Bangun Pustaka Tugas eMaint Anda dari Awal:Panduan Langkah demi Langkah
Oleh Amanda Ortiz
Pustaka tugas di eMaint CMMS dapat menjadi alat yang berguna. Ini adalah salah satu fitur perangkat lunak yang dirancang untuk membantu Anda melakukan pemeliharaan preventif.
Apakah Anda menggunakan pustaka tugas untuk:
- menyimpan daftar pengingat prosedur yang dilakukan selama perawatan rutin,
- laporkan langkah-langkah ini, untuk mengetahui langkah mana yang telah diselesaikan atau siapa yang melakukan langkah mana,
- tambahkan komentar untuk setiap langkah,
- melacak kegagalan yang berulang,
semua ini dapat dilakukan dalam perangkat lunak eMaint CMMS.
Daripada harus mengetikkan prosedur setiap kali Anda membuat jadwal pemeliharaan preventif, pustaka tugas akan menyimpan tugas dan proses hingga Anda siap menggunakannya.
Anda kemudian dapat melampirkannya ke jadwal PM Anda. Saat Anda membuat perintah kerja PM baru, mereka sudah mencantumkan tugas/prosedur Anda. Kemampuan ini akan menghemat waktu Anda karena harus mengetikkan informasi berulang kali. Anda juga dapat menyalinnya ke beberapa PM dengan menggunakan fitur perubahan massal eMaint.
Masukkan tugas dalam deskripsi mendetail atau gunakan prosedur tugas
Tersedia dua metode untuk memasukkan tugas ke dalam sistem. Keduanya dapat dilakukan secara manual atau dengan mengimpornya menggunakan spreadsheet. Keduanya mengharuskan Anda menavigasi ke tabel “tugas” dan kemudian menekan tanda plus. Metode satu disimpan tepat di deskripsi detailnya, dan metode dua ada di tabel terkait yang disebut prosedur tugas.
Metode mana pun berhasil di banyak perusahaan. Namun jika tujuan Anda adalah melaporkan tugas Anda, atau menemukan kegagalan mana yang berulang, saya sarankan metode kedua. Bahkan jika Anda belum siap untuk sepenuhnya tidak menggunakan kertas saat ini dan masih mencetak PM Anda, menyiapkan tugas sehingga suatu hari Anda dapat melaporkannya akan membantu Anda dalam jangka panjang.
Saya mendorong Anda untuk pergi ke eMaint University dan menonton video tentang berbagai cara memasukkan tugas Anda. Ini akan memastikan Anda telah memilih metode yang tepat agar selaras dengan tujuan perusahaan Anda.
Artikel ini menjelaskan cara membuat tugas di eMaint dan akan menguraikan kedua metode tersebut untuk Anda.
Amanda Ortiz adalah pelatih produk eMaint di Fluke Reliability.
