Lima Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Pengiriman Melintasi Perbatasan AS-Meksiko
Setiap hari, lebih dari $1,7 miliar barang melintasi perbatasan dari Meksiko ke A.S., dengan lebih dari 70% barang tersebut diangkut dengan truk. Untuk bisnis di kedua sisi perbatasan, membawa barang mereka dari titik A ke B seringkali merupakan proses yang rumit, membingungkan, dan mahal.
Pengiriman lintas batas hadir dengan seperangkat aturan dan batasannya sendiri, membuat pengirim yang canggih pun menggaruk-garuk kepala ketika datang ke sudut industri ini. Dibutuhkan keahlian khusus untuk memahami dan mematuhi praktik terbaik yang berubah dengan cepat, sesuatu yang tidak dimiliki banyak bisnis saat mereka menangani berbagai prioritas rantai pasokan. Namun, tanpa keahlian itu, mereka dapat menghadapi biaya yang melonjak, keterlambatan pengiriman, dan rintangan lain yang dapat membahayakan profitabilitas dan daya saing.
Apakah bisnis Anda memiliki pengetahuan dan sumber daya yang tepat untuk mengelola pengiriman lintas batas secara efektif? Berikut adalah daftar periksa lima pertanyaan penting untuk ditanyakan sebelum memesan muatan lintas batas Anda berikutnya.
Apakah agen penerusan saya telah menyelesaikan semua dokumen yang sesuai tepat waktu? Sulit untuk melebih-lebihkan pentingnya dokumentasi yang tepat saat melintasi perbatasan. Bisnis yang melakukan pengiriman dari Meksiko ke AS, atau sebaliknya, memerlukan agen pengiriman di setiap negara untuk mengelola proses impor.
Bergantung pada negara mana yang mengimpor barang, agen pengiriman yang sesuai harus melengkapi semua dokumen yang diperlukan, melakukan pembayaran, dan menyelesaikan persyaratan lain dengan baik sebelum pengiriman mencapai perbatasan. Untuk barang-barang seperti baja, yang telah dikenakan tarif AS untuk sebagian besar tahun 2018 dan 2019, diperlukan dokumen tambahan. Tanpa dokumentasi yang tepat, muatan dapat tertunda berhari-hari di perbatasan dalam beberapa kasus, menciptakan biaya peluang bagi pengirim dan pengangkut.
Dapatkah saya melacak kiriman saya sepanjang perjalanan? Meskipun visibilitas adalah tujuan universal di antara pengirim, tetap menjadi perjuangan ketika memindahkan barang dari Meksiko ke AS atau kembali. Pengiriman lintas batas biasanya memerlukan banyak serah terima antar operator, yang dapat menimbulkan kebingungan dan potensi penundaan. Dan begitu barang itu melintasi perbatasan, hambatan bahasa, ketidakcocokan ponsel, dan masalah lainnya sering menyebabkannya jatuh ke dalam "lubang hitam", membuat bisnis tidak yakin apakah barang mereka aman dan sesuai jalur untuk memenuhi persyaratan pengiriman.
Perampokan kargo juga meningkat dua digit di Meksiko dalam beberapa tahun terakhir, dan banyak pengiriman berisi barang-barang bernilai tinggi seperti elektronik, sehingga penting bagi bisnis untuk mengawasi muatan mereka. Untuk mengurangi risiko, pengirim harus mencari mitra yang menawarkan kemampuan seperti pelacakan GPS langsung dan mengobrol untuk tetap berhubungan dekat dengan operator.
Apakah saya tahu apakah barang saya sedang diangkut atau dibawa langsung? Katakanlah Anda memindahkan barang dari Detroit ke Mexico City. Tergantung pada operatornya, kendaraan Anda dapat tetap berada di trailer yang sama dengan pengemudi yang sama untuk seluruh perjalanan (langsung dengan pengemudi B1), tetap berada di trailer yang sama sepanjang perjalanan tetapi berganti pengemudi (langsung) atau diturunkan di perbatasan dan diisi ulang dengan driver dan peralatan baru (transloaded). Masalahnya adalah, banyak pengirim tidak tahu perbedaan antara metode ini — dan banyak operator tidak mungkin memberi tahu Anda.
Meskipun pengiriman langsung dengan driver B1 dapat meningkatkan efisiensi dan keamanan untuk barang bernilai tinggi, biasanya lebih mahal daripada metode lain. Saat memesan muatan, tanyakan kepada operator bagaimana rencananya menangani pengiriman dan bagaimana harga berbeda untuk berbagai metode. Operator tepercaya akan mengetahui perbedaannya dan bersedia menjelaskan dengan tepat apa yang akan terjadi pada pengiriman Anda antara tujuan awal dan akhir.
Apakah operator saya bersertifikat C-TPAT? Didirikan setelah 9/11, sertifikasi Customs-Trade Partnership Against Terrorism dirancang untuk memastikan bahwa semua kargo yang masuk ke AS aman. Sementara mendapatkan sertifikasi melibatkan sejumlah besar dokumen untuk operator, mereka yang menerima sertifikasi biasanya dapat bergerak melalui penyeberangan perbatasan jauh lebih efisien. Saat memesan pengiriman lintas batas, verifikasi apakah operator Anda bersertifikat C-TPAT untuk menghindari penundaan dan komplikasi.
Sertifikasi C-TPAT hanyalah salah satu komponen penyaringan pembawa yang efektif, yang juga harus mencakup pemeriksaan catatan keselamatan, lisensi, dan referensinya. Melacak informasi ini untuk operator Meksiko bisa jadi sulit, jadi carilah mitra yang dapat membantu mengelola pemeriksaan dan penyaringan operator untuk muatan Anda.
Apakah produk saya memiliki kebutuhan pengiriman khusus? Pengiriman produk berharga seperti obat-obatan dan elektronik biasanya mahal dan rumit. Pengiriman biasanya membutuhkan penjaga bersenjata; operator membutuhkan polis asuransi yang besar dan kuat, dan sertifikasi C-TPAT tidak dapat dinegosiasikan. Persyaratan ini dapat mempersempit bidang operator yang memenuhi syarat secara signifikan, sehingga sangat sulit untuk menemukan operator untuk rute tertentu atau pengiriman yang sensitif terhadap waktu. Saat merencanakan muatan Anda, pertimbangkan persyaratan khusus produk dan bagaimana Anda akan mencari operator yang tepat. Secara khusus, muatan sering kali tidak diasuransikan untuk sebagian perjalanan di Meksiko, jadi pengirim perlu memverifikasi ini terlebih dahulu dan mungkin perlu membayar asuransi tambahan jika diperlukan. Partner dengan jaringan operator yang luas dapat membantu bisnis Anda mendapatkan kapasitas berdasarkan kebutuhan spesifik Anda.
Oleh Ohad Axelrod adalah salah satu pendiri dan CEO Fr8Hub, pasar pengiriman barang digital yang melayani pengirim barang lintas batas di Meksiko dan A.S.
