Pemadaman Listrik:5 Cara Mencegah Efek Negatif
Meskipun pemadaman listrik bersifat sementara, namun dampak negatifnya terhadap bisnis dapat berlangsung dalam waktu yang lama. Sebelumnya, kami telah membagikan bagaimana bisnis dapat dipengaruhi oleh empat komponen utama – pendapatan yang hilang, produktivitas karyawan yang menurun, data komputer yang hilang, dan peralatan yang rusak.
Semua ini tidak dapat dihindari ketika terjadi pemadaman listrik – namun, ada beberapa tindakan tertentu yang dapat Anda ambil jika terjadi pemadaman listrik. Hal ini penting dilakukan agar bisnis Anda mengalami kerusakan sesedikit mungkin.
Melalui artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda lima cara berbeda untuk mencegah efek negatif dari pemadaman listrik.
Siapkan rencana kelangsungan bisnis
Menyusun rencana kelangsungan bisnis selalu baik untuk keadaan yang tidak terduga – seperti pemadaman listrik dalam kasus ini.
Dengan rencana kesinambungan, Anda masih dapat melanjutkan operasi bisnis reguler; memberikan layanan dan produk meskipun ada masalah operasional internal yang mungkin terjadi karena pemadaman listrik. Pada saat yang sama, ini membantu memastikan bahwa semua dokumen penting, pribadi, dan aset terlindungi dengan baik.
Anda dapat memilih untuk mengumpulkan sekelompok orang baru untuk bekerja sama dan membuat rencana – atau sukarelawan dalam organisasi yang tertarik untuk membantu dapat turun tangan dan membentuk komite mereka sendiri. Bagaimanapun, kelompok perlu menunjukkan potensi risiko dan dampaknya. Dari sana, mereka kemudian dapat melanjutkan untuk menerapkan langkah-langkah untuk membantu mengurangi risiko tersebut.
Setelah Anda menyelesaikan rencana kesinambungan bisnis, Anda harus mengujinya dan mempraktikkannya secara teratur untuk memastikan mereka bekerja dan staf sudah siap. Demikian pula, Anda juga harus terus-menerus memeriksa dan meninjau rencana untuk memastikannya tetap berfungsi untuk bisnis Anda.
Gunakan layanan penyimpanan awan
Aplikasi penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, dan OneDrive akan berguna saat terjadi pemadaman listrik – Anda tidak akan mengambil risiko kehilangan file atau dokumen yang belum disimpan.
Lebih penting lagi, karyawan masih dapat bekerja dari rumah karena layanan sinkronisasi dan berbagi file (FSS) berbasis cloud memungkinkan pengguna menerima akses ke file di mana pun mereka berada, dan di perangkat apa pun.
Dengan kata lain, produktivitas karyawan yang buruk, ketidakmampuan untuk melakukan operasi bisnis normal, dan risiko kehilangan file dapat diminimalkan secara signifikan dengan layanan penyimpanan cloud.
Siapkan pelindung lonjakan arus (UPS)
Cara lain untuk mencegah hilangnya data adalah dengan memasang perangkat Uninterruptible Power Supply (UPS). UPS membantu sistem komputer untuk tetap menyala sementara bahkan saat listrik padam; ini memberi sistem cukup waktu untuk mematikan dengan benar dan menghindari data yang hilang di RAM.
Mereka juga dilengkapi dengan perlindungan lonjakan arus sehingga ketidakteraturan tegangan tidak menyebabkan kerusakan pada sistem komputer. Meskipun ada banyak manfaat menggunakan UPS – Anda masih perlu mempertimbangkan beberapa faktor sebelum memutuskan jenis yang tepat. Mereka termasuk – jenis perangkat, jumlah perangkat, dan kebutuhan daya untuk setiap perangkat.
Bahkan fungsionalitas memainkan peran penting dalam pemilihan Anda karena ada fitur yang berbeda – seperti mode hemat daya, perintah shutdown yang dapat disesuaikan, dan pemberitahuan masa pakai baterai. Biaya perangkat UPS bergantung pada faktor-faktor yang disebutkan di atas, dan Anda harus memilih dengan hati-hati agar tidak mengeluarkan uang terlalu banyak atau memilih perangkat yang tidak memadai.
Generator cadangan
Jika generator utama Anda terpengaruh oleh pemadaman listrik, generator cadangan harus disiapkan untuk membantu mencegah waktu henti yang tidak direncanakan yang disebabkan oleh pemadaman listrik.
Untuk memastikan generator Anda dapat memasok daya tegangan yang cukup untuk bisnis Anda – Anda juga harus memilih ukuran generator yang tepat. Anda harus mendekati seorang insinyur untuk membantu mengidentifikasi generator yang tepat.
Jika Anda belum memilikinya di tempat Anda, teknisi akan membantu Anda dengan tugas itu juga. Dengan pengalamannya menangani instalasi generator Cummins atau merek lain, dia juga dapat membantu menginstal generator cadangan dengan mudah.
Perawatan peralatan rutin
Menekankan pada poin sebelumnya, hanya memasangnya saja tidak akan cukup untuk memastikan efisiensinya – terutama saat listrik padam.
Seiring waktu, tanpa perawatan berkelanjutan – generator dapat mengalami kegagalan karena berbagai alasan – seperti komponen terbakar, pendingin rendah, terkontaminasi, atau kekurangan bahan bakar.
Jika generator utama dan cadangan Anda rusak selama pemadaman listrik atau bahkan ketika operasi bisnis reguler sedang berlangsung – bisnis Anda akan mengalami konsekuensi yang parah. Mulai dari membahayakan keselamatan staf Anda hingga mengganggu operasi bisnis – kegagalan generator dapat sangat merusak bisnis Anda.
Untuk mencegah insiden seperti itu terjadi, jadwalkan perawatan rutin seperti overhaul genset sehingga teknisi Anda dapat mengidentifikasi masalah apa pun. Dengan cara itu, Anda dapat menyelesaikan masalah ini sebelum hal itu memengaruhi bisnis Anda dengan cara apa pun.
Baik itu alasan internal atau eksternal untuk pemadaman listrik – sebaiknya Anda selalu bersiap jika itu terjadi sejak awal. Perhatikan tips ini dan pastikan Anda mengikutinya dengan cermat untuk meminimalkan kerusakan.
