5 Langkah Terbukti untuk Mengoptimalkan Proses Pemeliharaan Aset Anda
Pemeliharaan aset adalah aktivitas yang tidak terhindarkan, namun harus dilakukan tepat waktu karena dapat mengakibatkan kegagalan aset dan peralatan yang berdampak parah. Pemeliharaan adalah proses memelihara atau meningkatkan kinerja aset. Namun, bagaimana proses pemeliharaan aset dapat ditingkatkan? Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan ini dalam blog ini, namun pertama, mari kita ketahui apa itu pemeliharaan aset & apa manfaatnya! Jadi, mari kita mulai!
Apa Itu Pemeliharaan Aset?
Pemeliharaan aset membantu dalam menghindari kegagalan aset. Ini dapat membantu dalam menghemat biaya pemeliharaan dan ketika pemeliharaan aset dilakukan tepat waktu, hal ini memanjangkan umur aset.
Pemeliharaan juga meningkatkan keandalan aset. Aset yang dirawat cenderung berkinerja lebih baik dan selama jam kerja yang lebih lama. Ini membantu dalam meningkatkan garis bawah dan produktivitas bisnis.
Apa Manfaat Pemeliharaan Aset?
Manfaat pemeliharaan aset adalah sebagai berikut:
- Umur aset yang diperpanjang
- Biaya pemeliharaan yang berkurang
- Waktu henti yang berkurang
- Kepatuhan yang lebih baik
- Kinerja aset yang ditingkatkan
Apa Langkah-langkah yang Dapat Diambil untuk Meningkatkan Proses Pemeliharaan Aset?
Langkah-langkah yang dapat diambil untuk meningkatkan proses pemeliharaan aset adalah sebagai berikut:
1. Investasikan pada Perangkat Lunak Otomatis
Ketika Anda ingin meningkatkan proses pemeliharaan aset Anda, langkah pertama adalah menghilangkan pekerjaan manual. Praktik ini rentan terhadap kesalahan dan kesalahan adalah hal yang fatal bagi bisnis. Itulah sebabnya organisasi perlu menekankan manajemen pekerjaan yang terotomatisasi & inilah di mana software manajemen pemeliharaan komputer hadir!
Perangkat lunak ini menjadwalkan pemeliharaan dan membuat pekerjaan pemeliharaan terorganisir. Ini melacak pemeliharaan dan memberi peringatan tim pemeliharaan tentang pekerjaan pemeliharaan mendatang. Ketika work order baru dibuat, tim diberi peringatan tentang hal yang sama sehingga mereka dapat merencanakannya sesuai.
Selain itu, ini juga menyediakan data riwayat yang membantu dalam mendiagnosis masalah dengan cepat. Data juga dapat memberikan wawasan. Misalnya, jika sebuah peralatan mengalami masalah yang sama seperti yang terjadi sebelumnya, maka tim pemeliharaan mencoba strategi baru sehingga masalah dapat diselesaikan.
Banyak organisasi memahami kekuatan otomatisasi itulah sebabnya pasar CMMS tumbuh. Menurut Verified Market Research, “Pasar Software CMMS dinilai sebesar USD 0,92 Miliar pada 2019 dan diproyeksikan akan mencapai USD 1,77 Miliar pada 2027, tumbuh dengan CAGR 8,58% dari 2020 hingga 2027.”
2. Berikan Pelatihan kepada Karyawan
Karyawan adalah mereka yang melakukan pemeliharaan dan oleh karena itu mereka harus memahami mesin, peralatan, dan perangkat lunak. Itulah sebabnya pelatihan perangkat lunak penting.
Pelatihan karyawan akan membantu dalam menyelesaikan pekerjaan pemeliharaan dengan cepat. Ini akan membantu dalam meminimalkan waktu henti & memperbarui status setiap work order dalam perangkat lunak.
Karena perangkat lunak ini memusatkan informasi, status setiap work order dapat dilihat kapan saja. Sesuai daftar periksa, berapa banyak tugas yang selesai, berapa banyak yang tersisa, semuanya dapat dilihat dalam perangkat lunak!
Ketika semuanya terorganisir, produktivitas meningkat dan operasi kompleks dapat disederhanakan.
3. Manfaatkan Pemeliharaan Preventif
Mungkin salah satu pendekatan paling menjanjikan untuk meningkatkan proses pemeliharaan aset adalah dengan mengalokasikan sumber daya pada program yang mendukung pemeliharaan preventif seperti CMMS.
Pemeliharaan preventif membuat aset terpercaya karena setiap kali tanda kegagalan terlihat, karyawan menjadwalkan pemeliharaan dan aset diberikan pemeliharaan sebelum gagal. Tidak diragukan lagi bahwa pemeliharaan proaktif bermanfaat bagi bisnis.
4. Catat Riwayat Pemeliharaan
Melacak pemeliharaan sangat penting khususnya saat Anda ingin meningkatkan proses pemeliharaan. Berkat perangkat lunak, data pemeliharaan dapat membantu organisasi dalam memahami perilaku mesin dan dapat membantu dalam memprediksi kapan aset akan memerlukan pemeliharaan berikutnya.
Perangkat lunak ini dapat memberikan informasi yang berharga yang dapat bermanfaat bagi aset serta bisnis. Ketika Anda memiliki informasi penting, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang aset, misalnya saat Anda menemukan aset membutuhkan lebih banyak pemeliharaan dari yang diperlukan.
5. Tetapkan Prioritas Aset
Prioritas peralatan membantu tim pemeliharaan dalam memutuskan apakah akan bekerja pada aset sekarang atau nanti. Dengan perangkat lunak CMMS, Anda dapat dengan mudah memprioritaskan aset. Prioritaskan aset membantu dalam meningkatkan produktivitas, misalnya jika tim pemeliharaan tidak tahu prioritas aset, waktu mereka akan terbuang sia-sia pada aset yang tidak esensial!
Bagaimana Anda memutuskan prioritas aset, sebenarnya cukup sederhana! Seberapa sering aset digunakan dan seberapa penting untuk operasi harian & jika ketergantungan tinggi, maka prioritas aset akan tinggi dan jika tidak ada banyak ketergantungan pada aset, prioritas dapat ditetapkan ke rendah.
Anda dapat menyimpan jenis informasi ini dalam sistem dan dengan setiap work order, tim pemeliharaan akan mengetahui prioritas work order dan mesin.
Kesimpulan
Pemeliharaan penting, namun organisasi menerapkan pemeliharaan ketika kinerja peralatan terganggu atau saat kegagalan aset terjadi. Namun, ketika pemeliharaan diberikan pada aset secara teratur, kemungkinan kegagalan aset berkurang dan umur produktif aset juga meningkat.
Sistem manajemen pemeliharaan komputer (CMMS) memusatkan data dan informasi. Ini membantu tim pemeliharaan dalam pemanfaatan maksimal dan meningkatkan ketersediaan aset. CMMS dapat digunakan di manufaktur, konstruksi, otomotif, minyak & gas, dll. Ini esensial bagi semua organisasi yang ingin meningkatkan proses pemeliharaan aset.
Pertanyaan Umum (FAQs)
1. Apa itu Software CMMS?
Software CMMS memastikan pekerjaan pemeliharaan dilakukan tepat waktu. Ia menjadwalkan pemeliharaan dan menyediakan data riwayat yang dapat memberikan wawasan tentang aset. Selain itu, ia melacak work order, mengawasi inventaris dan stok, mengalokasikan work order kepada teknisi & memberi peringatan untuk pemeliharaan. Ia menghilangkan manajemen manual work order dan mengotomatisasi proses.
2. Apa pentingnya inventaris dalam pemeliharaan?
Inventaris penting untuk tujuan pemeliharaan, misalnya jika tidak ada inventaris yang tersisa saat melakukan pemeliharaan, maka pemeliharaan tidak akan efektif karena tim harus mengulangi seluruh proses. Oleh karena itu, penting untuk memastikan semua inventaris tersedia saat melakukan pemeliharaan.
3. Apa peran pemeliharaan dalam manajemen aset?
Pemeliharaan memainkan peran penting dalam manajemen aset karena aset mahal dan seseorang tidak dapat menggunakannya dan membuangnya setiap saat. Itulah sebabnya pemeliharaan penting bagi aset dalam bisnis; aset perlu berfungsi dalam kondisi baik jika tidak bisnis akan terpengaruh secara negatif.
