Strategi Efektif Mengurangi Biaya Peralatan untuk Bisnis Konstruksi dan Manufaktur Skala Kecil

Peralatan berat adalah tulang punggung perusahaan konstruksi dan manufaktur, tetapi untuk merek kecil dan mereka yang baru memulai, biaya pembelian dan pemeliharaan dapat terlalu mahal. Mendapatkan biaya umur pakai terendah pada peralatan adalah opsi terbaik, tetapi itu bergantung besar pada seberapa baik peralatan itu telah dirawat sepanjang umurnya. Apakah Anda tahu di mana Anda harus menginvestasikan waktu dan uang Anda untuk meraih imbalan dari peralatan yang lebih tahan lama?

1. Research

Anda tidak akan membeli mobil baru tanpa meneliti kelebihan dan kekurangannya. Aturan yang sama harus berlaku untuk peralatan berat. Mulailah dengan membandingkan biaya menyewa dengan biaya membeli. Pertimbangkan juga seberapa sering Anda akan menggunakan peralatan. Sebuah aturan praktis adalah jika Anda menggunakan sesuatu lebih dari 60 atau 70 persen waktu, menyewa tidak lagi hemat biaya dan Anda lebih baik membeli. Di sisi lain, menyewa ideal untuk peralatan spesial yang hanya digunakan untuk tugas tertentu.

Langkah ini juga memerlukan Anda untuk menganalisis peralatan untuk bekerja mengeliminasi boros. Pertimbangkan untuk menerapkan beberapa prinsip manufaktur lean untuk mengurangi boros di semua area — bahkan waktu. Kumpulkan data tentang berapa waktu dan keuntungan yang akan Anda peroleh dan gunakan untuk membuat keputusan Anda.

Manual operasi setiap peralatan adalah sumber informasi yang bagus yang dapat membantu Anda mengurangi biaya peralatan, dari rekomendasi penggunaan hingga jadwal pemeliharaan yang direkomendasikan. Pada saat yang sama, Anda akan ingin menyimpan catatan yang mendalam dan akurat dari semua proyek Anda sehingga Anda dapat menganalisis bagaimana peralatan Anda berperforma sepanjang umurnya.

2. Training

Sampai otonomi lokasi pekerjaan menjadi lebih umum, karyawan akan menjadi bagian yang diperlukan dari proses. Pastikan Anda melatih semua orang untuk menggunakan peralatan dengan benar. Memantau mereka setiap hari dapat membantu Anda memperkuat praktik yang baik dan menemukan area masalah yang mungkin perlu diperbaiki. Pada bulan pertama mereka bekerja, karyawan berisiko tiga kali lebih tinggi untuk mengalami cedera atau kecelakaan daripada rekan kerja yang lebih berpengalaman.

Pastikan seluruh tim Anda tahu di mana menemukan informasi yang relevan untuk peralatan yang mereka gunakan sehingga tidak ada yang terlewatkan. Rata-rata, kru konstruksi menghabiskan lebih dari 35 persen waktu mereka untuk kegiatan yang tidak produktif, seperti membaca manual operasional dan mencari informasi proyek.

3. Downtime

Sebagian besar mesin tidak dirancang untuk digunakan 24 jam sehari. Alih-alih mencoba memaksa lebih banyak waktu operasional dari peralatan — yang berpotensi menyebabkan kerusakan atau kegagalan dini — fokus pada proyek prioritas rendah yang tidak memerlukan penggunaan peralatan berat. Berinvestasi pada mesin yang memiliki efisiensi bahan bakar baik membantu Anda memanfaatkan hari kerja Anda, sehingga Anda tidak terlalu khawatir tentang waktu henti.

Lihatlah armada Anda dengan teliti dan tentukan peralatan mana yang terlalu sering digunakan, mana yang jarang digunakan dan mana yang menghabiskan banyak waktu idle. Waktu idle tidak hanya mempengaruhi produktivitas — itu juga menggunakan jam garansi mesin dan dapat membuat Anda dalam masalah dengan lingkungan hidup negara bagian Anda. Sistem idle otomatis dapat membantu mengurangi konsumsi bahan bakar.

4. Preventive Maintenance

Inspeksi harian setiap peralatan mungkin terlihat memakan waktu, tetapi itu adalah bagian kunci untuk menjaga armada Anda berjalan dan mengurangi biaya. Tujuan pemeliharaan pencegahan adalah memperbaiki masalah kecil sebelum sesuatu yang salah terjadi. Catat kondisi mesin Anda saat Anda menerimanya, dan buat catatan setiap hari. Ini membuat lebih mudah untuk melacak dan mencegah masalah sebelum berkembang.

Berinvestasi pada bagian yang baik, dan berkomitmen pada jadwal pemeliharaan teratur daripada menunggu sesuatu yang rusak. Jika ada hal baru yang muncul yang dapat membantu memperpanjang umur peralatan Anda, jangan ragu untuk memasangnya.

5. Professional Help

Mencari bantuan profesional saat Anda berusaha mengurangi biaya peralatan bukanlah sesuatu untuk diragukan. Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam analisis dan rekomendasi dari profesional peralatan. Saat mencari mesin baru, pilih dealer yang menawarkan pemeriksaan fluida dan bagian secara teratur. Ini mungkin termasuk dalam biaya peralatan Anda, tetapi akan menghemat banyak uang di jangka panjang.

Profesional yang berpengalaman dapat membantu Anda menghindari kebutuhan perbaikan nanti. Luangkan waktu untuk membangun hubungan yang kuat dengan dealer yang Anda percayai.

Reducing Equipment Costs Involves the Entire Team

Ketika berkaitan dengan mengurangi biaya peralatan, hal ini akan melibatkan seluruh tim, dari pemilik yang melakukan pembelian hingga karyawan yang menggunakannya di lokasi pekerjaan. Anda tidak perlu melakukan perubahan besar untuk mengurangi biaya. Hal-hal kecil, seperti meneliti pembelian Anda sebelum Anda melakukannya dan berkomitmen pada pemeliharaan pencegahan, dapat membuat perbedaan yang luar biasa.