Cara Merencanakan Relokasi Pabrik yang Hemat Anggaran

Memindahkan pabrik Anda lebih rumit daripada sekadar memindahkan kantor. Anda memiliki mesin dan peralatan berat yang membutuhkan perencanaan dan persiapan yang matang. Ada teknisi, insinyur, dan karyawan lain yang perlu membantu pemindahan agar pelanggan tetap menerima pesanan mereka tepat waktu — belum lagi alur kerja yang dapat terganggu dan menghabiskan biaya ribuan dolar. Jenis perpindahan ini membutuhkan organisasi dan komunikasi selama berbulan-bulan. Menjaga relokasi Anda sesuai anggaran sangat penting, tetapi bagaimana Anda bisa memastikan itu terjadi?

Teliti berbagai perusahaan relokasi pabrik dan tetap sesuai anggaran dengan tips relokasi pabrik ini.

Buat Jadwal dengan Semua Departemen

Langkah ini membutuhkan kepatuhan dan bantuan dari setiap departemen dalam bisnis Anda. Setiap kepala departemen harus menjadi bagian dari perencanaan relokasi sehingga mereka dapat membimbing tim mereka sesuai dengan itu. Jika Anda akan pindah dalam enam bulan, tim penjualan mungkin perlu menyesuaikan waktu pemenuhan yang mereka janjikan kepada pelanggan. Tim keuangan harus dapat memperhitungkan setiap kemungkinan biaya yang dapat muncul. Merekalah yang akan membantu Anda mengatur anggaran relokasi pabrik Anda dan memberi tahu Anda kapan Anda akan pergi. Sumber daya manusia perlu mengetahui kapan beberapa pekerja mungkin perlu bekerja lembur untuk membantu pemindahan atau tinggal di rumah beberapa hari saat tidak diperlukan.

Sangat penting bagi Anda untuk membuat jadwal untuk bulan, minggu, dan hari-hari menjelang pemindahan sehingga setiap departemen dapat bersiap. Mereka juga perlu mengetahui peran mereka selama proses relokasi. Kesalahan dan miskomunikasi dapat menyebabkan pemborosan waktu dan uang.

Verifikasi Kesiapan Lokasi Baru

Anda perlu mengetahui segala sesuatu tentang fasilitas baru sebelum Anda pindah. Jika Anda berharap untuk mulai bekerja segera setelah mesin tiba, semuanya harus siap untuk Anda. Fasilitas tersebut perlu disiapkan terlebih dahulu dengan kelistrikan dan perpipaan. Harus ada soket listrik yang cukup untuk menjalankan mesin. Jika Anda mengabaikan kebutuhan ini, beban kerja Anda di lokasi baru bisa terdorong mundur. Hal itu menyebabkan keterlambatan dalam pemenuhan pesanan yang merugikan Anda.

Pertimbangkan untuk mendelegasikan seorang manajer sebagai operator relokasi. Jadikan tanggung jawab mereka untuk memastikan lokasi baru siap pada waktunya untuk Anda pindah. Itu bisa berarti meminta mereka melakukan panggilan tindak lanjut sehingga Anda dapat fokus pada aspek penting lainnya dari langkah tersebut. Mungkin mereka perlu mengamankan lokasi kedua untuk menyimpan peralatan saat Anda bergerak. Adalah umum bagi beberapa perusahaan untuk menggunakan lokasi kedua jika perpindahannya sangat panjang atau rumit. Ruang penyimpanan ekstra membantu Anda mengeluarkan semuanya dari pabrik saat ini tepat waktu. Memindahkan pabrik mesin tentu bukan operasi satu orang.

Gunakan Pelacakan Kode Batang

Peralatan, perkakas, dan persediaan tanaman dapat dengan mudah hilang selama perpindahan besar. Seringkali ada lebih banyak item untuk dipindahkan daripada yang Anda pikirkan sebelumnya. Itulah mengapa sangat penting untuk menggunakan sistem pelabelan dan pelacakan yang efektif. Pertimbangkan untuk menggunakan kode batang di semua mesin, peralatan, dan kotak Anda. Mulai minggu sebelum pindah, tugaskan beberapa orang untuk memasukkan inventaris ke dalam perangkat lunak barcode. Mereka harus menjelaskan setiap item, membuat daftar komponennya, dan idealnya menjelaskan ke mana mereka harus pergi di lokasi baru. Saat Anda mulai membongkar di situs baru, Anda dapat memindai setiap item, sehingga perangkat lunak mencatat bahwa item tersebut dibuat di sana.

Membuat Tata Letak untuk Fasilitas Baru

Membuat relokasi ini sesempurna mungkin membutuhkan pengaturan yang ekstrim. Anda harus memiliki rencana rinci yang dibuat dari fasilitas baru. Ini memungkinkan Anda untuk memutuskan ke mana setiap mesin akan pergi sesuai dengan alur kerja. Rencana Anda harus mencakup jack listrik, pintu keluar, jendela, dan ketinggian langit-langit. Anda menginginkan setiap detail pada rencana itu sehingga Anda dapat merasa yakin ke mana harus pergi. Setelah Anda menyelesaikan rencana dasar, mintalah operator lain untuk melakukan penilaian risiko terhadapnya. Mereka mungkin melihat masalah yang Anda abaikan. Kurangi semua risiko sebelum relokasi sehingga hari-hari pemindahan yang sebenarnya tidak terlalu membuat stres.

Membuat Panduan Pengepakan dan Pembongkaran

Beberapa peralatan perlu dibongkar sebelum dipindahkan. Ini adalah waktu yang penting ketika barang-barang bisa hilang dan dengan demikian menyebabkan peralatan tidak berfungsi. Saat Anda menugaskan tim untuk membongkar peralatan, mintalah mereka membuat panduan pengemasan dan pembongkaran dalam prosesnya. Ini termasuk daftar semua bagian yang mereka hapus dan di mana mereka meletakkannya. Jika bagian-bagian tersebut tidak dapat disimpan bersama, beri label dengan kode batang individual. Anda mungkin juga ingin membuat instruksi untuk memasang kembali peralatan di lokasi baru. Ini menghemat waktu nanti jika tim yang berbeda menyatukan kembali bagian tertentu itu. Mereka dapat dengan mudah memeriksa apakah semua bagian ada di sana dan mengikuti petunjuk untuk menjalankannya.

Akun untuk Kalibrasi Ulang

Seperti yang mungkin Anda ketahui, relokasi berarti beberapa mesin perlu dikalibrasi ulang saat tiba. Desakan dan pembongkaran menghapus pengaturan yang telah Anda buat dan perlu dilakukan ulang. Pastikan Anda memperhitungkan waktu ini dalam jadwal Anda. Jika kalibrasi ulang satu mesin akan memakan waktu sehari penuh, jangan rencanakan untuk memasukkannya ke dalam alur kerja Anda untuk hari itu. Jika ya, Anda akan kecewa karena menunda pesanan Anda sehari dan dengan demikian berpotensi membayar keterlambatan.

Relokasi, Perbarui, atau Ganti

Sebelum setiap bagian dari mesin dipindahkan, mintalah seorang insinyur memeriksanya. Mereka harus menilai peralatan untuk nilainya di lokasi baru. Jika satu mesin hampir rusak dan pasti akan rusak selama pemindahan, mungkin menggantinya akan lebih hemat biaya daripada memperbaikinya. Mungkin ada peralatan yang membutuhkan perbaikan terjangkau sebelum pindah. Menilainya lebih awal memberi Anda waktu untuk memperbaikinya. Ini juga merupakan ide yang baik untuk merekam keadaan masing-masing bagian sebelum bergerak serta setelah tiba. Anda ingin memastikan tidak ada kerusakan yang disebabkan oleh perusahaan pemindahan.

Sewa Perusahaan Pemindahan Mesin Profesional

Kecil kemungkinan Anda memiliki semua peralatan yang diperlukan untuk memindahkan alat berat Anda. Itu sebabnya perusahaan bantuan relokasi profesional ada. Mereka dapat bekerja dengan jadwal Anda untuk membuat relokasi semulus mungkin. Para profesional di bidang logistik ini dapat menyiapkan dan menyimpan peralatan Anda saat Anda bergerak dan bahkan mengirimkannya ke luar negeri. Mereka akan menyediakan trailer, traktor, pelampung, dan lainnya untuk mentransfer setiap bagian mesin yang Anda miliki. Plus, mereka akan memasok penggerak relokasi pabrik untuk membantu proses berjalan lebih cepat. Dibutuhkan beban besar dari pundak Anda untuk menyerahkan langkah ini kepada profesional.

Penggerak Mesin Siap telah merelokasi pabrik di Ontario Barat Daya sejak 1982. Tim insinyur dan teknisi kami yang sangat terspesialisasi memiliki pengalaman dan keterampilan untuk memastikan peralatan Anda tiba di lokasi baru Anda dengan aman, di mana pun itu. Kami mengkhususkan diri dalam tali-temali mesin industri, relokasi, dan transportasi. Baik Anda memindahkan satu mesin atau seluruh pabrik, kami di sini untuk Anda. Untuk meminta penawaran dan mempelajari lebih lanjut, kirimkan pesan kepada kami atau hubungi kami hari ini bebas pulsa:1-800-211-2500.

Hubungi Kami Untuk Membantu Kebutuhan Alat Berat Anda

Jika Anda mencari perusahaan relokasi terbaik di Kanada, Amerika Serikat, dan luar negeri, Ready Machinery Movers siap melayani Anda.

Minta penawaran dengan menghubungi estimator kami di 1-800-211-2500 atau dengan mengisi formulir permintaan penawaran online kami.