Apa itu Kontrol Inventaris?

Definisi Kontrol Inventaris
Kontrol inventaris, juga disebut sebagai kontrol stok, sangat luas dan menggabungkan begitu banyak fungsi sehingga sulit untuk dijelaskan dalam definisi terbatas, tetapi kami menyukai cara entri Inc.com ini:Kontrol inventaris mengacu pada “ semua aspek pengelolaan inventaris perusahaan:pembelian, pengiriman, penerimaan, pelacakan, pergudangan dan penyimpanan, perputaran, dan pemesanan ulang.” Kontrol inventaris adalah bagian penting dari operasi dan garis bawah organisasi sehingga terlalu penting untuk diserahkan kepada kesalahan manusia atau sistem kuno. Itulah mengapa begitu banyak perusahaan memilih untuk berinvestasi dalam sistem pengendalian inventaris, sehingga semua komponen pengendalian inventaris dikelola oleh satu sistem yang terintegrasi.
Keuntungan Kontrol Inventaris
Tujuan akhir dari kontrol inventaris Anda adalah untuk memaksimalkan penggunaan inventaris organisasi Anda. Ketika Anda mempertahankan tingkat inventaris yang tepat, Anda dapat beristirahat dengan mudah mengetahui bahwa modal Anda tidak perlu terikat dalam inventaris Anda. Jika Anda berada di bidang manufaktur, pengendalian inventaris juga melindungi produksi jika ada masalah dengan kemacetan atau rantai pasokan.
Manfaat umum dari sistem pengendalian inventaris terkomputerisasi meliputi…

• Peningkatan profitabilitas
• Memiliki stok yang cukup agar tidak kehabisan
• Barcode dan label kontrol inventaris untuk melacak inventaris secara efisien
• Pengurangan atau penghapusan penghapusan inventaris
• Kemampuan untuk melakukan audit dengan lebih cepat dan efisien

Pro Kontrol Inventaris Terkomputerisasi
Jika Anda menangani beberapa lokasi gudang atau perlu mengakses tingkat inventaris saat bepergian, sistem kontrol inventaris terkomputerisasi mungkin tepat untuk kebutuhan organisasi Anda. Solusi perangkat lunak kontrol inventaris lebih efisien daripada solusi manual, memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan waktu yang lebih mudah untuk mengambil informasi. Sistem kontrol inventaris yang terkomputerisasi memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat sekilas nilai inventaris Anda secara real-time. Fitur bermanfaat lainnya dari kontrol inventaris terkomputerisasi termasuk…

• Data inventaris terintegrasi dengan sistem akuntansi dan faktur, bersama dengan pemrosesan pesanan penjualan dan pemrosesan pesanan pembelian sehingga tingkat inventaris dan data diperbarui secara otomatis
• Pemantauan inventaris otomatis, sehingga pesanan dilakukan segera setelah tingkat pemesanan ulang tercapai
• Kontrol batch otomatis
• Kemampuan untuk mengidentifikasi pemasok yang paling murah dan tercepat
• Sistem barcode meningkatkan proses pemrosesan dan pemesanan serta mempercepat proses manajemen inventaris

Praktik Terbaik Kontrol Inventaris

Ada beberapa praktik terbaik untuk pengendalian inventaris yang patut dipertimbangkan agar Anda dapat mencapai yang ideal tingkat inventaris di organisasi Anda. Penanganan Material Modern mengumpulkan panel ahli dengan lebih dari 80 tahun pengalaman inventaris gabungan untuk berbagi kiat dan saran mereka untuk pengendalian inventaris:

1. Pertimbangkan alat pengoptimalan inventaris – “Alat pengoptimalan ini memperhitungkan variabilitas permintaan, variabilitas pasokan, dan parameter pengisian ulang untuk menentukan berapa banyak inventaris yang harus disimpan untuk menjaga dari variabilitas itu.” ~ Dave Wheeler, kepala layanan rantai pasokan untuk St. Onge
2. Gunakan solusi bisnis yang menggunakan analisis waktu nyata di bawah satu platform – “Anda memiliki satu gambar inventaris, satu gambar biaya, dan satu platform untuk direncanakan. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki inventaris waktu nyata dalam satu model itu dan bahkan melacak siapa yang memiliki inventaris itu – bahkan jika saya memiliki produk yang telah dikirimkan kepada saya dari pemasok saya, itu masih dalam model inventaris yang sama.” ~ Jennifer Sherman, direktur senior untuk strategi aplikasi pemenuhan untuk Oracle
3. Jangan memperlakukan semua SKU sama – “Setiap produk tidak memiliki pola variabilitas penawaran dan permintaan yang sama. Fokus pada 20% yang secara statistik membentuk 80% dari volume dan kelola inventaris itu dengan sangat baik, sehingga Anda memaksimalkan penjualan dan keuntungan.” ~ Aman Sapra, manajer proyek senior strategi rantai pasokan dan inventaris di St. Onge
4. Awasi pemasok Anda – “Semua data itu biasanya tersedia di WMS, tetapi apakah ada yang benar-benar melihatnya untuk menentukan pemasok yang tidak dapat diandalkan?” ~ Aman Sapra
5. Lacak atribut penting – “Tidak cukup hanya melacak nomor lot Anda. Jika Anda menggunakan subkomponen dan subrakitan yang Anda campurkan ke dalam produk Anda, Anda juga perlu mengetahui nomor lot tersebut jika produk Anda memiliki penarikan kembali.” ~ Curt Sardeson, kepala pengelola Open Sky Group
6. Manfaatkan perangkat seluler – “Sudah waktunya bahkan untuk bisnis yang tidak menganggap diri mereka rumit untuk menuntut akurasi solusi mobilitas.” ~ Jennifer Sherman
7. Berhati-hatilah dengan barang-barang Anda yang lambat dan usang – “Semakin banyak DC tempat Anda menyimpan item, semakin banyak inventaris yang akan Anda miliki. Jika Anda menarik inventaris itu kembali ke satu DC, Anda dapat menggabungkan variabilitas permintaan Anda, yang memungkinkan Anda untuk mengurangi persediaan pengaman yang Anda butuhkan.” ~ Dave Wheeler
8. Jangan abaikan slotting – “Sebagai aktivitas sehari-hari, Anda dapat tetap di atas [slotting] karena hanya sedikit pekerjaan dan sepenuhnya dapat dikelola. Jika Anda slot setiap tahun itu menjadi usaha besar. ~ Curt Sardeson

Bacaan Lebih Lanjut
Untuk informasi lebih lanjut tentang pengendalian inventaris, lihat sumber daya berikut:

• 30 Aplikasi Manajemen, Kontrol, dan Pelacakan Inventaris Teratas
• 30 Alat Perangkat Lunak Manajemen, Kontrol, dan Tacking Inventaris Terbaik
• Manajemen Inventaris 101:8 Hal yang Harus Anda Ketahui Tentang Inventaris Anda
• Kontrol Inventaris di 2014:Tetap Sederhana dengan Tag Aset