Cara Membuat Rencana Pemeliharaan Mencegah yang Komprehensif

Pemeliharaan mencegah sangat penting bagi setiap bisnis. Tanpa pemeliharaan mencegah yang tepat, masalah muncul yang dapat jauh lebih mahal dan yang sering mengakibatkan waktu henti dan pelanggan yang marah (atau bahkan hilang). Memastikan pemeliharaan mencegah dilakukan melibatkan memiliki rencana pemeliharaan yang tepat yang memastikan tidak ada yang terlewat. Banyak perusahaan, namun, masih bergantung sepenuhnya pada pemeliharaan korektif, yaitu mereka menunggu sesuatu pecah sebelum memperbaikinya.

Baca juga: Uruhan Pemeliharaan Mencegah

Ada sejumlah alasan mengapa Anda harus memiliki rencana pemeliharaan proaktif.

Jadi, bagaimana Anda merencanakan pemeliharaan dengan baik untuk memastikan semuanya dilakukan? Anda perlu menyusun rencana pemeliharaan mencegah yang akan memastikan semuanya dilakukan dengan baik:

Audit Aset Kritis

Jika Anda belum memiliki rencana pemeliharaan proaktif sebelumnya, maka langkah pertama Anda adalah mengidentifikasi peralatan mana yang paling kritis. Ini adalah cara Anda melakukan audit aset kritis di Dynaway EAM: Tetapkan apa yang akan membiarkan biaya paling banyak atau menyebabkan kerugian produktivitas terburuk jika gagal. Aset ini adalah yang paling penting untuk dimasukkan ke jadwal, terutama jika Anda mencari persetujuan dari mereka yang lebih atas. Menggunakan aset kritis memungkinkan Anda untuk menunjukkan penghematan dengan cepat. Ini juga memungkinkan Anda 'naik tingkat' ke jadwal penuh dan memberi waktu karyawan untuk menyesuaikan diri. Tanya pada diri sendiri tiga pertanyaan:

1. Seberapa penting mesin ini untuk produksi?
2. Apakah membutuhkan pemeliharaan rutin?
3. Seberapa mahal untuk memperbaiki atau menggantinya?

Anda mencari mesin dengan rekomensasi yang solid untuk pemeliharaan rutin dan biaya perbaikan dan penggantian yang tinggi. Hindari peralatan yang Anda tahu akan perlu diganti segera.

Kumpulkan Informasi yang Anda Butuhkan

Saat Anda menyusun rencana di Dynaway EAM, Anda perlu mengumpulkan beberapa informasi kunci yang akan membantu Anda menunjukkan kebutuhannya dan membantu Anda mulai menetapkan apa yang perlu dilakukan dan kapan.

Anda memiliki tiga sumber baik untuk informasi ini:

1. Rekomendasi produsen. Produsen mampu mengumpulkan banyak data tentang bagaimana peralatan mereka berfungsi dan kapan perlu dibersihkan dan diperbaiki. Gunakan. Jika peralatan berumur beberapa tahun, periksa situs web mereka, karena mungkin ada rekomendasi terbaru dari manual yang datang dengannya.
2. Log pemeliharaan Anda sendiri, yang seharusnya memberi tahu Anda kapan mesin perlu diperbaiki dan jenis perbaikan apa yang dilakukan.
3. Teknisi pemeliharaan Anda, yang seharusnya memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana peralatan berperilaku dan kapan dan bagaimana itu gagal. Keahlian mereka sangat berharga dan Anda harus menggunakannya.

Gunakan informasi ini untuk membuat daftar tugas dan jadwalnya. Pastikan staf pemeliharaan Anda jelas tentang apa yang harus mereka lakukan, yang juga alasan bagus untuk memastikan mereka terlibat dalam proses.

Buat Rencana

Setelah Anda memiliki daftar, Anda perlu memasukkannya ke dalam alat perencanaan pemeliharaan. Anda harus menggunakan CMMS (Computerized Maintenance Management System) modern sebagai alat Anda alih-alih bergantung pada spreadsheet. Dynaway EAM menyertakan CMMS berfitur lengkap sebagai salah satu komponennya. Perangkat lunak penjadwalan pemeliharaan akan mengirim pemberitahuan kepada staf pemeliharaan Anda saat mereka perlu bekerja pada mesin, sehingga ada kemungkinan yang sangat kecil bahwa pemeliharaan akan dilupakan atau diabaikan. Perangkat lunak kemudian akan mencatat kapan tugas selesai.

Daftar untuk setiap mesin kemudian akan menjadi bagian dari daftar utama pemeliharaan yang diperlukan, yang dapat dengan mudah diperluas saat lebih banyak aset ditambahkan ke rencana pemeliharaan.

Setelah Anda memiliki rencana, tinjau bersama staf pemeliharaan Anda. Pastikan semua anggota staf yang tidak terlatih pada fungsi ini mendapatkan pelatihan yang mereka butuhkan. Bisa layak untuk mengirim mereka untuk pelatihan pada tugas yang lebih kompleks. Untuk tugas sederhana, anggota tim yang ada harus dapat meninjau bersama mereka. Keuntungan lain dari pemeliharaan mencegah adalah staf Anda mendapatkan lebih banyak latihan dan lebih banyak pengalaman bekerja dengan peralatan.

Lacak dan Sesuaikan

Rencana awal Anda kemungkinan tidak sempurna. Ada risiko tinggi untuk sebenarnya menjadwalkan lebih banyak pemeliharaan dari yang diperlukan. Staf pemeliharaan harus bekerja dengan sistem EAM seluler untuk mencatat semua pemeliharaan dan melacak kinerja mesin. Anda mungkin menemukan bahwa rekomendasi produsen untuk membersihkan setiap tiga hari seharusnya sekali seminggu. Anda tidak boleh pernah mengasumsikan bahwa rencana pemeliharaan Anda sempurna. Ingat bahwa dalam beberapa kasus, mesin mungkin memerlukan beberapa tugas dilakukan lebih sering saat mereka bertambah usia. Jika mesin beroperasi sempurna, Anda mungkin bisa lolos dengan pemeliharaan yang lebih sedikit. Jika masih rusak, maka ada yang hilang.

Masih sangat penting untuk mendengarkan teknisi pemeliharaan Anda, karena mereka tahu lebih baik dari siapa pun bagaimana peralatan Anda bekerja tidak dalam teori, tetapi dalam situasi praktis aktual yang Anda hadapi.

Perluas

Pada akhirnya, rencana pemeliharaan mencegah Anda harus mencakup semua aset yang Anda miliki, meskipun Anda mungkin tidak dapat memperluasnya dengan cepat, tergantung pada ukuran perusahaan Anda. Namun, jika Anda mencoba untuk membuatnya sempurna dari awal, Anda mungkin tidak akan pernah berhasil memperluasnya.

Untuk setiap peralatan baru yang Anda tambahkan ke Dynaway EAM, Anda perlu melalui langkah yang sama: memilih aset, mendapatkan informasi tentang pemeliharaan yang dibutuhkan, dan kemudian membuat daftar dan menambahkannya ke perangkat lunak penjadwalan pemeliharaan Anda.

Setelah Anda memiliki rencana pemeliharaan mencegah, Anda harus membandingkan biaya pemeliharaan Anda dengan tahun-tahun sebelumnya sehingga Anda tahu tepat berapa banyak uang yang dihematnya.

Melacak waktu henti juga merupakan ide yang baik, baik untuk menyempurnakan rencana pemeliharaan maupun untuk menunjukkan kepada pemegang saham dan atasan Anda seberapa baik rencana ini berjalan. Ingat bahwa rencana Anda bukanlah sesuatu yang selesai, melainkan sebuah pekerjaan yang masih berjalan yang harus terus dipantau dan disesuaikan untuk memastikan masih berada di tempat yang tepat.

Jika Anda sedang menyusun rencana pemeliharaan mencegah untuk fasilitas Anda, periksa Factsheet Pemeliharaan Mencegah kami, yang akan memberi tahu Anda apa yang dapat dilakukan Dynaway EAM untuk Anda dalam hal membantu Anda menyusun rencana, melacak anggaran Anda, dan memastikan permintaan pemeliharaan sampai ke orang yang tepat.

Pastikan Anda telah melalui semua langkah!  

Lanjutkan membaca: Semua yang perlu Anda ketahui tentang Pemeliharaan Mencegah