Menghitung ROI CMMS:Pendekatan yang Terbukti

Beranda » Cara menghitung ROI CMMS

Untuk apa solusi CMMS digunakan?

Perangkat lunak sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) adalah kunci untuk mengurangi biaya pemeliharaan dan meningkatkan umur aset. CMMS dapat beralih dari strategi pemeliharaan reaktif ke proaktif dengan memberikan manajer pemeliharaan visibilitas penuh atas aset organisasi mereka. Namun, berinvestasi pada CMMS bukanlah pembelian sekali dan selesai. Total Biaya Kepemilikan melibatkan biaya awal dan biaya berkelanjutan, sehingga penghitungan laba atas investasi (ROI) merupakan langkah perencanaan yang penting.

Apa dampak penerapan CMMS?

Sistem pemeliharaan preventif dapat menurunkan biaya antara 12% dan 18%.

Pertanyaan yang harus dijawab sebelum menghitung ROI CMMS

• Berapa rasio pemeliharaan terencana terhadap pemeliharaan korektif?
• Informasi apa yang selalu diminta oleh atasan Anda?
• Data/laporan apa yang dapat mempermudah pekerjaan?
• Untuk apa sebagian besar anggaran pemeliharaan Anda?
• Apa rencana rasio pemeliharaan korektif yang Anda inginkan?

Berikut persamaan untuk menghitung ROI CMMS Anda.

Metrik apa saja yang diperlukan untuk menentukan nilai CMMS?

• Masa pakai aset:
  Perkirakan jumlah tahun yang Anda harapkan untuk memperpanjang siklus hidup suatu aset dengan tugas pemeliharaan preventif dan bandingkan dengan harga pembelian aset. CMMS menghasilkan dan menjadwalkan tugas pemeliharaan preventif yang mengurangi kegagalan sistem dan waktu henti.
• Lembur:
  Hitung jumlah rata-rata tenaga kerja per jam, termasuk waktu lembur yang terbuang karena pengelolaan perintah kerja yang tidak efektif. Perangkat lunak CMMS memberi Anda kemampuan untuk memperkirakan jam kerja dengan lebih efektif, sehingga membantu mengurangi gangguan tak terduga dan lembur karyawan.
• Inventaris:
  Perkirakan jumlah waktu yang hilang karena persediaan tidak mencukupi dan pembelian darurat. CMMS dapat menjaga perusahaan Anda dari kelebihan atau kekurangan stok suku cadang atau produk tertentu.
• Waktu Henti:
  Tentukan berapa banyak waktu yang terbuang akibat downtime aset yang tidak terjadwal. CMMS dapat secara otomatis menjadwalkan tugas pemeliharaan preventif, sehingga mengurangi waktu henti aset yang berdampak langsung pada pendapatan Anda.
• Utilitas:
  Temukan jumlah total pengeluaran organisasi Anda untuk utilitas setiap tahunnya dan bandingkan dengan perkiraan biaya utilitas jika aset dan unit HVAC beroperasi pada efisiensi puncak. Teknik pemeliharaan preventif yang terjadwal secara rutin memungkinkan peralatan HVAC beroperasi pada efisiensi maksimum, yang menggunakan sumber daya 15% hingga 20% lebih sedikit, seperti gas, listrik, dan air.
• Produktivitas:
  Tentukan jumlah waktu yang dihabiskan untuk tugas, seperti pembuatan perintah kerja dan penjadwalan. Perangkat lunak CMMS dapat mengotomatiskan aktivitas yang memakan waktu, sehingga manajer pemeliharaan dapat fokus pada tugas yang lebih penting.
• Manajemen dokumen:
  Tentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat, mengarsipkan, menyalin, mencari, dan mengambil dokumen. 80% karyawan menghabiskan rata-rata setengah jam sehari untuk mengambil informasi. CMMS menyimpan semua dokumen yang terkait dengan suatu aset dan menyimpan semua catatan sejarah di lokasi terpusat untuk memudahkan akses.

Apa saja yang termasuk dalam total biaya kepemilikan CMMS?

• Perangkat lunak awal
• Perangkat keras yang diperlukan
• Biaya implementasi
• Pelatihan pengguna
• Dukungan dan peningkatan
• Perpanjangan lisensi

Bagikan Kisah Ini, Pilih Platform Anda!