang sensitif waktu. Saat merencanakan muatan Anda, pertimbangkan persyaratan spesifik produk dan bagaimana Anda akan mencari pengangkut yang tepat. Khususnya, muatan sering kali tidak diasuransi untuk bagian perjalanan di Meksiko, jadi shipper perlu memverifikasi hal ini terlebih dahulu dan mungkin perlu membayar asuransi tambahan jika diperlukan. Mitra dengan jaringan pengangkut yang luas dapat membantu bisnis Anda mencari kapasitas berdasarkan kebutuhan spesifik Anda.
Oleh Ohad Axelrod, co-founder dan CEO dari Fr8Hub, tempat perdagangan freight digital yang melayani shipper lintas perbatasan di Meksiko dan AS.
