Enterprise Asset Management (EAM):Solusi Perangkat Lunak Penting untuk Optimasi Aset

Apa Itu Sistem EAM?

Sistem EAM adalah jaringan sistem, perangkat lunak, dan layanan yang didedikasikan untuk pemeliharaan aset fisik dan infrastruktur di seluruh siklus hidupnya, mulai dari pengadaan aset hingga pelepasan. Untuk organisasi yang mengelola ratusan atau bahkan ribuan aset, memiliki satu sistem pengelolaan aset perusahaan memungkinkan mereka mengoptimalkan pengelolaan aset dengan menyimpan semua data aset di lokasi terpusat.

Sistem EAM pada akhirnya memungkinkan organisasi mengoptimalkan kinerja dan efisiensi aset fisik dan infrastruktur mereka sekaligus mengurangi biaya operasional dan memastikan kepatuhan terhadap standar yang relevan. Sistem EAM juga memusatkan manajemen aset di beberapa lokasi. Artinya, tim pemeliharaan dapat lebih mudah memantau dan memelihara aset, dan pengambil keputusan dapat mengidentifikasi tren, memperkirakan kegagalan, dan memprioritaskan investasi berdasarkan kesehatan aset sebenarnya.

Bagaimana Cara Kerja Sistem EAM?

Sistem EAM bekerja dengan mengumpulkan data dan wawasan dari perangkat lunak, sensor, perangkat Internet of Things (IoT), dan lainnya, menggabungkannya ke dalam satu database holistik. Ini sangat dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak untuk perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), manajemen rantai pasokan, pemantauan kondisi, penjadwalan, akuntansi, manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan banyak lagi.

Dengan sistem EAM, pengguna tidak perlu membuka program satu per satu atau menggabungkan informasi dari berbagai sumber secara manual. Sebaliknya, sistem EAM mengintegrasikan setiap sumber untuk Anda, menyatukan data Anda.

Manfaat dan Pentingnya Sistem EAM

Organisasi dapat memiliki ratusan, bahkan ribuan atau jutaan aset untuk dilacak dan dipelihara. Mengelola masing-masing aset ini sepanjang siklus hidupnya memerlukan penerapan strategi yang kuat untuk mengelolanya secara efisien dan transparan di setiap tahap, mulai dari pembelian hingga pelepasan. Sistem pengelolaan aset perusahaan menguntungkan perusahaan dengan menyediakan kemampuan ini dan banyak lagi.

Mari kita tinjau beberapa manfaat paling penting dari penerapan strategi dan sistem EAM yang kuat dalam pengoperasian fasilitas Anda.

Sentralisasi Data Aset

Salah satu manfaat terbesar menggunakan strategi EAM dan perangkat lunak EAM adalah sistem dapat secara otomatis mengumpulkan data dari sistem yang berbeda serta berbagai fasilitas dan lokasi. Dengan memiliki satu sumber kebenaran, manajer operasi dan kru fasilitas dapat lebih mudah memantau dan memelihara aset sepanjang siklus hidupnya, di mana pun lokasinya. Sentralisasi ini juga mempunyai efek riak, yang menghasilkan banyak manfaat lain seperti komunikasi yang lebih baik, peningkatan transparansi, peningkatan Root Cause Analysis (RCA), dan banyak lagi.

Melacak dan Mengelola Aset dan Infrastruktur dengan Mudah

Manfaat dan kemampuan kuat lainnya dari EAM adalah pelacakan aset dan Manajemen Siklus Hidup Aset (ALM) yang lebih baik dan efisien. Staf fasilitas dan pengambil keputusan bisa mendapatkan laporan real-time mengenai kesehatan kinerja saat ini dan kondisi infrastruktur dan aset yang diharapkan. Mereka juga dapat menerima peringatan dari sistem ketika mereka perlu mengambil tindakan seperti menjadwalkan dan melakukan pemeliharaan rutin. Dan sistem EAM yang didukung AI semakin memungkinkan pemeliharaan prediktif dengan secara otomatis mengumpulkan data kondisi real-time tentang setiap aset dan menggunakan algoritme pembelajaran mesin untuk menentukan kapan dan di mana pemeliharaan diperlukan.

Atasi Masalah Sebelum Terjadi Dengan Pemeliharaan Prediktif

Dengan data terpusat dan manajemen aset yang didukung AI, hadirlah pemeliharaan prediktif. Pemeliharaan prediktif sangat penting untuk operasional fasilitas karena memungkinkan organisasi menghindari waktu henti yang tidak direncanakan dan merencanakan waktu henti yang diperlukan agar dapat dilakukan sesingkat mungkin. Dengan mengetahui aset mana yang memerlukan perbaikan dan kapan, manajer fasilitas dapat memastikan tim tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai sasaran produksi dan operasi sekaligus meminimalkan dampak apa pun terhadap pendapatan dan biaya.

Memperpanjang Siklus Hidup Aset

Selalu mengetahui kebutuhan pemeliharaan dan perbaikan aset dengan pemeliharaan prediktif melalui sistem EAM mengurangi tekanan mekanis yang tidak perlu pada aset. Tentu saja, berkurangnya tekanan mekanis pada aset berarti aset tersebut bertahan lebih lama. Siklus hidup yang diperpanjang ini mengurangi anggaran penggantian dan biaya operasional dengan meminimalkan operasi yang mahal seperti pemeliharaan darurat, membantu perusahaan mempertahankan laba yang sehat, dan menjaga operasi lebih berkelanjutan.

Optimalkan Pemeliharaan, Perbaikan, dan Pengoperasian (MRO) Dengan Otomatisasi dan Penjadwalan Perintah Kerja

Sistem EAM yang modern dan kuat juga dapat secara otomatis membuat permintaan pekerjaan dan menampilkan kemajuan setiap perintah kerja untuk membantu menyederhanakan Pemeliharaan, Perbaikan, dan Pengoperasian (MRO). Otomatisasi terpusat dan real-time semacam ini menghilangkan pekerjaan administratif yang membosankan dan memungkinkan staf mendapatkan pembaruan secara mandiri. Bersama-sama, fungsi-fungsi ini menyederhanakan proses pemeliharaan dan menghilangkan hambatan komunikasi.

Selain itu, sistem EAM modern memudahkan manajer operasi dan pengguna lain untuk mengoptimalkan jadwal kerja karyawan dan kontraktor guna memastikan orang yang tepat menyelesaikan aktivitas pemeliharaan pada waktu yang tepat.

Menyederhanakan Rantai Pasokan dan Manajemen Inventaris

Tentu saja, dengan mengoptimalkan MRO, sistem EAM yang holistik juga memfasilitasi strategi manajemen rantai pasokan dan inventaris yang lebih efisien. Bagaimana dan kapan suku cadang dibeli dan apakah suku cadang penting tiba tepat waktu untuk mengatasi penghentian lini produksi dapat memberikan perbedaan besar dalam mengurangi waktu henti. Dan solusi EAM terbaik bekerja sama dengan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) dan sistem keuangan untuk menyediakan semua jenis manajemen inventaris dan pengendalian stok, seperti pembelian dan pengelolaan suku cadang, memprediksi permintaan bahan, dan secara otomatis memesan ulang stok yang hampir habis.

Hilangkan Kekurangan Pasokan dan Minimalkan Waktu Henti

Dengan mengoptimalkan proses rantai pasokan, pemeliharaan preventif, sentralisasi data, dan otomatisasi, EAM memberikan visibilitas yang tepat kapan aset perlu offline untuk diperbaiki. Wawasan ini memungkinkan perencanaan suku cadang yang akurat, meminimalkan waktu henti yang tidak direncanakan, dan memastikan pemanfaatan aset tetap tinggi.

Sederhanakan Audit

Selain semua manfaat lain dari penggunaan perangkat lunak EAM, sistem EAM yang baik juga memudahkan organisasi dalam mempersiapkan audit dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan.

Misalnya, dalam industri makanan dan minuman, solusi EAM dapat membantu mempersiapkan fasilitas untuk audit FDA dengan memusatkan data penting seperti inspeksi, kapan mesin dan infrastruktur lainnya terakhir kali diservis, dan banyak lagi. Dan dalam layanan kesehatan, organisasi yang menggunakan strategi EAM telah menyederhanakan catatan digital yang memudahkan tim untuk menjaga keamanan mesin dan peralatan mereka serta menyediakan catatan pemeliharaan dan pemeliharaan untuk audit.

Apa Perbedaan Antara EAM dan CMMS?

Bagi sebagian orang, sistem EAM dan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) mungkin tampak pada dasarnya sama. Meskipun ada beberapa kesamaan dalam kemampuan mereka, ada beberapa perbedaan yang mencolok juga. Jadi, apa itu software EAM, dan apa bedanya dengan CMMS?

Perbedaan utama antara sistem EAM dan CMMS adalah sistem EAM berpusat pada siklus hidup aset, sedangkan CMMS adalah perangkat lunak yang membantu mengelola data aset saat aset sedang digunakan.

Misalnya, sistem EAM membantu melacak data dan tugas yang terkait dengan setiap tahapan siklus hidup suatu aset atau infrastruktur, mulai dari pengadaan dan pemeliharaan rutin hingga perbaikan dan pembuangan. Hal ini mencakup kemampuan yang terkait dengan manajemen akuntansi dan pengeluaran, perencanaan dan penjadwalan, pelaporan dan analisis, optimalisasi rantai pasokan dan inventaris, manajemen inisiatif keselamatan, dan banyak lagi.

Sementara itu, CMMS lebih fokus pada pencatatan item dan tugas seperti pelacakan dan pemesanan suku cadang dan inventaris, pengukuran kesehatan aset berkelanjutan, dan perencanaan jadwal pemeliharaan. CMMS dapat membantu mengoptimalkan dan menyederhanakan tugas-tugas ini — yang dapat diterapkan pada apa pun mulai dari mesin hingga armada, dan bahkan seluruh fasilitas — melalui otomatisasi dan dengan meningkatkan transparansi dan komunikasi. Namun, seluruh manfaat dan tugas ini berkisar pada bagian aktif dari umur aset atau bagian infrastruktur.

Singkatnya, EAM adalah sistem yang lebih holistik yang menyentuh setiap aspek infrastruktur dan manajemen aset. Meskipun CMMS dapat termasuk dalam strategi EAM, CMMS secara khusus berfokus pada manajemen pemeliharaan saat aset beroperasi.

Apa Perbedaan Antara Manajemen Aset EAM dan ERP?

Manajemen aset perusahaan (EAM) dan manajemen sumber daya perusahaan (ERP) memiliki banyak kesamaan. Secara umum, solusi manajemen aset EAM dan solusi ERP memberikan pendekatan berbasis data untuk pemeliharaan aset dan manajemen kinerja aset. Sistem ERP dan EAM bertindak sebagai repositori pusat untuk menyimpan dan mengelola data, termasuk data aset.

Namun, ada perbedaan signifikan antara platform-platform ini. ERP dirancang untuk memberikan wawasan tingkat tinggi ke dalam manajemen keuangan seluruh organisasi. Hal ini berkaitan dengan pengelolaan aset, namun hanya jika hal tersebut sesuai dengan skema manajemen perusahaan yang lebih besar. ERP memang menyediakan fungsi seperti manajemen kinerja aset dan manajemen inventaris, namun fungsi yang lebih luas berkaitan dengan penganggaran dan perkiraan untuk perusahaan, serta mengelola biaya operasi bisnis yang lebih besar.

EAM, di sisi lain, berfokus pada seluk beluk manajemen aset. Fungsionalitas manajemen aset EAM mencakup semua yang diperlukan untuk pemeliharaan aset fisik, yang mencakup peralatan manufaktur, kendaraan, dan peralatan fasilitas seperti pendingin dan HVAC. Semua pemeliharaan rutin dan pengambilan keputusan jangka panjang yang menjaga aset fisik tetap beroperasi dapat ditangani oleh solusi EAM. Fungsi EAM meliputi perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan, manajemen rantai pasokan, dan manajemen aset. Program pemeliharaan berbasis data seperti pemeliharaan prediktif juga didukung oleh sistem EAM, bukan ERP.

Apa Perbedaan Antara Sistem EAM dan APM?

Solusi EAM dan APM, atau alat manajemen kinerja aset, dirancang untuk meningkatkan kinerja aset penting. Namun, keduanya memiliki cakupan dan skala yang berbeda.

Sistem EAM fokus pada gambaran besar manajemen aset. Mereka mempertimbangkan kebutuhan manajemen siklus hidup aset yang lebih luas, terutama yang berkaitan dengan isu-isu berskala perusahaan seperti penganggaran dan perencanaan. Sistem EAM berkaitan dengan akuisisi aset, pengadaan, dan mitigasi risiko, selain pemeliharaan rutin dan pemeliharaan yang terkait dengan manajemen aset.

Sebaliknya, APM berfokus pada optimalisasi kinerja dan ketersediaan aset. APM menggunakan analisis dan strategi data seperti pemeliharaan prediktif untuk meningkatkan proses pemeliharaan sehingga aset selalu berperforma optimal, dengan waktu henti dan pemadaman minimal yang tidak direncanakan.

Contoh Perangkat Lunak Manajemen Aset Perusahaan menurut Industri

Organisasi yang padat aset dapat menggunakan pengelolaan aset perusahaan untuk meningkatkan efektivitas operasionalnya dengan mengotomatiskan dan mengoptimalkan pemeliharaan, penjadwalan, perbaikan, kepatuhan, dan tugas lainnya.

Sistem manajemen aset perusahaan EAM digunakan oleh industri ilmu hayati, perawatan kesehatan, minyak bumi, dan kereta api karena potensinya untuk mengubah masa depan manufaktur melalui integrasi AI, Internet of Things (IoT), dan SaaS. Mengurangi biaya pemeliharaan dan memperpanjang umur aset memungkinkan transparansi dan akuntabilitas yang lebih besar di seluruh organisasi.

Berikut beberapa cara berbagai industri menggunakan perangkat lunak EAM:

• Ilmu hayati dan farmasi :Perangkat lunak EAM dapat membantu perusahaan yang bergerak di bidang ilmu hayati dan farmasi dengan kepatuhan dan pengelolaan serta pemeliharaan peralatan presisi yang lebih baik seperti sentrifugal dan aset manufaktur seperti mesin press tablet.
• Pembuatan, penyimpanan, dan distribusi makanan dan minuman :Solusi EAM dapat membantu menyiapkan fasilitas makanan dan minuman untuk audit FDA, menyederhanakan pemenuhan standar kepatuhan, dan mengurangi beban anggaran.
• Manufaktur otomotif :Penerapan perangkat lunak EAM dapat membantu menstandardisasi operasi di seluruh lini dan fasilitas produksi serta memenuhi peraturan International Automotive Task Force (IATF) yang ketat.
• Pemeliharaan armada :Memanfaatkan EAM untuk mengelola perbaikan dan pemeliharaan aset armada serta melacak metrik utama seperti total biaya kepemilikan (TCO).
• Perawatan Kesehatan :Strategi EAM menyederhanakan dan mendigitalkan pencatatan, yang membantu tim menjaga fasilitas kesehatan tetap aman dan sehat, memenuhi peraturan kepatuhan, dan lebih mudah lulus audit.
• Teknologi informasi (TI): EAM dapat membuka kemampuan canggih untuk pengelolaan aset TI perusahaan, baik untuk perusahaan TI atau departemen TI internal.

Tujuh Fitur Utama yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak EAM yang Efektif

Tidak semua solusi manajemen aset perusahaan diciptakan sama. Bahkan, ada pula yang disesuaikan dengan industri tertentu. Namun, apa pun industrinya, ada beberapa komponen, fitur, dan fungsi penting yang harus dimiliki setiap perangkat lunak EAM modern.

1. Manajemen Perintah Kerja

Perintah kerja adalah tulang punggung manajemen aset perusahaan yang sukses. Sistem EAM yang baik akan memiliki perintah kerja otomatis untuk pemeliharaan preventif terencana, antarmuka yang mudah digunakan untuk teknisi, dan perintah kerja yang dapat disesuaikan yang dapat Anda desain agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Jika Anda menggunakan pemeliharaan prediktif, EAM akan secara otomatis memicu perintah kerja berdasarkan data prediktif.

 2. Pengelolaan Siklus Hidup Aset (ALM)

Jika Anda tidak mengetahui bagaimana kinerja aset Anda, Anda berisiko mengalami downtime yang mahal dan tidak diperlukan. Anda juga bisa mengalami kerugian finansial dalam hal pengadaan dan pembuangan. Misalnya, jika Anda tahu bahwa Anda harus segera membeli beberapa jenis aset yang sama, Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk berhemat dengan pembelian dalam jumlah besar.

Perangkat lunak EAM terbaik harus memiliki database aset yang memberi Anda kemampuan dengan cepat dan mudah menentukan seberapa jauh suatu aset memasuki siklus hidupnya. Hal ini juga akan membantu Anda mengelola dan menyimpan catatan semua administrasi yang terlibat dalam pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan aktif, serta pembuangan aset.

3. Manajemen Rantai Pasokan

Selain membantu Anda mengelola siklus hidup suatu aset, sistem manajemen aset perusahaan yang kuat juga akan membantu Anda melacak rantai pasokan Anda. Dengan berintegrasi dengan sistem penting lainnya seperti perangkat lunak akuntansi dan sistem ERP, perangkat lunak EAM akan memberi Anda kemampuan manajemen pembelian dan inventaris. Fitur seperti jumlah inventaris yang dapat ditelusuri dan kemampuan seperti mengirimkan permintaan suku cadang dari fasilitas lain di jaringan Anda dapat membantu memastikan rantai pasokan Anda tetap gesit dan ramping.

4. Pemantauan Aset Jarak Jauh

Bukan hal yang aneh jika sebuah bisnis memiliki jaringan fasilitas dan aset yang cukup besar yang tersebar di wilayah geografis yang luas. Dalam kasus ini, hampir tidak mungkin memantau dan mengelola aset secara efektif tanpa kemampuan jarak jauh. Sistem EAM apa pun yang Anda gunakan harus memberi Anda kemampuan untuk melihat kinerja aset apa pun, di fasilitas mana pun — bahkan saat Anda berada di luar lokasi. Pemantauan jarak jauh ini memungkinkan organisasi merencanakan, melaksanakan, dan menganalisis aktivitas pemeliharaan atau produksi dengan lancar dalam satu sistem terpusat.

5. Kemampuan Seluler dan Cloud

Selain kemampuan pemantauan jarak jauh, perangkat lunak manajemen aset perusahaan terbaik harus menawarkan kemampuan seluler dan cloud. Kemampuan cloud berarti data penting tersedia kapan pun anggota staf membutuhkannya — bukan saat mereka terhubung ke jaringan lokal. Dan aplikasi yang berjalan di tablet atau ponsel cerdas memungkinkan staf fasilitas dan pekerja terkait lainnya mendapatkan pembaruan dan mengakses data dan fungsi yang mereka perlukan, seperti permintaan perintah kerja dan tingkat inventaris, saat mereka bepergian di lokasi fasilitas.

6. Fitur yang Ramah Audit Seperti Jalur Audit

Sistem EAM seharusnya membuat audit menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Carilah fitur dan fungsi seperti jejak audit yang diberi cap waktu, tanda tangan elektronik yang dilindungi kata sandi, enkripsi data, dan banyak lagi. Baik organisasi Anda harus mematuhi FDA, OSHA, ISO, atau otoritas pengatur lainnya, EAM Anda harus memudahkan pembuktian kepatuhan.

7. Analisis dan Pelaporan

Yang terakhir, EAM apa pun yang layak diterapkan akan memberi Anda kemampuan analisis real-time yang kuat. Dengan sumber data terpusat untuk dinilai, EAM Anda harus mampu mengidentifikasi pola-pola penting dan membuat laporan dan dasbor yang mudah dibaca dan dapat ditindaklanjuti. Mulai dari informasi seperti KPI pemeliharaan dan data rantai pasokan hingga biaya pemeliharaan dan tenaga kerja, EAM modern akan membantu Anda memahami apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Mulai Mengimplementasikan Perangkat Lunak EAM

Kini setelah Anda mengetahui banyak manfaat, aplikasi, dan fitur yang harus dicari dalam perangkat lunak pengelolaan aset perusahaan, sekarang saatnya mempertimbangkan solusi mana yang cocok untuk bisnis Anda.

eMaint menawarkan solusi EAM terbaik, menggabungkan CMMS, EAM, dan kemampuan pemantauan kondisi. Organisasi di beragam industri — mulai dari manufaktur otomotif, makanan dan minuman, hingga fasilitas kesehatan dan minyak dan gas — dapat memperoleh manfaat dari kemampuan dan fitur mendalam dan holistik yang ditawarkan eMaint kepada pengguna.

Dasbor dan pelaporan yang dapat disesuaikan dari eMaint EAM memberi Anda pandangan komprehensif dan mudah dicerna mengenai operasi dan aset yang kompleks. Selain itu, otomatisasi dan data terpusat dan real-time memungkinkan tim Anda bekerja sama dengan cepat dan akurat, memberikan data dan visibilitas yang Anda perlukan untuk mengidentifikasi hambatan, meningkatkan efisiensi, dan memastikan waktu operasional maksimum untuk semua aset Anda.

eMaint CMMS pemenang penghargaan memungkinkan pengguna mengembangkan perintah kerja multi-aset, perintah kerja sepanjang inspeksi, dan perintah kerja yang terpicu secara otomatis berdasarkan data pemantauan kondisi.

Dan eMaint seluler memungkinkan anggota tim Anda mengambil data penting bahkan saat mereka sedang offline; setelah mereka kembali online, eMaint Mobile secara otomatis menyinkronkan ke cloud, sehingga kru Anda dapat melakukan pekerjaan mereka saat diperlukan dan melanjutkan ke daftar tugas lainnya.

Untuk mempelajari lebih lanjut, ikuti tur untuk menjelajahi semua cara eMaint dapat membantu bisnis Anda.