Menguasai Perencanaan Lantai Gudang: Tingkatkan Efisiensi dan Keselamatan
Setiap manajer gudang atau fasilitas yang berpengalaman tahu bahwa tata letak lantai gudang yang buruk dapat meruntuhkan strategi operasional keseluruhan, mengganggu alur kerja seakibatnya hingga tujuan mungkin tidak tercapai, inventaris dan peralatan mungkin rusak, dan karyawan lantai bahkan bisa terancam bahaya. Sebaliknya, tata letak lantai gudang yang dirancang dengan baik berdasarkan praktik terbaik dapat meningkatkan operasi, terutama dalam mempercepat waktu pemenuhan pesanan, mencapai tujuan keselamatan, dan memperoleh ROI yang cepat.
Kali ini, kami memberikan panduan mendalam tentang apa yang diperlukan untuk merancang dan menerapkan tata letak lantai gudang yang berhasil mengatasi jebakan umum yang sering muncul di industri gudang. Panduan ini disusun, sebagian, menggunakan tips langsung dari pemimpin pemikiran terkemuka di industri. Mereka juga telah mengalami kegagalan dan keberhasilan dalam tugas menakutkan yang merupakan perencanaan lantai gudang.
Dalam panduan ini, kita akan membahas:
- Dasar-Dasar Tata Letak Lantai Gudang
- Membangun Tata Letak Lantai Gudang yang Aman
- Merancang untuk Pemenuhan yang Terpadu
- Menyediakan Ruang untuk Otomasi
- Sisa-Sisa Desain Tata Letak Lantai Gudang
- Sumber Daya Tambahan tentang Tata Letak Lantai Gudang
Dasar-Dasar Tata Letak Lantai Gudang
Sebelum membahas detail yang rumit, mari kita lihat dasar-dasar tata letak lantai gudang:
- Mengacu pada cetak biru –Mungkin Anda pikir Anda mengenal tata letak ruang Anda seperti telapak tangan, tetapi hal terakhir yang harus Anda andalkan saat membuat tata letak lantai adalah ingatan Anda. Dapatkan cetak biru gudang (jika Anda menyewa, pemilik seharusnya memilikinya) dan kenali semua ukuran serta fitur sebelum Anda mengambil keputusan besar.
- Membuat skema tata letak gudang –Ada beberapa cara untuk melakukannya, tergantung pada cakupan operasi Anda dan, tentu saja, anggaran Anda. Jika Anda memiliki arsitek di tim, minta mereka membuat skema. Jika tidak, Anda selalu dapat membuatnya sendiri. Ini dapat dilakukan dengan cara lama, secara manual, tetapi ada berbagai program gratis atau biaya rendah yang akan menghemat waktu Anda dan kemungkinan akan menghasilkan ukuran yang lebih akurat. SmartDraw, misalnya, mudah digunakan dan dilengkapi dengan contoh tata letak gudang yang dimuat sebelumnya yang dimaksudkan untuk memandu Anda ke arah yang benar.
- Mengorganisir skema tata letak Anda menjadi zona –Ahli tata letak gudang berpengalaman, Krista Fabregas, menyarankan mengorganisir skema tata letak menjadi tiga zona: 1) peralatan dan ruang kerja di sekitarnya, 2) zona produksi dan area alur kerja, dan 3) area penyimpanan. Peralatan dan ruang kerja di sekitarnya didefinisikan sebagai unit kunci. Sederhananya, ini adalah item yang merupakan fondasi infrastruktur pusat gudang Anda, seperti sistem penyimpanan dan pengambilan otomatis atau rak palet. Karena ini adalah bagian terpenting dari gudang Anda, Anda akan ingin merancang sekitar item ini. Zona produksi dan area alur kerja adalah rute yang akan dilalui karyawan dan kendaraan Anda untuk menuju dan kembali dari unit kunci. Terakhir, area penyimpanan mewakili rak dan opsi penyimpanan yang diperlukan yang menyimpan peralatan dan inventaris yang digunakan dalam operasi sehari-hari Anda.
Sekarang Anda sudah mengetahui area yang harus dimasukkan dalam tata letak gudang Anda, penting untuk menggabungkannya dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan operasi Anda. Sub-bagian sisa dari panduan ini akan memberikan gambaran jelas tentang cara mencapai hal ini.
Membangun Tata Letak Lantai Gudang yang Aman
Selain menyertakan semua elemen yang diperlukan dalam tata letak lantai gudang Anda, Anda juga harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan semua bagian statis dan bergerak terpasang dengan cara yang paling aman mungkin.
Secara dapat diprediksi, OSHA sudah memiliki seperangkat statut ketat yang berkaitan dengan keselamatan gudang, banyak di antaranya yang membahas protokol desain. Dalam Panduan Saku OSHA yang berjudul Worker Safety Series: Warehousing, agen tersebut menguraikan banyak jebakan tata letak gudang, sebagian besar dapat langsung disalahkan pada kekurangan desain.
Karena tingkat cedera berat lebih tinggi untuk pergudangan dibandingkan rata-rata di semua industri lain, agen tersebut sangat ketat terhadap fasilitas manufaktur dan distribusi. Berikut adalah area yang harus diperhatikan dengan cara keselamatan, menurut OSHA:
- Pelabuhan – Pelabuhan harus dirancang dengan lebar yang cukup sehingga "lompatan pelabuhan" tidak dilakukan oleh karyawan. Semua pelabuhan dan area tangga harus memenuhi standar OSHA.
- Ruang mesin berat – Semua gang dan pelabuhan muatan harus lebar cukup untuk dilewati dengan mudah, terutama ketika forklift sedang menyiapkan/tumpuk muatan. Buat desain yang meminimalkan kemacetan. Pastikan lantai rute yang ramai tidak rapuh menjadi licin.
- Ventilasi – Buat jumlah minimum unit ventilasi yang diperlukan untuk memastikan semua keluaran berbahaya dari mesin mengalir keluar dari ruang tersebut.
- Pagar pengaman – Jika gudang Anda memiliki lubang atau tangki terbuka, sertakan alat pengaman, seperti pagar pengaman, dalam desain Anda.
- Pencahayaan yang tepat – Area yang ramai, terutama yang menyimpan unit kunci gudang, harus terang dengan baik. Alat tambahan apa pun harus disertakan dalam desain lantai gudang akhir Anda.
- Rig pemindahan/penanganan manual – Tujuan OSHA adalah untuk meminimalkan pemindahan manual di gudang. Jika pemindahan manual adalah praktik umum di fasilitas Anda, sertakan rig pemindahan khusus dalam desain akhir Anda.
- Penyimpanan kimia – Semua kimia harus disimpan jauh dari mesin berat dan rute. Juga, sediakan ruang untuk kit tumpahan kimia di mana pun kimia disimpan.
- Stasiun pengisian daya – Karena kebakaran dan ledakan dapat terjadi di area ini, Anda harus menyediakan cukup ruang untuk jumlah pemadam api yang diwajibkan, serta peralatan pelindung diri, fasilitas pencucian mata/kolam pengaman, dan konveyor/pengangkat overhead untuk servis baterai.
- Peralatan darurat dan kelurahan darurat – Jamin desain Anda mencakup kelurahan darurat bersama dengan cukup ruang untuk menempatkan peralatan darurat yang diperlukan, juga.
Merancang untuk Pemenuhan yang Terpadu
Bulan ini, Anda akan kesulitan menemukan manajer gudang yang tidak mencoba yang terbaik untuk meningkatkan pemenuhan pesanan. Bahkan distributor terbesar di dunia sulit untuk tetap menjanjikan waktu pengiriman kilat kepada pelanggan mereka.
Untungnya, ada cara untuk memperbaiki masalah ini – dan salah satu cara termudah adalah dengan menerapkan detail desain strategis yang mendorong gerakan terpadu dalam ruang lantai gudang.
Dalam posting blognya, 8 Tragically Common Mistakes in Warehouse Setup, profesional gudang, James Maes, mengungkapkan bahwa salah satu cara terbaik untuk mendorong gerakan sehat adalah dengan menyertakan lokasi forward staging dalam desain.
"Forward staging berarti memiliki sejumlah stok yang ditetapkan di lokasi forward di dekat tempat pemakaian dan pengiriman akan terjadi," jelas Maes.
"Saat pesanan untuk salah satu item ini masuk, karyawan dapat memilih item dari lokasi forward dengan cepat. Saat kuantitas di lokasi forward menurun, stok pengisian dari tempat lain di gudang (atau dari lokasi luar tempat yang lebih murah) kemudian dapat dibawa ke depan."
Selain menyertakan lokasi forward dalam desain akhir, inovator rantai pasokan Datex merekomendasikan mengadopsi empat zona fungsional gudang ke dalam tata letak gudang Anda – penyimpanan, halaman/pelabuhan, kitting/VAS, dan pemilihan.
Dalam hal zona pemilihan, perusahaan menyarankan memilih metode pemilihan sebelum Anda menyelesaikan detail desain untuk semua area lainnya. Misalnya, gudang yang menggunakan pemilihan batch mungkin memerlukan area pemilihan yang lebih besar daripada yang mengadopsi teknik pemilihan wave. Selain itu, ini juga dapat mempengaruhi ukuran dan lokasi akhir dari penyimpanan inventaris, pelabuhan, dan zona kitting.
Terakhir, posting yang ditulis oleh F. Curtis Barry and Company merekomendasikan agar banyak ruang bebas disertakan dalam desain lantai gudang akhir. Keputusan desain sederhana ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas selama puncak. "Tidak mungkin mencapai 100% kapasitas setiap hari tetapi semakin tinggi % yang dapat Anda pertahankan di lokasi yang ditetapkan, semakin banyak ruang yang akan Anda miliki," kata perusahaan.
Menyediakan Ruang untuk Otomasi
Jika Anda memantau perkembangan masa depan pergudangan, maka Anda tahu bahwa tata letak gudang tradisional semakin menjadi sesuatu yang kuno, dan tren ini diharapkan akan berlanjut dalam beberapa tahun mendatang. Ini disebabkan sebagian oleh munculnya otomasi dalam distribusi dan manufaktur, yaitu ketertarikan industri untuk mengintegrasikan teknologi kolaboratif, seperti robot, cobot, drone, dan kendaraan otomatis ke dalam armada mereka.
Mengadopsi teknologi ini terbukti tidak hanya membantu, tetapi merupakan keharusan. Namun, ini juga berarti seluruh tata letak lantai gudang harus cukup fleksibel untuk menyambut teknologi baru dan alat otomasi saat mereka datang melalui pintu.
Pendiri Black N Bianco, Lisa Chu, adalah pemimpin industri yang telah berbicara tentang topik ini. Katanya tata letak gudang dapat menjadi "kegagalan" jika tidak direncanakan untuk mendukung pertumbuhan di masa depan.
"Perluasan dan restrukturisasi tata letak gudang tidak hanya memakan waktu, tetapi juga membiayai banyak biaya tambahan," terang Chu. "Dengan merencanakan dari sekarang, Anda dapat menampung pertumbuhan di masa depan tanpa hambatan dan melakukan tweak sederhana untuk menggunakan gudang dengan kemampuan penuhnya."
Tentu saja, ini berarti Anda, sebagai perencana, insinyur, atau manajer yang tepercaya, harus memperhatikan peluang otomasi mendatang yang mungkin dipertimbangkan operasi Anda di masa depan. Pastikan Anda mendapatkan sebanyak mungkin detail, terutama ketika berkaitan dengan spesifikasi, kemampuan, peraturan keselamatan, dll.
Misalnya, Anda mungkin memiliki tujuan untuk mengintegrasikan armada cobot otonom ke gudang Anda, tetapi Anda tidak memiliki cukup modal untuk berinvestasi setidaknya selama 24 bulan lagi. Mungkin tampak seperti masa depan yang jauh, tetapi Anda tetap harus merencanakan waktu ketika tujuan Anda akan tercapai. Sertakan infrastruktur yang cukup fleksibel untuk dengan mudah dan aman menampung perangkat saat mereka diperkenalkan ke ruang Anda.
Sisa-Sisa Desain Tata Letak Lantai Gudang
Karena desain tata letak lantai gudang adalah topik luas yang, selain mengikuti peraturan keselamatan, seringkali unik bagi setiap fasilitas, kami akan menutup panduan ini dengan beberapa praktik terbaik desain esensial. Kami harap ini membantu Anda menyentuh akhir tata letak lantai Anda dan memberi Anda kejelasan yang lebih tinggi tentang proses keseluruhan:
- Pilih solusi rak dan penyimpanan sebelum Anda menyelesaikan desain akhir
- Bicara dengan semua manajer kunci dan karyawan selama proses desain untuk memastikan semua kebutuhan terpenuhi dan kekhawatiran ditangani
- Untuk gudang yang lebih fleksibel, buat beberapa desain yang dapat digunakan untuk periode puncak atau untuk menampung skalasi operasi Anda yang aktif
- Buat jadwal yang jujur dan pastikan semua gangguan yang dirasakan dikomunikasikan di seluruh rantai pasokan Anda
- Lakukan analisis slotting
- Identifikasi gang yang mungkin tidak produktif
- Pertimbangkan Prinsip Pareto
- Buat draft desain yang memanfaatkan, atau lebih baik, menciptakan ruang penyimpanan di atas lantai
- Manfaatkan sebanyak mungkin ruang vertikal
- Jika keamanan menjadi perhatian, pilih tata letak I atau L
- Untuk inventaris yang bergerak lambat, sediakan ruang untuk unit rak kepadatan tinggi
- Tinggalkan area panggung yang cukup sehingga gang Anda tidak menjadi berantakan
- Buat keputusan desain yang mengoptimalkan langkah pemilih Anda
- Untuk ruang luas yang memerlukan perjalanan jauh, sertakan gang silang
- Periksa, periksa lagi, dan periksa tiga kali ukuran Anda
- Sertakan ruang untuk monitor layar besar, terutama jika pemenuhan yang lebih cepat adalah tujuan
Saat Anda selesai dengan desain Anda, jangan beristirahat pada laurels Anda. Sebaliknya, buat janji berkala untuk meninjau desain dengan anggota kunci tim Anda. Melakukan hal ini mungkin akan mengungkap titik lemah dalam operasi Anda yang dapat diatasi dengan perpindahan desain sederhana.
Sumber Daya Tambahan tentang Tata Letak Lantai Gudang
Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana Anda dapat membuat tata letak lantai gudang yang kuat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, kunjungi sumber daya berikut:
- 4 Tips untuk Merencanakan Desain Tata Letak Gudang dengan Efektif
- Meningkatkan Tata Letak Gudang Anda
- Pengaturan Gudang: 11 Tips yang Akan Membantu Anda Mengatur Tata Letak Gudang Anda
- Cara Mengoptimalkan Gudang Anda (Dan Mengembangkan Bisnis Anda)
- 6 Tips untuk Membuat Rencana Strategis Gudang
- Top 10 Tips untuk Desain Gudang
- Cara Menggunakan Sketch untuk Merancang Tata Letak Lantai
- Buat Gudang Anda Lebih Terorganisir dengan Markir Garis
- Saran Desain Gudang
- Cara Mengoptimalkan Tata Letak Gudang Anda
Produk dan Solusi Pelacakan dari Camcode:
- Label Gudang Magnetik
- Tag Palet
- Penanda Pipa
- Label Vinil
- Label Kode Bar Kustom
- Label Keamanan
- Stiker Milik
- Tag Peralatan Logam
- Label UID
- Tag Milik
