Menguasai Kontrol Inventori: Strategi Utama untuk Manajemen Stok Efektif

Pengertian Kontrol Inventori

Kontrol inventori, juga disebut kontrol stok, sangat luas dan mencakup begitu banyak fungsi sehingga sulit untuk dijelaskan dalam definisi terbatas, tetapi kami suka bagaimana entri Inc.com ini menggabungkannya: Kontrol inventori merujuk pada “semua aspek mengelola inventori perusahaan: pembelian, pengiriman, penerimaan, pelacakan, gudang dan penyimpanan, turnover, dan pemesanan ulang.” Kontrol inventori adalah bagian yang sangat kritis dari operasi dan garis laba organisasi sehingga terlalu penting untuk ditinggalkan pada kesalahan manusia atau sistem yang usang. Itulah mengapa begitu banyak perusahaan memilih untuk berinvestasi dalam sistem kontrol inventori, sehingga semua komponen kontrol inventori dikelola oleh satu sistem terintegrasi.

Keuntungan Kontrol Inventori

Tujuan akhir kontrol inventori Anda harus memaksimalkan penggunaan inventori organisasi Anda. ketika Anda memelihara tingkat inventori yang tepat, Anda dapat tidur nyenyak mengetahui bahwa modal Anda tidak secara tidak perlu terkunci dalam inventori Anda. Jika Anda di manufaktur, kontrol inventori juga melindungi produksi jika ada masalah dengan bottleneck atau rantai pasok.
Manfaat typikal dari sistem kontrol inventori terkomputerisasi meliputi…

• Keuntungan yang meningkat
• Memiliki cukup stok yang tersedia sehingga Anda tidak kehabisan
• Barcode dan label kontrol inventori untuk melacak inventori secara efisien
• Pengurangan atau eliminasi write-off inventori
• Kemampuan untuk melakukan audit lebih cepat dan efisien

Kelebihan Sistem Kontrol Inventori Terkomputerisasi

Jika Anda menangani beberapa lokasi gudang atau perlu mengakses tingkat inventori Anda sambil bepergian, sistem kontrol inventori terkomputerisasi mungkin tepat untuk kebutuhan organisasi Anda. Solusi perangkat lunak kontrol inventori lebih efisien dari yang manual, memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan waktu yang lebih mudah untuk mengambil informasi. Sistem kontrol inventori terkomputerisasi memungkinkan Anda dengan cepat mendapatkan gambaran waktu nyata tentang nilai inventori Anda. Fitur bermanfaat lain dari kontrol inventori terkomputerisasi meliputi…

• Data inventori terintegrasi dengan sistem akuntansi dan faktur, bersama dengan pemrosesan pesanan penjualan dan pemrosesan pesanan pembelian sehingga tingkat inventori dan data diperbarui secara otomatis
• Pemantauan inventori otomatis, sehingga pesanan ditempatkan segera setelah tingkat pemesanan ulang tercapai
• Kontrol batch otomatis
• Kemampuan untuk mengidentifikasi supplier termurah dan tercepat
• Sistem barcode meningkatkan proses pemrosesan dan pemesanan serta mempercepat proses manajemen inventori

Praktik Terbaik Kontrol Inventori

Ada beberapa praktik terbaik untuk kontrol inventori yang layak dipertimbangkan sehingga Anda dapat mencapai tingkat inventori ideal dalam organisasi Anda. Modern Materials Handling mengumpulkan panel pakar dengan lebih dari 80 tahun pengalaman gabungan inventori untuk berbagi tips dan saran mereka untuk kontrol inventori:

1. Pertimbangkan alat optimasi inventori – “Alat optimasi ini mempertimbangkan variabilitas permintaan, variabilitas pasokan, dan parameter pengisian ulang untuk menentukan berapa banyak inventori yang harus dimiliki untuk melindungi terhadap variabilitas tersebut.” ~ Dave Wheeler, principal layanan rantai pasok untuk St. Onge
2. Gunakan solusi bisnis yang menggunakan analitik waktu nyata di bawah satu platform – “Anda memiliki satu gambar inventori, satu gambar biaya, dan satu platform untuk merencanakan terhadapnya. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki inventori waktu nyata dalam satu model itu dan bahkan melacak siapa yang memiliki inventori itu – bahkan jika saya memiliki produk yang dikonsignkan kepada saya dari supplier saya, itu masih dalam model inventori yang sama.” ~ Jennifer Sherman, senior director strategi aplikasi pemenuhan untuk Oracle
3. Jangan perlakukan semua SKU sama – “Setiap produk tidak memiliki pola variabilitas pasokan dan permintaan yang sama. Fokus pada 20% itu yang secara statistik membentuk 80% volume dan kelola inventori itu dengan sangat baik, sehingga Anda memaksimalkan penjualan dan keuntungan.” ~ Aman Sapra, senior project manager inventori dan strategi rantai pasok di St. Onge
4. Perhatikan supplier Anda – “Semua data itu biasanya tersedia dalam WMS, tetapi apakah ada yang benar-benar melihatnya untuk menentukan supplier yang tidak andal?” ~ Aman Sapra
5. Lacak atribut penting – “Cukup untuk hanya melacak nomor lot Anda. Jika Anda menggunakan subkomponen dan subrakitan yang Anda campurkan ke dalam produk Anda, Anda juga perlu mengetahui nomor lot itu jika produk Anda memiliki pengembalian.” ~ Curt Sardeson, managing principal Open Sky Group
6. Aprovechan perangkat seluler – “Saatnya untuk bisnis yang tidak melihat diri mereka sebagai kompleks untuk menuntut solusi mobilitas untuk akurasi.” ~ Jennifer Sherman
7. Cerdas tentang barang lambat bergerak dan usang Anda – “Semakin banyak DC yang menyimpan barang, semakin banyak inventori yang akan Anda miliki. Jika Anda menarik inventori itu kembali ke satu DC, Anda dapat mengagregasi variabilitas permintaan Anda, yang memungkinkan Anda untuk mengurangi stok keamanan yang diperlukan.” ~ Dave Wheeler
8. Jangan mengabaikan slotting – “Sebagai aktivitas harian, Anda dapat mengawasi [slotting] karena itu hanya sedikit pekerjaan dan sepenuhnya dapat dikelola. Jika Anda slot tahunan itu menjadi proyek besar.” ~ Curt Sardeson

Baca Lebih Lanjut

Untuk informasi lebih lanjut tentang kontrol inventori, kunjungi sumber daya berikut:

• Top 30 Inventory Management, Control and Tracking Apps
• Top 30 Inventory Management, Control and Tacking Software Tools
• Inventory Management 101: 8 Things You Should Know About Your Inventory
• Inventory Control in 2014: Keep It Simple with Asset Tags