Maksimalkan Anggaran Pemeliharaan dengan CMMS Data Insights

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis

Anggaran pemeliharaan adalah target yang besar dan menggiurkan!

Manajemen pemeliharaan biasanya merupakan proses padat karya dan padat modal. Tenaga kerja yang signifikan harus dikeluarkan untuk melakukan pekerjaan pemeliharaan, pelatihan dan retensi karyawan. Selain biaya tenaga kerja, terdapat biaya signifikan yang terkait dengan pembelian dan penyimpanan suku cadang serta perlengkapan pemeliharaan. Tidak mengherankan jika E.I. DuPont de Nemours Co. (Delaware) melaporkan bahwa “Pengeluaran terbesar dan dapat dikontrol dalam sebuah pabrik adalah pemeliharaan, dan di banyak pabrik, anggaran pemeliharaan melebihi laba bersih tahunan.” (1996). Mengingat besarnya anggaran pemeliharaan, sering kali ada kebutuhan bagi manajer pemeliharaan untuk membenarkan peningkatan atau mempertahankan anggaran pada tingkat yang sama seperti tahun lalu. Iklim ekonomi saat ini membuat tugas ini semakin sulit.

Apa saja tanda-tanda bahwa anggaran pemeliharaan Anda mungkin tidak mencukupi?

1. Simpanan pemeliharaan yang besar: Salah satu angka yang sangat signifikan adalah ukuran simpanan pemeliharaan Anda – biasanya diukur dalam hitungan jam atau minggu. Backlog pemeliharaan menunjukkan pekerjaan pemeliharaan yang belum dilakukan – biasanya pekerjaan pemeliharaan preventif yang terus-menerus dijadwal ulang atau ditunda karena Anda tidak mempunyai waktu atau uang untuk menyelesaikannya.
2. Terlalu banyak pengerjaan ulang: Indikator lainnya adalah pengerjaan ulang – berapa banyak perintah kerja yang bermasalah atau memerlukan penerbitan perintah kerja baru agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan benar. Terlalu banyak pengerjaan ulang menunjukkan pelatihan teknisi pemeliharaan yang tidak memadai atau praktik pemeliharaan yang buruk (penggunaan suku cadang &perlengkapan berkualitas rendah, pemeliharaan preventif tidak dilakukan, instruksi perintah kerja yang tidak tepat, dll.).
3. Banyak lembur: Indikator ketiga adalah lembur – jika Anda melihat terlalu banyak waktu lembur, hal ini berarti teknisi pemeliharaan mempunyai terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan atau membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan dalam pekerjaan pemeliharaan (yang merupakan tanda kurangnya pelatihan atau praktik pemeliharaan yang buruk).

Cara membenarkan kenaikan anggaran

Perangkat lunak CMMS/manajemen pemeliharaan Anda dapat memberi Anda laporan dan statistik mengenai kondisi ini dan membantu Anda mengidentifikasi tindakan yang perlu Anda ambil. Jadi jika Anda melihat tanda-tanda hal di atas dalam program pemeliharaan Anda, mungkin ini saatnya untuk meningkatkan anggaran pemeliharaan untuk mempekerjakan lebih banyak personel pemeliharaan, menghabiskan lebih banyak uang untuk pelatihan, atau meningkatkan manajemen suku cadang (menemukan vendor yang lebih baik, menyimpan lebih banyak barang dalam stok, dan seterusnya). Bagaimana seseorang dapat membenarkan kenaikan anggaran tersebut kepada manajemen senior? Pada akhirnya hal ini bermuara pada biaya peluang – biaya hilangnya produksi dan ketidakmampuan untuk melayani pelanggan dengan memuaskan. Jika Anda dapat menghitung biaya-biaya tersebut, hal ini dapat membantu Anda mendapatkan persetujuan anggaran yang diperlukan. Bekerja samalah dengan tim operasi Anda dan departemen lain untuk mendapatkan gambaran tentang dampak masalah pemeliharaan terhadap mereka. Memiliki angka-angka dan kemampuan menentukan penyebab serta perbaikan yang diperlukan akan memudahkan Anda mendapatkan dana yang Anda butuhkan.

Pentingnya CMMS/data perangkat lunak pemeliharaan

Untuk mendapatkan hasil yang bermanfaat, Anda harus mampu mengumpulkan banyak data untuk dianalisis. Di sinilah paket perangkat lunak manajemen CMMS/pemeliharaan yang baik sangat berguna. Jika Anda mencari program perangkat lunak CMMS/pemeliharaan, Anda dapat mengunduh dan mencoba uji coba Manajemen Pemeliharaan CMMS FastMaint yang berfungsi penuh selama 30 hari.

Unduh Perangkat Lunak CMMS

Sumber Daya Tambahan

1. “Cara Memotong Anggaran Perawatan (Tanpa Memotong Tenggorokan) ” dari MaintenanceWorld.
2. “Artikel tentang Biaya dan Penganggaran Pemeliharaan ” dari Pusat Sumber Daya Pemeliharaan Tanaman.
3. “Penganggaran untuk Kualitas ” dari majalah Manufacturing.Net.

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis

SMGlobal Inc.

Peringkat rata-rata:

 0 ulasan