4 Sasaran untuk Manajemen Aset

Jika bisnis Anda memiliki dan memelihara aset mahal, seperti kebanyakan bisnis, manajemen aset adalah proses yang berharga untuk perencanaan dan memaksimalkan pengembalian investasi Anda, serta meminimalkan kerugian. Ada banyak tujuan yang dapat dicapai melalui program manajemen aset yang efektif. Berikut ini beberapa tujuan umum yang dapat dicapai melalui penerapan proses pengelolaan aset.
Mengidentifikasi Pemborosan
Menghilangkan pemborosan adalah prioritas utama bagi banyak organisasi saat ini. Manajemen aset memungkinkan pengurangan limbah di seluruh rantai pasokan dengan beberapa cara:

• Produksi berlebihan, atau memproduksi terlalu banyak produk lebih cepat dari jadwal.
• Waktu menganggur. Saat proses harus diselesaikan secara berurutan, staf Anda mungkin menunggu langkah sebelumnya diselesaikan sebelum mereka dapat memulai pekerjaan mereka.
• Persediaan berlebih, atau produksi lebih banyak persediaan daripada yang dapat dijual ke vendor. Hal ini dapat menimbulkan pemborosan berikutnya dengan mengharuskan penggunaan lantai atau ruang penyimpanan untuk menampung inventaris yang tidak bergerak.
• Cacat dalam kualitas layanan atau produk, yang mengakibatkan pengulangan dan pemborosan materi yang tidak perlu.
• Alur kerja yang tidak efisien, sering kali disebabkan oleh tata letak peralatan yang buruk yang menyebabkan penundaan yang tidak perlu dari pengangkutan material atau mengandalkan peralatan usang yang memperlambat proses.

Manajemen aset memberikan visibilitas ke dalam masalah ini, memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat mengidentifikasi area pemborosan yang menonjol dan penyebab utama. Jika satu bagian mesin menyebabkan penundaan alur kerja, misalnya, kemampuan untuk melakukan analisis biaya-manfaat dan menghitung potensi ROI dari investasi dalam aset yang lebih mutakhir adalah cara langsung untuk membuat keputusan yang tepat.
Meningkatkan Efisiensi, Kinerja, dan Pemanfaatan
Manajemen aset memberikan gambaran yang jelas kepada bisnis tentang total aset yang mereka miliki pada waktu tertentu. Pandangan sekilas tentang investasi modal Anda dapat mengungkapkan beberapa wawasan berharga, seperti area di mana aset tidak digunakan dan area di mana aset berada pada kapasitas maksimal.
Pengetahuan ini membantu dalam perencanaan dan konfigurasi ulang beban kerja dan aset alokasi, memungkinkan Anda untuk meningkatkan pemanfaatan dan merampingkan proses bisnis. Mengalokasikan kembali sebagian beban kerja ke kumpulan aset lain yang tidak digunakan dengan kapasitas penuh dapat mempercepat proses dan juga memperpanjang masa pakai aset Anda yang paling berharga dengan mengurangi beban pada aset Anda yang biasanya maksimal.
Memfasilitasi Pengumpulan Data
Manajemen aset menyediakan sejumlah besar data yang mendorong pengambilan keputusan. Misalnya, data yang menunjukkan bahwa kelas aset tertentu berkinerja lebih baik atau memiliki masa pakai lebih lama saat dibeli dari vendor tertentu dapat membantu Anda membuat keputusan pembelian yang lebih tepat. Seiring waktu, jenis keputusan ini memiliki dampak besar pada laba dengan memungkinkan Anda melakukan investasi yang baik.
Pengumpulan data juga berharga dalam kontrol kualitas. Di bidang manufaktur, misalnya, manajemen aset memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat menunjukkan akar penyebab masalah kualitas produk. Ketika masalah ini diidentifikasi dan ditangani dengan cepat, kontrol kualitas dipertahankan dan lebih sedikit produk yang terbuang.
Memaksimalkan Pengembalian Investasi
Manajemen aset membantu bisnis dalam memaksimalkan laba atas setiap investasi. Saat Anda mengandalkan manajemen aset untuk menginformasikan keputusan pembelian dan tetap berada di atas pemeliharaan berkelanjutan, Anda akan mendapatkan lebih banyak kehidupan dari aset mahal Anda.
Selain itu, dengan meningkatkan pemanfaatan aset di seluruh tenaga kerja, alur kerja menjadi lebih efisien dan produksi meningkat. Penghapusan atau pengurangan pemborosan dari aset yang hilang atau dicuri juga berkurang. Terakhir, manajemen aset memungkinkan penjadwalan aset bersama yang efisien di seluruh tim dan departemen, mengurangi kebutuhan untuk membeli aset duplikat yang tidak perlu.
Manajemen aset menawarkan banyak manfaat bagi bisnis yang mencakup banyak industri, seperti manufaktur, pendidikan, pemerintah, dan pengaturan industri, antara lain. Setiap industri dapat memperoleh manfaat dari proses yang lebih efisien dan peningkatan laba, menjadikan manajemen aset sebagai pilihan investasi yang tepat bagi banyak organisasi.