Cara Mendesain Denah Lantai Gudang
Manajer gudang atau fasilitas mana pun yang berpengalaman tahu bahwa denah lantai gudang yang buruk dapat merusak strategi operasional yang menyeluruh, sangat mengganggu aliran sehingga tujuan mungkin tidak tercapai, inventaris dan peralatan mungkin rusak, dan rekan kerja bahkan mungkin berada dalam bahaya. Atau, denah lantai gudang yang dirancang dengan baik yang dibuat dengan mempertimbangkan praktik terbaik dapat meningkatkan operasi, terutama dalam hal mempercepat waktu pemenuhan pesanan, mencapai sasaran keselamatan, dan menerima ROI yang cepat.
Hari ini, kami memberi Anda pandangan mendalam tentang apa yang diperlukan untuk berhasil merancang dan menerapkan denah gudang yang mengatasi potensi jebakan yang umum terjadi di industri pergudangan. Panduan ini disusun, sebagian, dengan menggunakan tangan pertama, tips orang dalam dari beberapa pemimpin pemikiran paling kuat di industri ini. Mereka juga telah gagal dan berhasil dalam tugas berat yaitu perencanaan lantai gudang.
Dalam panduan ini kita akan membahas:
- Dasar-dasar Denah Lantai Gudang
- Mengembangkan Denah Lantai Gudang yang Aman
- Mendesain untuk Pemenuhan yang Efisien
- Membuat Ruang untuk Otomatisasi
- Keanehan dan Kesudahan Desain Denah Lantai Gudang
- Sumber Daya Tambahan pada Denah Lantai Gudang
Dasar-dasar Denah Lantai Gudang
Sebelum kita mempelajari seluk-beluknya, mari kita lihat dasar-dasar denah gudang:
- Mereferensikan cetak biru – Anda mungkin berpikir Anda tahu bahwa tata letak ruang Anda seperti punggung tangan Anda, tetapi hal terakhir yang harus Anda andalkan saat membuat denah adalah ingatan Anda. Amankan cetak biru gudang (jika Anda menyewa, pemilik harus memilikinya) dan kenali semua pengukuran dan fitur sebelum Anda mulai membuat keputusan besar.
- Membuat skema tata letak gudang – Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tergantung pada ruang lingkup operasi Anda, dan, tentu saja, anggaran Anda. Jika Anda memiliki arsitek di tim Anda, mintalah mereka untuk membuat skema. Jika tidak, Anda selalu dapat membuatnya sendiri. Ini dapat dilakukan dengan cara lama, dengan tangan, tetapi ada berbagai program berbiaya rendah atau tanpa biaya yang akan menghemat waktu Anda dan kemungkinan menghasilkan pengukuran yang lebih akurat. SmartDraw, misalnya, mudah digunakan dan dilengkapi dengan contoh denah gudang yang telah dimuat sebelumnya yang dimaksudkan untuk memandu Anda ke arah yang benar.
- Mengatur skema tata letak Anda ke dalam zona – Pakar tata letak gudang veteran Krista Fabregas menyarankan untuk mengatur skema tata letak menjadi tiga zona:1) peralatan dan ruang kerja di sekitarnya, 2) zona produksi dan area alur kerja, dan 3) area penyimpanan. Peralatan dan ruang kerja di sekitarnya didefinisikan sebagai unit utama . Sederhananya, ini adalah item yang merupakan fondasi infrastruktur pusat gudang Anda, seperti sistem penyimpanan dan pengambilan otomatis atau rak palet. Karena ini adalah bagian terpenting dari gudang Anda, Anda perlu mendesain sekitar barang-barang ini. Zona produksi dan area alur kerja adalah rute yang akan dilalui pekerja dan kendaraan Anda untuk sampai ke dan dari unit utama. Terakhir, area penyimpanan mewakili opsi rak dan penyimpanan yang diperlukan yang menampung peralatan dan inventaris yang digunakan dalam operasi Anda sehari-hari.
Sekarang setelah Anda mengetahui area yang akan disertakan dalam tata letak gudang Anda, penting bagi Anda untuk menggabungkannya dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan operasi Anda. Subbagian selanjutnya dari panduan ini akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang cara mencapainya.
Mengembangkan Denah Lantai Gudang yang Aman
Selain memasukkan semua elemen yang diperlukan ke dalam denah lantai gudang, Anda juga harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa semua bagian statis dan bergerak dipasang dengan cara yang paling aman.
Bisa ditebak, OSHA sudah memiliki seperangkat undang-undang ketat yang berhubungan dengan keamanan gudang, banyak di antaranya menangani protokol desain. Dalam Panduan Saku OSHA berjudul Seri Keselamatan Pekerja:Pergudangan , agensi menguraikan banyak jebakan tata letak gudang, yang sebagian besar dapat langsung disalahkan pada cacat desain.
Karena tingkat cedera fatal lebih tinggi untuk pergudangan daripada rata-rata di semua industri lain, agensi bekerja sangat keras pada fasilitas manufaktur dan distribusi. Berikut adalah area yang harus diperhatikan dengan mempertimbangkan keselamatan, menurut OSHA:
- Dok – Dermaga harus dirancang dengan mempertimbangkan lebar yang cukup sehingga “dock jumping” tidak dilakukan oleh karyawan. Semua area dok dan tangga harus sesuai dengan standar OSHA.
- Ruang alat berat – Semua lorong dan dok pemuatan harus cukup lebar untuk dibersihkan dengan mudah, terutama ketika forklift sedang mempersiapkan/menumpuk muatan. Munculkan desain yang meminimalkan kemacetan. Pastikan lantai rute yang dilalui kendaraan berat tidak mudah licin.
- Ventilasi – Buat jumlah minimum unit ventilasi yang diperlukan untuk memastikan bahwa semua keluaran berbahaya dari mesin mengalir keluar dari ruangan.
- Pagar Pembatas – Jika gudang Anda memiliki lubang atau tong terbuka, sertakan perangkat keselamatan, seperti pagar pembatas, dalam desain Anda.
- Pencahayaan yang tepat – Area yang diperdagangkan dengan baik, terutama yang menampung unit-unit kunci gudang, harus memiliki penerangan yang baik. Alat tambahan apa pun harus disertakan dalam desain lantai gudang akhir Anda.
- Rig pengangkat/penanganan manual – Tujuan OSHA adalah meminimalkan pengangkatan manual di gudang. Jika pengangkatan manual adalah praktik umum di fasilitas Anda, sertakan rig pengangkat khusus dalam desain akhir Anda.
- Penyimpanan bahan kimia – Semua bahan kimia harus disimpan jauh dari mesin dan rute berat. Selain itu, sediakan ruang untuk kit tumpahan bahan kimia di mana pun bahan kimia tersebut disimpan.
- Stasiun pengisian daya – Karena kebakaran dan ledakan dapat terjadi di area ini, Anda harus menyertakan ruang yang cukup untuk jumlah alat pemadam kebakaran yang diamanatkan, serta peralatan pelindung diri, fasilitas cuci mata/pancuran keselamatan, dan konveyor bawaan/kerekan di atas kepala untuk servis baterai.
- Peralatan darurat dan pintu keluar – Pastikan desain Anda mencakup pintu keluar darurat dan ruang yang cukup untuk menampung peralatan darurat yang diperlukan juga.
Mendesain untuk Pemenuhan yang Efisien
Saat ini, Anda akan kesulitan menemukan manajer gudang yang tidak berusaha sebaik mungkin untuk meningkatkan pemenuhan pesanan. Bahkan distributor terbesar di dunia mengalami kesulitan untuk memenuhi janji mereka tentang waktu pengiriman secepat kilat kepada pelanggan mereka.
Untungnya, ada cara untuk memperbaiki masalah ini – dan salah satu cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menerapkan detail desain strategis yang mendorong pergerakan yang efisien di dalam ruang lantai gudang.
Dalam postingan blognya, 8 Kesalahan Umum yang Tragis dalam Penyiapan Gudang , ahli pergudangan, James Maes, mengungkapkan bahwa salah satu cara terbaik untuk mempromosikan gerakan yang sehat adalah dengan memasukkan lokasi depan untuk pementasan ke dalam desain.
“Pementasan ke depan hanya berarti memiliki sejumlah stok di lokasi pengiriman yang dekat dengan tempat pengepakan dan pengiriman akan dilakukan,” Maes menjelaskan.
“Ketika pesanan untuk salah satu item ini masuk, seorang karyawan dapat memilih item dari lokasi penerusan dengan cepat. Karena jumlah di lokasi depan semakin rendah, persediaan pengisian kembali dari tempat lain di gudang (atau dari lokasi di luar lokasi yang lebih murah) kemudian dapat diajukan.”
Selain memasukkan lokasi lanjutan dalam desain akhir, inovator rantai pasokan Datex merekomendasikan untuk mengadopsi empat zona gudang fungsional ke dalam tata letak gudang Anda – penyimpanan, halaman/dok, kitting/VAS, dan pengambilan.
Dalam hal zona pengambilan, perusahaan menyarankan untuk memilih metode pengambilan sebelum Anda menyelesaikan detail desain untuk semua area lainnya. Misalnya, gudang yang menggunakan pengambilan batch mungkin memerlukan area pengambilan yang lebih besar daripada yang mengadopsi teknik pengambilan gelombang. Selain itu, ini juga dapat memengaruhi ukuran akhir dan lokasi penyimpanan inventaris, dok, dan zona kitting.
Terakhir, sebuah posting yang ditulis oleh F. Curtis Barry and Company merekomendasikan bahwa banyak ruang kosong harus dimasukkan ke dalam desain lantai gudang akhir. Keputusan desain sederhana ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas selama puncak. “Tidak mungkin mencapai 100% kapasitas setiap hari, tetapi semakin tinggi % yang dapat Anda pertahankan di lokasi yang telah ditetapkan, semakin banyak ruang yang akan Anda miliki,” kata perusahaan tersebut.
Membuat Ruang untuk Otomatisasi
Jika Anda mengetahui denyut nadi masa depan pergudangan, maka Anda tahu bahwa tata letak gudang tradisional menjadi semakin ketinggalan zaman, dan tren ini diperkirakan akan berlanjut di tahun-tahun mendatang. Hal ini sebagian disebabkan oleh munculnya otomatisasi dalam distribusi dan manufaktur, yaitu kesediaan industri untuk mengintegrasikan teknologi kolaboratif, seperti robot, cobot, drone, dan kendaraan otomatis ke armada mereka.
Mengadopsi teknologi ini terbukti tidak hanya membantu, tetapi juga suatu keharusan. Namun, ini juga berarti bahwa seluruh denah lantai gudang harus cukup fleksibel untuk menyambut teknologi baru dan alat otomasi saat mereka datang.
Pendiri Black N Bianco, Lisa Chu, adalah pemimpin industri yang telah berbicara tentang topik ini. Dia mengatakan bahwa tata letak gudang bisa menjadi "kegagalan" jika tidak direncanakan untuk mendukung pertumbuhan di masa depan.
“Perluasan dan penataan ulang tata letak gudang tidak hanya memakan waktu, tetapi juga membutuhkan banyak modal tambahan,” jelas Chu. “Dengan perencanaan ke depan, Anda dapat mengakomodasi pertumbuhan di masa depan tanpa hambatan dan membuat penyesuaian sederhana untuk menggunakan gudang dengan kemampuan penuhnya.”
Ini, tentu saja, berarti bahwa Anda, seorang perencana, insinyur, atau manajer tepercaya harus memperhatikan dengan cermat peluang otomatisasi mendatang yang mungkin dipertimbangkan untuk diadopsi oleh operasi Anda di masa mendatang. Pastikan Anda mendapatkan detail sebanyak mungkin, terutama dalam hal spesifikasi, kemampuan, peraturan keselamatan, dll.
Misalnya, Anda mungkin memiliki tujuan untuk memasukkan armada cobot otonom ke gudang Anda, tetapi Anda tidak memiliki cukup modal untuk berinvestasi setidaknya selama 24 bulan ke depan. Ini mungkin tampak seperti masa depan yang jauh, tetapi Anda tetap harus merencanakan waktu kapan tujuan Anda akan tercapai. Sertakan infrastruktur yang cukup fleksibel untuk mengakomodasi gadget dengan mudah dan aman saat dimasukkan ke ruang Anda.
Odds and Ends Desain Denah Lantai Gudang
Karena desain denah lantai gudang adalah topik yang luas, selain mengikuti peraturan keselamatan, merupakan proses yang sering kali unik untuk setiap fasilitas, kami akan menyelesaikan panduan ini dengan beberapa praktik terbaik desain yang penting. Kami harap ini membantu Anda memberikan sentuhan akhir pada denah lantai Anda dan memberi Anda kejelasan yang lebih tinggi tentang keseluruhan proses:
- Pilih solusi penyimpanan dan rak sebelum Anda menyelesaikan desain akhir
- Bicaralah dengan semua manajer dan pekerja kunci selama proses desain untuk memastikan bahwa semua kebutuhan terpenuhi dan masalah ditangani
- Untuk gudang yang lebih fleksibel, buat beberapa desain yang dapat digunakan untuk periode sibuk atau untuk mengakomodasi penskalaan operasi Anda secara aktif
- Buat garis waktu yang jujur dan pastikan bahwa setiap gangguan yang dirasakan dikomunikasikan ke seluruh rantai pasokan Anda
- Lakukan analisis slotting
- Identifikasi gang yang mungkin tidak produktif
- Perhatikan Prinsip Pareto
- Buat desain yang menggunakan, atau lebih baik, membuat ruang penyimpanan di atas kepala
- Manfaatkan ruang vertikal sebanyak mungkin
- Jika keamanan menjadi perhatian, pilihlah tata letak berbentuk I atau L
- Untuk inventaris yang bergerak lambat, sediakan ruang untuk unit rak dengan kepadatan tinggi
- Tinggalkan area pementasan yang cukup agar gang Anda tidak berantakan
- Buat keputusan desain yang mengoptimalkan langkah pemilih Anda
- Untuk ruangan besar yang membutuhkan jalan jauh, sertakan gang lintas
- Periksa, periksa kembali, dan periksa tiga kali pengukuran Anda
- Menggabungkan ruang untuk monitor layar besar, terutama jika pencapaian yang lebih cepat adalah tujuannya
Ketika Anda selesai dengan desain Anda, jangan berpuas diri. Alih-alih, buat janji temu berkala untuk meninjau kembali desain dengan anggota kunci tim Anda. Melakukannya dapat mengungkapkan titik lemah dalam operasi Anda yang dapat diselesaikan dengan perubahan desain sederhana.
Sumber Daya Tambahan pada Denah Lantai Gudang
Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat membuat denah lantai gudang yang kuat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, kunjungi sumber daya berikut:
- 4 Tips Cara Efektif Merencanakan Desain Tata Letak Gudang
- Meningkatkan Tata Letak Gudang Anda
- Penyetelan Gudang:11 Tips yang Akan Membantu Anda Menata Tata Letak Gudang Anda
- Cara Mengoptimalkan Gudang Anda (Dan Mengembangkan Bisnis Anda)
- 6 Tips Membuat Rencana Strategis Gudang
- 10 Tips Terbaik untuk Desain Gudang
- Cara Menggunakan Sketsa untuk Mendesain Denah Lantai
- Jadikan Gudang Anda Lebih Terorganisir dengan Penandaan Garis
- Saran Desain Gudang
- Cara Mengoptimalkan Tata Letak Gudang Anda
Produk dan Solusi Pelacakan dari Camcode:
- Label Gudang Magnetik
- Tag Palet
- Penanda Pipa
- Label Vinyl
- Label Kode Batang Khusus
- Label Keamanan
- Properti Stiker
- Tag Peralatan Logam
- Label UID
- Properti Tag