6 Cara CMMS yang Terbukti Meningkatkan Efisiensi Manajemen Vendor

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis

Mengganti peralatan yang rusak secara tidak terduga bisa sangat mahal tidak hanya dari segi biaya yang dikeluarkan namun juga hilangnya pendapatan dan biaya peluang. Hal ini menjadikan pemeliharaan dilakukan dengan benar agar dapat memperpanjang umur operasional peralatan semaksimal mungkin. Mengelola suku cadang dan perlengkapan pemeliharaan secara efektif adalah salah satu cara untuk memastikan hal ini.

Pemasok dengan biaya terendah mungkin bukan yang terbaik dan pemasok suku cadang dengan kualitas terbaik mungkin bukan yang terbaik karena biayanya yang tinggi atau kemampuan mereka untuk mengirimkan saat Anda membutuhkan suku cadang dan persediaan. Anda perlu memiliki cara untuk menyimpan informasi vendor dan melacak apa yang Anda beli dari mereka. Sebagian besar perangkat lunak CMMS/manajemen pemeliharaan juga membantu Anda mengelola informasi vendor untuk suku cadang peralatan dan persediaan pemeliharaan lainnya.

1. Mereka dapat menyimpan informasi tentang vendor seperti siapa yang memesan suku cadang, siapa yang menyediakan perawatan pada peralatan yang Anda beli, siapa yang harus dihubungi jika Anda memiliki masalah dengan vendor, dan sebagainya.
2. Mereka memungkinkan Anda menilai vendor sehingga Anda dapat memilih vendor terbaik saat Anda perlu memesan suku cadang atau persediaan.
3. Mereka memiliki laporan di mana Anda dapat menghitung berapa banyak yang Anda belanjakan untuk vendor berbeda sepanjang tahun. Terkadang menggabungkan pembelian dengan vendor tertentu dapat memberi Anda harga dan layanan yang lebih baik.
4. Jika mereka memiliki modul pesanan pembelian di perangkat lunak, Anda seharusnya dapat menghubungkan informasi vendor dengan pembelian dan melihat kinerja mereka dalam hal biaya, kualitas, dan pengiriman tepat waktu.
5. Mereka dapat membantu Anda mengidentifikasi dua atau tiga vendor untuk suku cadang dan perlengkapan tertentu. Hal ini tidak selalu dapat dilakukan terutama untuk suku cadang khusus untuk peralatan khusus. Memiliki vendor alternatif untuk suku cadang yang berbeda membuat Anda tidak terlalu bergantung pada vendor tertentu – hal ini dapat menjadi penting jika vendor memutuskan untuk menaikkan harga, penurunan kualitas suku cadang, atau pengiriman terus tertunda.
6. Jika Anda memutuskan untuk menghentikan vendor, Anda dapat memeriksa peralatan apa yang mereka pasok, suku cadang &suku cadang yang mereka pasok, serta pesanan pembelian yang belum dibayar. Hal ini akan memudahkan dalam mengidentifikasi vendor pengganti tanpa menimbulkan masalah operasional saat melakukan transisi ke vendor baru.

Panduan Pemilihan CMMS/Perangkat Lunak Pemeliharaan

Jika saat ini Anda tidak memiliki paket perangkat lunak CMMS/pemeliharaan yang sesuai, panduan pemilihan perangkat lunak manajemen pemeliharaan kami mungkin berguna bagi Anda. Ini memberi Anda daftar kriteria pemilihan berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi CMMS/perangkat lunak pemeliharaan yang tepat untuk kebutuhan Anda. Ada ratusan paket yang tersedia dan sesuai dengan kebutuhan berbeda – menggunakan panduan ini dapat membantu Anda mempersempit pilihan dan memilih paket yang tepat untuk organisasi Anda.

Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS Gratis

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis