Engineering Change Order (ECO):Tujuan, Proses, dan Manfaat Utama

Perintah perubahan teknik (ECO), juga dikenal sebagai pemberitahuan perubahan teknik (ECN), adalah dokumentasi yang diperlukan untuk menyelesaikan permintaan perubahan teknik (ECR). Permintaan perubahan rekayasa adalah permintaan formal untuk melakukan perubahan pada produk atau proses rekayasa. Jika ECR disetujui, perintah perubahan teknis diselesaikan untuk memberikan rincian dan spesifikasi yang diperlukan untuk melakukan perubahan yang diperlukan.

Permintaan perubahan rekayasa dan perintah perubahan diperlukan untuk menciptakan "jejak kertas" yang menyeluruh - meskipun sering kali jejak tersebut benar-benar elektronik. Jejak kertas ini mencatat setiap perubahan pada desain, sehingga memudahkan untuk kembali ke iterasi sebelumnya jika diperlukan. Jika suatu proses baru ternyata kurang efisien dibandingkan proses lama, atau material baru menjadi mahal, catatan menyeluruh dari proses sebelumnya atau desain produk memastikan bahwa desain tersebut dapat dengan mudah dikembalikan ke versi sebelumnya. Jejak dokumentasi juga menunjukkan kepada pemangku kepentingan dan pelanggan bahwa perusahaan berupaya memperbaiki masalah dan melakukan perbaikan.

Perintah perubahan teknis mungkin diperlukan karena berbagai alasan. Jika ECO ditujukan untuk suatu produk, desainer mungkin telah menemukan masalah yang perlu diperbaiki atau cara untuk memperbaiki kelemahan pada produk tersebut. Misalnya, suatu produk dapat memperoleh manfaat jika ditingkatkan dengan teknologi yang lebih maju, atau karena desainnya dapat diproduksi dengan biaya lebih rendah. Jika ECO ingin mengubah suatu proses, hal ini dapat meningkatkan efisiensi, menurunkan biaya, atau meningkatkan perangkat lunak atau alat yang digunakan dalam proses tersebut.

Urutan perubahan teknik yang menyeluruh memperbarui gambar dan instruksi apa pun yang diperlukan untuk memproduksi suatu produk atau menjalankan suatu proses. Ini juga memperbarui dokumen relevan lainnya yang terpengaruh oleh perubahan, seperti panduan pengguna dan harga produk. ECO juga harus mencakup analisis tentang bagaimana perubahan tersebut meningkatkan produk atau proses dan berapa besar kemungkinan biaya yang dikeluarkan untuk perubahan tersebut. Seringkali berisi deskripsi perubahan serta gambar dengan perubahan yang ditandai juga.

Setelah perintah perubahan teknis dibuat, perintah tersebut harus disetujui oleh manajer dan mungkin pemangku kepentingan, tergantung pada jenis dan besarnya perubahan. ECO sering kali mengalami beberapa rangkaian perubahan selama proses persetujuan. Banyak perusahaan menyederhanakan proses dengan menggunakan sistem ECO elektronik, yang memungkinkan banyak pengguna menyarankan perubahan pada dokumen yang sama. Setelah perubahan pada ECO ditangani dan disetujui oleh semua orang yang terlibat, perintah perubahan teknis telah selesai dan perubahan dapat dilakukan.

Tentang Mekanika didedikasikan untuk memberikan informasi yang akurat dan dapat dipercaya. Kami dengan hati-hati memilih sumber yang memiliki reputasi baik dan menerapkan proses pemeriksaan fakta yang ketat untuk mempertahankan standar tertinggi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang komitmen kami terhadap akurasi, baca proses editorial kami.