6 Penggunaan Tag Aset yang Mungkin Belum Anda Ketahui

Tag aset berguna untuk berbagai tujuan. Dengan memaksimalkan penggunaan tag aset, Anda dapat menuai manfaat seperti meningkatkan produktivitas tim Anda, meningkatkan efisiensi, merampingkan operasi, menyederhanakan dokumentasi, dan banyak lagi. Berikut adalah beberapa kegunaan tag aset yang mungkin tidak Anda ketahui.
Identifikasi Aset yang Cepat dan Mudah
Anda tidak ingin menghabiskan berjam-jam – atau bahkan menit yang berharga – melacak aset yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Setiap menit yang terbuang percuma mengurangi keuntungan perusahaan Anda. Dengan banyak karyawan yang menghabiskan menit berharga setiap hari mencoba melacak aset, Anda kehilangan sejumlah besar produktivitas. Tag aset memungkinkan Anda dengan cepat menunjukkan lokasi aset apa pun dalam hitungan detik, bukan menit.
Sederhanakan Manajemen Inventaris
Manajemen inventaris adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu dan membuat frustrasi yang dihadapi bisnis berorientasi produk. Tag aset menghilangkan semua dugaan dari kontrol inventaris. Ketika digunakan bersama dengan aplikasi perangkat lunak manajemen aset, kemungkinannya tidak terbatas. Dengan data inventaris Anda di database pusat, memanipulasi data untuk analisis dan membuat prediksi menjadi mudah.
Pertahankan Kepatuhan dengan Badan Pengatur
Tidak peduli apa industri Anda, itu diatur oleh seseorang, di suatu tempat. Baik perusahaan Anda bertanggung jawab secara langsung atau tidak langsung, tag aset menyediakan kumpulan data komprehensif yang membantu Anda menjaga kepatuhan, mengidentifikasi masalah dengan cepat, dan mengembangkan resolusi saat diperlukan untuk mempertahankan sertifikasi.
Memudahkan Perhitungan Umur yang Dapat Digunakan dan Penyusutan Pajak Tujuan
Pelaporan pajak adalah sakit kepala lain yang dihadapi oleh perusahaan di setiap industri. Peralatan mahal harus disusutkan, dan menghitung masa pakai semua aset tersebut bukanlah tugas yang mudah. Tag aset membantu Anda mengumpulkan data penting yang diperlukan untuk melakukan semua perhitungan tersebut – dan saat Anda menggunakan perangkat lunak manajemen aset, prosesnya menjadi lebih sederhana.
Mencegah Pencurian dan Transfer Tidak Sah
Meningkatkan keamanan tidak selalu merupakan sesuatu yang muncul dalam pikiran sebagai penggunaan yang masuk akal untuk tag aset, tetapi ini adalah salah satu manfaat terbesar. Ketika barang-barang bernilai tinggi, seperti laptop, diberi label dengan jelas dengan label kode batang atau tag aset yang tahan lama, pencuri cenderung tidak menggesek barang-barang ini hanya karena kemungkinan besar mereka akan tertangkap. Ada juga tag aset yang dirancang khusus untuk memberikan bukti gangguan.
Mengkoordinasikan Penggunaan Bersama di Berbagai Departemen
Aset yang tidak digunakan setiap hari sering dibagikan ke beberapa departemen. Lingkungan pendidikan adalah contoh sempurna, karena peralatan A/V sering dipindahkan dari kamar ke kamar dan dibagikan di antara lusinan pendidik. Mengkoordinasikan penggunaan di beberapa departemen bisa menjadi rumit, dengan tumpang tindih dan penjadwalan ganda menciptakan kekacauan bahkan dalam pengaturan yang paling terorganisir. Tag aset memungkinkan Anda untuk merampingkan penjadwalan, memastikan bahwa tidak ada aset yang dipesan ganda dan memungkinkan penggunaan aset tunggal secara lebih efisien di seluruh organisasi.
Meskipun Anda mungkin telah mengetahui beberapa penggunaan ini, selalu menarik untuk melihat lebih dekat berbagai cara tag aset dapat digunakan dalam suatu organisasi. Jika Anda menggunakan tag aset dan tidak memanfaatkan beberapa penggunaan ini, penerapannya mudah. Dan jika Anda berada di pagar tentang menggabungkan sistem pelacakan aset, pertimbangkan beberapa cara investasi tunggal akan terus menguntungkan perusahaan Anda selama bertahun-tahun.