Panduan Ahli Relokasi Pabrik Ramah Anggaran

Memindahkan pabrik manufaktur Anda lebih rumit daripada sekadar memindahkan kantor. Anda memiliki mesin dan peralatan berat yang memerlukan perencanaan dan persiapan yang intens. Ada teknisi, insinyur, dan karyawan lain yang perlu membantu dengan pindah sehingga pelanggan tetap menerima pesanan mereka tepat waktu — tidak untuk menyebut alur kerja yang dapat terganggu dan membiayai Anda ribuan dolar. Jenis pindah ini memerlukan bulan-bulan organisasi dan komunikasi. Menjaga relokasi Anda dalam anggaran sangat penting, tetapi bagaimana Anda dapat memastikan hal itu terjadi?

Riset berbagai perusahaan relokasi pabrik dan tetap sesuai anggaran dengan tips relokasi pabrik ini.

Buat Jadwal dengan Semua Departemen

Pindah ini memerlukan kepatuhan dan bantuan dari setiap departemen di bisnis Anda. Setiap kepala departemen harus menjadi bagian dari perencanaan relokasi sehingga mereka dapat membimbing tim mereka dengan sesuai. Jika Anda akan pindah dalam enam bulan, tim penjualan mungkin perlu menyesuaikan waktu penyerahan yang mereka janjikan kepada pelanggan. Tim keuangan perlu dapat menghitung setiap biaya yang mungkin muncul. Mereka adalah mereka yang akan membantu Anda menetapkan anggaran relokasi pabrik Anda dan memberitahu Anda saat Anda melebihi batas. Sumber daya manusia perlu tahu kapan beberapa pekerja mungkin perlu bekerja lembur untuk membantu pindah atau tinggal di rumah beberapa hari saat mereka tidak diperlukan.

Penting bagi Anda untuk membuat jadwal untuk bulan, minggu, dan hari-hari yang mengarah ke pindah sehingga setiap departemen dapat menyiapkan diri. Mereka juga perlu mengetahui peran mereka selama proses relokasi. Kesalahan dan kesalahan komunikasi dapat menyebabkan waktu yang sia-sia dan uang yang sia-sia.

Verifikasi Kesiapan Lokasi Baru

Anda perlu mengetahui segala sesuatu tentang fasilitas baru sebelum Anda pindah. Jika Anda berharap untuk mulai bekerja segera mesin tiba, semuanya harus siap untuk Anda. Fasilitas perlu disiapkan dengan listrik dan plomberi terlebih dahulu. Harus ada cukup stop kontak listrik untuk menjalankan mesin. Jika Anda mengabaikan kebutuhan ini, beban kerja Anda di lokasi baru dapat tertunda. Itu menyebabkan keterlambatan dalam penyerahan pesanan yang membiayai Anda uang.

Pertimbangkan untuk mendelegasikan seorang manajer sebagai operator relokasi. Jadikan tanggung jawab mereka untuk memastikan lokasi baru siap tepat waktu untuk pindah Anda. Itu bisa berarti membuat mereka melakukan panggilan tindak lanjut sehingga Anda dapat fokus pada aspek penting lain dari pindah. Mungkin mereka perlu mengamankan lokasi kedua untuk menyimpan peralatan saat Anda pindah. Biasa beberapa perusahaan menggunakan lokasi kedua jika pindah terlalu panjang atau rumit. Ruang penyimpanan ekstra membantu Anda mengeluarkan semuanya dari pabrik saat ini tepat waktu. Memindahkan pabrik mesin tentu bukan operasi satu orang.

Gunakan Pelacakan Kode Batang

Peralatan, alat, dan persediaan pabrik dapat dengan mudah hilang selama pindah besar. Seringkali ada lebih banyak item untuk dipindahkan daripada yang Anda pikirkan awalnya. Itulah mengapa penting untuk menggunakan sistem pelabelan dan pelacakan yang efektif. Pertimbangkan untuk menggunakan kode batang pada semua mesin, potongan peralatan, dan kotak Anda. Mulai beberapa minggu sebelum pindah, tetapkan beberapa orang untuk memasukkan inventori ke dalam perangkat lunak kode batang. Mereka harus mendeskripsikan setiap item, mencantumkan komponennya, dan idealnya menjelaskan di mana mereka harus pergi di lokasi baru. Saat Anda mulai membuka kotak di situs baru, Anda dapat memindai setiap item, sehingga perangkat lunak mencatat bahwa item itu telah sampai di sana.

Buat Tata Letak untuk Fasilitas Baru

Membuat relokasi ini sempurna mungkin memerlukan organisasi yang ekstrim. Anda harus memiliki rencana terperinci yang dibuat dari fasilitas baru. Ini memungkinkan Anda untuk memutuskan di mana setiap mesin akan berada sesuai dengan alur kerja. Rencana Anda harus mencakup stop kontak listrik, keluar, jendela, dan ketinggian langit-langit. Anda ingin setiap detail pada rencana tersebut sehingga Anda dapat merasa percaya di mana hal-hal harus pergi. Setelah Anda memiliki rencana dasar yang selesai, minta operator lain untuk melakukan penilaian risiko padanya. Mereka mungkin melihat masalah yang Anda abaikan. Mitigasi semua risiko sebelum relokasi sehingga hari-hari aktual pindah akan menjadi lebih tidak stres.

Buat Panduan Kemasan dan Pembongkaran

Beberapa potongan peralatan perlu dibongkar sebelum pindah. Ini adalah waktu krusial ketika hal-hal dapat hilang dan sehingga menyebabkan potongan peralatan tidak berfungsi. Saat Anda menetapkan tim untuk membongkar peralatan, minta mereka untuk membuat panduan kemasan dan pembongkaran dalam prosesnya. Ini mencakup mencantumkan semua bagian yang mereka keluarkan dan di mana mereka menempatkannya. Jika bagian tidak dapat disimpan bersama, beri label mereka dengan kode batang individu. Anda mungkin juga ingin membuat instruksi untuk merangka kembali peralatan di lokasi baru. Ini menghemat waktu nanti jika tim berbeda merangka kembali potongan spesifik tersebut. Mereka dapat dengan mudah memeriksa apakah semua bagian ada dan mengikuti instruksi untuk menjalankannya.

Akuntansi untuk Rekalibrasi

Seperti yang Anda ketahui, memindahkan berarti beberapa mesin akan perlu dikalkulasi ulang saat tiba. Goyangan dan pembongkaran menghapus pengaturan yang Anda ciptakan dan perlu dilakukan ulang. Pastikan Anda mengakomodasi waktu ini dalam jadwal Anda. Jika merekalibrasi satu mesin akan memakan waktu sehari penuh, jangan rencanakan untuk menyertakannya dalam alur kerja Anda untuk hari itu. Jika Anda melakukannya, Anda akan kecewa untuk mendorong pesanan Anda kembali sehari dan sehingga mungkin membayar untuk keterlambatan.

Pindah, Refurbish, atau Ganti

Sebelum potongan mesin apa pun dipindah, minta insinyur untuk memeriksa. Mereka harus menilai peralatan untuk nilainya di lokasi baru. Jika satu mesin hampir rusak dan pasti akan rusak selama pindah, mungkin menggantinya akan lebih hemat biaya daripada memperbaikinya. Mungkin ada potongan peralatan yang perlu perbaikan yang terjangkau sebelum pindah. Mengevaluasi lebih awal memberi Anda waktu untuk memperbaikinya. Ini juga ide bagus untuk mencatat kondisi setiap potongan sebelum pindah serta saat tiba. Anda ingin memastikan tidak ada kerusakan yang disebabkan oleh perusahaan pemindah.

Sewa Perusahaan Pemindah Mesin Profesional

Mungkin Anda tidak memiliki semua alat yang diperlukan untuk memindahkan mesin berat Anda. Itulah mengapa perusahaan bantuan relokasi profesional ada. Mereka dapat bekerja dengan jadwal Anda untuk membuat relokasi semulus mungkin. Profesional logistik ini dapat menetapkan dan menyimpan peralatan Anda saat Anda pindah dan bahkan mengirimkannya ke luar negeri. Mereka akan menyediakan truk traktor, truk tarik, dan banyak lagi untuk mentransfer setiap potongan mesin yang Anda miliki. Selain itu, mereka akan menyediakan pemindah pabrik relokasi untuk membantu proses berjalan lebih cepat. Ini melepaskan beban besar dari bahu Anda untuk menyerahkan langkah ini pada para profesional.

Ready Machinery Movers telah memindahkan pabrik di Southwestern Ontario sejak 1982. Tim insinyur dan teknisi yang sangat spesialis kami memiliki pengalaman dan keterampilan untuk memastikan peralatan Anda tiba di lokasi Anda dengan aman, di mana pun itu. Kami spesialis dalam pemindahan mesin industri, relokasi, dan transportasi. Baik Anda memindahkan satu mesin atau seluruh pabrik, kami di sini untuk Anda. Untuk meminta penawaran dan mempelajari lebih lanjut, kirimkan pesan atau hubungi kami hari ini melalui nomor toll-free: 1-800-211-2500.

Hubungi Kami untuk Bantuan Kebutuhan Mesin Berat Anda

Jika Anda mencari perusahaan relokasi terbaik di seluruh Kanada, Amerika Serikat, dan luar negeri, Ready Machinery Movers siap melayani Anda.

Minta penawaran dengan memanggil estimator kami di 1-800-211-2500 atau dengan mengisi formulir permintaan penawaran online kami.