Cara Mengurangi Biaya Peralatan

Alat berat adalah tulang punggung perusahaan konstruksi dan manufaktur, tetapi untuk merek kecil dan mereka yang baru memulai, biaya pembelian dan pemeliharaannya bisa sangat tinggi. Mendapatkan biaya seumur hidup terendah untuk peralatan adalah pilihan terbaik, tetapi itu sangat bergantung pada seberapa baik peralatan tersebut dirawat sepanjang masa pakainya. Apakah Anda tahu di mana harus menginvestasikan uang dan waktu Anda untuk menuai hasil dari peralatan yang tahan lama?

1. Riset

Anda tidak akan membeli mobil baru tanpa meneliti pro dan kontranya. Aturan yang sama harus berlaku untuk alat berat. Mulailah dengan membandingkan biaya sewa dengan biaya membeli. Pertimbangkan juga seberapa sering Anda akan menggunakan peralatan tersebut. Aturan praktis yang baik adalah jika Anda menggunakan sesuatu lebih dari 60 atau 70% dari waktu, menyewa tidak lagi hemat biaya dan Anda akan lebih baik membeli. Menyewa, di sisi lain, sangat ideal untuk barang-barang khusus yang hanya digunakan untuk tugas-tugas tertentu.

Langkah ini juga mengharuskan Anda menganalisis peralatan Anda untuk bekerja menghilangkan pemborosan. Pertimbangkan untuk mengadopsi beberapa prinsip lean manufacturing untuk mengurangi pemborosan di semua area — bahkan waktu. Kumpulkan data tentang berapa banyak waktu dan keuntungan yang Anda peroleh dan gunakan itu untuk membuat keputusan Anda.

Manual operasional setiap bagian adalah sumber informasi yang bagus yang dapat membantu Anda mengurangi biaya peralatan, mulai dari rekomendasi penggunaan hingga jadwal perawatan yang direkomendasikan. Pada saat yang sama, Anda ingin menyimpan catatan yang mendalam dan akurat dari semua proyek Anda sehingga Anda dapat menganalisis bagaimana kinerja peralatan Anda sepanjang masa pakainya.

2. Pelatihan

Sampai otonomi tempat kerja menjadi lebih umum, karyawan akan menjadi bagian penting dari proses tersebut. Pastikan Anda melatih semua orang untuk menggunakan peralatan dengan benar. Memantaunya setiap hari dapat membantu Anda memperkuat praktik yang baik dan menemukan area masalah yang mungkin perlu ditingkatkan. Selama bulan pertama bekerja, pekerja tiga kali lebih mungkin mengalami cedera atau kecelakaan daripada rekan kerja mereka yang lebih berpengalaman.

Pastikan seluruh tim Anda tahu di mana menemukan informasi terkait untuk peralatan yang mereka gunakan sehingga tidak ada yang terlewatkan. Rata-rata, kru konstruksi menghabiskan lebih dari 35% waktu mereka untuk kegiatan nonproduktif, seperti membaca manual operasional dan mencari informasi proyek.

3. Waktu Henti

Sebagian besar mesin tidak dirancang untuk digunakan 24 jam sehari. Alih-alih mencoba memaksakan lebih banyak waktu aktif dari suatu peralatan — yang berpotensi menyebabkan kerusakan atau kegagalan dini — fokuslah pada proyek dengan prioritas lebih rendah yang tidak memerlukan penggunaan alat berat. Berinvestasi pada alat berat yang mendapatkan penghematan bahan bakar yang baik membantu Anda memaksimalkan hari kerja, sehingga Anda tidak terlalu menekankan waktu henti.

Perhatikan armada Anda dengan cermat dan cari tahu peralatan mana yang terlalu sering digunakan, mana yang kurang digunakan, dan mana yang menghabiskan banyak waktu menganggur. Waktu idle tidak hanya memengaruhi produktivitas — ini juga menghabiskan jam garansi engine dan dapat membuat Anda bermasalah dengan agen perlindungan lingkungan negara bagian Anda. Sistem auto-idle dapat membantu mengurangi konsumsi bahan bakar.

4. Pemeliharaan Pencegahan

Inspeksi harian untuk setiap peralatan mungkin tampak memakan waktu, tetapi ini adalah bagian penting untuk menjaga armada Anda tetap berjalan dan mengurangi biaya. Tujuan pemeliharaan preventif adalah untuk memperbaiki masalah kecil sebelum terjadi kesalahan. Catat kondisi mesin Anda saat Anda menerimanya, dan catat setiap hari. Ini membuatnya lebih mudah untuk melacak dan mencegah masalah sebelum berkembang.

Berinvestasi di bagian yang baik, dan berkomitmen untuk jadwal pemeliharaan rutin daripada menunggu sesuatu untuk istirahat. Jika ada sesuatu yang baru yang dapat membantu memperpanjang umur peralatan Anda, jangan ragu untuk menginstalnya.

5. Bantuan Profesional

Mencari bantuan profesional saat Anda berusaha mengurangi biaya peralatan bukanlah hal yang memalukan. Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam analisis dan rekomendasi dari para profesional peralatan. Saat mencari mesin baru, pilih dealer yang menawarkan pemeriksaan cairan dan suku cadang secara teratur. Ini mungkin dimasukkan ke dalam biaya peralatan Anda, tetapi akan menghemat sedikit dalam jangka panjang.

Seorang profesional yang berpengalaman dapat membantu Anda menghindari kebutuhan untuk perbaikan di kemudian hari. Luangkan waktu untuk membangun hubungan yang kuat dengan dealer yang Anda percaya.

Mengurangi Biaya Peralatan Melibatkan Seluruh Tim

Dalam hal ini, pengurangan biaya peralatan akan melibatkan seluruh tim, mulai dari pemilik yang melakukan pembelian hingga karyawan yang menggunakannya di tempat kerja. Anda tidak perlu membuat perubahan besar untuk mengurangi biaya. Hal-hal kecil, seperti meneliti pembelian Anda sebelum Anda melakukannya dan berkomitmen pada pemeliharaan preventif, dapat membuat perbedaan besar.