25 Pemimpin Gudang Membagikan Metode Terbukti untuk Melacak Inventaris dengan Akurat

Pendahuluan

Melacak inventaris gudang – secara akurat dan efisien, setidaknya – bukanlah tugas yang sederhana. Dari pelabelan dan penandaan inventaris hingga audit inventaris, sistem perangkat lunak, dan lebih banyak lagi, pelacakan inventaris gudang adalah multifaset, dan jika Anda tidak mendirikan sistem manajemen inventaris yang konsisten sejak awal, hal itu hanya menjadi lebih kompleks seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Secara alami, Anda ingin melacak inventaris seakurat mungkin untuk menghindari kesalahan yang dapat berdampak luas di seluruh rantai pasokan. Namun, Anda juga tidak ingin pelacakan inventaris meminta begitu banyak waktu sehingga proses lain menderita. Jadi, untuk membantu Anda mengidentifikasi cara terbaik untuk melacak inventaris gudang dan menghindari jebakan ini, kami menghubungi sekelompok profesional gudang dan pemimpin bisnis dan meminta mereka untuk menjawab pertanyaan ini:

“Apa cara terbaik untuk melacak inventaris gudang?”

Panduan Panel Profesional Gudang dan Pemimpin Bisnis Kami:

Baca selanjutnya untuk mengetahui apa yang dikatakan panel kami tentang cara terbaik untuk melacak inventaris gudang Anda.

Kim Smith

@contactkim11

Kim Smith adalah Manajer Pemasaran Konten di GoodFirms. Bermarkas di Washington DC, GoodFirms adalah platform penelitian dan ulasan B2B untuk membantu bisnis menemukan agensi, perangkat lunak, atau konsultan terbaik untuk mengatasi tantangan bisnis mereka. Upaya Kim telah ditampilkan di SEMRush, Business2Community, JeffBullas, dan beberapa platform terkemuka lainnya.

“Cara terbaik untuk melacak inventaris gudang adalah…”

Mengambil saran dari banyak ahli yang terdaftar sebagai perusahaan perangkat lunak teratas yang melayani SMB dan E-Commerce untuk otomatisasi bisnis outsourcing, dan perangkat lunak Manajemen Gudang dan perangkat lunak Manajemen Inventaris yang memimpin pasar, seseorang dapat mengatakan perangkat lunak Manajemen Inventaris bisa menjadi satu cara terbaik, tetapi itu datang dengan beberapa tambahan yang dibutuhkan untuk melestarikannya.

Perangkat Lunak Manajemen Inventaris: Alat manajemen otomatis mudah digunakan, fleksibel, aman, hemat biaya, dan ramah seluler. Mereka tidak hanya melacak inventaris tetapi juga membantu Anda berinteraksi dengan data untuk mengoptimalkan dan memobilisasi inventaris gudang. Beberapa perangkat lunak canggih juga memiliki fitur untuk penambangan data guna mengenali tren penjualan, tren pembelian, dan lebih banyak lagi. Ini secara keseluruhan menghasilkan manajemen yang dioptimalkan dan meningkatkan tenaga kerja serta margin keuntungan.

RFID dan Barcode: Kedua metode ini adalah bentuk penandaan elektronik produk, chip elektronik pada RFID dan label pada barcode, yang dapat dipindai oleh perangkat pembaca kecil seperti seluler atau apa pun lainnya. Penandaan ini menyimpan berbagai macam data produk seperti apa itu, di mana itu diproduksi, di mana itu akan pergi, instruksi tambahan untuk penanganan, dan lebih banyak lagi. Ini adalah beberapa tambahan pendukung untuk memperbarui inventaris dalam perangkat lunak.

Audit dan Perhitungan Siklus: Konsistensi perhitungan siklus dan audit reguler membantu untuk menyederhanakan dan menyempurnakan inventaris yang berlokasi di antar- dan di dalam gudang. Ini bekerja paling baik ketika siklus dilakukan secara teratur, karena itu terus memperbaiki setiap gangguan dalam sistem dan membuatnya mulus untuk berjalan.

Eugenia Lebedynska

Eugenia Lebedynska adalah Manajer Pemasaran Digital & SEM di McDonald Paper & Restaurant Supplies.

“Mengoptimalkan gudang adalah satu-satunya cara untuk menghindari pengiriman salah, stok habis tiba-tiba, pengembalian, dan kesalahan manusia…”

Dalam siklus teratur penerimaan, pengambilan, pengemasan, dan pengiriman, ada algoritma alur kerja. Jadi, cara terbaik untuk melacak inventaris gudang adalah sistem manajemen gudang yang sangat dioptimalkan.

Tidak ada satu cara terbaik untuk melakukan sesuatu. Setiap bisnis memiliki sistemnya sendiri tergantung pada industri, jumlah orang yang bekerja di gudang, turnaround barang, dan lebih banyak lagi. Kami, di McDonald Paper, bekerja dengan perlengkapan restoran. Mesin yang terpelihara kami didasarkan pada hal berikut:

Rencana lantai yang dioptimalkan. Penggunaan yang tepat dari ruang gudang, pencahayaan yang baik, gang dan jalur yang luas memungkinkan pekerjaan selesai lebih cepat. Pelabelan untuk gang dan lokasi produk sangat penting untuk navigasi.

Lokasi barang yang bergerak cepat sangat penting. Paket seperti itu harus mudah diakses dan ditempatkan lebih dekat ke area pengiriman. Tata letak yang dipikirkan dengan matang harus mencakup zona untuk barang yang laris seperti produk musim puncak atau barang yang sedang dijual, serta area khusus untuk barang rusak.

Proses penerimaan. Kami memiliki proses pemeriksaan manual dan ruang khusus di mana karyawan secara visual memeriksa bahwa semua yang tercantum dalam faktur telah tiba tanpa kerusakan dan dalam jumlah yang tepat. Berbeda dengan, misalnya, Amazon,
di mana semuanya diotomatisasi.

Pelabelan. Semua harus dikategorikan dan diberi label sesuai. Terbaik untuk melacak tidak hanya barang terpisah tetapi juga unit dan palet. Anda dapat membuat sistem pelabelan Anda sendiri dan membeli label cetak termal untuk mencetaknya. Pelabelan dapat dilakukan tanpa menggunakan aplikasi tambahan, tetapi sistem manajemen gudang dan inventaris kami diperkaya dengan perangkat lunak. Kami menggunakan program khusus, barcode, pemindai, dan iPad.

Perangkat lunak manajemen gudang memungkinkan Anda untuk menemukan setiap barang kapan saja. Ini adalah salah satu bagian terpenting dari alur kerja dan kunci keberhasilan inventaris gudang.

Jenis perangkat lunak yang dipilih tergantung pada kebutuhan gudang tertentu. Ada opsi seperti:

• Sistem SAP Manajemen Gudang
• SkuVault
• Latitude WMS
• Excel
• Fishbowl Inventory
• Lead Commerce

Kontrol kualitas. Lebih baik untuk melakukan audit kontrol inventaris secara teratur untuk melacak inventaris gudang. Memeriksa ulang pesanan untuk memastikan SKU, jumlah, dan data pengiriman yang benar dan untuk memeriksa barang untuk kerusakan juga penting.

Kontrol pengiriman adalah langkah akhir dan krusial dalam siklus hidup barang gudang. Kami bekerja sama dengan penyedia yang paling populer dan andal seperti FedEx, UPS, USPS, dan layanan freight on board (FOB). Untuk membantu kami melacak proses pengiriman, kami menggunakan perangkat lunak pengiriman khusus. Ini membuat label produk dan menghitung berat paket. Di antara perangkat lunak jenis ini, ada opsi seperti:

• ShippingEasy
• ShipStation
• Easyship

Semua hal di atas adalah poin-poin penting dari cara kami untuk melacak inventaris gudang. Bagi kami, ini adalah yang terbaik untuk saat ini.

George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher terlibat dalam pembuatan dan persediaan suku cadang selama lebih dari 30 tahun, baik sebagai wirausaha maupun sebagai konsultan bisnis kecil, yang spesialis dalam manajemen inventaris. George bersenang-senang dengan LOCATE Inventory hingga rencana pensiunnya ditangguhkan. Selain mengembangkan dan memperluas LOCATE, George sibuk dengan rutinitas yang termasuk inline skating dan standup-paddleboarding.

“Cara terbaik untuk melacak gudang Anda adalah…”

Dengan perangkat lunak manajemen inventaris yang menanamkan praktik terbaik ke dalam setiap langkah alur kerja. Program yang mendukung jalan pintas dan solusi alternatif akan secara tidak terhindarkan menyebabkan inventaris hilang, costing yang tidak akurat, dan pada akhirnya, hilangnya keuntungan.

Libba Durrett

Libba Durrett adalah Pendiri Sparklers Online. Sejak 2003, Sparklers Online menyediakan pesta pernikahan dan perencana pernikahan dengan bunga api perayaan untuk membuat hari pernikahan mereka (dan foto) semakin indah.

“Melacak inventaris adalah tanggung jawab yang melelahkan dan membosankan…”

Meskipun ada program perangkat lunak yang luar biasa untuk membantu proses ini, sungguh tidak ada yang mengalahkan rekonsiliasi langsung. Hitungan inventaris fisik setiap 60 hari, di-referensi silang dengan pengiriman dan tingkat inventaris komputer. Seseorang akan mengira bahwa melacak produk yang saya jual, tiga ukuran bunga api pernikahan yang dijual secara musiman juga, akan menjadi pekerjaan termudah. Apa yang tidak dipertimbangkan adalah pencurian, perubahan personil, dan kerusakan murni. Saya pernah berada di ujung kerusakan rekonsiliasi inventaris sekali ketika saya pikir saya memiliki lebih dari $20.000 inventaris dan salah besar. Itu adalah kekejaman besar dan beban keuangan bagi bisnis. Dengan menanggung staf gudang saya, serta saya sendiri, secara bulanan, tidak ada pihak yang disalahkan dan proses dapat ditanggung. Gudang saya tidak menggunakan sistem manajemen inventaris apa pun yang mewah. Kami menggunakan Microsoft Excel dan beberapa rumus canggih yang memungkinkan kami untuk menjaga biaya tetap rendah.

David Altemir

@AltemirConsult

David Altemir adalah Presiden Altemir Consulting, sebuah perusahaan konsultasi manufaktur dan rantai pasokan yang berlokasi di Dallas, TX. Altemir spesialis dalam meningkatkan praktik manajemen inventaris.

“Disiplin transaksi yang kuat adalah elemen paling penting untuk menjaga inventaris yang akurat…”

Penerimaan pembelian biasanya adalah titik pertama di mana suatu barang diidentifikasi dan dilokasikan, jadi dok pelindian dapat benar-benar membuat atau menghancurkan kontrol inventaris organisasi. Pada titik itu, label barcode dapat diterapkan pada produk untuk memfasilitasi transaksi masuk/keluar selanjutnya dalam siklus penggunaan, misalnya, selama pengambilan dan pengiriman. Pemindaian label barcode akan memastikan nomor bagian yang benar ditangkap dan ditransaksikan. Lokasi gudang juga dapat diberi barcode untuk memastikan entri lokasi yang akurat dalam kasus di mana gudang terorganisir secara halus ke dalam lokasi rak dan kotak yang berbeda. Penandaan RFID adalah opsi lain, tetapi pelabelan barcode biasanya jauh lebih hemat biaya untuk sebagian besar aplikasi dan sama efektif dalam mendukung akuntansi inventaris biaya dan jumlah yang akurat.

Punit Gupta

@EasyEcom

Punit Gupta adalah Pendiri & CEO EasyEcom, platform perdagangan Omni Channel. EasyEcom adalah platform pilihan untuk merek besar seperti Casio, Provogue, Killer Jeans, Swiss Military, dan sebagainya untuk menjalankan bisnis eCommerce mereka.

“Mengelola inventaris di gudang telah menjadi pertempuran yang sama sekali berbeda dibandingkan dengan sebelumnya…”

Sebelum internet menjadi milik semua orang dan sebelum Amazon mendominasi retail, hidup sederhana. Merek sebagian besar menjalankan bisnis grosir dari gudang mereka, sementara retail terjadi di toko ritel.

Namun, dengan hadirnya Amazon, internet, dan, terbaru, perdagangan omni-channel, perbedaan antara grosir dan retail telah samar. Akibatnya, sekarang merek harus mengelola sejumlah saluran dari gudang mereka yang sebelumnya hanya ditangani grosir.

Menjalankan bisnis seperti itu adalah hal baru, dan sebagian besar sistem tidak mendukung itu. Itu memberi jalan ke era baru platform manajemen gudang yang terintegrasi sebelumnya dengan eCommerce, pengiriman, gateway pembayaran, dan sebagainya.

Itu adalah norma baru. Setiap lokasi inventaris harus mampu mengelola semua jenis saluran penjualan. Selamat datang di dunia retail baru yang terjadi melalui WhatsApp, Facebook, Amazon, dll.

Doug Orlove

Doug Orlove, VP Operasi di Amify, memiliki latar belakang yang luas dalam rantai pasokan dan keuangan, setelah memimpin tim operasi di Dole Food Company, Frito-Lay, dan Medge. Dia memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman mengelola inventaris dan perencanaan produksi di segmen yang mudah busak dan barang konsumen. Doug mempelajari Biologi di Georgia Tech dan memiliki magister dalam Logistik di Florida Tech. Dia saat ini tinggal di Maryland dengan istri Birna dan empat anaknya.

“Memastikan jumlah inventaris yang optimal tersedia melalui perencanaan permintaan adalah kunci untuk menjaga alur produk yang efisien melalui gudang…”

Jumlah inventaris berlebih akan berkontribusi pada biaya penanganan dan penyimpanan, sementara kekurangan inventaris memperlambat proses pemenuhan pesanan dan mempengaruhi pelayanan pelanggan. Prediksi dapat ditingkatkan dengan mengadopsi konsep manajemen rantai pasokan seperti berbagi informasi. Data titik jual digunakan untuk menyediakan tingkat permintaan dasar yang akurat. Menumpukan musiman dan tren di atas permintaan dasar akan memberikan proyeksi yang akurat tentang kebutuhan produk di masa depan.

Patty Harrison

@TIMSHME

Patty adalah Penulis Konten Medis di Computers Unlimited. Dia blog tentang bagaimana TIMS Software, sebagai solusi all-in-one, dapat membantu tim HME bekerja lebih cerdas. Patty baru-baru ini kembali ke Montana, jadi saat dia tidak menulis, dia dengan antusias menjelajahi Billings dan area sekitarnya, mencari petualangan akhir pekan berikutnya.

“Terlalu banyak inventaris menciptakan biaya yang tidak diperlukan dan terlalu sedikit inventaris berarti pendapatan yang hilang…”

Bagi banyak di industri kami, manajemen inventaris adalah kejahatan yang diperlukan yang tidak dilakukan dengan baik. Dari pengalaman saya, banyak bisnis menemukan itu menantang karena terlalu banyak sistem manajemen inventaris yang dilekatkan lemah ke sistem perangkat lunak penagihan. Kelemahan ini menyebabkan ketidakamanan bagi CSR yang merasa perlu memverifikasi jumlah inventaris sendiri saat menanggapi pertanyaan. Juga, personil gudang tidak dapat meramalkan dengan akurat kapan akan memesan ulang, jadi kita akhirnya dengan spiral ke bawah inventaris dan spiral ke atas frustrasi.

Bagaimana itu akan terlihat jika manajemen inventaris “pas”? Personil gudang akan mempertahankan tingkat inventaris yang optimal yang memungkinkan CSR untuk mempercayai jumlah yang ditampilkan dan dengan cepat menanggapi pertanyaan. Pengambilan akan dioptimalkan oleh beberapa tiket yang ditampilkan di satu perangkat genggam sehingga karyawan hanya melewati gudang satu kali untuk mengisi beberapa pesanan. Tren riwayat penjualan yang terkini akan membantu meramalkan inventaris dan menjaga biaya pengiriman tetap rendah. Skenario “Goldilocks” pasti, tetapi tujuan yang bagus untuk diusung.

Solusi perangkat lunak yang terintegrasi sepenuhnya akan memastikan orang yang tepat melakukan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat. Peningkatan pelayanan pelanggan dan peramalan inventaris akan meningkatkan produktivitas karyawan, dan mengurangi biaya tenaga kerja serta biaya pemeliharaan. Anda akan memiliki pelaporan yang akurat dari inventaris hingga penjualan dan dari pengobatan hingga pengiriman. Anda juga akan memiliki data yang Anda butuhkan untuk melakukan penyesuaian yang akan memungkinkan pertumbuhan berkelanjutan di bisnis Anda. Memelihara terlalu banyak inventaris adalah biaya terhadap bottom line – tanpa inventaris, tidak ada pendapatan untuk bersiklus. Memiliki keseimbangan inventaris yang benar adalah kunci untuk program siklus pendapatan yang sehat.

Jan Bednar

@theshipmonk

Jan Bednar adalah CEO ShipMonk.

“Memiliki sistem manajemen inventaris yang kokoh…”

Yang dapat melacak pesanan dan inventaris Anda di banyak saluran dan lokasi adalah cara terbaik untuk melacak inventaris gudang. Efektivitas solusi teknologi ini dapat ditingkatkan dengan melakukan perhitungan siklus secara teratur untuk memastikan bahwa tingkat inventaris akurat.

Mihai Corbuleac

@BigStepInc

Mihai Corbuleac adalah Konsultan TI Senior di Bigstep.com – sebuah perusahaan TI berbasis Chicago yang menyediakan platform berbasis cloud yang andal dan dapat diskalakan yang dibangun khusus untuk big data.

“Jika Anda ingin meningkatkan operasi gudang Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk menerapkan perangkat lunak manajemen gudang yang…”

Juga mampu mengumpulkan big data, jadi ilmuwan data Anda dapat menyusunnya, mengekstrak apa yang relevan, dan menginterpretasikannya untuk meningkatkan keuntungan bisnis. Perangkat lunak manajemen gudang khusus akan memungkinkan Anda untuk menggunakan pemindai dengan label barcode untuk memastikan bahwa Anda dapat menemukan produk di gudang Anda, memeriksa tingkat stok, harga, tren, dll. Ini dapat meningkatkan strategi diskon Anda, dan akan memberikan keunggulan kompetitif.

Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens adalah Manajer Operasi & Logistik di Find Me A Gift. Find Me A Gift adalah penjaler online terkemuka dengan lebih dari 9.000 hadiah untuk dipilih dan baris baru ditambahkan setiap hari. Dirikan pada Juni 2000, perusahaan ini spesialis dalam berbagai macam gadget, pengalaman, mainan, hadiah baru dan dipersonalisasi dengan pengiriman worldwide, penawaran khusus, dan penjualan sepanjang tahun.

“Pendekatan terbaik tunggal untuk melacak inventaris gudang adalah perhitungan siklus, juga dikenal sebagai Inventaris Terpadu (PI)…”

Inventaris Terpadu adalah proses di mana bagian gudang ditutup dari gerakan stok apa pun, stok dihitung dan kemudian hitungan ini diperiksa terhadap sistem gudang. Selisih apa pun kemudian dapat diteliti dan penyesuaian dilakukan. Hasilnya dapat dilacak untuk membentuk KPI kontrol stok, yang harus diperbarui mingguan untuk menunjukkan tren dan peningkatan stok. PI dapat memberikan hitungan stok dinding-ke-dinding beberapa kali setahun, membantu ketersediaan stok dan memberikan lebih banyak kepercayaan pada tingkat stok.

Robin Schwartz, PHR

@mfgjobscom

Robin Schwartz adalah mitra managing MFG Jobs. Dia memanfaatkan tahun pengalamannya dalam HR untuk membawa perubahan fungsional ke kepemimpinan organisasi dan arah ke struktur manajemen dan karyawan. Dia memiliki gelar Magister dalam Studi Keamanan Nasional dari American Military University. Robin saat ini memiliki sertifikasi PHR dari HRCI.

“Investasikan dalam sistem pelacakan inventaris yang sesuai dengan ukuran bisnis Anda…”

Gudang kecil mungkin dapat membuat sistem pelacakan inventaris proprietary dengan perangkat lunak basis data. Organisasi besar harus mempertimbangkan untuk menggunakan sistem yang memungkinkan opsi pelacakan yang dapat dipindai dan tetap. Pelacakan yang dapat dipindai memungkinkan organisasi untuk melihat di mana barang berada setiap saat sementara pelacakan tetap memungkinkan manajemen dan penugasan tujuan yang mudah. Menggunakan pelacakan yang dapat dipindai dan tetap bersama-sama memastikan efisiensi dan akurasi inventaris yang lebih besar.

Jim Herst

Jim Herst adalah CEO Perceptive Selling Initiative, Inc. Dia membantu bisnis membangun penjualan dan mempercepat arus kas.

“Cara terbaik tunggal untuk melacak inventaris gudang adalah dengan…”

Asumsikan setiap barang memiliki nomor stok dan deskripsi jika diinginkan. Info ini diposting di atas kartu keras dengan empat kolom, atau jika dipertahankan secara elektronik, proses yang sama akan berlaku.

Kolom kepala sebagai: Tanggal, In-stock, Potong, Saldo. Atau, seperti itu dalam program komputer yang digunakan.

Masukkan (dari inventaris yang dihitung dengan cermat) jumlah yang tersedia pada tanggal (pembuka). Tambahkan pembelian baru dari ‘barang itu’ pada tanggal diterima.

Dari pesanan (penjualan) saat pertama kali terima post tanggal, potong jumlah yang dipesan, tandai sisa di kolom Saldo.

CATAT, pada/saat Pesanan dengan kode ‘untuk diisi’ atau ‘Tidak Tersedia.’ Pengambilan pesanan, baik secara elektronik atau manual HARUS memberikan sinyal, bahkan jika Item ada di stok, itu TIDAK boleh diisi untuk pesanan yang ditandai ‘Tidak Tersedia.’

Metode ini, tergantung pada banyak faktor, mungkin atau mungkin tidak memerlukan sekretaris penuh waktu untuk dipertahankan. Ini dapat dipertahankan secara manual atau tentu saja di komputer.

Kunci adalah untuk memotong dari jumlah in-stock yang tersedia. Variasi sistem ini, baik dipertahankan secara manual atau dalam program komputer, akan berfungsi baik untuk mengontrol inventaris. Mungkin program yang sama akan menunjukkan Sumber(s) untuk pembelian, biaya berdasarkan jumlah, waktu tunggu yang diperlukan, dan informasi lainnya.

Seperti yang dijelaskan ini adalah proses sederhana. Tentu saja, penjual besar akan sudah memiliki proses yang teruji/disesuaikan yang tersedia.

Eric Allais

@PathGuide

Eric Allais, presiden dan CEO PathGuide Technologies, Inc. berbasis Washington, memiliki lebih dari 30 tahun pengalaman dalam pemasaran, manajemen produk, dan analisis sektor di industri pengumpulan data otomatis, termasuk praktik manajemen gudang dalam distribsi grosir.

“Faktor kunci keberhasilan untuk melacak inventaris gudang secara andal adalah…”

Mempekerjakan pemimpin gudang yang berpengalaman dan sangat berkualifikasi. Pemimpin gudang yang kuat menyambut perubahan proses yang diperlukan untuk mengoptimalkan dampak positif pada pelayanan pelanggan dan keuntungan operasi gudang. Mereka memiliki kewajiban dan kesetiaan untuk menginspirasi kerja terbaik dari karyawan gudang dan memastikan proses diikuti. Terakhir, pemimpin gudang yang kuat memahami nilai dan efektivitas investasi alat perangkat lunak seperti sistem manajemen gudang. Mereka memastikan alat ini digunakan untuk memaksimalkan efisiensi dan kontrol pergerakan inventaris.

Maxwell Ziegler

@conveyco

Maxwell Ziegler adalah Manajer Pemasaran untuk Conveyco Technologies, integrator sistem otomatisasi terkemuka yang membantu operasi gudang dan pemenuhan/distribusi berkembang dan berkembang.

“Dalam lingkungan gudang yang tipikal, cara terbaik untuk melacak inventaris adalah melalui penggunaan…”

Teknologi pemindaian untuk mengkomunikasikan peristiwa lokasi melalui Sistem Eksekusi Gudang (WES), yang kemudian berbicara dengan Sistem Manajemen Gudang (WMS). WMS mengawasi semua data gudang gambaran besar dan adalah inventaris resmi catatan. Dalam metode ini, inventaris akan dipindai secara manual oleh karyawan dengan unit genggam atau secara otomatis (seperti yang tipikal dengan sistem AS/RS) saat dipindahkan ke dalam inventaris, atau disimpan, dan kemudian dipindai lagi saat keluar dari penyimpanan. Dalam gudang canggih, titik pemindaian akan bekerja bersama dengan sistem sorting untuk mengirimkan pesanan atau sekelompok pekerja ke tujuan mereka, sebagaimana ditentukan oleh WMS.

Katie Christman

@eastwestmfg

Katie Christman adalah Analis Inventaris di East West Manufacturing, kontraktor manufaktur global berbasis Atlanta dari komponen, sub-assembly, dan barang jadi untuk OEM dan distributor – mengelola proyek dari desain hingga pengiriman.

“Periksa pekerjaan Anda…”

Untuk perusahaan dengan ukuran apa pun, tidak ada yang setara dengan melihat produk secara fisik sendiri, menghitungnya, dan membandingkannya dengan nomor sistem Anda untuk memastikan sistem berfungsi dengan benar. Percaya pada angka di komputer hanya bekerja bebas dari kesalahan input, keterlambatan, dan kesalahan pengiriman. Sisihkan sistem, berdiri di depan rak atau palet, dan kemudian mensetorkan keduanya adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa proses dan manajemen inventaris berjalan dengan baik. Untuk perusahaan seperti East West, di mana inventaris diproses secara manual, ini adalah sesuatu yang kami lakukan setiap bulan. Namun bahkan untuk perusahaan yang lebih besar dengan hal-hal seperti barcode atau RFID, tidak ada yang mengalahkan memeriksa pekerjaan Anda secara teratur.

Karen Gordon

@Goodshuffle

Karen Gordon adalah VP Pertumbuhan untuk Goodshuffle Pro, perangkat lunak untuk perusahaan sewa acara.

“Kunci pertama untuk sukses dalam melacak inventaris gudang adalah…”

Menemukan perangkat lunak inventaris yang melakukan pekerjaan kotor untuk Anda. Cukup menggunakan spreadsheet adalah risiko dan tidak tahan kesalahan untuk berbagai alasan. Spreadsheet tidak ramah multi-user, artinya jika banyak karyawan mengakses spreadsheet yang sama, risiko menghapus data sangat tinggi. Perangkat lunak pelacakan inventaris dapat memungkinkan banyak karyawan untuk memasuk dan mengubah inventaris pada waktu yang sama tanpa risiko apa pun.

Organisasikan inventaris Anda dalam batch atau kotak untuk perhitungan dan pemindaian barcode yang mudah. Beli wadah bening dan pembuat label sehingga Anda dapat melihat dengan jelas apa yang ada di setiap kotak. Ini akan memungkinkan staf Anda untuk hanya menghapus sebagian item pada satu waktu, daripada mengocok kembali segalanya setiap kali Anda perlu memindai sesuatu masuk atau keluar. Pertimbangkan untuk memisahkan berdasarkan sub-kategori inventaris yang sangat spesifik, sehingga Anda tidak membuang waktu mengecek item yang tidak Anda cari.

Anda harus selalu melatih karyawan Anda untuk terampil teknologis. Mengpekerjakan karyawan yang tidak dapat beradaptasi dengan perangkat lunak yang Anda inginkan akan menyebabkan kerugian efisiensi di tempat kerja. Jika karyawan Anda sepenuhnya memahami proses teknologis, itu akan menghemat waktu banyak bagi supervisor Anda. Implementasikan sesi pelatihan dan sesi latihan interaktif untuk membuat karyawan Anda lebih nyaman dengan perangkat lunak. Izinkan karyawan Anda untuk berlatih menggunakan perangkat lunak dengan inventaris palsu sebelum memasukkan mereka ke pekerjaan.

Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu adalah ahli Pemasaran Digital terkenal dan CEO platform Hemat Uang bernama DontPayFull. Dia telah menyediakan layanan pemasaran digital canggih untuk berbagai perusahaan internasional dan kupon online berbagai merek selama bertahun-tahun.

“Melabelkan semuanya secara kategorikal sangat penting…”

Pelabelan yang tepat mendukung pengelolaan inventaris gudang dengan cara yang paling efisien. Label semuanya yang masuk ke gudang Anda secara kategorikal. Barang yang tidak diberi label dengan benar mungkin tidak terlihat dan tercatat dalam akun Anda. Selain benda-benda mati, harus ada beberapa orang yang bekerja di gudang Anda. Anda harus memberi label setiap karyawan manusia untuk memantau setiap aktivitas dan mencegah kehadiran atau gerakan yang tidak diizinkan di gudang Anda. Untuk melacak inventaris gudang paling sukses, memberi label pada setiap objek dan orang adalah perlu.

Abhishek Jaiswal

@cedcommerce

Abhishek Jaiswal adalah CEO dan Pendiri Bersama CedCommerce. Perusahaan yang diwakilinya spesialis dalam membantu penjual 3P onboarding pasar terbesar di dunia. Ritel terkemuka Walmart, Sears, BestBuy telah menjadikan CedCommerce mitra integrasi saluran mereka untuk memungkinkan penjual 3P mencantumkan katalog mereka di pasar e-commerce mereka.

“Cara terbaik tunggal untuk melacak inventaris gudang adalah gabungan dari 3 elemen penting…”

Peramalan Permintaan, WMS (Sistem Manajemen Gudang) yang terintegrasi dengan pemindai barcode, dan Pemesanan JIT (Just-in-Time).

Peramalan yang akurat menghasilkan hasil paling efisien. Ini mencakup riwayat penjualan masa lalu, tren pasar, kesehatan ekonomi, upaya pemasaran, dan lebih banyak lagi. Kunci adalah untuk menjadi harga sebanyak mungkin dan menyertakan semua variabel yang dapat mempengaruhi peramalan. Peramalan yang benar membantu Anda memesan barang dalam jumlah yang tepat untuk menghemat ruang berharga.

Setelah itu, data ini harus disinkronkan dengan Sistem Manajemen Gudang. Anda dapat dengan mudah menarik informasi penting – inventaris yang bergerak paling cepat, stok turnover rendah, status barang mudah busak, dan lebih banyak lagi. Selain itu, fitur peringatan berbasis status ambang batas memberi tahu Anda tepat waktu untuk menambah stok sebelum inventaris benar-benar habis.

Dan kemudian ada JIT yang baik atau (Pemesanan Tepat Waktu) Strategi ini mengurangi risiko pemborosan inventaris dengan memindahkannya ke produsen itu sendiri. Jadi, setelah Anda menerima pemberitahuan stok rendah dari WMS, Anda memesan saat diperlukan, meminimalkan masalah pemborosan dan menghemat ruang gudang yang penting.

Metode ini bekerja dengan sangat baik untuk ribuan penjual yang terkait dengan kami melalui solusi Multichannel kami membantu mereka memindahkan dan mencantumkan inventaris mereka di pasar terbesar.

Amy Kilvington

@BlindsDirectGB

Amy Kilvington bekerja di Blinds Direct, produsen terkemuka dari jendela, tirai, dan perabotan interior.

“Kelola inventaris Anda secara digital setiap hari dengan…”

Menemukan sistem manajemen inventaris berkualitas tinggi yang sesuai dengan anggaran Anda. Jika memungkinkan, buat sistem buatan sendiri Anda! Perangkat lunak terintegrasi ini harus terus melacak tingkat inventaris Anda bersama dengan semua pesanan dan pengiriman. Kami merekomendasikan bahwa Anda melengkapi ini dengan hingga empat stocktake per tahun.

Scott Crumrine

@GuavaFamily

Scott Crumrine adalah Pendiri & CEO Guava Family, Inc.

“Pemeriksaan kualitas acak dengan manajer gudang adalah tambahan yang bagus untuk setiap proses inventaris…”

Pemeriksaan kualitas acak mengurangi kesalahan potensial dengan menambahkan lapisan tanggung jawab lain di gudang untuk menjaganya tetap bersih dan terorganisir. Akibatnya, pemeriksaan acak ini akan membantu untuk menangkap dan mengurangi kesalahan potensial dalam kemasan, pengiriman, dan penerimaan. Tidak hanya pemeriksaan QA acak akan membantu meningkatkan inventaris secara keseluruhan, tetapi juga akan memberikan manajer inventaris lebih banyak fleksibilitas dan kepemilihan atas lantai gudangnya. Memberikan “kepemilikan” dari proses kepada tim gudang akan membantu mendukung inovasi dan mengurangi kesalahan yang merugikan bottom line.

Antonia Townsend

@TheEnclosed

Antonia Townsend adalah Pendiri & Chief Knicker Officer di Enclosed.

“Solusi inventaris gudang yang tepat bervariasi menurut ukuran, industri, dan tahap perusahaan…”

Untuk Enclosed, perusahaan e-commerce lingerie kelas atas, kami dengan jujur belum dapat menemukan solusi off-the-shelf untuk kebutuhan inventaris gudang khusus kami. Meskipun kami melihat beberapa penawaran off-the-shelf, tidak ada yang cocok dengan kebutuhan kami untuk mengelola inventaris nilai tinggi (kami membawa lingerie desainer mahal), ukuran kecil (kira-kira ukuran sepasang celana dalam yang lipat!), dan kebutuhan yang berputar (kami memenuhi permintaan pelanggan harian, tetapi melakukan batch yang lebih besar bulanan).

Untuk kami, kombinasi pelacakan berbasis Excel yang cermat (menggunakan banyak fungsi yang cukup canggih) dan organisasi kotak plastik dan label yang klasik telah menjaga inventaris kami tetap terorganisir dan dapat diakses. (Yang terakhir sama pentingnya dengan yang pertama.)

Ryan Polakoff

@nexterus

Ryan Polakoff, vice president, penjualan dan pemasaran di Nexterus, adalah profesional rantai pasokan dengan 15 tahun pengalaman dalam penjualan, optimisasi rantai pasokan, operasi logistik, pemasaran, dan manajemen proyek. Ryan mengawasi tim Penjualan dan Pemasaran Korporat dan adalah kepala Pengembangan Fransise untuk Nexterus.

“Cara terbaik untuk melacak inventaris gudang adalah dengan penggunaan…”

Entwah IMS (Sistem Manajemen Inventaris) atau WMS (Sistem Manajemen Gudang), di mana informasi diumpankan ke dan dari lantai gudang melalui bar coding atau RFID.

IMS difokuskan pada manajemen inventaris dan dapat digunakan untuk melengkapi sistem internal saat ini. WMS akan memberikan lebih banyak proses manajemen gudang secara keseluruhan dan dapat berdiri sendiri dalam memberikan akses pelanggan eksternal langsung dan tautan ke sistem. Di pasar perangkat lunak saat ini, perbedaan antara paket perangkat lunak IMS dan WMS terkadang sulit dibedakan.

Penetapan untuk menggunakan barcode atau RFID akan tergantung pada tata letak sebenarnya dari gudang, nilai barang, dan jenis keamanan yang dibutuhkan. RFID lebih mahal secara keseluruhan, dan oleh karena itu biasanya terkait dengan barang bernilai lebih tinggi, di mana keamanan yang lebih ketat diwujudkan, atau di mana perusahaan ingin menggunakan metode pengumpulan data yang lebih pasif.

Selanjutnya, sistem (IMS atau WMS dan metode identifikasi) akan perlu kompatibel dengan jenis proses pengambilan yang digunakan, yang akan mempengaruhi jumlah personil dan jenis peralatan yang dibutuhkan.

Andrew Rawson

@Traliant

Andrew Rawson datang ke Traliant dengan lebih dari 25 tahun pengalaman dalam strategi, operasi, dan pemasaran. Baru-baru ini, Andrew bertindak sebagai Kepala Global Pembelajaran Kepatuhan (eLearning) di Thomson Reuters, perusahaan informasi, teknologi, dan layanan dengan lebih dari 60.000 karyawan.

“Salah satu cara terbaik untuk melacak inventaris gudang adalah dengan…”

Pastikan semuanya memiliki label. Ini mungkin terlihat seperti perbaikan sederhana tetapi bisa membuat perbedaan besar saat mencoba mengelola inventaris gudang dengan benar. Memiliki label pada segalanya membuat jauh lebih mudah bagi karyawan gudang untuk memilih inventaris yang benar lebih sering. Kesalahan manusia tidak dapat dihindari tetapi dengan melabeli, pada akhirnya Anda memotong risiko kesalahan ini jauh ke bawah.

Darren Schreher

@iheartraving

Darren Schreher adalah Manajer Digital untuk INTO THE AM dan iHeartRaves, kurator semua pakaian cetak penuh dan pemimpin dunia fashion festival.

“Kami menggunakan perangkat lunak untuk membantu mengelola inventaris gudang kami…”

Itu juga sangat penting untuk seluruh proses pengembalian. Perangkat lunak yang baru saja ditingkatkan kami sekarang dapat secara otomatis mengirimkan label pengembalian kepada pelanggan untuk mengirim produk langsung kembali ke kami. Ini mengurangi banyak gesekan dengan tidak mengharuskan pelanggan untuk menyediakan label pengiriman sendiri. Perangkat lunak juga membantu kami melacak tepat tahap mana pengembalian berada dan secara jelas mengomunikasikan status kepada pelanggan sehingga mereka tahu apa yang terjadi setiap saat. Juga, kami mengotomatiskan jenis komunikasi ini ke semua departemen yang diperlukan, termasuk operasi dan pemasaran:

• Produk aktif di situs
• Pesanan Pembelian awal dipesan
• Pesanan diterima oleh gudang kami
• Sebagian atau pesanan penuh dikirim
• Inventaris rendah

Sebelum kami memiliki jenis komunikasi ini, kami memiliki banyak masalah dalam hal overselling, pemasaran produk yang memiliki stok rendah, dan memiliki inventaris yang tinggal di gudang kami terlalu lama sebelum barang menjadi aktif untuk dijual, dll.

Produk dan Solusi Pelacakan dari Camcode:

• Label Pipa
• Label Rak Magnetik
• Stiker Barcode Kustom
• Jenis Barcode
• Label Vinil
• Tag Palet
• Label Keamanan Barcode
• Stiker Property Of
• Label UID
• Tag Properti